1、武汉烽火技术服务公司2017-2019年福建移动备件服务项目招标文件项目名称: 2017-2019 年福建移动备件服务项目招标编号: FH/CS/EP(2017)-112招标单位: 武汉烽火技术服务有限公司 日 期: 2017 年 9月 18日第一章 投标邀请各投标人:一、 项目概况: 项目名称:2017-2019 年福建移动备件服务项目招标编号:FH/CS/EP(2017)-112二、 招标方式:邀请招标三、 投标文件的递交: 1、投标文件提交的截止时间和地点以第二章 招标人须知的要求为准。2、本次投标采用电子投标,以电子邮件形式发送投标文件盖章扫描电子版至招标组织联系人并加密,密码发送至招
2、标监督联系人。(以本页第五点的联系方式为准)。四、投标回执:贵单位收到本投标邀请书后,请在 1天以内回复邮件至邮箱:,确认是否参与投标。注:以上招标信息最终解释权归武汉烽火技术服务有限公司。五、联系方式:招标人:武汉烽火技术服务有限公司地址:湖北省武汉市东湖新技术开发区高新四路 6号 工程采购部1)组织招标联系人:兰春苗 联系电话:13260549713/18040509713E-mail:2)技术咨询人:何聪 联系电话:18965732627E-mail: 3)招标监督执行联系人:王娜 E-mail:第二章 投标人须知一、投标人须知前附表条款号 条款名称 内 容1 招标人武汉烽火技术服务有限
3、公司地址:湖北省武汉市东湖新技术开发区高新四路6号联系人:兰春苗 联系电话:13260549713E-mail:2 项目名称 2017-2019年福建移动备件服务项目3 项目地点 福建省4 招标方式 邀请招标5 质量要求 合格6 是否接收联合体投标 不接受7 分包 不允许8 计划工期本工程要求建设工期为:按武汉烽火技术服务有限公司合同规定的要求执行9 投标截止时间 2017年9月22日14时00分(北京时间)10 投标货币 人民币11 投标有效期 60天12 签字或盖章要求按投标文件的格式要求签字、盖章,如使用投标专用章需提供投标专用章授权书。13 投标文件形式 提交一份签字盖章版电子投标文件
4、(需进行电子加密)14 递交投标文件地点加密后的投标文件发送至邮箱:加密密码发送至邮箱:15 是否退还投标文件 否16 开标时间和地点开标时间:同投标截止时间开标地点:湖北省武汉市东湖新技术开发区高新四路6号17 开标程序 开标顺序:递交投标文件时间逆序18 评标办法 综合评估法二、投标人须知1、投标要求:投标文件必须符合招标文件的所有条款和规定,各项文件资料齐备。没有对招标文件的要求作出实质响应或缺少任何必须文件的投标将视为废标。2、招标范围:烽火 2017-2019年福建移动备件服务项目。3、入围有效期:本次入围自协议签订之日起至下一次招标结果公布之日有效。入围公司需在有效期内与发包方武汉
5、烽火技术服务有限公司签订合作协议。4、投标报价:以烽火2017-2019年福建移动备件服务项目投标报价函为准。5、标书答疑等(1)投标人须自己负责有关编制投标文件和签署投标文件所需的所有资料。相关费用由投标人自己承担。(2)提交质疑文件时间:2017 年 9月 20日 17:00时之前,投标人应以书面形式提交质疑文件给招标人。招标人对投标方提出的质疑问题以书面形式回复。咨询人:兰春苗 13260549713 第三章 技术及商务规范1.服务内容本次招标2017-2019 年福建移动备件服务项目,为提升备品备件管理工作效率,提高备品备件周转率和使用效率,中标方应根据确定的服务级别,投资建设完善的备
