1、质量与生产管,目录 一、前言 二、企业常见问题和盲点: 1.纲纪张,乱源之始 2.用生产来克服设计问题,徒劳无功 3.零件问题,束手无策 4.出货优先的文化 5.员工向心与士气低,问题视而见 6.生产的品检课,下品定位到处可见 7.干部误导,费资源 8.专注 Do/Action,欠缺 Plan/Check,目录 三、如何做好生产管,质量及产兼得 1.正确基本观,才能导正乱源 2.坚持产时没有设计问题 3.专责单位(SQE)处零件质量问题 4.正面文化塑造:追求完美、诚信踏实、追根究底的精神 5.具问题意识、主动积极、多职能员工,方为上品 6.强将手下无弱兵,生产自然顺 7.设施、设备保持最佳态
2、 8.如何做好生产主管角色和责任 四、结论和建议,一、前言 当中小企业开始推质量工作时,首先面对的是质量与生产的冲突,自然就开始要求生产质量(或称制程质量),然而它是受到质量观、组织文化、干部员工、方法设备等的影响,因生产较强调效、速,而忽做对事和做好事的质量,所以从干部的质量观开始,如何要求质的改变,我们先出企业常见生产质量的问题和盲点,再出如何做好生产管,质量及产可兼得。,二、企业常见问题和盲点: 1.纲纪张,乱源之始 纲纪指生产纪要求,如果工作场所像一堆垃圾场,有谁相信会做出好产品,因此现场管是基本要求,要能持续做好就需要严谨的纪。 如 (1)厂房外观洁净、 明 (2)内部动线分明、整齐
3、一致 (3)员工服装整洁、有精神 (4)材、工具、 冶具皆有定位 (5)机器、设备运转顺畅 (6)工作现场整齐、清洁 (7)现场呈现规性无突发性杂音 (8)现场未见杂物、食物、饮 (9)物顺畅,转接顺 (10) 未见制程堆积大在制品。 以上能持续维持,产品的制造工艺(Workmanship)自然就令人满意,反之,在一个脏乱、昏暗环境及设备时断时续,员工无精打釆情况下, 任何生产问题(含安全)都有可能发生,而且层出穷,其原点为生产纪涣散,乃是乱源之始,生产质量、产品 质量一定做好!,二、企业常见问题和盲点: 2.用生产来克服设计问题,徒劳无功 当开发时程受到挤压,设计问题尚未解决,就会要求上线生
4、产,并要求生产作业者小心作业或小心检验,挑出好的产品先上市,这是完全错误的观,因 为设计问题无法用生产性去克服,只有把负面效应扩大(因材质多、机器多、人员多,动用资源大,损失就大!),内耗增加后又得到客户肯定(因仍然有设计问题在 客户端出现),最后产品被判出局,后悔也无法挽回事实,这种两头皆空的问题出在 自己没有正确的质量观,观偏差,决策失误(用生产来克服设计问题)所致!其实要解产品是否有设计问题很容,除各阶段的产品验证报告外,试产 是很好的观察指标,根据经验试产为正常大生产的 9 成,表示试产已近成熟,只剩产学习熟问题,只有7成以下,表示尚有许多负面干扰因素,且含设计问题,因此通常分析试产是
5、否合格可以大生产的参考点是产的 8 成 以上,严谨的说法是产时容许有一个真因明的设计问题,产品经或开发项目负责人必须严守此临界点,试产足够方可产,足,则应检讨改进后再试产,请勿期望用生产来克服设计问题,但徒劳无功,也可能全盘皆输!,二、企业常见问题和盲点: 3.零件问题,束手无策 发现为零件问题是供货商的责任,同地点又同公司,思维观有很大差异, 两公司只靠合约维持关系,因此碰到零件问题就束手无策,最后以零件交换 结案,产持续交货,供货商依然故我见改善,对我方造预期困扰,除内耗增加生产成本外,亦有可能造成客户纠纷或订单失,因生产单位是零件的使用者,就要求零件验收单位要设法拦下零件,但进验收单位人
6、限制可能全检,当然采取抽检就存有抽样风险(把好的批当成好的判验收合格),所以生产单位还是经常 会收到预期的零件质量重大事件,虽然再要求进验收强调注意,其结果仍然一样,尤其零件在 1000PPM(即 0.1%)以下,且对成品又很严重时(含零件可靠问题),几乎束手无策!因极低(1000PPM以下)一般抽样找到问题, 自我提高样本数则验收成本太高,偶有发现品而拒收,大部份的情形是另一种误判(好批判成坏批,错也),这是组织结构及方法的限制,应先打破现有处思维,才有机会跳脱困境,打开观束缚开始,二、企业常见问题和盲点: 4.出货优先的文化 通常中小企业较强调价格和弹性,即有价格优势抢单,接下来就是弹性生
