广州国际照明展览会立项策划书.doc

1、广州国际照明展览会立项策划书一、 办展市场环境分析(一) 宏观市场环境政治市场环境：国家发改委，科技部等六大部委发布半导体照明节能产业规划 ，进一步阐述了“十二五”期间对中国 LED 产业的发展目标及主要扶持政策。国家对节能灯行业给予政策支持，以实现节能减排的政策目标，预期政策将有助于振兴 LED 照明需求。社会文化环境：随着科技的不断进步，人们对环境保护的重视，以及政府的扶持政策，使企业实现技术突破，加速 LED 商业化进程。自然环境：如今，在全球环保、能源危机的巨大压力下，半导体照明已被时间公认为一种健康、节能、环保的重要途径。经济环境：随着全球 LED 照明市场需求的进一步扩大，未来我国

2、的 LED 照明行业发展面临巨大机遇。市场需求的扩大，LED 照明市场也在不断扩大。技术因素：我国 LED 产业起步较晚， LED 核心技术和专利基础发展较慢，但是，随着国家及地方对 LED 行业的扶持力度的加大，中国 LED 产业开始全面进入发展期。地理环境：展会举办地在广州，广州市是广东省的政治、经济、文化、科技和教育中心。广州还是京广、广深、广茂和广梅铁路的交汇点和华南民用航空交通中心，与全国各地的联系极为密切。如此便利的交通可以带来众多的人流、物流和信息流，非常适合办展。(二) 微观市场环境办展机构内部环环境：广州国际照明展由广州光亚法兰克福展览有限公司举办。广州光亚法兰克福展览有限公

3、司是中国会展龙头企业之一，是广州第一家中外合作的展览公司。公司每年举办十多场具有世界水平的国际展会，在国际会展界享有盛誉。此次展会还得到众多单位的支持，例如：中国照明协会，国际照明设计师协会，香港电子也商会，韩国照明工业协会等。目标客户：行业相关：建筑师、设计师 / 工程师、房地产开发商、楼宇 / 物业管理机构、建筑承建商 / 装潢装修公司、电力电气公司、广告业、景观工程、协会机构贸易相关：进口商、出口商、批发商 / 分销商、零售商、制造商、代理商、连锁店、百货公司、采购办事处、网上零售商、行业终端用户 (如酒店、表演场所、体育赛事场馆、商场、银行、车站、餐厅等) 政府部门：建设 / 规划 /

4、 科技 / 经贸 / 市政 / 发改部门、采购部门二、 展会的基本框架会展名称：第二十届广州国际照明展览会 举办地点：广州中国进出口商品交易会展馆办展时间：2015 年 6 月 9 日-6 月 12 日 展会主题：智能照明，工程项目业务，整合 LED 技术主办单位：广州光亚法兰克福展览有限公司所属行业：光电技术展会周期：每年一届展会规模：22.5 万平方米(2014)办展目标：为业界展示和推广最新的照明产品和 LED 的技术，促进照明行业的发展。展示范围：1. 照明展品分类：专业照明、装饰照明、LED 技术、专业灯光、光源、照明配件、照明控制系统、管理、测量、照明生产设备、仪器。 2. LED

5、 展品分类： LED 材料、芯片、外延片及组件、 LED 封装、模块、器具及仪器设备、LED 驱动及电源、 LED 照明应用、 LED 显示屏、背光及其他应用等。三、 展会价格及初步预算方案(一) 展区和展位设计A 区一层：1.1 装饰/商业照明品牌 2.1 装饰/商业照明品牌 3.1 户外照明及光源品牌4.1 户外照明及光源品牌 5.1 户外照明品牌 6.1 建筑电气品牌区 7.1 建筑电气(预留 ) 8.1 建筑电气品牌区A 区二层：1.2 装饰照明 2.2 商业照明 3.2 户外照明及光源 4.2 户外照明及光源(特区)5.2户外照明及光源B 区一层：9.1 LED 生产、检测设备/LE

