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MS Office 应用讲义.doc

上传人:cjc2202537 文档编号:5413096 上传时间:2019-02-28 格式:DOC 页数:24 大小:1.72MB
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1、全国一级计算机基础及 MS Office 应用讲义软件环境:Windows7+micrsoft office 2010+IE 浏览器+outlook+输入法(微软输入法、智能 ABC、五笔字型等)题型分值:选择题 20+windows 操作 10+字处理 25 分+表格处理 20 分+演示文稿 15 分+上网题 10 分考试时间:90 分钟(考前 5 分钟系统自动提醒)第 1 章 计算机基础知识(理论选择题)考点 1:计算机组成结构例子:组成微型机主机的部件是( C ) 。A)CPU、内存和硬盘B)CPU、内存、显示器和键盘C)CPU和内存D)CPU、内存、硬盘、显示器和键盘套例子:组成计算机

2、硬件系统的基本部分是( B )A)CPU、键盘和显示器B)主机和输入/出设备C)CPU和输入 /出设备D)CPU、硬盘、键盘和显示器考点 2:冯诺依曼概念(1)计算机采用二进制 (2)程序存储根据冯.诺依曼的原理和思想,决定了计算机必须有输入、存储、运算、控制和输出五个组成部分(冯.诺依曼计算机) ,冯.诺依曼也被誉为“现代电子计算机之父例如:计算机之所以能按人们的意图自动进行工作,最直接的原因是因为采用了( D )A)二进制 B)高速电子元件C)程序设计语言 D)存储程序控制考点 3:程序设计语言例子:用高级程序设计语言编写的程序( B ) 。A)计算机能直接执行B)具有良好的可读性和可移植

3、性C)执行效率高但可读性差D)依赖于具体机器,可移植性差考点 4:存储器容量位(bit):数据的最小单位,每个数码称为 1 位字节(Byte):存储容量的基本单位字节 B,千字节 KB,兆字节 MB,吉字节 GB,太字节 TB1 字节=8 位 1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB 1TB=1024GB字长:计算机一次能并行处理的二进制位称为该机器的字长字长是计算机的一个重要标志,直接反映一台计算机的计算能力和计算精度。字长越长,计算机的数据处理速度越快例子:假设某台式计算机的内存储器容量为256MB,硬盘容量为20GB。硬盘的容量是内存容量的( C )A)40倍 B)

4、60倍C)80倍 D)100倍考点 5:汉字国标 GB2312-80汉字的编码ASCII 码只对英文字母、数字和标点进行了编码。汉字分成两级:一级汉字 3755 个,按汉语拼音字母的次序排列;二级汉字有 3008 个,按偏旁部首排列。因为一个字节足以表示 6763 个汉字,所以一个国标码用两个字节来表示一个汉字,每个字节最高位为0。 GB2312-80 将汉字分为 94 行、94 列例子:根据汉字国标码GB231280的规定,将汉字分为常用汉字和次常用汉字两级。次常用汉字的排列次序是按( A )A)偏旁部首 B)汉语拼音字母C)笔划多少 D)使用频率多少例子:根据汉字国标GB231280的规定

5、,1KB存储容量可以存储汉字的内码个数是( B )A)1024 B)512C)256 D)约 341考点 6:进制转换(1)进位计数值二进制(B) 八进制( O) 十进制(D) 十六进制(H)(2)R 进制转换为十进制(按权展开)(234)H=2*16 2+3*161+4*160 (10110) B=1*24+1*22+1*21(3)十进制转换为 R 进制整数部分:除基取余,逆向取 小数部分:乘基取整,顺向取(4)二进制和八进制互换(010 101 011.110 101)B=(253.65)O (2731.62)O=(010 111 011 001.110 010)B(5)二进制和十六进制互

6、换(1010 1011.1101 0100)B=(AB.D4 )H (2D5C.74)H=(0010 1101 0101 1100.0111 0100)B例子:在数制的转换中,正确的叙述是( A )A)对于相同的十进制整数(1),其转换结果的位数的变化趋势随着基数 R的增大而减少B)对于相同的十进制整数(1) ,其转换结果的位数的变化趋势随着基数 R的增大而增加C)不同数制的数字符是各不相同的,没有一个数字符是一样的D)对于同一个整数值的二进制数表示的位数一定大于十进制数字的位数例如:字长为7位的无符号二进制整数能表示的十进制整数的数值范围是( C )A)0128 B)0255C)0127 D

