1、第 1 页 共 22 页竞 争 性 谈 判 文 件项目名称：2016 级新生军训服装采购项目（第二次）采 购 人： 重 庆 公 共 运 输 职 业 学 院二一六年八月竞争性谈判文件第 2 页 共 22 页目 录第一篇 竞争性谈判邀请书.3一、谈判内容及最高限价3二、谈判资质.3三、其它有关规定4四、响应文件的投递及评审的有关说明4五、联系方式5第二篇 竞争性谈判须知.6一、谈判费用.6二、竞争性谈判文件.6三、谈判要求.6四、谈判程序.9五、中选原则.9六、中选通知10七、签订合同10第三篇 谈判项目11第四篇 报价文件格式要求.12竞争性谈判文件第 3 页 共 22 页第一篇 竞争性谈判邀请
2、书重庆公共运输职业学院 2016 级新生军训服装采购项目（第二次）进行竞争性谈判。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。1、谈判内容及最高限价 评审一览表序号 产品名称 数量 面料要求 单价（元） 小计（元）1 长裤 2 条 20%含棉加涤纶 25 502 短袖 T恤 2 件 80%含棉量 15 303 长袖外套 1 件 20%含棉加涤纶 40 404 胶鞋 1 双 耐磨防滑 25 255 帽子 1 顶 帽徽 10 106 肩章 1 对 5 57 皮带 1 条 20 208 挎包 1 个 15 159 手套 1 双 白色 5 5以上技术参数是本次采购项目的基本要求，鼓励供应商提供高于本清单的技术参数
3、。具体内容以采购单位实际需求为准。最高限价：限价 200 元/套（大写贰佰元整）。预计金额：500000 元（伍拾万元整）。预计数量：2500 套。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采竞争性谈判文件第 4 页 共 22 页购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。（一）基本资格条件：1. 具有独立承担民事责任的能力；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5. 参加政府采购
4、活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6. 法律、行政法规规定的其他条件。（二）特定资格条件1. 具有重庆市教育后勤协会颁发的有效的重庆市学校后勤物资准入供货企业准入证；2. 提供近 3 年内类似项目业绩（如中标通知书、协议等）；3. 按照配备需求提供样品。备注：以上条款必须全部满足，有一条不满足者将失去成为中选候选供应商的资格。三、其它有关规定1. 法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一分包的货物采购中同时参与谈判，否则均为无效谈判。2. 同一分包的货物，制造商参与谈判的，不得再委托代理商参与谈判，否则为 无效谈判。3. 本项目在响应文件
5、提交截止时间前发布的竞争性谈判文件及补遗文件（如果有）一律在学校官方网站（http:/ 应商注意下载；无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓本项目竞争性谈判文件、补遗文件（如果有）的内容。竞争性谈判文件第 5 页 共 22 页4. 超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。5. 本次采购不接受联合体4、响应文件的投递及评审的有关说明凡有意参加比选者，请于公告发布之日（2016 年 8 月 18 日）起至响应文件递交截止时间之前，在学校官方网站（http:/ 文件等评审前公布的所有相关资料。递交响应文件开始时间：2016 年 8 月 18 日。递交响应文件截止时间：2016 年 8 月 22
6、 日北京时间 14:00 时。评审时间：同递交响应文件截止时间响应文件递交地点：重庆公共运输职业学院资产财务处评审地点：拟定重庆公共运输职业学院 A402五、联系方式采购人：重庆公共运输职业学院联系人： 朱伟电 话： 023-47268043 13983215830传 真： 023-47268007地 址： 重庆市江津区双福街道学院大道 8 号竞争性谈判文件第 6 页 共 22 页第二篇 竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、竞争性谈判文件（一）竞争性谈判文件由竞争性谈判
7、邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目和报价文件格式要求四部分组成。竞争性谈判文件第 7 页 共 22 页（二）采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。（三）竞争性谈判文件的解释供应商如对竞争性谈判文件有疑问，必须在谈判文件截止时间前二日内以书面形式向重庆公共运输职业学院资产财务处提出，我校可视具体情况做出处理或答复。如供应商未在规定时间内提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件内容。三、谈判要求（一）供应商提交的响应文件由以下部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：1. 参选函（附录 1）2. 竞争性报价函（附录 2）3. 评审一览表
8、（附录 3） 4. 法定代表人身份证明（附录 4）5. 法定代表人授权委托书（附录 5）6. 诚信声明（附录 6）7. 有效的营业执照、组织机构代码证、税 务登记证的复印件（原件备查）8. 特定资格条件证明文件复印件-如有（原件备查）9. 其他以上条款基本格式应根据本文件第四篇“报价文件格式要求” 进行填写，篇幅不足的，供应商可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由供应商自定格式。2 谈判有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起 90 天。（三）供应商应在响应截止时间前缴纳保证金人民币壹万元。保证金应以转账形式支付。竞争性谈判文件第 8 页 共 22 页账户名称：重庆公共运
9、输职业学院开户银行：工行重庆分行电子园支行账号：3100092809100031111（四）保证金的退还：1、未中选单位：在中选通知书发出后五个工作日内无息退还。2、中选单位：在签订合同完成后五个工作日无息退还。（五）发生下列情况之一的保证金不予退还：1、供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；2、供应商在响应文件中提供虚假材料的；3、除因不可抗力或竞争性谈判文件认可的情形以外，中选供应商不与采购人签订合同的；4、供应商与采购人、其他供应商恶意串通的；5、中选供应商不按规定的时间或拒绝按中选状态签订合同（即不按照采购文件确定的采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签
10、订合同的）。（六）报价本谈判项目报价按具体内容进行报价。参选价包括材料费、人工费、税费等需完成本项目的所有费用。因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。竞争性谈判文件第 9 页 共 22 页（七）修正错误若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将失去成为中选供应商的资格。（八）提交响应文件的份数和签署1. 响应文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。2. 响应文件正本
11、的每一页均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名。（九）响应文件的递交1. 响应文件的密封与标记响应文件的正本、副本均应用文件袋分别(共 计三份)密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本 ”、“副本” 字样及“不准提前启封”字样 。信封封口 处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。2. 响应文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。（十）响应文件语言：简体中文（十一）供应商参与人员各个供应商可派 1-3 名代表参与谈判，至少 1 人应为供应商法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。（十二）无效谈判供应商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其响应文件将被拒绝：1.
