1、活动执行方案一、活动概况1、活动目的2、活动主题3、活动时间20XX 年 X 月 XX 日晚上 XX:XX-XX:XX4、活动地点 5、组织机构主办：承办：冠名：协办: 6、展演流程（附上简单的活动内容）2、活动执行内容1、前期宣传：2、现场执行事宜1）活动布局：2）节目排序：3）场地布置嘉宾席： （写上每个区域所需物料）观众区：签到区：候场区：4）物料准备5）舞台布置 （附上布置图）6）现场确认（1）人员分工：（2）物品摆放：（3）现场环境：（4）电子设备：7）活动当天流程活动当天时间 大概内容 具体工作09:00-13:30 演员走台 进行彩排（包括确认灯光、定位，音频、视频、）13:30
2、-14:30 午餐时间14:30-16:30 演员联排 按节目顺序整体走台。（包括排练颁奖仪式；灯光、音响、工作人员、主持人彩排，话筒试音；节目衔接、音乐播放流程、舞台 LED 背景的切换）16:30-18:00 准备时间 1.演员休息+用餐时间+着装化妆 2.工作人员查缺补漏休息完毕1.参演队伍在 XX（具体地点）处签到，工作人员引导其进入后台各自化妆间候场演员签到2.工作人员派发节目单给演员队伍及来宾18:00-19:00观众签到 剧院入口处摆放二维码，提示观众关注并点击签到可参与抽奖互动后台方面：催场人员通知各队伍按出场顺序在后台等候上场19:30-19:45 微信互动时间舞台方面：主持
3、人暖场。演出开始现场直播20:00-20:0520:05-20:15 活动正式开始 主持人开场 1.主持人开场，介绍活动概况、介绍主承协办、冠名商、赞助商；2.观看活动精彩回顾视频20:13-20:15 主持人介绍 领导嘉宾 嘉宾起身示意20:15-20:20 领导致辞 XXX 相关领导发言8）互动环节（详细规则、游戏礼品） 互动环节：有奖问答参与人数：互动规则：游戏奖励：10）活动人员具体安排 总策划： 策划：20:20-21:35 演出开始演出完毕21:35-21:37 主持人 1.介绍单项奖 2.鸣谢各单位 介绍各单项奖、网络人气奖，鸣谢冠名、赞助单位21:37-21:47 有奖问答环节
4、 （？分钟）21:47-22:07 宣布奖项并进行颁奖仪式 感谢所有参演机构；颁发 XXX 奖、各 XXX 奖等；22:07-22:10 活动结束 全体合影留念1.线上互动进行兑奖工作2.清理现场 统筹： 导演： 导演助理： 会场内、外氛围布置总负责： 舞台安全总负责： 票务、场内外秩序总负责： 礼仪引导、贵宾安排、后勤保障总负责： 前台主任:灯光：音响：视频：打分资料、设备、统分：舞台安全、观众秩序：礼仪小姐：单项奖情况跟进： 后台主任：催场：演员接待、负责签到：礼仪、颁奖、物品管理： 主持人： 摄影摄像：活动执行表时间 工作内容 总负责人 联系方式 备注 【 列出具体岗位负责人 】嘉宾邀请
5、 （邀请名单）媒体联系 （邀请名单）票务安排 （含票务制作、派发、座位安排等）通知队伍，选出一名代表出列领奖；队伍联系 1.汇总队伍情况，统计每个队伍的信息；2.联系告知每个节目表演的详细信息（时间、地点等）对接好舞台尺寸、现场布置、灯光效果场地布置主题看板、海报、节目单的设计灯光音响 1、拷贝好全部表演音乐，提前测试音乐的播放2、拷贝每个节目 LED 屏幕素材物料准备 清点物料、游戏道具、资料表格等，列出所需物料去采购前期准备节目、选手对接1、提前和各节目沟通，通知集合时间、彩排时间；2、提前进行演出事项对接工作（舞台背景图、视频的收集）；3、提前通知演员到场时间、地点节目催场 做好催场工作
6、统筹，通知演员在后台等候区准备联系移动基站 联系好移动公司的基站，确保现场有足够流畅的网络微信互动筹备工作 测试好微信互动、大转盘抽奖的软件，确保不出问题确认到场嘉宾 确认当晚出席的领导嘉宾及媒体名单、人数主持人 确定并联系主持人礼仪小姐活动彩排时间 工作内容 总负责人 联系方式 备注签到区桁架、桌椅布置；户外地贴设计场下评委席座位安排（粘贴领导名称）、赞助商座位安排、观众席位安排灯光舞美设计，音响设备调试、灯光布置+测试负责线上互动抽奖的礼品看管1、演员到场负责签到接待，到场工作人员演员派发工作证并登记好（所有演员、工作人员从剧院 7 号门入场，观众从 1 号门入场）2、安排好化妆间，确认每
7、个化妆间催场人员1、确认好移动基站使用情况2、测试现场直播、微信互动、线上抽奖等工作09:00-14:00 现场布置、准 备工作在观众座位派发节目单联系好现场摄影摄像，微信现场直播，确认好机位和座位。包含后期花絮剪辑等活动开始之前要把卫生清扫一遍，重点包括洗手间、化妆间等；确认安保人员、现场秩序维护员；安排好足够的停车位。9:00-13:30 演员走台 1、灯光音响工作人员，包括话筒试音2、演员队伍走台，包括确认灯光、音响、走位工作人员彩排活动流程1、包括视频播放、互动环节、台前、幕后、颁奖仪式等2、灯光、音响、工作人员、主持人彩排，包括话筒试音；3、节目衔接、包括音乐播放流程、舞台 LED