6、品备件库及物流支撑体系。备品备件服务包括备品备件的存储、检测、升级、送达等工作。具体服务要求将参照本章第 3条。2.资源配置要求为保障按时保质保量完成备件服务项目,受托方需在福州、泉州、三明、南平、厦门五地市设立备品备件库,受托方负责受理备品备件配送及更换业务,需要在投标文件中标明备件库位置及备件服务接口人。3. 服务要求严格按照烽火及福建移动备件服务规范进行执行。技 术 服 务 规 范 及 考核 办 法 .docx4.服务期限:2 年。5.付款方式:合同生效后,每 6个月根据客户侧服务报告(客户签字盖章版),确定应付给服务方的当季度服务费用(合同总价的 25%-考核扣款),我司在收到符合国家
7、规定的正式税务发票后的 20个工作日内,支付每半年服务费用给受托方。 6.重要事项1)投标人若成功中标该项目,但在项目实施期间无法满足该项目的进度或配置要求情况下,招标人可视为投标人未能履行承诺,有权解除双方的协议合同,同时投标人须承担由此造成的项目负面影响及经济责任;2)投标人在投标时,安全生产协议必须作为投标附件一并提交,该协议在投标人中标时即刻生效。第四章 评标办法1、初步评审标准投标人名称 与营业执照、资质证书一致投标函签字盖章 有法定代表人或其委托代理人签字或加盖单位章投标文件完整性、文件签署合格、无计算错误投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、有无计算上的错误等商务
8、规范书偏离 无重大偏离,微小偏差投标人接受修正。技术规范书偏离 无重大偏离,微小偏差投标人接受修正。投标价格 按照要求提交投标报价初步评审标准其他要求 满足招标文件和法律法规的其他要求2、评审的量化因素及权重比值本项目采用综合评估法,对所有通过资格审查的投标文件进行综合评分,其中技术评分占 30%,价格评分占 70%。对技术和价格的综合得分由高到低进行排名,根据排名确定中标单位。(1)商务得分(70%)采取最低价原则,最低有效报价得满分,并以最低有效报价为基准价,每高于基准价 1%扣减 1分,即价格得分70-(投标人报价-基准价)/基准价701。(2)技术得分(30%)序号 评分项 权重 评分
9、要项及标准1企业类似工程业绩 7根据投标人提供的近三年备件服务类的相关业绩证明材料来进行判定(须提供合同关键页的复印件;框架协议需提供协议关键页复印件和结算证明),2014 年-2017 年累计合同金额 X: 100万元 X 200 万 得 2分,200万元 X 300 万元 得 4分, 300万元 X 得 7分,2 41、承诺在福州、泉州、三明、南平、厦门五地市设立备件服务点,建设满足烽火及客户要求的标准化仓库,以及配备相关硬件设施。得 2分;2、烽火将会对备件库进行实地考察,对于甲方提出的整改意见,承诺必须在 3个工作日内答复并实施整改;得 2分;3库房配置6投标公司提供工程车辆至少 6台
10、,得 4分,每增加 2台车辆加 1分,此项 6分为满分。(车辆需提供车身、车牌及行驶证照片)4其他工程服务承诺 5投标人对招标文件中规定的服务承诺作出的回应:1、承诺提供备品备件服务时间为 7x24小时,且人员安排充分考虑倒班及节假日等情况;2、承诺严格按照客户侧备品备件服务流程进行工作;3、承诺所承接项目的相关事故及安全管理责任由中标方全部承担,并签订安全生产责任协议;4、承诺将按照客户侧备品备件服务等级时限要求(紧急备件 4小时,一般备件 24小时送达),完成备件的送达工作,确保客户对烽火的绩效考核达标,如因中标方服务质量问题,导致烽火扣款,烽火将按照等比例对服务方进行扣款;5、承诺应响应
11、在自然灾害、重大节假日、重要会议等情况下客户及烽火提出的现场保障备件需求。相关承诺齐全合理得 6分,承诺不齐全或偏离较大得 0分。 5 施工组织资源 5投标公司提供项目管理的项目经理至少 1人(其中项目经理必须具备机电或通信与广电专业二级及以上建造师资格证),得 2分;同时在福州、泉州、三明、南平、厦门五地市分别设置专人进行仓库统一管理,得 2分(每提供一人得 1分)。6快速服务能力情况 3根据投标人福建省内常驻机构数量,评估投标人项目快速支撑能力。对已有常驻机构的证明材料须包含公司内部发文(或公司内部其他证明材料)、住房合同(含租赁)、常驻机构施工项目负责人相关证明材料及施工人员情况说明等,