7、产快速出货,营收才是营运核心,此出货优先的文化已成形,相对也限制公司持续成长, 因为客户也有高低层级,愈低下客户愈重视价格而忽视质量,相对每张订单也愈 少,愈高级客户愈重视质量和服务,且同意合润空间,每张订单也愈多,企 业欲持续成长,自然需符合较高等级客户的要求,就能强调速(即出货优先),逐渐就要调整强调质量,相对也有较大的润空间,假使出货优先文化己成,就失去可调整机会,也限制业务成长。 如(1)质量单位并没有要求停止出货的授权 (2)当生产和品保单位对产品质量判定有争论时,向上级厂长反应,总是以出货大局为重之下做结论 (3)当出货批被品保单位判批退,反而是品保单位主动关心如何解决出货冲击 (
8、4)品保单位没有授权,可以要求生产单位停线 (5)当出货批被判退时,经常决定由品保单位经全检出货,生产单位反而少涉入,好像在惩罚品保单位该判退一样 (6)当出货时间急迫,出货抽检,而由品保单位代生产最终检查(FQC)执全检,即出货!以上举就好像企业在吃K 他命,自我麻醉以为在解决目前问题,其实正在侵蚀企业元神(文化)而自知,等到出货优先的速文化已成,则格局己定,很难改变,只能在低价市场中求温饱而己!,二、企业常见问题和盲点: 5.员工向心与士气低,问题视而见 如果发现生产现场工作者没有生气,士气低,相对产品质量一定做好, 因为关心工作质量,有问题当然无所谓。 如(1)卖时间给公司,下班打卡反应
9、今天赚多少工资 (2)交待工作,讲么只做么,会举一反三,甚至交待的范围都做好 (3)员工完成的工作,总是让上级担心,每每加以善后 (4)看到问题,会反映和报告,反正和他的工资无关 (5)执公务白痴一个,和私人益有关又变成 天才,据争 (6)多做和少做的工资是一样的,何必卖执,做多发生失 误又被责罚,何必呢!(7)看到许多升官调薪同事,其表现和工作绩效及所承担责任 无关,我何必认真呢!(8)上面说一套做一套(未能以身作则),要求都是假的,应 付一下风声过就好;因生产现场很复杂(人多、多、机器多),任何闪失都足 以造成重大质量事件,而基层工作者是否用心投入工作,是生产管的核心,如果管 干部要求合、
10、没有奖惩、奖惩分、言一、纪松散等,皆足以丧失员工向心,当然士气低,问题视而见,此种情况生产干部要负最大责任,其实生产 单位的人最多,最大的价值就在员工土气,能正面发展,就用担心生产质量问题!,二、企业常见问题和盲点: 6.生产的品检课,下品定位到处可见 很多中小企业以为品保就是品检,生产线只要安排足够的检验员,就可以做好产品质量,在此前题下成品检课,且交由生产经全权调配,这种思维就决定品保 机能定位格局(即成气候,上国际台面),兹将企业质量机能定位层级解读于下: A.无品:无品保组织,作业员兼检验员,出货优先,有生产没质量。 B.下品:检验课,检验导向,将挡下来再说,生产成本高,质量也做好。
11、C.中品:具独和生产平的品保单位,质量是制造出来的,把产品做好。 D.上品:具全面质量机能且直属总经,质量是设计进去的,把产品做对。 E.特品:具质量参谋含推各种质量项目,质量是经营管出来的,塑造公司文化价值。 F.首品:质量单位似有似无,无为而治好习惯己养成,是一种自然的习惯,好文化己成形。 有关检验导向的下品定位,常见的现象有(1)设品检课在生产单位内 (2)为配合出货,经常多次全检后出货 (3)当客户端出问题,决策者经常会质疑干部,出货有 没有验 (4)没有质量工程师或制程工程师之编制,都由主管兼代 (5)检验员比 高,一般性检测设备齐全 (6)客户层级高,价格要求导向;以上常见实主因皆
