1、考勤介绍考勤介绍今目标中的考勤是基于互联网的考勤管理。支持多终端打卡方式,包含电脑网页端、桌面客户端、手机客户端、智能考勤机,其中最后一种需配置指定的考勤机设备。考勤数据自动汇总统计,帮助考勤员轻松汇总考勤记录,减少80%工作量方便灵活的排班支持多时段跨天班次、弹性时间设置,满足多种上班场景;排班灵活,方便管理 内外勤统一管理考勤机、电脑打卡管理内勤,手机轨迹管理外勤,满足不同工作场景 多种报表,提高管理效率考勤数据自动汇总统计,帮助考勤员轻松汇总考勤记录,减少80%工作量考勤记录实时统一,方便及时管理多地考勤记录统一保存,可实时查看打卡情况,谁早来、谁晚走,一目了然考勤四角色排班员:安排企业
2、内部员工考勤时间的人员,在此称为排班员员工:凡企业内部需进行打卡的人员,在此统称为员工管理者:企业内部需查看下属员工考勤记录的人员,在此统称为管理者考勤员:对企业内部员工考勤记录进行统计、管理、导出的人员,在此称为考勤员考勤员统计考勤处理考勤导出报表管理者查看下属考勤记录实时了解员工出勤员 工考勤打卡签到签退排班员设置班次安排班次基础设置考勤权限考勤管理权-可对全公司员工考勤进行管理-可分配给考勤员 班次管理权 -可设置班次,安排班次 -可分配给排班员部门考勤浏览权 -可查看部门员工考勤记录 -可分配给管理者部门考勤管理权-可统计、处理部门员工考勤、导出部门考勤报表(专业版可用)-可分配给中层
3、管理者部门班次管理权 -可安排部门员工班次、导出部门排班表(专业版可用) -可分配给中层排班员Web端考勤入口457Web端考勤初始页面31.类型设置入口 【 考勤管理权 】- 可设置考勤类型,用于处理考勤时选择2.添加班次入口 【 班次管理权 】- 可添加企业所需班次,设置考勤时间1 3.安 排 班 次 入 口 【 班 次 管 理 权 】 -可 为 企 业 所 有 人 员 安 排 班 次4.考勤打卡入口 -今目标考勤支持网页端、桌面客户端、移动端和考勤机 4种打卡方式5.查 看 考 勤 记 录 入 口 【 考 勤 管 理 权 】 /【 部 门 考 勤 浏 览 权 】 -可 查 看 企 业 全
4、 员 /本部门员工考勤记录6.导出考勤记录入口 【 考勤管理权 】- 可导出企业所有人员的考勤记录7.添加考勤机入口 【 硬件管理权 】- 如企业购买今目标考勤机可在此添加考勤机6123考勤类型设置类型设置:考勤默认有六种类型供企业选择,各企业可根据自己公司的制度情况增加勤的类型1班次管理排班员 -添加班次具有 【 班次管理权 】/【 部门班次管理权 】 人员可设置企业 /部门所需班次,设置考勤时间,在考勤功能 -【 排班管理 】-【 班次设置 】-【 添加班次 】添加班次是指按每个企业的特点设置打卡时段,今目标支持多类型班次设置1、单时段班次设置 -班次名称 -时间设置2、多时段班次设置 -
5、添加打卡时段 (最多可添加 4个打卡时段) -添加多时段后员工一天需要多次签到签退3、弹性时间设置-例如:公司固定打卡时间为9:00,但作为公司福利在9:30之前打卡不算迟到,这样就可以设置【晚到30分钟内不算迟到】注1:勾选设置中间休息时间是为确保考勤工时准确,仅单时段可设置中间休息时间注2:规则设置即可设置弹性时间,【下班需要晚走,补齐工时】如勾选,如员工晚到30分钟,则需要晚走30分钟补齐工时排班员 -安排班次 -班组把具有相同规则班次的人员放入一个班组方便管理排班,一个人员仅存在一个班组中,拥有【班次管理权】/【部门班次管理权】,在【班次安排】 中对班组进行管理;排班类型:【按周循环排
6、班】和【无规律排班】【按周循环班】较适合每周都相同的排班,所有成员班次都一样,可统一设置班次。【无规律排班】适合没有固定规律的排班,所有成员班次可以不一样,允许自定义每天的班次。例如:倒班制、轮班制等。 新员工会自动加入默认班组中,避免忘记排班而造成缺卡 在班组中如果存在未排班人员,则会有提示 同一个班组,可统一设置是否允许使用电脑、手机打卡21排班员 -安排班次 -按周循环排班每周上班时间固定的员工适合使用周循环班组管理【 班次安排 】-【 新建班组 】-【 选择人员 】-【 选择排班类型 】-【 按周循环班 】-【 勾选时间 】-【 选择班次 】 即可例如:公司统一上班时间为周一至周五9:
7、00-18:00,中间休息1小时,新建班组时可命名为正常班,选择全体人员,选择按周循环班, 勾选周一至周五选择9:00-18:00的班次即可3排班员 -安排班次 -无规律排班每周的上班时间不一样,或需要频繁调班的员工,适合使用无规律班组管理 可以在月视图中按人按天灵活排班 排班日历中显示法定节假日和公休日【 班次安排 】-【 新建班组 】-【 选择人员 】-【 选择排班类型 】-【 无规律环班 】-【 添加常用班次 】- 给人员设置不同班次小贴士:如何调班员工因个人原因临时调换班次,例:员工Ken因家中有事,申请将6月12日调休。【 班次安排 】-【 人员 】-【 选择人员、日期 】-【 调整
8、班次 】- 选择 【 休息 】 即可如需要员工调班,可按同样操作方式将调班那一天通过调整班次的方式改为该员工的班次即可小贴士:如何根据法定假日自动调班?大部分企业会根据国家法定假日来安排上班时间,如何实现系统自动根据法定假日排班呢?【 班次安排 】-【 编辑班组 】- 勾选 【 根据法定节假日放假安排自动调整班次 】 即可注:仅按周循环班可设定【根据法定节假日放假安排自动调整班次】小贴士:如何限制员工使用某种方式打卡?今目标考勤支持网页端、桌面客户端、移动端和考勤机4种打卡方式,企业可根据需要设置某一班组的打卡方式【 班次安排 】-【 编辑班组 】-【 打卡方式 】如不希望员工使用电脑打卡,则
9、关闭电脑打卡方式即可小贴士:关于移动端打卡1、设定员工打卡后自动上报轨迹【 班组 】-【 考勤方式 】 中 【 手机 】 打卡方式下有 【 位置轨迹自动上报 】 开启按钮,开启后,员工签到自动开启轨迹,记录行动轨迹,员工自己无法关闭2、设定员工签到后自动上报位置【考勤方式】中【手机】打卡方式下有【是否自动上报地址】开启按钮,开启后,可设定每隔10分钟、20分钟等自动上报所在位置,员工签到后根据设定的上报位置间隔时间自动上报位置,员工自己无法关闭3、可绑定手机设备【考勤方式】中【手机】打卡方式下有【绑定手机设备】开启按钮,开启后,员工仅能使用绑定设备打卡,使用其他设备登录考勤时无法进行签到签退4
10、、设定员工考勤范围【 班组 】-【 考勤方式 】 中 【 手机 】 打卡方式下有 【 添加考勤点 】 按钮添加考勤点后,员工在考勤范围外打卡会显示位置异常(每个班组中考勤点最多可设置50个),可设置超出考勤范围不允许打卡员工打卡员工桌面客户端与网页端打卡今目标考勤支持网页端、桌面客户端、移动端和考勤机4种打卡方式,如企业未做考勤方式的限制,则员工可选任意一种方式打卡桌面客户端与网页端签到会记录IP地址,1-网页端,2-桌面客户端注:当某一员工打卡IP和公司其他任意一人都不相同时,该员工打卡记录会显示IP异常1212员工移动端打卡移动端打卡自动获取打卡位置信息,管理者可随时查看员工当前位置,适合
11、外勤员工使用小贴士:移动端如何设置考勤提醒移动端设置需要提醒后,开启今目标后会提前10分钟提醒员工打卡客 服 热 线 : 线 1: 0 01808-862899 88861538小贴士:考勤多变,下个月要上什么班?我的考勤 -我的班次中可直接查看安排给我的班次小贴士:考勤有异常,不过事出有因怎么办?今目标考勤【消异常】来帮您,点击申述,说明原因,领导就会知晓事由,可由【考勤管理权】人员进行处理客 服 热 线 : 线 1: 0 01808-862899 88861538小贴士:月底总结,如何查看自己考勤记录?今目标我的考勤 考勤记录可实时管控自己的考勤查看员工考勤管理者查看员工考勤记录具有【部门
12、考勤浏览权】/【部门考勤管理权】人员可查看本部门员工的考勤记录,具有【考勤管理权】人员可查看全体员工的考勤记录,121管理者查看团队轨迹具有【部门考勤浏览权】/【部门考勤管理权】人员可在移动端查看本部门员工的考勤和轨迹小贴士:如何实时知晓员工所在位置?具有 【 部门考勤浏览权 】/【 部门考勤管理权 】 ,可在 【 外勤管理 】-【 实时位置 】 中看到员工位置员工开启轨迹后,管理者方可在外勤管理中查看到员工实时位置开启轨迹方式:1)班组中开启了【位置轨迹自动上报】;2)员工主动启动过轨迹;1考勤管理异常考勤处理具有【考勤管理权】/【部门考勤管理权】人员可主动处理员工异常考勤记录,根据实际情况或是具有【部门考勤浏览器权】人员给出的意见选择处理结果。具有【考勤管理权】可对所有异常考勤可进行处理:考勤员进入考勤管理【待处理异常】界面可以对员工的异常考勤进行处理。注:处理为正常则打卡时间变为正常,工时自动增加处理为缺卡则工时、出勤天数为0,打卡时间变为空处理为其他则无变化,如缺卡被处理为其他,其余不变,出勤天数变正常1