7、)1127例如:十进制整数64转换为二进制整数等于( B )A)1100000 B)1000000C)1000100 D)1000010例如:已知三个用不同数制表示的整数A 00111101B,B3CH,C 64D ,则能成立的比较关系是( C )A)A(2)电子邮件的格式电子邮件由信头和信体组成例子:以下关于电子邮件的说法,不正确的是( C )A)电子邮件的英文简称是E mailB)加入因特网的每个用户通过申请都可以得到一个“电子信箱“C)在一台计算机上申请的“电子信箱 “,以后只有通过这台计算机上网才能收信D)一个人可以申请多个电子信箱考点 21:TCP/IP 协议通信协议:通信双方都必须

8、遵守的通信规则。目前 INTERNET 使用 TCP/IP 协议TCP/IP 参考模型分层:(1)应用层 (2)传输层 (3)互联层 (4)主机至网络层例如:Internet 网中不同网络和不同计算机相互通讯的基础是( B )A)ATM B)TCP/IPC)Novell D)X.25考点22:运算速度例如:度量计算机运算速度常用的单位是( A )A)MIPS B)MHzC)MB D)Mbps考点23:在微机的配置中常看到“P42.4G“字样,其中数字“2.4G“表示( A )A)处理器的时钟频率是2.4GHzB)处理器的运算速度是2.4GIPSC)处理器是Pentium4第2.4代D)处理器与

9、内存间的数据交换速率是2.4GB/S考点24:计算机指令例子:组成计算机指令的两部分是( B )A)数据和字符 B)操作码和地址码C)运算符和运算数 D)运算符和运算结果考点25:汉字点阵例子:组成计算机指令的两部分是( D )A)数据和字符 B)操作码和地址码C)运算符和运算数 D)运算符和运算结果考点26:网络分类例子:计算机网络分为局域网、城域网和广域网,下列属于局域网的是( B ) 。A)ChinaDDN网 B)Novell网C)Chinanet网 D)Internet考点27:计算机分代1、第一台电子数字积分计算机 ENIAC,1946 美国宾夕法尼亚大学。英国 1943 年 col

10、ossus。ENIAC 缺点:(1)没有存储器 (2)用布线接板进行控制,电路连接繁琐2、开始研制 EDVAC,冯.诺依曼开始加入3、计算机发展的四个阶段(1)第一阶段(1946-1959 ):电子管(2)第二阶段(1959-1964 ):晶体管 出现了操作系统,高级程序设计语言(3)第三阶段(1964-1972 ):中小规模集成电路 操作系统进一步完善,高级语言种类增多(4)第四阶段(1972 至今):大规模、超大规模集成电路使计算机朝着微型化和巨型化两个方向发展20 世纪 70 年代后期出现微型计算机例如:第二代电子计算机所采用的电子元件是( B )A)继电器 B)晶体管C)电子管 D)集

11、成电路考点28:计算机网络目标例如:计算机网络的目标是实现( C )A)数据处理 B)文献检索C)资源共享和信息传输 D)信息传输考点29:显示器例如:显示器的主要技术指标之一是( A )A)分辨率 B)亮度C)彩色 D)对比度考点30:操作系统例如:计算机操作系统的主要功能是( A )A)对计算机的所有资源进行控制和管理,为用户使用计算机提供方便B)对源程序进行翻译C)对用户数据文件进行管理D)对汇编语言程序进行翻译考点31:英文缩写例如:英文缩写CAM的中文意思是( B )A)计算机辅助设计 B)计算机辅助制造C)计算机辅助教学 D)计算机辅助管理考点32:汉字输入码例如:汉字输入码可分为

12、有重码和无重码两类,下列属于无重码类的是( C )A)全拼码 B)自然码C)区位码 D)简拼码考点33:计算机应用领域1、计算机的特点(1)高速、精确的运算能力 (2)准确的逻辑判断能力(3)强大的存储能力 (4)自动功能 (5)网络与通信功能2、计算机的应用(1)科学计算 (2)数据/信息处理 (3)过程控制 (4)计算机辅助计算机辅助设计 CAD 计算机辅助制造 CAM计算机辅助教育 CAI 计算机辅助技术 CAT 计算机仿真模拟(5)网络通信 (6)人工智能(AI) (7)多媒体应用 (8)嵌入式系统例如:电子计算机的最早的应用领域是( B )A)数据处理 B)数值计算C)工业控制 D)

13、文字处理例子:办公室自动化(OA)是计算机的一大应用领域,按计算机应用的分类,它属于( D )A)科学计算 B)辅助设计C)实时控制 D)数据处理考点34:磁道例如:下列关于磁道的说法中,正确的是( A )A)盘面上的磁道是一组同心圆B)由于每一磁道的周长不同,所以每一磁道的存储容量也不同C)盘面上的磁道是一条阿基米德螺线D)磁道的编号是最内圈为0,并次序由内向外逐渐增大,最外圈的编号最大考点35:UPS例如:UPS的中文译名是( B )A)稳压电源 B)不间断电源C)高能电源 D)调压电源考点36:数据通信2、数据通信数据通信时指在两个计算机或终端之间以二进制的形式进行信息交换,传输数据(1