12、上述任何一条不满足,则不计入常驻机构设置总数;若投标人在福建省内暂无常驻机构,但承诺中标后在福建省内设置常驻机构并配置常驻机构施工项目负责人及施工人员的,也可作为评估依据。福建省内常驻机构的数量在 2个及以上得 3分,常驻机构数为 1个的得 1分,没有常驻机构的不得分。3、保密:(1)开标后,直到授予中标人合同为止,与评标有关的任何情况均严格保密。(2)在投标文件的评审和比较、中标候选人推荐以及授予合同的过程中,投标人不得有向招标人和评标委员会施加影响的任何行为,否则作为废标处理。 第五章 中标及合同签署一、确定中标人招标人依据“公正、科学、严谨”和“等价择优、等质择廉”的原则,择优录取。投标
13、人的最低投标报价不能作为中标的唯一依据。根据投标单位的综合评分进行排名,确定 1家中标单位。二、中标通知在投标有效期内,招标人将以书面形式向中标人发出中标通知书。三、签订合同1、合同授予标准:本项目合同将授予评标所确定的中标人。2、合同协议书的签订(1)招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起 60天内,根据招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。中标人无正当理由拒签合同的,招标人取消其中标资格,给招标人造成的损失的,中标人还应当予以赔偿;(2)中标人应当按照合同约定的履行义务,完成工程及服务交付。第六章 投标文件编制要求1、投标文件须以电子邮件形式发送投标文件盖章扫描电子版至招标组织联系人并
14、加密,密码发送至招标监督联系人。2、投标文件的签署及要求投标人应按照招标文件要求,填写投标人全称并加盖公章,同时签署法定代表人或投标人代表的全名。3、投标文件包含的内容:(1)投标函(2)法人代表授权书(3)投标商的资格声明(4)相关工程经验(5)资源配置情况(6)工程服务承诺(7)快速服务能力情况(8)报价清单(单独封装)(9)安全生产责任协议4、文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改和增删。如有修改错漏处,修改处须有投标人公章及法定代表人或其授权的投标人代表签字。5、投标文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果,由投标人承担。6、废标项确认(1)投标文件未按规定密封;(2)未按要求盖投标单位公章
15、、缺少法定代表人印章或签字;(3)未按招标文件要求及规定的格式编制,内容不全或字迹模糊,辨认不清;(4)违反招标文件其它要求的投标。第七章 投标书格式投标文件(正本)或(副本)项目名称:投标省份:投标人: 地址:日期:二 O一七年 月目 录一、投标函二、法人代表授权书三、投标商的资格声明四、相关工程经验五、资源配置情况六、工程服务承诺七、快速服务能力情况八、报价清单(单独密封)九、安全生产责任协议一、 投 标 函武汉烽火技术服务有限公司:_(投标人全称)授权_(投标人代表姓名)_(职务)为我方代表,参加贵方组织的_(项目名称)的招标活动,并对此项目进行投标。我方投标文件所附资料内容是真实的,我
16、知道虚假的声明与材料是严重违法行为,本投标文件如所提供材料有虚假,本企业愿接受招标单位及招标行政主管部门依法给予的处罚。为此:1、 我方将严格按照中华人民共和国招标投标法的相关规定,规范自已的投标行为。2、 我方同意在本项目招标文件中规定的投标截止日起_(投标有效期)天内遵守本投标文件中的承诺,在此期限内对我方均具有约束力。3、 我方将提供“投标人须知”中规定的全部投标文件,包括正本一份,副本_份及电子文件一份。4、 如果我方中标,我方将忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。5、 如果我方中标,我方将按照规定缴纳 万元整的履约保证金作为履约担保。6、 我方完全理解贵方不一定接
