1、定义: 行政管理是运用国家权力对社会事务的一种管理活动。也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。功能:管理 主干服务 根本协调 核心行政后勤的工作内容:公文管理会 议 管理档案管理车辆 管理资产 管理后勤安保行政后勤的岗位职责: 起草、修 订 公司各 项 管理 规 章制度, 进 行日常行政工作的 组织与管理,各 项规 章制度 监 督与 执 行; 会 务 安排, 组织 公司内部各 项 定期和不定期集体活 动 ,及 时发 布公司新 闻 ;公司内外关系的 协调 与沟通; 负责 公司内外文件的收 发 、 签阅 、 办 理和 归 档 ;完成公司 领导交 办 的文件的起草、制文和 发 文; 负责
2、公司固定 资产 、 办 公用品的 统 一申 购 、登 记 保管、 发 放和 盘 点; 负责 公司档案的管理,做好立卷、 归 档、分 类 、保管和保密工作; 负责 公司 领导 和 员 工的后勤保障工作;安全、 卫 生的 监 督、管理工作; 负责 公司 报 刊、 资 料的征 订 和信函的 发 送等。行政后勤工作实务 公文 办理 定 义 : 发 文 办 理指以本公司名 义 制 发 公文的 过 程。公文 拟 定好之后,要按照主送部 门 或部 门 名 单 ,及时 通知取文,并做好 发 文登 记 。所有制 发 的公文行政部都要留存,于次年初 统 一交档案室保存和管理。拟拟 稿稿 审审 批批 发发 文文 存
3、档存档行政后勤工作实务 会议管理会议类别:公司例会、部门例会、专题会议会 议 通知会 议 准备会 议纪律会 议记录行政后勤工作实务 档案管理常见类别: 文书档案、财务档案、人事档案、工程图纸档案、声像档案、实物档案文件点收归 档 编 制目 录档案分 类文件整理档案利用档案利用原则:依照规定,及时登记;有借有还,再借不难。参照管理办法:宝业置业 2013 3号 档案管理制度(试行) 行政后勤工作实务 资产管理分类: 土地、房屋、建筑物及附属设施; 运输工具类; 电器设备类; 办公家具类; IT电子设备类; 办公用品类; 其他类。入 库 建 账 保管 登 记维 修/报废调剂 盘 点参考管理办法: 宝业置业 2013 3号 办公用品管理办法(试行) 宝业置业 2014 15号 固定资产管理办法(试行) 行政后勤工作实务 车辆管理管理养 护派 车车辆使用安排原则: 提前一天预约; 依据公务事件的轻重缓急妥善进行出车安排; 享受车补人员及岛内办事原则不予派车; 均匀合理安排驾驶员出车。参考管理办法: 宝业置业 2015 8号 车辆管理办法 行政后勤工作实务 后勤安保后勤快 递收 发宿舍管理介 绍信开具名片印制费 用缴 交卫 生安保谢 谢