14、)信道:信息传输的媒介或渠道(2)数字信号和模拟信号数字信号时一种离散的脉冲序列 模拟信号时一种连续变化的信号(3)调制与解调调制:数字脉冲信号转换成模拟信号 解调:模拟信号还原成数字脉冲信号的过程(4)带宽与传输速率带宽:最高频率与最低频率之差数据传输速率表示信道的传输能力,即每秒传输的二进制位数,单位为:BPS,KBPS,MBPS,GBPS 与TBPS(5)误码率是指二进制比特在数据传输系统中被传错的概率,是通信系统的可靠性指标。计算机网络系统中,一般要求误码率低于10 -6 例如:下列各指标中,数据通信系统的主要技术指标之一的是( A )A)误码率 B)重码率C)分辨率 D)频率考点37

15、:打印机例如:通常打印质量最好的打印机是( D )A)针式打印机 B)点阵打印机C)喷墨打印机 D)激光打印机考点38:拨号上网例子:拥有计算机并以拨号方式接入Internet网的用户需要使用( D )A)CDROM B)鼠标C)软盘 D)Modem考点39:计算机总线例子:计算机的系统总线是计算机各部件间传递信息的公共通道,它分( C )A)数据总线和控制总线B)地址总线和数据总线C)数据总线、控制总线和地址总线D)地址总线和控制总线考点40:汉字区位码例子:汉字区位码分别用十进制的区号和位号表示。其区号和位号的范围分别是( C )A)094,0 94 B)195,1 95C)194,194

16、 D)095,0 95考点41:二进制算术加法例子:下列两个二进制数进行算术加运算,100001111( B )A)101110 B)101000C)101010 D)100101考点42:五笔字型例子:王码五笔字型输入法属于( B )A)音码输入法 B)形码输入法C)音形结合的输入法 D)联想输入法考点43:计算机网络1、计算机网络计算机网络是计算机技术与通信技术高度发展、紧密结合的产物。定义:以能够相互共享资源的方式互联起来的自治计算机系统的集合。包含两点:(1)计算机网络提供资源共享的功能(2)组成计算机网络的计算机设备是分布在不同地理位置的独立的“自治计算机”例子:计算机网络的主要目标

17、是实现( C )A)数据处理B)文献检索C)快速通信和资源共享D)共享文件考点44:操作系统五大功能例子:计算机操作系统通常具有的五大功能是( C )A)CPU管理、显示器管理、键盘管理、打印机管理和鼠标器管理B)硬盘管理、软盘驱动器管理、CPU的管理、显示器管理和键盘管理C)处理器(CPU)管理、存储管理、文件管理、设备管理和作业管理D)启动、打印、显示、文件存取和关机考点45:网页保存例子:能保存网页地址的文件夹是( D )A)收件箱 B)公文包C)我的文档 D)收藏夹考点46:汉字码汉字字形码汉字字形码又称汉字字模,用于汉字在显示屏或打印机输出。通常有两种表示方式:点阵和矢量表示方式。2

18、4*24 点阵需要多少字节空间? 矢量表述方式可产生高质量的汉字输出汉字地址码汉字地址码是指汉字库地址码,需要向输出设备输出汉字时,必须通过地址码对汉字库进行访问。其他汉字内码GB2312-80 国标码只能表示和处理 6763 个汉字,为了统一表示世界各国、各地区的文字,便于全球范围的信息交流,各级组织公布了各种汉字内码1)GBK 码(扩充汉字内码规范)多大 2 万多简、繁汉字的编码2)UCS 码:包含字母文字,中日韩的表意文字3)Unicode 编码;65536 个字符编码,主要用来解决多语言的计算问题4)BIG5 码:香港、台湾地区使用的一种繁体汉字编码例子:根据汉字国标GB231280的

19、规定,一个汉字的内码码长为( C )A)8bit B)12bitC)16bit D)24bit考点47:Modem功能例子:Modem是计算机通过电话线接入Internet时所必需的硬件,它的功能是( D )A)只将数字信号转换为模拟信号B)只将模拟信号转换为数字信号C)为了在上网的同时能打电话D)将模拟信号和数字信号互相转换考点48:常用术语例子:下面四条常用术语的叙述中,有错误的是( )A)光标是显示屏上指示位置的标志B)汇编语言是一种面向机器的低级程序设计语言,用汇编语言编写的程序计算机能直接执行C)总线是计算机系统中各部件之间传输信息的公共通路D)读写磁头是既能从磁表面存储器读出信息又