12、在经营者之质量观偏差,次为产业生态含客户、使用者对产品、服务要求程。,二、企业常见问题和盲点: 7.干部误导,费资源 有些问题在决策面,而是执之误导。 如(1)管来源批的质量水平为何,为抽样而抽样,费大人资源(太好可免抽验,太差抽验改为全检)(2)品管认为生产做好,退货重工是最佳的解决方法(观问题只重表面),所以花许多人 在检验、退货重工 (3)产线工作安排,未考虑有否训、有否经验,随意安排, 做出一推问题,又花大资源去善后 (4)使用较严的允收水平(如 AQL1.0%改为 AQL0.4%),来提高产品质量水平,这是完全错误观,但质量水平没提高,反而费资源没有产出!(5)大投入进验收检测,却注
13、意来源保证,重短重长,重防堵重疏导,只是让内部忙(耗资源) 而看到效果 (6)重视产品技术及制程技术,问题分析深入,导致问题解决时 间长,低效、反应慢客户满意 (7)干部事前关心、少投入、指导,等到属 下犯错才投入多倍资源去善后 (8)负责订定产品检测的责任者,并解使用者真 正的使用环境、习惯和期望,以致费许多资源专注和努完成客户在意机能项 目,白费气得到认同,严重的话会失订单;,二、企业常见问题和盲点: 8.专注 Do/Action,欠缺 Plan/Check 生产是执单位,强调执成员耐劳耐操可冲锋陷阵,因工作属性特质于生产单 位待久,就常见许多干部全心投入执(Do),或接受指示执改善对策(
14、Action), 这种干部看来没有么对,从某个角甚至是优秀员工,但从执责任者角,只 完成一半,因为事前(Plan 规划/投入)及事后(Check,检讨/修正)尚有足。 如(1) 执前是否解执事件的真正目的,解就有必要建绩效衡指标,继而设定 期望的目标值,能如此,则执资源将有效运用,自然绩效好产值高 (2)确定 目的后,通常执方法有多种方式,上级要求的方法并一定最好,是否能和上级讨 论Why,共同产生最的方法,方可事半功倍,轻松又有高成效 (3)有没有 思考经常使用的工具、冶具、设备、仪器等,顺手如意或常出况,问题在那里, 如何改善或改变,就可以做得好 (4)执过程有否经常比对(每告一个小段)
15、执况是否如预期(计、计数、成效),正常否?!有否必要修正相关参数?(5)当完成时,有否收集所有过程资,经统计分析解优缺,并思考有第二次再执时,将会如何修正可以做得好,或希望别人来做时,也能做得比我好而建 作业文件、程序等;当身为执责任者,前述 Do/Action 只是 Work hard ,要有效 和绩效就要 Work smart ,也就是事前,规划/投入(Plan) 和事后,检讨/修正(Check),尤其生产管干部要忽!,三、如何做好生产管,质量及产兼得 1.正确基本观,才能导正乱源 时常见到许多工厂管善,反成企业财务黑来源,除资材因素外,大致为生产领域问题,除执者个别经验、能外,主要问题在
16、责任干部错误观,导致做出错误指示,方向对又用心投入,则资源损耗积扩大,可慎,举说明于下: A. 速和品质先后拿捏:生产单位因有时程进产出压及效评估,所以自然先 强调速再去要求质量,先速要求快,质量一定做好,因质量好需要修、 重工,所以速就被(慢)下来,如此思维则速与质量两者皆空;能 反过来思维,开始时先要求质量(较慢但仔细),熟能生巧,再要求速时就水到 渠成,两者兼得! B.感性与纪如何轻重:因生产事业的生产单位人最多,为提高士气干部有必要深入每位员工况,予以关心和适时提供协助,是人性关怀也是主管的责任之一, 但过就会公私分,破坏彰法、纪,然而生产单位的最大价值在纪,才 有制造工艺(质量)和生
17、产效(速),纪涣散乃乱源之始,前者士气需要关 心是感性与人治,后者纪需要维持是性与法治,两者运用轻重分寸要适当, 否则反受其害,能公私分明,于公首重纪,于私多加感性关怀,则生产管 可成! C.生产质量的基本因素:(1)是做出来的,是靠检验出来的,因此第 1 次就要做好,从来源就要做对 (2)积极主动为和追根究底的工作态,先有人的 品质才会有物的质量 (3)过程好结果自然好,方法佳效益自然高,因此生产 质量先要求生产过程及方法! 以上基本观能体会及先,自然会正面扩散导正乱源,方向正确,无论投入 资源多少,对期望结果之距离就愈近,成事只是时间而己,指日可待!,三、如何做好生产管,质量及产兼得 2.