6、D 基材 10.1 LED 驱动及驱动 IC 11.1 照明附件B 区二层：9.2 LED 光源及灯具品牌 10.2 LED 芯片及封装品牌 11.2 海外展团及 LED显示屏 12.2 LED 驱动及驱动 IC 13.2 LED 驱动及驱动 ICB 区三层：9.3 LED 装饰 /商业照明 10.3 LED 户外照明 11.3 LED 光源及灯具.(二) 展位价格1) 国内标摊：17000 元/个2) 国内特装：1600 元/3) 豪 华 标 准 展 位：人民币 17,000 元/ 9 平方米4) 光地（36 平方米起）：人民币 1,600 元/平方米(三) 初步预算1. 成本预测1) 展览

7、场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。2) 展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。3) 招展和招商的费用。 4) 相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。5) 办公费用和人员费用。6) 税收 7) 其他不可预测的费用2. 收入预测：1) 展位费收入2) 门票收入3) 广告和企业赞助收入 4) 其他相关收入3. 盈亏平衡分析：4. 现金流量分析：净现值分

8、析 净现值率分析 获利指数 内部收益率四、 展会工作人员分工计划(一) 布展期间人员分工1) 总经理：统筹整个项目规划，具有最高领导权，决策权和任免权。2) 项目经理：负责本次展会项目的组织、实施、管理，对展会的资金、人工进行合理安排，完成项目运作。3) 行政部：收集和整理参展商提交的各项资料，对参展商参会资格的审核，根据报名情况落实参展商到会及其展品的入场确认。4) 财务部：负责布展期间各项经费的支出，核算工作，清点购置的各项物品，把核算结果反馈给项目经理。5) 客服部：展馆现场的前台接待，做好参展企业的报到登记，给参展企业派发参展手册和参展证，为展商提供咨询服务，并为参展商预订宾馆、机票等

9、工作。6) 宣传部：负责前期的展会宣传工作，收集媒体及市场信息,通过网络，电视，报纸等媒介宣传展会，向参展商寄送邀请函。7) 公关部：负责领导、嘉宾、参展代表团、行业协会和商会等重要人员的接待工作；与媒体保持联系，举办新闻发布会等。8) 人事部：负责项目活动中的人员调动，安排兼职人员的招聘培训工作等。9) 工程部：负责现场展位的搭建，联系外部承建公司；对施工现场的监督和指导，包括对参展商特装展位的监督；审核特装展位参展商递交的施工设计图；开幕式舞台的搭建工作。10) 安保部：展会安全工作的总指挥，联系外部安保公司；协助工程部的现场工作，安装监控系统和消防设备，设立安全通道，进行现场安全值勤。1

10、1) 物流部：联系运输公司，为参展商提供国内运输和海外运输服务，报关代理服务；规划现场交通路线，参展商展品的接待和装卸。12) 后勤部：布展期间的水电，餐饮，卫生，工作牌的发放；做好必要的医护准备等。(二) 展会举办期间人员分工1) 行政部：做好展会参观人数的统计、分类；安排相关会议及发布会议通知；展会召开期间各项资料的收集和整理工作。2) 财务部：统计召开期间的各项经费支出和收入，合理控制经费，经费的审核和上报工作。3) 客服部：现场设立服务台，负责观众的登记和收费，给观众发放参观证和调查问卷，会刊的发放；重要消息的广播通知。4) 宣传部：通过现场大屏幕播放视频来宣传展会和介绍参展商及其展品

11、；网络宣传展会的进度。5) 公关部：举办展会开幕式，接待重要领导和嘉宾，联系媒体对展会跟进报道等。6) 安保部：展会现场 24 小时安全值勤、维持现场秩序、防止可疑人员进入展会、防止展品的丢失和被盗、展会消防安全和现场突发情况的处理。7) 后勤部：对展馆进行清洁，负责员工的饮食，相关资料的下发，准备医护设备。(三) 展会结束期间人员分工1) 总经理：展会的总指挥，负责撤展的指导工作，监督撤展工作的进行。2) 财务部：负责展后总费用的统计，审核和上报工作，撤展期间费用的报销工作，参展商参展各项费用的结算，特装展位施工押金的退还工作。3) 工程部：安排人员进行展台的撤除工作，负责联系施工单位入馆撤