20、能把信息写入磁表面存储器的装置例子:下列关于系统软件的四条叙述中,正确的一条是( )A)系统软件与具体应用领域无关B)系统软件与具体硬件逻辑功能无关C)系统软件是在应用软件基础上开发的D)系统软件并不是具体提供人机界面例子:下列四条叙述中,正确的一条是( )A)假若 CPU向外输出 20位地址,则它能直接访问的存储空间可达1MBB)CP机在使用过程中突然断电,SRAM中存储的信息不会丢失C)PC机在使用过程中突然断电,DRAM中存储的信息不会丢失D)外存储器中的信息可以直接被CPU 处理考点49:PROM例子:微型计算机存储系统中,PROM是( D )A)可读写存储器 B)动态随机存储器C)只

21、读存储器 D)可编程只读存储器考点50:二进制逻辑运算例子:执行二进制逻辑乘运算(即逻辑与运算)01011001 10100111其运算结果是( )A)00000000 B)1111111C)00000001 D)1111110考点51:程序计数器例子:CPU 中有一个程序计数器( 又称指令计数器),它用于存储( )A)正在执行的指令的内容B)下一条要执行的指令的内容C)正在执行的指令的内存地址D)下一条要执行的指令的内存地址第 2 章 计算机系统(Windows 基本操作题)前提:考点 1:文件(文件夹)的复制步骤 1:右键单击将要复制的文件(文件夹) ,选择“复制” 命令步骤 2:打开目标

22、文件夹,右键单击空白处,选择“粘贴”命令考点 2:文件(文件夹)的重命名步骤 1:右键单击需重命名的文件(文件夹) ,选择“重命名”命令步骤 2:在文件(文件夹)名称处填入题目要求的名称。考点 3:文件(文件夹)的删除步骤 1:右键单击需要删除的文件(文件夹) ,选择“删除” 命令步骤 2:在“确认文件夹删除”对话框中单击“ 是(Y)”按钮考点 4:创建快捷方式步骤 1:右键单击需要建立快捷方式的文件(文件夹) ,选择 “创建快捷方式”命令步骤 2:移动快捷方式至目的文件夹考点 5:新建文件步骤1:右键单击指定的位置。步骤 2:选择【新建】|【文本文档 】命令步骤 3:在文件名称处填入文件名称

23、考点 6:新建文件夹步骤1:右键单击指定的位置。步骤 2:选择【新建】|【文件夹 】命令步骤 3:在文件夹名称处填入文件夹名称考点 7:设置属性步骤 1:右键单击目标文件(文件夹 ),选择“属性” 命令步骤2:在“常规” 选项卡中,可直接设置“ 只读”、 “隐藏”属性,通过 “高级”按钮可对文件的“存档”属性进行设置。步骤 3:单击“确定” 按钮考点 8:文件(文件夹)的移动步骤 1:右键单击将要移动的文件(文件夹) ,选择“剪切” 命令步骤 2:打开目标文件夹,右键单击空白处,选择“粘贴”命令考点 9:搜索文件(文件夹)步骤1:打开考生文件夹,单击常用工具栏中的“搜索”按钮(右上角)步骤 2

24、:在“要搜索的文件或文件夹名为”框中输入要搜索的文件名或文件夹名步骤 3:单击“立即搜索” 按钮举例:第一套1将考生文件夹下PASTE文件夹中的文件FLOPY.BAS 复制到考生文件夹下JUSTY文件夹中。2将考生文件夹下PARM文件夹中的文件HOLIER.DOC设置为只读属性。3在考生文件夹下HUN文件夹中建立一个新文件夹CALCUT。4将考生文件夹下SMITH文件夹中的文件COUNTING.WRI移动到考生文件夹下OFFICE文件夹中,并改名为IDEND.WRI。5将考生文件夹下SUPPER文件夹中的文件WORD5.PPT删除。第二套1将考生文件夹下的BROWN 文件夹设置为隐藏属性。2将

25、考生文件夹下的BRUST文件夹移动到考生文件夹下 TURN文件夹中,并改名为FENG。3将考生文件夹下FTP文件夹中的文件BEER.DOC 复制到同一文件夹下,并命名为BEER2.DOC。4将考生文件夹下DSK文件夹中的文件BRAND.BPF 删除。5在考生文件夹下LUY文件夹中建立一个名为 BRAIN的文件夹。第二十套1在考生文件夹下分别建立KANG1和KANG2 两个文件夹。2将考生文件夹下MING.FOR文件复制到KANG1文件夹中。3将考生文件夹下HWAST 文件夹中的文件 XIAN.TXT重命名为YANG.TXT。4搜索考生文件夹中的FUNC.WRI文件,然后将其设置为“ 只读“属性