12、法定代表人或法人授权代表未参加谈判； 2. 无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的；3. 响应文件不按规定签字、盖章；竞争性谈判文件第 10 页 共 22 页4. 响应文件的应答不满足任何一条商务或技术要求；5. 响应文件填写不符合规定格式的；6. 供应商的 资质不符合竞争性谈判文件第一篇第二条“谈判资质”要求的内容；7. 谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件；8. 评审小组认为响应文件存在争议的；9. 报价超过采购最高限价或最后一轮报价超过第一轮报价的。四、谈判程序1 采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。参选供 应商须有法人或法人授权代
13、表参加并签到。（二）竞争性谈判以签到顺序确定谈判顺序。在正式谈判前，对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，审查的内容包括供应商营业执照和诚信声明、特定资格条件证明文件、供应商法定代表人身份证明书和授权代表委托书身份证明等。各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。（三）采购方主要从 报 价 、资 质 、服 务 、业 绩 、工期、 技 术 要 求 、商 务要 求 、现 场 测 试 等方面 进行谈判。在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。（四）谈判结束后，供应商在规定的时间（30 分钟）里作出相关的书面承诺（填写最
14、后报价表格式自定），超出规定时间没有进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。所有供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由供应商法人授权代表签字。（五）递交最后报价表后，由主持人进行现场宣读。因本次采购评审会为第二次召开，若响应单位只有 2 家，可继续谈判。竞争性谈判文件第 11 页 共 22 页五、中选原则（一 ）本 项 目 谈 判 以 质 优 价 低 原 则 进 行 评 审 ，但 通 过 谈 判 小 组 评 审 认定 低 于 成 本 价 或 恶 意 竞 争 的 除 外 。评 审 办 法 如 下 ：谈 判 小 组 根 据 响 应 文 件 的 报 价 （含 最 后 报 价 ，如
15、最 后报 价 一致，采取抽签方式确定供应商的排名 ）、资 质 、服 务 、业 绩 、工期、技 术 要 求 、商 务 要 求 、现 场 测 试 等 进 行 综 合 评 审 ，并 依 次 推 荐 3 名 中选候选人 。（二）评审依据：评审的依据为响应文件（含有效的补充文件），谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应程度仅基于文件本身而不靠外部证据。（三）采购人应当确定排名第一的中选候选人为中选人。排名第一的中选候选人放弃中选、因不可抗力提出不能履行合同，或者被查实存在影响中选结果的违法行为等情形，不符合中选条件的，采购人可以按照评审小组提出的中选候选人名单排序依次确定其他中选候选人为中选人。依次
16、确定其他中选候选人与采购人预期差距较大，或者对采购人明显不利的，采购人可以重新采购。（四）出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：1. 出现影响采购公正的违法、违规行为的；2. 因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。六、中选通知（一）谈判结束 3 日内，将中选结果在官方网站进行公示。（二）公示结束后，发出中选通知书。（三）中选通知书将作为签订协议的依据。（四）签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判双方共同认定。七、签订合同（一）中选供应商按中选通知书指定时间、地点与采购人签订采购合同，逾期将视为放弃中选项目。（二）竞争性谈判文
17、件、中选供应商的报价文件及有效承诺文件竞争性谈判文件第 12 页 共 22 页等，均为签订合同的依据。（三）如中选供应商放弃中选项目或在签订合同时擅自改变中选状态的，将取消其中选资格。（四）中选供应商与学校签订一年期合作协议，如供应商能严格履行合同各项服务使需方满意，合同期限可延长 1-2 年。竞争性谈判文件第 13 页 共 22 页第三篇 谈判项目一、完成时间：为不影响甲方正常生产经营活动开展，合同签订后在2016 年 9 月 1 日前完成。二、施工地点：重庆市江津区双福街道学院大道 8 号重庆公共运输职业学院三、报价：谈判报价包含完成本项目的所有费用。四、项目清单：供应商须在响应文件中按清
18、单报价。五、项目变更：甲方如有项目变更，以变更后的项目结算。六、付款方式：签订合同，交货前由供应商垫资，付款方式为转账支付。七、质保期：供应商应根据自身实际情况提供最优质的售后服务承诺，并在响应文件中注明详细内容。八、验收细节： （一）供应商应负责将该批服装检验合格后，按品种、型号若干件用纸箱包装好，免费运至合同中规定的现场，由采购人进行验收；（二）货物应按生产厂家的产品验收标准及合同中规定的相关条款进行验收，供应 商须提供完整的产品技术资料（包括装箱单、服装经质监部门检验合格的质检报告、制造厂家出具的质量合格证书及相关资料），无条件接受采购人委托的质量监督管理部门的质量检查和管理；（三）供应