12、展，协助施工单位撤展工作，监督标准展台的撤除，展馆内部装潢的拆除工作，向财务部上报撤展费用。4) 行政部：负责展会各项资料的整理和收集工作，在展馆内设立临时办公室，负责退展手续的办理工作。5) 安保部：安排保安人员对撤展现场的值勤；协助工程部监督现场施工；协助撤展期间的交通管理工作 。6) 物流部：是运输工作的总指挥，负责展品的回运工作；负责和大会制定承运商的联系工作；海外运输服务中，参展商提交先关文件的整理工作；进行现场交通管理。7) 后勤部：撤展所需物料的采购工作，安排人员进行展馆卫生工作，负责设备的回收工作。8) 其他部门：需密切注意撤展工作，随时安排其部门人员协助撤展工作的进行注:以实

13、际情况的需要可进行调整或增加工作安排五、 展会招展计划(一) 参展费用1) 豪 华 标 准 展 位：人民币 17,000 元/ 9 平方米 豪华标准展位设备：9 平方豪华标准展位（长 3 米 x 宽 3 米 x 围板高 2.5 米，楣板高 3.5 米） 基本设备含：三面围板（白色） 、公司中英文名楣板(高 3.5 米)、1个电源插座（500W 以内） 、3 支射灯、1 张咨询台、2 张折椅、地毯、垃圾篓、展会会刊基本内容刊登、参展商名录在线刊登、观众邀请卡、展位基本清洁。2) 光地（36 平方米起）：人民币 1,600 元/平方米 承建公司：建议参展商选择经主办方和展馆方审核认定的、符合资质的

14、指定搭建商进行展位设计施工。指定搭建商无须再交纳搭建押金，场地管理费按 28 元/平方收取。 参展商也可以选择非指定搭建商施工，非指定搭建商须经主办单位批准，并交纳搭建押金（100 平方以下 5000 元，100 平方以上10000 元）及 40 元/平方米的场地管理费方可进场施工。(二) 展会的销售渠道1. 展会办事处办理报名2. 广州国际照明展览会官网在线报名3. 指定合作网站报名：阿拉丁商城 阿拉丁照明网 灯饰贸易网 新世纪 LED 网 4. 指定合作的展会代理机构(三) 展会服务项目1) 展会现场服务： 在展馆内设置接待点。接待点具体工作包括：展商签到、咨询。 接待展商签到并核对参展商

15、的协议书，同时向参展商发放参展手册 ，其他资料和参展牌。 参展车辆按指定线路行驶，指定地点停放，交通部负责现场交通的管理。 展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供展会期间的各种服务，如：电源调试、产品运送、商品保管、提供商务洽谈间等。 现场提供会议室服务，参展商或观展方必须提前 3 个小时向办公室提交纸质的会议室申请表。 提供专门货物储存室，参展商需在展会召开前进行预约。 保安人员现场值勤规划现场安全通道，安装消防设备，做好防火工作，安装监控系统，做好防盗工作。 防止现场安全事故的发生，做好必要的医护准备。 休展期联系保洁公司做好现场卫生工作。 2) 酒店指引服务：作为本次展会的主

16、办方，我们可以根据客户和参展观众的需求，提供代订酒店服务，需要订酒店的客户必须提前 15 天以邮件方式告知主办方。3) 翻译服务：作为本次展会的主办方，为了达成交易，我们为有需要的客户提供翻译服务，其翻译语种包括英语，德语，韩语，日语以及法语。但是翻译服务的费用则由客户承担。(六) 其他有关事项1. 2015 年展会日期安排：光地展位布展时间：2015 年 6 月 6 日至 8 日（三天） 上午 9:00 至下午5:00标准展位布展时间：2015 年 6 月 7 日至 8 日（两天） 上午 9:00 至下午5:00展览时间：2015 年 6 月 9 日至 11 日（四天） 上午 9:30 至下

17、午6:00撤展时间：2015 年 6 月 12 日 下午 2:00 至晚上12:002. 参展手续： 参展单位请详细填写参展报名表并加盖公章，传真或寄送至组委会。并与 15 日内将参展费用汇入组委会指定账户，展位分配以汇款先后顺序安排，额满即止。 组委会在确认报名后，于 30 日向参展单位寄送入会通知书 。 参展单位简介（限 300 字以内）免费刊登在大会会刊上，请于 2015年 4 月 20 日前到大会邮箱或传真给组委会，不提供的单位不予刊登。六、 展会的招商计划1) 展会的概况，办展宗旨和目的参照上面的招展计划2) 历届到会的参展商 2014 年：展会迎来五大展团，日本展团，韩国展团，香港