26、。5为考生文件夹下SDTA文件夹中的LOU文件夹建立名为KLOU 的快捷方式,并存放在考生文件夹下。其他说明(5 套快捷方式、7 套搜索文件、40 套第 2 个字母搜索)第 3 章 word 2010 的应用考点 1:Word 基本操作Word 基本操作主要包括输入文字、新建文件、插入文件、删除段落和保存文件,其操作步骤如下:(1)输入文字:直接在光标闪动处将文字输入到Word文档。(2)新建文件:选择【文件】|【新建】命令。(3)插入文件:步骤 1:打开插入文件的 Word 文档,将插入条光标定位到准备插入对象的位置,切换到 【插入】功能区,在“文本”分组中单击“对象”下拉三角按钮,选择“文

27、件中的文字” ,弹出“插入文件”对话框,选择要插入的文件。(4)删除段落:步骤 1:选定需要删除的段落步骤 2:按下“Backspace” 键(5)保存文件:选择“文件”菜单中“ 保存”命令。如果需要在保存时更换文件名或路径,则步骤 1:选择“文件” 菜单中“ 另存为 ”命令,弹出“另存为”对话框,如图 1.21 所示步骤 2:在“另存为” 对话框中选择保存路径,输入文件名,选择保存类型,然后单击“保存”按钮考点 2:字体的设置其操作步骤如下:步骤 1:选中需要设置字体的段落步骤 2:在【开始】功能区的【字体】分组中,单击“字体”按钮,弹出对话框步骤 3:在“字体” 选项下对字体、字形、字号、

28、颜色、下划线、上标、下标、阴影和着重号等进行设置步骤 4:在“高级”选项卡中单击“字符间距”选项卡,可以设置文字之间的距离步骤 5:单击对话框中的“文字效果”选项卡,可以设置文字动态效果步骤 6:设置完成后单击“确定”按钮考点 3:段落的设置其操作步骤如下:步骤 1:选中需要设置的段落步骤 2:在【开始】功能区的【段落】分组中,单击“段落”按钮,弹出对话框,在“缩进和间距”选项卡中可以对段落缩进、间距、行距、对齐方式等进行设置。设置完成后单击“确定”按钮考点 4:表格的设置表格设置的操作可分为以下几类: 表格结构:新建表格、文字转换成表格、添加行/列、删除行/ 列、合并单元格、拆分单元格。 表

29、格修饰:行高和列宽、内外边框的框线和底纹、斜线表头。 数据处理:公式计算、数据排序。Word中考查表格的操作主要有插入表格、表格属性的设置、合并单元格和拆分单元格等。其操作步骤如下:(1)插入表格:在【插入】功能区的【表格】分组中,单击“表格”下拉三角按钮,选择“插入表格”选项,弹出对话框,在其中设置需要插入表格的行、列数及列宽等(2)设置表格属性:选定表格,在【布局】功能区的【单元格大小】分组中,单击“表格属性”按钮,或者选择表格右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,弹出对话框,在此对话框中可以对表格的行高、列宽、单元格、对齐、缩进、环绕等进行设置(3)合并、拆分单元格:选定要合

30、并的单元格后,在【布局】功能区的【合并】分组中,单击“合并单元格” ,或者选定要合并的单元格后右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令,可以合并选中的单元格;选定单元格,在【布局】功能区的【合并】分组中,单击“拆分单元格” ,弹出对话框,设置要拆分的行、列数,单击“确定”按钮考点 5:分栏步骤 1:选定需要分栏的文字,在【页面布局】功能区的【页面设置】分组中,单击“分栏”下拉三角按钮,选择“更多分栏”选项,弹出对话框步骤 2:分别对栏数、栏宽、栏间距、分割线等进行设置,设置完成后单击“确定”按钮考点 6:首字下沉步骤1:选定需要设置的文字,在【插入】功能区的【文本】分组中,单击“首字

31、下沉”下拉三角按钮,选择“首字下沉选项” ,弹出对话框步骤 2:设置下沉位置、下沉行数、字体、距正文距离等,设置完成后单击“确定”按钮考点 7:查找和替换步骤 1:在【开始】功能区的【编辑】分组中,单击“查找”按钮,弹出对话框,输入将要查找的内容,找到需要查找的内容。或者在【开始】功能区的【编辑】分组中,单击“查找”下拉三角按钮,单击“高级查找”选项卡,弹出对话框,输入将要查找的内容,找到需要查找的内容。步骤 2:单击“替换” 选项卡,弹出如图 1.30 所示的对话框。在“替换为”栏中输入需要替换的内容,单击“替换”按钮或“ 全部替换”按钮则可实现替换功能考点 8:插入页码、脚注和尾注、符号其