19、商在用户现场进行最终验收所发生的一切费用均由供应商承担，并入参选价内。九、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用中选供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中 选供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。（注：若涉及软件开发等服务类项目知识产权的，知识产权归采购人所有）。竞争性谈判文件第 14 页 共 22 页十、其他（一）供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及竞争性谈判其他条款的要求。（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第四篇 文件格式要求1. 参选函（附录 1）2. 竞争性报价函（
20、附录 2）3. 评审一览表（附录 3） 4. 法定代表人身份证明（附录 4）5. 法定代表人授权委托书（附录 5）6. 诚信声明（附录 6）7. 有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件（原件备查）8. 特定资格条件证明文件复印件-如有（原件备查）9. 其他竞争性谈判文件第 15 页 共 22 页附录 1参 选 函（采购人）：1. 我方已仔细研究了 （项目名称）谈判文件的全部内容，愿意以评审一览表中列明的清单进行报价，按合同约定实施和完成本项目。2. 我方承诺在参选有效期内不修改、撤销参选文件。3. 如我方中选，我方承诺在收到中选通知书后，在中选通知书规定的期限内与你方签订合同。并在
21、合同约定的期限内全部完成并移交。4. 我方在此声明，所递交的参选文件及有关资料内容有效、完整、真 实和准确。5. （其他补充说明）。参 选 人： （盖供 应商公章） 法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章） 地址： 网址： 电话： 传真： 邮政编码： 年 月 日竞争性谈判文件第 16 页 共 22 页附录 2竞争性谈判报价承诺函_（采购人）：我方收到_（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的 竞争谈判。1. 愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求提供货物，包干价为人民币大写：元整；人民币小写 RMB： 元。报价以我公司最后报价为准。2. 我们现提交的响应文件为：响应文件正本壹
22、份，副本贰份。3. 我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4.我们理解报价不是中选的唯一条件，我们认为贵方有选择或拒绝任何响应者中选的权力。5. 在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按中华人民共和国政府采购法和竞争性谈判文件之规定给予惩罚，我方完全接受。6. 若我们成为中选供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。7. 我方承诺我方报价不得以原材料涨价等原因向学校提出任何涨价理由。供应商（公章）：地址： 竞争性谈判文件第 17 页 共 2
23、2 页电话： 传真：网址： 邮编：联系人：年 月 日附录 3评审一览表序号 产品名称 数量 面料要求 供应商报价 （元） 小计（元）1 长裤 2 条 20%含棉加涤纶2 短袖 T恤 2 件 80%含棉量3 长袖外套 1 件 20%含棉加涤纶4 胶鞋 1 双 耐磨防滑5 帽子 1 顶 帽徽6 肩章 1 对竞争性谈判文件第 18 页 共 22 页7 皮带 1 条8 挎包 1 个9 手套 1 双 白色合计以上技术参数是本次采购项目的基本要求，鼓励供应商提供高于本清单的技术参数。具体内容以采购单位实际需求为准。附录 4竞争性谈判文件第 19 页 共 22 页法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名
24、）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是 _（供应商名称）的法定代表人。特此证明。（供应商全称）年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电 传：网 址：邮政编码：（附：法定代表人身份证复印件）竞争性谈判文件第 20 页 共 22 页附录 5法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_日 期：_致：_（采购人名称）_（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址_。_（供应商法定代表人姓名）特授权_（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一
25、直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名： 法定代表人签名：职 务： 职 务：竞争性谈判文件第 21 页 共 22 页供应商公章：（附：被授权人身份证复印件）附录 6诚 信 声 明采购项目名称： 致： （采购人名称）：（供应商名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合中华人民共和国政府采购法规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。竞争性谈判文件第 22 页 共 22 页特此声明（供应商公章）年 月 日（结束）