18、展团，台湾展团，美国展团。 2013 年：展会成功汇聚来自 27 个国家及地区的 2,588 家参展商，共同展示最全面的照明灯具及产品、电灯附件及涵盖整个 LED 产业链的技术。 2012 年：广州国际照明展览会奠定了全球 LED 产业龙头展会的地位，展会设立 LED 亚洲专区，汇聚了 1,900 家 LED 企业，集聚 LED 上、中及下游产业，为 LED 业界人士提供全方位一站式展示、采购与交流平台。 2011 年：汇聚了 47 个国家和地区的 2,931 家企业的最新科技成果。3) 展会召开期间相关活动同期举办 120 场高端论坛及交流活动活动，通过这些活动来达到吸引观众的目的，主要活动

19、有：第十一届亚洲照明艺术论坛、第五届照明设计坊、亚洲 LED 高峰论坛 -中国国际 LED 市场趋势高峰论坛、2015 年阿拉丁神灯年鉴、2015 年阿拉丁神灯颁奖典礼等特殊活动。4) 参观指引1. 入场费用：未能出示预先登记确认函或邀请函的观众需缴付人民币 50 元登记费办理入场证。2. 入场登记 广州国际照明展览会只对业内人士开放。 18 岁以下人士恕不招待。 展馆内严禁摄像、拍照，持大会摄影通行证者除外。 持邀请函的观众，须在现场登记处填妥登记表格及出示名片，换取入场证参观。 持网上预先登记确认函的观众，在现场网上预登记观众报到处登记，换取入场证。 每天展期闭馆前 30 分钟谢绝观众进场

20、。3. 网上预登记七、 展会宣传推广计划1) 广告 宣传时间：开展前三个月，展会举办期间和展后三个阶段。 具体方式：通过专业杂志、报纸、互联网、电视、广告直邮、电子邮件、广告插页、展会专报和电话沟通等途径，对展会进行全方位宣传推广，至少将 20 万张入场券及 3 万份请柬发至全国各地。2) 新闻宣传 宣传时间：开展前一个月，召开期间和之后连续进行。 具体工作：任命专门的新闻负责人，指定新闻工作计划，举办记者招待会，发布展会基本信息，收集媒体报道情况，向记者寄发先关资料，与媒体保持联系等。3) 公关活动 时间：展会召开期间。 活动内容：展会开幕式、阿拉丁神灯颁奖典礼、亚洲照明艺术论坛、照明设计坊

21、、亚洲 LED 高峰论坛、阿拉丁照明论坛、汇坊等活动，邀请专业观众、进行宣传推广。4) 服务宣传 优质的服务能提高参展商和观众的满意度，也能达到留住老客户，吸引新客户的目的，提高客户忠诚度，树立品牌形象。5) 销售促进：采取一些优惠方式吸引客户来参展，再加上优质的服务极高客户忠诚度，达到口碑传播的目的。6) 其他方式 通过行业管理部门、行业协会、商会等部门发函邀请专业观众。 利用承办单位数据库中的数十万条装备技术领域的企业数据，邀请专业观众到会参观洽谈。 通过中国驻各国大使馆商务机构及境内外招商网络邀请专业观众。 利用“广州国际照明展览会”专题网站，对参展单位、参展项目进行宣传和推介，冲破时间

22、、空间和地域的束缚，成为永不闭幕的网上展示舞台；同时在网上接受专业观众登记，并寄送专业观众邀请券。八、 展会筹备进度计划1) 2014 年 8 月：召开新闻发布会，向外界发布办展消息。组织成立会展执行小组。2) 2014 年 9 月：想预期参展商发送第一批邮件，向外界公布展会的联系方式，组委会办公室电话，展会官网和指定的网站更新信息。3) 2014 年 10 月-2014 年 11 月：打出招展广告，进行展位销售，开始寻找赞助商，进行全方位的广告宣传工作。4) 2014 年 12 月：继续招展，并策划招商事宜。5) 2015 年 1 月：落实展会期间各项工作安排，如：施工，安保，运输，服务等。