32、操作方法描述如下:(1)插入页码:选择【插入】功能区的【页眉和页脚】分组中,单击“页码”按钮,选择要插入的页码形式。(2)插入脚注和尾注:光标放在需要插入脚注和尾注的位置,在【引用】功能区的【脚注】分组中,单击“脚注和尾注”按钮,弹出对话框,对插入内容及编号方式进行设置和选择,然后单击“插入”按钮。(3)插入符号:光标放在需要插入符号的位置,选择【插入】功能区的【符号】分组中,单击“符号”下拉三角按钮,选择其他符号,弹出对话框,选定需要插入的符号,然后单击“插入”按钮(4)插入文本框:光标放在需要插入文本框的位置,在【插入】功能区的【文本】分组中,单击“文本框”下拉三角按钮,选择“绘制文本框”

33、或“绘制竖排文本框” ,拖动鼠标画出文本框考点 9:页眉和页脚步骤1:在【插入】功能区的【页眉和页脚】分组中,单击“页眉”按钮,选择页眉位置。步骤 2:在【插入】功能区的【 页眉和页脚】分组中,单击“页脚”按钮,选择页眉位置。步骤 3:在光标闪动处可以添加文字,在弹出的“页眉和页脚”工具栏中可以对插入页码的格式进行设置,选择“在页眉和页脚间切换” 命令进行对页眉和页脚的设置考点 10:数据排序步骤 1:选定需要排序的数据,在【布局】功能区的【数据】分组中,单击“排序”按钮,弹出对话框步骤 2:设置“关键字” 和“ 类型 ”,单击“确定”按钮考点 11:公式计算步骤 1:光标放在需要计算结果的单

34、元格,在【布局】功能区的【数据】分组中,单击公式按钮,弹出对话框。步骤 2:在“粘贴函数” 下拉列表中选定公式,或者直接输入计算公式,按题目要求选择数字格式,单击“确定”按钮考点 12:边框和底纹步骤 1:选定需要添加边框和底纹的对象,在【设计】功能区的【绘图边框】分组中,单击“边框和底纹”,弹出对话框,在“边框” 选项卡中选择和设置需要的边框步骤 2:选择“底纹” 选项卡,在“ 底纹”选项卡中选择和设置需要的底纹,设置完毕后单击“ 确定”按钮考点 13:英文大小写转换步骤 1:选定需要转换大小写的字符,在【开始】功能区的【字体】组中,单击“更改大小写”按钮考点 14:添加项目符号和编号(1)

35、添加项目符号:选定需要添加项目符号的文字,在【开始】功能区的【段落】分组中,单击“项目符号”下拉三角按钮,弹出下拉列表,选择需要添加项目符号的类型。添加编号:在【开始】功能区的【段落】分组中,单击“编号”下拉三角按钮,在“编号库”中根据题目要求为所选内容设置编号考点 15:设置文本框属性步骤 1:右键单击目标文本框,在弹出菜单中选择【设置文本框格式】命令步骤2:在弹出的“设置形状格式”对话框中,可以对文本框的颜色与线条、大小、版式等属性进行设置。步骤 3:设置完成后单击“确定”按钮字处理软件考题说明1、Word 基本操作(100%)2、段落的设置(96%)3、分栏(37%)4、查找和替换(50

36、%)5、页眉页脚的插入(1%)6、公式计算(33%)7、英文大小写的转换(1%)8、字体的设置(100%)9、表格的设置(100%)10、首字下沉(16%)11、插入页码、脚注和尾注、符号、文本框(9%)12、数据的排序(23%)13、边框和底纹的设置(20%)14、添加项目符号和编号(20%)15、设置文本框属性(1%)举例:第 1 套(1、2、4、6、8、9)第 2 套(3、9)第 4 套(14)第 5 套(表格转换)第 6、11 套(13)第 7 套(页面设置)第 9 套(公式计算)第 13 套(12)第 20、49 套(11)第 23 套(应用样式)第 32 套(5)第 37 套(中英

37、文同时设置)第 10 套(10)其他说明(11 表格底纹样式、23 页边距、25 求合计、35 下标、42 文字方向、44 中英文设置、46 页面排序、47 页眉、48 项目符号、50 分栏,表格转换)第 4 章 EXCEL 2010 的应用Excel 操作题的考核操作主要有 4 类: 基本操作:单元格的合并及居中、工作表命名、单元格格式设置。 公式和函数。 图表新建和设置。 数据处理:排序、分类汇总、筛选。考点 1:基本操作本知识点主要包括工作表命名、建立数据表、复制工作表、保存文件。其操作步骤如下:(1)工作表重命名:步骤 1:右键单击工作表标签处,选择“重命名”命令步骤 2:输入题目要求