17、受最低价的投标。7、 我方愿意向贵方提供任何与本项投标有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。8、 我方已详细审核全部投标文件,包括投标文件修改书(如有的话)、参考资料及有关附件,确认无误。我方承诺接受招标文件中的全部条款且无任何异议。9、 我方承诺:招标人若需追加本项目招标文件所列相关服务,在不改变合同其他实质性条款的前提下,按相同或更优惠的折扣率提供服务。与本投标有关的一切往来信函请寄:投 标 人 名 称 (盖章):_法定代表人或法定代表授权人(签字):_地 址:_传 真:_邮 编:_开 户 行: _电 话:_账 号: _ _年_月_ _日二、法人
18、代表授权书XX公司:兹授权 先生/女士作为本公司的合法代理人,以本公司名义参加贵方项目(项目名称、招标编号)的投标。全权代表我单位参加投标、开标,负责合同的签订、执行、完成和保修,以及处理一切与之有关的事务。本授权书自 年 月 日至 年 月 日有效。委托人名称(公章): 委托代理人(签章):法定代表人(签章): 身 份 证 号码:邮政编码: 邮 政 编 码:电 话: 电 话:传 真: 传 真:委托代理人身份证复印件:请将身份证复印件粘贴于此处三、投标商的资格声明1、名称及基本情况:(1)投标人名称: (2)地 址: 邮 编: 电 话: 传 真: (3)成立或注册日期: (4)公司性质: (5)
19、法定代表人或主要负责人: (6)职员人数: (7)注册资本: (8)实收资本: (9)近一年资产负债表:a 固定资产:原 值: 净 值: b 流动资金: c 长期负债: d 短期负债: 3、投标人认为需要声明的其他情况: 兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。投标商名称: 签 字 人: 电 话: 传 真: 日 期: 年 月 日 四、相关工程经验12013 年 1月 1日至今完成的类似工程项目情况表项目负责人序号建设单位名称建设单位地址项目名称工程所在地监理单位合同金额(万元)在项目中承担的工作内容 姓名 职称合同编号及签订日期合同
20、是否保质量并按期完成注:需提供合同关键页复印件或其它相关证明材料,原件备查五、资源配置情况1.项目管理机构的人员组成表(必须提供一名项目经理:项目经理必须具备机电或通信与广电专业二级及以上建造师资格证)序号 姓名 职务 级别 身份证号(必填) 备注1 项目经理2、 车辆配置表序号 车辆品牌 车牌号 行驶证 图片123456六、工程服务承诺1、承诺在福州、泉州、三明、南平、厦门五地市设立备件服务点,建设满足烽火及客户要求的标准化仓库,以及配备相关硬件设施。 是否同意: (填 “是 ”或 “否 ”)2、烽火将会对备件库进行实地考察,对于甲方提出的整改意见,必须在 3个工作日内答复并实施整改;是否同
21、意: (填 “是 ”或 “否 ”)3、承诺提供备品备件服务时间为 7x24小时,且人员安排充分考虑倒班及节假日等情况;是否同意: (填 “是 ”或 “否 ”)4、承诺将按照客户侧备品备件服务等级时限要求(紧急备件 4小时,一般备件24小时送达),完成备件的送达工作,确保客户对烽火的绩效考核达标,如因中标方服务质量问题,导致烽火扣款,烽火将按照等比例对服务方进行扣款;是否同意: (填 “是 ”或 “否 ”)5、承诺严格按照客户侧备品备件服务流程进行工作;是否同意: (填 “是 ”或 “否 ”)6、承诺所承接项目的相关事故及安全管理责任由中标方全部承担,并签订安全生产责任协议;是否同意: (填 “