23、6) 2015 年 2 月：商定并联系重要嘉宾，确定专业观众。7) 2015 年 3 月：再次向参展商发送邮件，告知展会的最新信息。8) 2015 年 4 月：最后确立参展商。设立餐饮区，服务区。9) 2015 年 5 月：进行布展，最后协商事宜，确保展会的成功举办。九、 展会开幕和现场管理计划1) 开幕式活动安排1. 活动时间：2015 年 6 月 9 日 8:309:302. 活动地点：中国进出口商品交易会展馆前坪广场3. 活动流程：a.礼仪人员引领嘉宾入席b.主持人开场并介绍嘉宾 c.领导致开幕词d.嘉宾现场剪裁 e.领导宣布展会正式开幕f.文艺表演g.主持人宣布开幕式结束并请各位嘉宾和

24、展会关注参观 4. 开幕式现场组织管理： 安排工作人员做好观众的入场及散场工作，确保安全有序。 开幕之前落实领导和嘉宾的出席时间、做好接待和引导工作。 安保人员做好现场值勤工作，维持现场秩序。 开幕式之前务必对环境装修和临场设备进行检查，避免出现意外。 突发情况工作人员及时处理。2) 展会现场管理计划1. 观众登记注册与服务：客服部在展馆内设置接待点。观众需填写观众登记表 ，缴纳 50 元参观费，工作人员发放参观证和会刊。接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发放参展手册 ，其他资料和参展牌。 2. 参展商现场联络和服务：展会相关负责人拜访参展商的展位，邀请参展商进行座谈。3. 媒体接

25、待和采访：公关部负责媒体的接待工作，在展馆内设立媒体休息区，指定合作媒体凭采访证免费入场。4. 现场交通管理：物流部负责现场交通的管理，参展车辆按指定线路行驶，指定地点停放。5. 现场安保工作：安保部负责现场的安全值勤工作，防止可疑人员进入展会，防止展品的丢失和被盗。做好展会的消防安全保护。6. 展会相关活动的协调工作：展会同期会举办论坛、峰会、新闻发布会、颁奖等活动，要求岗位负责人及时进行协调管理工作，避免现场混乱。7. 现场清洁工作：后勤部负责展馆公共区域的清洁工作，参展商展位的卫生由参展商自习负责。8. 知识产权保护工作：展会现场设立知识产权办公室，负责接收，处理展会知识产权方便的投诉，

26、并对展品知识产权进行监督。提供专门货物储存室，参展商需在展会召开前进行预约。9. 有关信息的收集与整理：做好展会的参观人数的统计、分类。观众调查问卷的收集。展会现场进行第一手资料的收集。10. 商谈下一届展会的合作、代理事宜：展会现场设立招商办公室，负责预定下一届展会的展位。3) 撤展管理阶段撤展时间：2015 年 6 月 12 日下午 2:00 至晚上 12:00撤展通知：2015 年 6 月 12 日下午 1:00 采用广播形式提醒参展商， 参会手册当中注明撤展时间。展品的处理：a) 6 月 12 日 15:00 开始，展品承运商开始发放展品包装箱至各展位，展位内配置的电话机开始回收，参展

27、商应做好必要的撤展准备工作。b) 6 月 12 日 17:00 前，参展商不得对展品进行打包，提前撤展；对提前打包、撤展又不听劝告的参展商，将被记入黑名单。c) 6 月 12 日 17:00 开始撤展，展品承运商安排人员协助参展商对展品打包，展品打完包后应留在展位内，参展商应及时与展品承运商办理展品交付及委托回运出境等手续。展品的回程运输：为参展商提供运输代理服务，分为国内和海外的运输代理。海外运输代理，参展商需提供有关文件，包括会展文件，运输单证，海关单证，保险单证等。展台的拆除：a) 6 月 12 日 22:00 后，安排施工单位撤除标准展台，参展企业需提前移走展品和清理现场。b) 参展企