38、的工作表名称,按下“回车”键(2)建立数据表:根据题目要求在数据表的指定位置输入相应的内容和数据(3)复制工作表:步骤1:选定需要复制的工作表内容,右键单击,选择“复制”命令。步骤 2:打开目标工作表,右键单击指定位置,选择“粘贴”命令(4)保存文件:选择“文件”菜单中“ 保存”命令。如果保存时需要更换文件名,则:步骤1:选择“文件” 菜单中的“ 另存为”命令。步骤 2:在“另存为” 对话框中选择保存位置,输入文件名称,选择保存类型,单击“确定”按钮考点 2:单元格设置步骤 1:选定需要设置的单元格,在【开始】功能区的【数字】分组中,单击“设置单元格式”按钮对话框,在“数字”选项卡中设置单元格

39、的数字格式步骤 2:选择“对齐” 选项卡,设置水平和垂直方向的对齐方式,在“文本控制”栏可对单元格进行合并步骤 3:选择“字体” 选项卡,设置单元格中字体的字号、字形、颜色、下划线、上标、下标和着重号等步骤 4:选择“边框” 选项卡,对选定单元格的边框样式及颜色进行设置考点 3:行列设置行列设置主要包括行高、列宽的设置及行列的删除。其操作步骤如下:(1)设置行高和列宽时需要进行的操作如下:步骤1:选定需要设置的行(列 )。步骤 2:设置列宽:在【开始】功能区的【单元格】分组中,单击“格式”下拉三角按钮,选择“列宽” ,弹出对话框,按题目要求输入列宽,单击“确定”按钮(2)设置行高:在【开始】功

40、能区的【单元格】分组中,单击“格式“下拉”三角按钮,选择“行高”(3)删除行列:选定需要删除的行(列) ,右键单击选定的区域,选择 “删除”命令考点 4:筛选步骤1:选中需要进行筛选的区域,在【数据】功能区的【排序和筛选】分组中,单击“筛选”按钮,在第一行单元格的列标中出现按钮。步骤 2:单击向下箭头,选择“数字筛选”中的“自定义筛选”选项,弹出对话框,设置好筛选条件,单击“确定”按钮考点 5:排序步骤 1:选中需要进行排序的数据。在【数据】功能区的【排序和筛选】分组中,单击“排序”按钮步骤2:按照题目要求设置主要关键字和次要关键字,单击“确定”按钮。注:有标题行选项表示标题行不参加排序,否则

41、标题行也参加排序考点 6:数值计算步骤 1:光标放在需要计算结果的位置,在【开始】功能区的【编辑】分组中,单击“ ”下拉三角按钮,选择“其他函数” ,弹出对话框步骤 2:选择函数类型和函数名,单击“确定”按钮,选定计算区域,然后单击“确定”按钮一级 Excel 必考函数函数名 功能 考核率函数名 功能 考核率SUM 求数据之和COUNT 求数据个数 AVERAGE求平均值 IF 按条件输出不同结果ABS 求绝对值 COUNTIF 按条件求数据的个数MAX 求最大值 SUMIF 按条件求数据之和MIN 求最小值 MODE 求出现频率最高的数据RANK 求数据的排名考点 7:图表的建立步骤 1:选

42、定需要建立图表的数据,在【插入】功能区的【图表】组中,单击“创建图表”按钮注:在【设计】功能区的【数据】分组中,单击“切换行/列”按钮,可以改变系列产生的位置步骤 2:在【布局】功能区的【标签】分组中,单击“图表标题”按钮,设置图表标题步骤 3:在【布局】功能区的【标签】分组中,单击“坐标轴标题”按钮,可以设置分类轴步骤 4:在【布局】功能区的【标签】分组中,单击“数据标签”按钮,选择“其他数据标签”选项考点 8:表的自动套用格式步骤 1:选中需要进行套用格式设置的区域,在【开始】功能区的【样式】分组中,单击“套用表格格式”下拉按钮,弹出“自动套用格式”对话框步骤 2:,按题目要求选择需要的格

43、式考点 9:数据透视表的操作步骤 1:在【插入】功能区的【表格】分组中,单击“数据透视表”下拉三角按钮,选择“数据透视表”选项,弹出对话框步骤 2:在“请选择要分析的数据”中选中“选择一个表或区域” ,并选中要建立数据透视表的数据步骤 3:在“选择放置数据透视表的位置”中选中“现有工作表” ,并选中要放置数据透视表的位置步骤 4:单击“确定”按钮,弹出任务窗格步骤 5:在“数据透视表字段列表”任务窗格中拖动相应的属性到行标签、列标签或数值区域完成布局考点 10:图表区域格式的设定步骤 1:右键单击图表区,在弹出的快捷菜单中选择【设置图表区域格式】命令步骤 2:按照题目要求对图表区的填充、边框、