18、坚持产时没有设计问题 论上大生产(产)应只有制程质量和零件质量问题,而设计品 质应是设计阶段就该解决的,事实上却是。 可能(1)开发设计程规划当 (2) 产品验证测试全 (3)设计者专业能限制 (4)开发时程合的压缩 (5)开发团队人性问题 (6)解使用环境及使用者 (7)产品规格订定当 (8)沟 通、联络、信息传递问题等,有太多可能只要疏忽或做好,就有可能把设计质量 问题延烧到大生产阶段,于生产单位的组织设计并是用来解决设计问题的,因此只要于产有多重性设计问题,就是天下大乱,兵荒马乱之时,短视的经营者为能解决燃眉之急,就要求生产单位用人去克服(因生产单位有的是人),这是本末倒 置当使用资源,
19、就好像叫牛去看门,用狗来耕田一样愚蠢,从生产单位角,在试 产时就要全面涉入,解和评估产性,发现存有知真因的设计问题,有权提 出拒绝生产(就好像品保单位有权提出禁止出货,研发单位有权提出委外生产,组织机能要有相互约束的设计!),将设计问题暂停于试产阶段直到完全解决为止,对设计单位言这是合又正面,是使公司损失最小,又能保住客户之最佳决定, 因此厂长坚持产时没有设计问题是正确的,经营者应尊重和支持才对!然现阶段皆反其道而,只在一之差!,三、如何做好生产管,质量及产兼得 3.专责单位(SQE)处零件质量问题 因生产单位组织设计也是用来解决零件质量,反而是零件使用直接单位,应把零件使用信息转交专责单位(
20、暂称之为 SQE , Supply Quality Engineering)处,并有权要求零件质量要有正面成长,以减少内部损失,SQE 同时代表质量及采购单位。 其机能有(1)供货商调查、评估,建合格供货商名单(QVL) (2)执零件承认,建优先使用表(PPL) (3)建零组件验收规范及技术支持 (4)赴供货商外验、 盯、盯出货 (5)零组件对内及对外之问题分析及解决 (6)供货商质量稽核、 驻厂代表 (7)提供零组件之价格、评比之咨询 (8)参与特定零组件开发或项目推展 (9)供货商辅导及生产监控等,企业组织内要培养及建最解零组件的工程师,以上述工作推展; 零件质量说好管控,似乎正确,因为(
21、1)我们做零组件所以解 (2)是外面独法人,同经营者及管文化,好改变 (3)距离因素,沟通 困难,其制程有否问题很难察觉;说零件质量可以做好并难,也对!因为(1)买卖为是我方付钱,当然由我来订定规则,让其优生败即可 (2)我方虽解零件, 但可借使且保有吓阻能,自然可以得心应手 (3)和供货商建电子化机制及 派专人执和跟催,自然是问题;因此零件质量水平高低完全可掌控在我方, 只是要要去做,与有没有人和能去做的问题,完全在经营者一之间!,三、如何做好生产管,质量及产兼得 4.正面文化塑造:追求完美、诚信踏实、追根究底的精神 虽然纲纪为生产管者首要工作,但纪尚需要要求及维持,背后没有强大正面文化为依
22、靠,稍有疏忽仍然会有问题,因此进一步要扎根塑造正面文化,才可一劳 永逸,至于如何塑造,其实难。 如(1)事前讨论事情如何因应时,主管养成习惯问部属你认为这是最好的方法吗?有否佳资源的处方式? (2)执 过程经常自我核对是否符预期,有否事前规划疏,即刻修正,告一个段就集合团 队检讨产出质量可否? (3)事后回忆检讨,有机会做第二次我会如何可做得 好?并做成记文件或经程产生标准、规章、程序、图面、准则等,并举办说明会 告知相关工作者 (4)各级主管皆要求鼓励说真话,未经证实、虚假言论当场训诫制 止,这要从 CEO/GM 以身作则,方能造成诚实的风气 (5)纵使再困难但要尽,对 任何人(含客户)皆要