28、业自行搭建的展台（特装展位） ，由参展商安排施工单位撤除，废弃的材料也应自行清理。办理退展手续：a) 办理时间：6 月 12 日 20:006 月 13 日 12:00b) 相关费用结算：财务部门在现场设立办公室处理展会相关服务费用的结清，如住宿，运输，广告等。c) 施工押金退款： 特装展位清场完毕的现场签名确认手续。现场展厅管理员对特装展位进行审查，如无违规行为，在展会结束后 21 个工作日内将押金退回指定账户内。 特装施工单位应于 6 月 12 日 22:00 前将特装材料清理出馆并立即联系现场展厅管理员查看，由展厅管理员在特装施工管理收费确认单上签名确认。 6 月 13 日 10:00

29、以后尚未撤展以及无人看守的特装展位及改装的标准展位，展会组织人员清理，该展位所交纳的清场押金不予退还。d) 电话机回收手续：闭幕前两小时展会工作人员撤回电话机。e) 领取展品出门条：为方便回运展品的清关工作，所有出馆的展品或大型货物必须有展会指定承运商负责监督。展品离馆前，参展商应到该承运商现场办公室领取“展品出门条” ，填妥后由承运商确认盖章，才能撤离展馆。归还设备：展会工作人员清点参展商归还的设备，确保无损坏，无遗失，设备包括展具、道具、电话、电箱、桌椅、花卉等。现场交通安排： 规划展馆周边的交通线路，指定停车地点，现场安排交通管理人员站岗。 6 月 12 日 23:00 后才允许接运材料

30、的车辆进入，按证件上注明的时间分批进入展馆，告知参展商配合交通管理人员的指挥。 进入三层展馆布展通道的车辆长度不可以超过 10 米(含 10 米)。 参展商用非货车及 1 吨以下的货车运货的请进入一层展馆的卡车通道使用电梯装运。 装卸展品期间，所有司机请勿离开驾驶室，以便按时离场及应付临时的车辆调度。 交通管理人员协助参展商展馆装运材料，提高撤展效率。撤展保洁安排：6 月 13 日 8:00 通知保洁公司对展馆进行全面清理。 要求参展商在完成撤展前要清除垃圾并清扫现场，保持展位的干净整洁。撤展安保工作： 撤展期间安保人员以轮班方式 24 小时在现场值勤。 规划现场安全通道，安装消防设备，做好防

31、火、防电工作，安装监控系统，做好防盗工作。 在展馆出入口设立值勤岗，撤展期间人员和车辆凭工作证入场，运货车辆凭“展品出门条”放行。 撤展现场如遇突发情况，安保部门应及时了解情况并靠前处理。十、 展会期间举办的相关活动计划1. 第十一届亚洲照明艺术论坛 召开时间：2015 年 6 月 9 日6 月 10 论坛主题:照明工程管理:从设计概念到实现以及源于照明的设计灵感 。 活动内容：邀请多位国际顶尖的照明设计师、建筑师和照明工程师，共同分享有关照明设计的真知灼见，同时展示其杰出照明项目。2. 第五届照明设计坊 召开时间：2015 年 6 月 106 月 11 日 聚焦主题：人与光互动 活动内容：邀

32、请众多国内外知名照明协会，包括国际照明设计师协会、国际灯光城市协会、华人照明设计师联合会、亚洲照明设计师协会及中国照明集成商联合会，共同分享照明设计新灵感。活动亦为照明设计师、照明生产商、照明安装商及工程师提供了互动交流的平台。3. 阿拉丁照明论坛-广州：照明设计峰会 活动时间安排：6 月 9 日下午 主题：对话 CEO；6 月 10 日全天 主题：渠道营销；6 月 11 日全天 主题：照明设计 活动内容：邀请多位世界级照明设计师、工程师、学者和企业行政总裁共同参与，为业界解构照明发展趋势。4. 2015 年阿拉丁神灯颁奖典礼 举办时间 6 月 9 日 奖项设设置为十大产品奖、十大工程奖、十大人物奖 评奖目的:：鼓励照明业界技术创新和产品创新，促进照明产业科技进步。提升中国照明的国际影响力，促进中国照明事业的不断发展。树立行业杰出人物、优秀工程、优质产品的标杆和典范，倡导社会价值理念。十一、 展会结算计划人工费用，材料使用费用，预支成本，其他费用。