44、大小等进行设置步骤 3:单击关闭按钮电子表格考题说明1、 EXCEL 基本操作(100%)2、单元格的设置(86%)3、行列设置(6%)4、数据的排序、筛选(12%)5、图表的建立(78%)6、数值计算(92%)7、表的自动套用格式、数据透视表的操作及图表区域格式的设定(3%)举例:第 1 套(1、2、5、6)第 2 套(自动筛选)第 5 套(排序)第 6 套(分类汇总)第 17 套(2)其他说明(6 分类汇总,12 格式,15 自动筛选,17 格式,23 数据透视表,44 套高级筛选)函数说明(20 套 IF、21 套 RANK、23 套 countif、24 套 sumif,countif

45、、50 套条件格式,48 套自动套用格式、3 套平均值、7 套合计、48 套最高,最低值)第 5 章 powerpoint 2010 的应用 PowerPoint 操作题的考核操作主要有 3 类: 基本操作:新建、移动、删除幻灯片,字符格式,幻灯片版式。 格式设置:背景的填充效果、应用设计模板。 播放设置:切换效果、动画设置。考点 1:文字设置步骤 1:选定将要设置的文字,在【开始】功能区的【字体】分组中,单击“字体”按钮,弹出对话框步骤 2:对字体、字形、字号、颜色、下划线、上标、下标等进行设置,设置完成后单击“确定”按钮考点 2:移动幻灯片在“普通”视图下,按住鼠标左键选中需要移动的幻灯片

46、,拖拽到题目要求的位置考点 3:插入幻灯片步骤 1:在【开始】功能区的【幻灯片】分组中,单击“新建幻灯片”下拉列表,弹出下拉列表,按题目要求选择相应的版式考点 4:应用模板步骤 1:在【设计】功能区的【主题】分组中,单击“其他”下拉三角按钮,弹出样式库步骤 2:单击需要的模板,即可将此模板应用到幻灯片中考点 5:版式设置步骤 1:在【开始】功能区的【幻灯片】分组中,单击“版式”按钮,弹出样式库步骤 2:按题目要求选择需要版式,单击该版式即可应用到幻灯片中考点 6:背景设置步骤 1:选定幻灯片,在【设计】功能区的【背景】分组中,单击“背景样式”按钮,在下拉列表中选择“设置背景样式” ,弹出对话框

47、步骤2:在【填充】选项卡的“渐变颜色”中设置预设颜色步骤 3 选择图片或纹理填充,在“纹理”中选择相应的纹理步骤4:单击“关闭” 按钮注:“应用”是应用于当前幻灯片, “全部应用”是应用于所有幻灯片。考点 7:动画设置步骤 1:选定幻灯片,切换到【动画】功能区,弹出对话框步骤 2:选择要选中的动画考点 8:切换效果步骤 1:选定幻灯片,在【切换】功能区的【切换到此幻灯片】分组中,单击“其他”下拉三角按钮,弹出样式库步骤 2:单击“确定”按钮考点 9:插入剪贴画步骤 1:选定要插入剪贴画的位置,在【插入】功能区的【图像】分组中,单击“剪贴画”按钮,弹出任务窗格步骤 2:在“搜索文字” 的文本框中

48、输入想要查找的内容,单击“搜索”按钮,选择需要插入的剪贴画步骤 3:单击需要插入的剪贴画则可以插入相应的剪贴画考点 10:设置图片缩放比例步骤 1:右键单击需要缩放的图形,单击【设置图片格式】命令,弹出对话框步骤 2:选择“设置图片格式”对话框中的尺寸选项卡,设置图片的缩放比例步骤 3:单击“确定” 按钮考点 11:插入艺术字步骤 1:选定要插入艺术字的位置,在【格式】功能区的【艺术字样式】分组中,单击“其他”下拉三角按钮,弹出样式库,选定要插入艺术字的样式步骤 2:“请在此放置您的文字”的文本框中输入要插入的艺术字的内容步骤 3:选中插入的艺术字,在【格式】功能区的【大小】分组中,单击“大小

49、和位置”按钮,弹出对话框,按钮题目要求设置艺术字位置考点 12:插入图表步骤 1:在要插入图表的区域单击“插入图表”图标步骤 2:在“数据表” 区域按题目要求修改数据考点 13:插入日期步骤 1:选定幻灯片,在【插入】功能区的【文本】分组中,单击“日期和时间”按钮,弹出对话框步骤2:在“页眉和页脚” 对话框中设置日期和时间,单击“全部应用”按钮。注:“应用”是日期应用于当前幻灯片, “全部应用”是日期应用于所有幻灯片考点 14:插入超链接本知识点为新增考点,其操作步骤如下:步骤 1:选中要插入超链接的对象,在【插入】功能区的【链接】分组中,单击“超链接”按钮,弹出对话框步骤 2:在“查找范围” 选项中选择要链接的文件所在的位置,如选定“当前文件夹”选项,并在最左侧选择“本档中的位置” 选项,则可以直接链接到当前所在文件中的另外一张幻灯片步骤

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