23、据实以报,有欺上蒙下事实,即刻究办惩处,要求诚信 是职场基本信 (6)经及以上职务任用、考核项目中,诚信、公正为必需要 件(MUST),由人品会成员自由评核之 (7)对于一步一脚印说实话者,纵使符达 成目标,减轻罚则,经查证用欺诈手法或各种蒙骗方式取得荣誉、职位,皆需宣告 取销并加重惩处,这也要从 CEO/GM 做起 (8)讨论产品问题时,相互间皆问你为 么认为如此?,直至全员满意为止,再问为么,此时才是真因浮现 (9) 有计划训干部辑推能,所有企划案或改善项目皆要求先有执架构并逐 阶展开前因后果要交待清楚,全员追根究底习惯自然就会养成 (10)公司文件及报 告,只要有结论就必需有依据、数据、
24、引用、图表、调查等方可初步认定,否则合格予以退件,于开会场合的主席、主持人亦需如此要求,以上举只是抛砖引玉、要养成正面文化必需从最高经营者(CEO/GM)做起,经一段时间变成自然习惯后,才 能成为文化,反之要破坏侵蚀此正面文化比较快,只要多数人失望、少数人要短期益,一夕间即可瓦解!,三、如何做好生产管,质量及产兼得 5.具问题意识、主动积极、多职能员工,方为上品 因事业所有者及责任者,和受雇员工的场角同,前者因所有人好坏完全个人承担,所以全 心投入,而后者再怎么努也只是赚工资、薪资,企业好坏对个人影响大,所以有 保投入,这两者就差多。 如(1)全心投入,看成是自己的事业而是职业,没问 题找问题
25、,没机会找机会,主动积极没有上、下班及假日的限制,自已懂会自发性 去解,有困难会用心设法排除 (2)有保投入,是职业是事业,问题来 没办法才去解决,没工作就等待上级安排,只在上下班期间工作,以外时间依法 拿加班费,自己懂上级会教就学,没教也照做,错上级自然会善后,碰到困难会做,就交给上级处就好! 以上就是同场、同思维产生对工作同解读和 因应方式,有智能的事业所有者、责任者,能把员工职业观点,变成事业 观点就成功,就有高战和产值,但其却有高困难,只有极少数高智慧领导 者才做得到。 如(1)事业成败如何和全体员工前途密结 (2)个人产值能精确计 算,且能直接回报于奖赏和薪资、职位 (3)如何适授权
26、又权,采责任制,自负成败,自承盈亏 (4)如何塑造一个正面环境,使工作者认为是他的事,而是公司的事! (5)如何培养员工能性分析(感性会使人盲目而失焦),看清事实 且具远见,对困难可提早因应,对机会可提早布局把握,事业经营成功就高。,三、如何做好生产管,质量及产兼得 6.强将手下无弱兵,生产自然顺 生产管和其它单位领域同(如研发设计和产品技术有关、工程单位和制程技 术有关),重点在人的管,那么带兵的人就很重要!这些带头的人,从领 班、组长、课长、主任到经副称之,为中间管者,是执层和执的代表,尤 其生产单位的经副最具代表性,其人格特质、企图心、专业能几乎决定生产管 及成效结果 7 成以上,生产单
27、位有否战斗,除非材供应足或设备能限制,完 全取决于中间管层的能和企图心,用强将手下无弱兵来形容最为贴。 如(1)需要加班时,全员能予配合(2)甚至需要数天的通宵配合能义无反顾 (3)有材 供应问题能事前提出警讯,使后勤支持能提早快速因应 (4)设备能限制时,也 能达到设备能容许的产出上限 (5)从标准工时评估效,都能完全符合(100%以上)(6)需要换线时,损失皆能控制在最小 (7)有质量疏忽时,也能快速响应改善或重工 (8)员工平均出席皆很高,很少有事假,有请假,通常为病假或公假 (9) 设备的故障高,因平时有好的保养、维护、维修 (10)基层员工平时的质量改善 活动很活泼、活络,员工相处融