8、背景的切换；13:30-14:30演员午餐 1、要求所有演员指定时间回到活动现场2、提前安排好用餐人数等14:30-16:30 演员联排 按节目顺序走台。（包括排练颁奖仪式；灯光、音响、工作人员、主持人彩排，话筒试音；节目衔接、音乐播放流程、舞台 LED 背景的切换）16:30-18:00 准备时间 1、演员休息+用餐时间+着装化妆 2、工作人员查缺补漏18:00-18:30 工作人员用餐 1、提前安排好用餐人数等2、可安排工作人员穿插用餐，保证工作效率演员签到 1、参演队伍在入口处签到，工作人员引导其进入后台化妆间候场2、所有节目在指定时间分之前完成签到观众签到1、剧院入口处摆放二维码，提示
9、观众关注并点击签到可参与抽奖互动 2、门口由礼仪小姐（2 个）、礼仪进行迎宾2、媒体人员到场签到派发工作证18:00-19:00引领领导嘉宾入席1、引领领导嘉宾入席就座2、如果领导到场较早则引领领导贵宾室进行接待19:00-19:45 暖场1、后台方面：催场人员通知各队伍按出场顺序在后台等候上场2、舞台方面：主持人暖场。3、礼物由 XXX 提供，奖品在展演活动结束后领取。 （礼品： XXX）4、活动开始前观众还没坐满，就要迅速将后面几排的观众调整至前面，保 证活动场面。展演开始时间 工作内容 总负责人 联系方式 备注20:00-20:05 【催场：】20:05-20:15 活动正式开始 主持人
10、开场 1、主持人开场，介绍活动概况、介绍主承协办、冠名商、赞助商；2、观看活动精彩回顾视频（X 分钟花絮视频）20:13-20:15 主持人介绍领 导嘉宾 嘉宾起身示意（待确认）20:15-20:20 领导致辞1、礼仪小姐做好引领2、提前准备好发言稿3、背景音乐做好预热1、监督播放音乐、灯光、视频、屏幕2、现场出了任何问题进行及时协调、确保现场安全、秩序问题，一般情况下，主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。所有人员均从后排走动，包括拍照、摄像。3、有任何调整及时和后台负责人们、主持人进行对接工作4、演出结束及时跟评委确认单项奖情况并交由主持人公布奖项20:20-21:35 展演开始1、通知
11、各队于后台等候上场2、确认好选手上下台位置、候场位置，做好后台催场；做好节目对接，避免选手大声喧哗随意跑动展演结束21:35-21:37主持人介绍奖项、鸣谢各单位1、介绍各奖项2、鸣谢单位： （具体列出）1、观众通过回答主持人提问获得奖品，需工作人员递麦克风（台下提前准备 2 个麦克风）2、答对的观众引领上台统一领取礼品，记得提前清点好礼品数量，联系好礼仪小姐进行送礼。 （礼品： XXX）3、跟评委确认单项奖情况并交由后台及主持人公布奖项4、后台将名单上的节目负责人召集，方便待会 颁奖21:37-21:47 有奖问答环节 （？分钟）1、嘉宾商讨奖项得主，由领导嘉宾商讨结果后将写有结果的 2 张
12、表格交给后台人员；工作人员分别送到后台填写奖状；以及送到主持人手中2、拿到奖项名单迅速将证书写好名字，有一些节目提前确认可以提前写好颁奖仪式1、奖项：XX 奖 *?XX 奖 *?XX 奖 *?2、感谢所有参演机构；颁发奖项等；21:47-22:07宣布奖项并进行颁奖仪式1、颁奖音乐、背景画面切换2、联系礼仪小姐（1 位）负责给领导引领3、颁奖记得要即使合影留念11）现场配合：活动执行负责人根据活动执行方案，进行工作人员细致安排，以配合现场活动流程中的所有工作；包括与主办、承办等单位的配合事宜。3、后期工作（1）活动资料收集：跟进的基本工作完成之后，对活动文件进行归档整理（2）微信推文编写：活动
13、新闻稿 活动结束的当天晚上，工作人员整理活动新闻稿，保证第二天及时进行新闻发布。 （3）音像资料整理：活动结束后及时对活动图片、视频等音像资料进行整理、修饰和剪辑，重要活动的视频和图片还须进行留档，连同其它活动成果资料、照片等 1、联系好礼仪小姐（负责呈上奖杯、证书），递完立即回到后台准备下一轮颁奖物品2、准备颁奖所需物品（托盘、红布、现金 KT 板、奖状、奖杯）放上礼仪的托盘3、指挥对应节目负责人上场领奖，注意秩序（主持人先 请 表演 队 伍上台，再邀 请领导 上台，礼 仪 小姐跟在 颁奖 嘉 宾 一 侧 呈上物品后回到后台）4、兑奖区工作人员准备就位合影留念 领导嘉宾、选手、工作人员合影留念，礼仪小姐做好引领【台前、后台工作人员做好引导】进行兑奖工作22:07-22:10 活动结束全体工作人员 清理现场