22、是 ”或 “否 ”)7、承诺应响应在自然灾害、重大节假日、重要会议等情况下客户及烽火提出的现场保障备件需求;是否同意: (填 “是 ”或 “否 ”)七、快速服务能力情况2017-2019年福建移动备件服务项目投标报价函致:武汉烽火技术服务有限公司我司已充分了解 2017-2019年福建移动备件服务项目的详细信息(招标编号:FH/CS/EP(2017)-112),愿意承接该项目的技术服务工作,承诺按照要求保质保量完成。报价如下:客户 备件库位置配送覆盖区域含税单价(元/月)服务期限含税总价(元)移动福州、泉州、三明、南平、厦门福建全省2年(24 月)说明:1、承诺在此报价基础上提供 6%增值税专
23、用发票,如不能提供或税率不到 6%,同意在提供发票的同时由甲方扣除未能抵扣部分的税款。报价单位(盖章): 单位地址: 法定代表人或其委托代理人: 电话: 传真: 日期: 九、安全生产责任协议甲方:武汉烽火技术服务有限公司乙方: 公司甲方委托乙方进行 2017-2019 年福建移动备件服务项目的施工工作。为了加强通信工程施工安全管理,维护人身和财产安全,保障工程施工顺利进行,根据中华人民共和国建筑法、中华人民共和国安全生产法及其他法律、行政法规的基本原则,甲乙双方经协商一致,就甲方委托乙方的通信建设工程施工安全达成本协议。一、 乙方必须严格按照各类通信工程安全施工规范、各项安全要求进行施工。二、
24、 甲方在开工前对乙方负责人和工程技术人员进行全面的安全技术交底。三、 乙方应当负责本单位承担的施工任务范围内全部的安全管理工作。 四、 乙方应当建立、健全对施工人员的日常安全教育、技术培训和考核的制度,并严格组织实施。乙方不得安排未接受过安全教育、技术培训并经考核合格的施工人员上岗作业。五、 凡施工现场的状况不符合有关的安全技术标准或者不具备开工所需的安全条件的,不得开工。六、 施工单位应当按照有关的国家标准、行业标准或者地方标准,在施工现场设置安全防护设施。七、 根据建设工程的施工进度,及时调整和完善安全防护设施。八、 在施工现场的事故易发区域,设置专项的安全防护设施。并设立醒目的警示标志。
25、九、 根据季节或者天气特点,设置或者调整专项的安全防护设施,按月度进行相关的安全检查。建设工程涉及公共安全的,施工单位应当按照有关规定,在施工现场周围设置专项的公共安全防护设施。十、 施工单位安装、使用施工机械、机具和电气设备,在安装前应当按照规定的安全技术标准进行检测,经检测合格后方可安装;在使用前,应当按照规定的安全技术标准进行安全性能试验,经验收合格后方可使用;在使用期间,应当指使专人负责维护、保养,保证其完好、安全。十一、 施工单位应当遵守施工现场电气安全和防火安全的有关规定,保持变配电设施和输配电线路处于安全、可靠的可使用状态;确保用火作业符合消防技术标准和规范,并保证消防设施的完好
26、、有效。十二、 凡施工过程中发生的一切人身及财产损害(包括项目施工过程中造成甲方通信设备、设施损坏、通信阻断,或者造成第三方人身或财产损害的),乙方应负责解决,并承担全部责任。如因此导致甲方对外承担责任或遭受损害的,乙方应予以赔偿。乙方须为在施工现场作业的乙方施工人员购买意外伤害保险。十三、 如乙方屡次违反本协议书相关条款,甲方有权解除双方已签订的施工合同,并取消乙方参加甲方其他项目通信工程建设的资格。情节严重的,报告司法机关依法追究其刑事责任。十四、 本协议适用的范围:自本协议生效之日起,凡是甲方委托乙方施工的工程均适用本协议,乙方承包工程的施工安全应当贯穿工程施工全部区域范围的全过程。本协议自双方签字盖章之日起生效,一式贰份,双方各执壹份,一经签署即产生法律效力,受法律保护。乙方: 公司(签章) 投标人授权代表(签名): 年 月 日