28、洽;要做到上述程实为正好是生产管最佳写 照,生产自然顺!,三、如何做好生产管,质量及产兼得 7.设施、设备保持最佳态 有些产业的生产单位是靠人多少,而是靠设备。 如(1)半导体上、下游产业 (2)印刷线板(PCB)(3)电子零件 (4)塑料射出成型 (5)精密机械加工 (6) 基础材、原等,那么设备的能、能就很重要,成为生产的重要指标, 如(1)设备的精、误差、失误等 (2)设备每单位时间产出或速 (3)设备控 制参数如何调整、搭配使产出质及为最佳 (4)设备续使用需调整或保养的时间 (5)设备平均故障 (6)平均维修时间 (7)设备使用时的可用 (8)磨耗 品、消耗品的使用寿命 (9)同等级
29、的保养所需时间 (10)设备使用的稼动(11)换待制物材、规格时,设备所需调整试之时间 (12)设备之拆解、搬运、 装机等之方性。 以上每一个项目皆有一定之衡指标,其实际数值高低代表 设备能态,同产业及产品、规格皆有同强调指针项目,然而设备是由人操作使用、由人保养维修、由人调整设定,还是离开管范围,所以生产设备是否经常保持最佳态也是生产管的一部份,其常见执方式有:(1)5S(整、整顿、 清扫、清洁、教养)及 TPM(全面生产保全)为经常性组织活动 (2)从人化改为 自动化之研究改善主题,如何让现有设备达最佳态 (3)研究修改或换某局部设 备零组件,而提高设备能 (4)研究如何让二设备做出一产品
30、;一个生产管 优公司,以上执方式大致皆有涉入。,三、如何做好生产管,质量及产兼得 8.如何做好生产主管角色和责任 从供需角,供是生产,需是市场需求,故广义的生产从产品企划、研发设计、生产计划、资材调、作业管到出货安排等,从生产事业角,是为生产计划、 资材调、作业管到出货,称狭义生产管,本小节以狭义角探讨管者角色、 责任工作内容,基本上生产主管为承上启下角色,是中间管者及监督者,要能订定生产计划、制程设计、工作安排、资材调、生产管/提升、建管指针/目标、 监督执达成目标等,从生产作业角,为提高生产其重点在: (1)如何缩短生产前置时间 (2)如何设法消除停滞时间 (3)建安定化生产条件 (4)推
31、标准化作 业等;于生产现场要求(1)5S(整、整顿、清洁、教养) (2)目视管/颜色管 (3) 三现(现场、现时、现物)处原则;其责任范围应涵盖产、质量、成本、交期、 安全、士气,相关指标及实绩应定期检讨,针对重点提出改善对策及执,过程应具备技能(1)领导统御:倾听、鼓励、授权、信赖 (2)为企业培养人才干部 (3)生产 活动项目管 (4)和工作伙伴互动,从阻/障碍化为助/支持(EQ 或联络、沟 通、整合的能);以上举要做好生产主管角色实为,但只要深耕两大方向,即(1)解人性,从人的角解决 (2)解管,从观、方法开始,必有获,成 为杰出优秀的生产主管!,四、结论和建议 现在做生产管的人极少及生产领域是实务性,很多生产知识是从工作过程中悟出来。生产质量越来越强调 ERP(企业资源规划)、SCM(供应链管),自动化、计算机化 e 化,Thank You!,The End!,