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电子公文系统必操作流程.doc

上传人:涵涵文库 文档编号:5381367 上传时间:2019-02-27 格式:DOC 页数:17 大小:3.28MB
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资源描述

1、明道大學 電子公文系統 必要安裝說明1 2011/11/10 資訊中心 製作電子公文系統必操作流程一、 安裝 msxml 元件1. 至開始執行2. 輸入fs 後按確定3. 請到fs下載區 程式更新電子公文下載安裝 msxml 元件更新,並依照您的作業系統,選擇 FOR 2000 版本或是 FOR XP 版本。若無法安裝,請變更安裝目錄至 C:Program Files 繼續安裝。2.1.1.2. 未安裝時出現錯誤訊息:發生錯誤!activeX componemt can not create object 更新作業失敗。明道大學 電子公文系統 必要安裝說明2 2011/11/10 資訊中心 製

2、作二、 安裝公文製作軟體1. 進電子公文系統後,點選網頁上方 ”下載製作”或是網址列鍵入 ftp:/210.60.94.18/MDUOD.exe ,下載完成後安裝。三、 Word 安全性設定(如 Word 為 2007 請參考七、Word2007 安全性設定)1. 至繕打公文,任意選擇某一公文範本後開啟1.2. 未安裝時出現錯誤訊息:1. 開啟公文製作,出現 Visual Basic 未被信任之訊息。2. 登打完公文儲存後,系統沒有看到這筆文書。3. 無法開啟公文。明道大學 電子公文系統 必要安裝說明3 2011/11/10 資訊中心 製作2.至工具巨集安全性3.將信任所有安裝的增益集和範本、

3、信任 Visual Basic 專案處兩處均打勾,再重新開啟公文範本即可3.1.2.3.明道大學 電子公文系統 必要安裝說明4 2011/11/10 資訊中心 製作四、 IE 安全性設定,將明道大學網站服務納入您的信任網站1. 前往校園資訊服務網;點選任信網站2. 開啟舊檔1.2.3. 未安裝時出現錯誤訊息:列印會辦單時出現“目前安全性未被允許執行此畫面“之訊息。明道大學 電子公文系統 必要安裝說明5 2011/11/10 資訊中心 製作3. 直接點選 TrustMduWeb.reg,確定加入登錄4. 重新整理或重新開啟網頁,網頁下方出現 ”信任的網站” 表示已信任電子公文網站明道大學 電子公

4、文系統 必要安裝說明6 2011/11/10 資訊中心 製作明道大學 電子公文系統 必要安裝說明7 2011/11/10 資訊中心 製作五、 檢查 IE 工具列是否勾選 ToolBar1. 在 IE 工具列空白處,按滑鼠右鍵不勾選如 Google ToolBar、Yahoo ToolBar等等其他 ToolBar 功能。 未安裝時出現錯誤訊息:ToolBar 會預設將彈跳視窗自動關閉,導致電子公文如報表、日期選擇、公文製作等視窗無法開啟。明道大學 電子公文系統 必要安裝說明8 2011/11/10 資訊中心 製作六、 檢查 ActiveX 控制項與外掛程式設定1. 選擇工具網際網路選項2. 至

5、安全性點選信任的網站自訂等級1.2.1.2.3. 未安裝時出現錯誤訊息:目前的安全性設定會禁止在這個畫面執行 ActiveX 控制項。結果是無法正常顯示這個畫面。明道大學 電子公文系統 必要安裝說明9 2011/11/10 資訊中心 製作3. 至 ActiveX 控制項與外掛程式ActiveX 控制項與外掛程式之設定:明道大學 電子公文系統 必要安裝說明10 2011/11/10 資訊中心 製作七、 Word2007 安全性設定(如 Word 不為 2007 請參考三、安全性設定)1. 至繕打公文,任意選擇某一公文範本後開啟2. 點選左下角圖示,Word 選項3. 至信任中心,選擇信任中心設定

6、點我 未安裝時出現錯誤訊息:1. 開啟公文製作,出現 Visual Basic 未被信任之訊息。2. 登打完公文儲存後,系統沒有看到這筆文書。3. 無法開啟公文。明道大學 電子公文系統 必要安裝說明11 2011/11/10 資訊中心 製作4. 選擇巨集設定,請將巨集設定設成最後一項(啟用所有巨集)5. Word2007 安裝公文製作後,帝緯工具就在增益集中1.2.1. 2.明道大學 電子公文系統 必要安裝說明12 2011/11/10 資訊中心 製作八、 Word 2010 安全性設定1. 在 Word 功能列上選擇【檔案】 ,接著選擇【選項】進入。2.1.明道大學 電子公文系統 必要安裝說

7、明13 2011/11/10 資訊中心 製作2. 接著選擇【信任中心】 ,再選擇右邊的【信任中心設定】 。3.4.明道大學 電子公文系統 必要安裝說明14 2011/11/10 資訊中心 製作3. 在巨集設定畫面,選擇【啟用所有巨集】 ,接著勾選【信任存取 VBA 專案物件模型】 ,最後點擊【確定】後完成。4. 重新開啟公文系統後,會看到 Word 功能列上多出【帝緯公文製作】的選項。5.6.7.明道大學 電子公文系統 必要安裝說明15 2011/11/10 資訊中心 製作九、 NOD32 防毒軟體之設定1. 在桌面右下角工具列中進入 NOD322. 開啟 NOD32 防毒軟體後設定進入完整的進階設定樹狀目錄。 未設定時出現錯誤訊息:1. 電子公文 Word 無法上傳,畫面停留在”上傳中”的畫面1.2.3.明道大學 電子公文系統 必要安裝說明16 2011/11/10 資訊中心 製作3. Web 存取防護Web 瀏覽器如 word 被勾選,把 word 勾勾取消掉確定即可4. 5.6.明道大學 電子公文系統 必要安裝說明17 2011/11/10 資訊中心 製作十、 使用電子公文歸檔掃描之流程設定1. 進入電子公文後左邊功能選項操作手冊使用者手冊2. 進入使用者手冊,下載安裝影像掃描軟體 I 及影像掃描軟體II1.2.

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