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类型谈判采购文件.doc

  • 上传人:杨桃文库
  • 文档编号:5309365
  • 上传时间:2019-02-20
  • 格式:DOC
  • 页数:16
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    谈判采购文件.doc
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    1、中建山河建设工程管理有限责任公司1谈判采购文件采购编号:周东采【2018】165 号采购项目:周口市东新区辖区主要道路两侧安装垃圾桶果皮箱项目采购单位:周口市东新区开发投资有限公司 中建山河建设工程管理有限责任公司二一八年十一月中建山河建设工程管理有限责任公司2周口市东新区辖区主要道路两侧安装垃圾桶果皮箱项目竞争性谈判公告中建山河建设工程管理有限责任公司受周口市东新区城市管理中心的委托,就周口市东新区辖区主要道路两侧安装垃圾桶果皮箱项目美化进行竞争性谈判,现欢迎符合相关条件的潜在投标人参加谈判。一、项目编号和项目名称:1、项目名称:周口市东新区辖区主要道路两侧安装垃圾桶果皮箱项目2、建设地点:

    2、周口市东新区3、项目编号:周东采【2018】164 号4、本项目总投资为:48 万元二、招标项目简要说明:1、本项目位于周口市境内,共划分 1 个标段2、工期:20 日历天3、质量要求:合格三、投标人资格要求:3.1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的所有条件; 3.2、具有独立法人资格和独立承担民事责任的能力。投标人应具有经营该类项目范围且有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照; 3.3、依据关于在招投标活动中对失信被执行人实施联合惩戒的通知(法2016285 号)规定,凡被列入“信用中国”网站()的失信被执行人,其投标将被否决,投标人需提供“信用中国”网站

    3、查询结果页面截图并加盖单位公章。 3.4、本次招标不接受联合体投标报名。四、报名时间及谈判文件发售信息: 报名时间:2018 年 11 月 13 日至 2018 年 11 月 15 日,每天上午 9:00 至12:00,下午 15:00 至 18:00(国家法定节假日除外)谈判文件出售时间:2018 年 11 月 13 日至 2018 年 11 月 15 日,每天上午中建山河建设工程管理有限责任公司39:00 至 12:00,下午 15:00 至 18:00报名及谈判文件出售地点:中建山河建设工程管理有限责任公司(周口市交通路周口国贸 16 楼 1621 室)谈判文件出售方式:现场购买 谈判文

    4、件售价:招标文件售价为人民币 300 元,售后不退 其他有关事项:符合本项目要求的投标人,请法定代表人或授权委托人携带授权委托书、营业执照(副本)、项目负责人身份证,“信用中国”、“信用周口”、“中国政府采购网”查询截图及投标人资格要求中所有资料。以上报名资料的原件及加盖单位公章的复印件一套,到指定地点报名。五、谈判响应文件接收信息: 谈判响应文件接收截止时间:2018 年 11 月 19 日 10 时 00 分谈判响应文件接收地点:周口市中州君悦酒店 N 座二楼君悦阁会议室其他有关事项:无 六、开标有关信息: 开标时间:2018 年 11 月 19 日 10 时 00 分开标地点:周口市中州

    5、君悦酒店 N 座二楼君悦阁会议室七、本次招标联系事项:采 购 人:周口市东新区城市管理中心 地 址:周口市境内联 系 人: 张鹏电 话:0394-8586810招标代理机构:中建山河建设工程管理有限责任公司联系人:刘亚猛地址:周口市交通路周口国贸 16 楼联系电话:0394-7989022八、其他应说明事项:本公告在中国招标投标公共服务平台、河南省政府采购网和河南招标采购综合网同时发布。 中建山河建设工程管理有限责任公司42018 年 11 月 13 日中建山河建设工程管理有限责任公司谈判采购文件中建山河建设工程管理有限责任公司受周口市东新区城市管理中心的委托对其采购的周口市东新区辖区主要道路

    6、两侧安装垃圾桶果皮箱项目进行竞争性谈判,欢迎合格的供应商(厂)前来参与谈判。一、采购编号:周东采【2018】165 号二、采购方式:竞争性谈判采购采购清单:四、谈判响应文件的组成及要求:(一)文件组成:1、上述第五条规定的资格文件2、企业法人营业执照复印件、税务登记证明复印件3、供应商企业情况简介4、参加谈判的响应承诺书(后附格式)5、售后服务承诺书6、谈判响应第一次报价表(后附格式)7、主要材料详细清单(包含名称、规格、生产厂家等)8、本人有效身份证件复印件(身份证、护照、驾驶证)、企业法人授权委托书(法人编号 设备名称 配置 单位 数量 备注1 果皮箱33-A01 冲桶式100035010

    7、00mm 个 2002 果皮箱39-A25 冲桶式400810950mm 个 1003 果皮箱42A-2610504201000mm 个 200中建山河建设工程管理有限责任公司5代表前来投标的可不提交)9、采购文件规定的其他资料(二)文件要求:1、数量要求为一本正本,三本副本。2、以上文件每页须要谈判供应商企业法人签章或其授权代表签字或盖公章。3、参加谈判时须将谈判文件装订成册并密封盖章后递交至采购代理机构。五、参加谈判报名时间及地点1、参加谈判报名及领取谈判采购文件时间: 报名时间:2018 年 11 月 13 日至 2018 年 11月 15 日,每天上午 9:00 至 12:00,下午

    8、15:00 至 18:00(国家法定节假日除外)2、参加谈判报名及领取谈判采购文件地点:报名及谈判文件出售地点:中建山河建设工程管理有限责任公司(周口市交通路周口国贸 16 楼 1621 室)3、如参加本次竞争性谈判采购的供应商须向采购代理机构报名登记并领取本次谈判采购文件后才可参加。六、谈判时间、地点:1、谈判响应文件接收截止时间:2018 年 11 月 16 日 10 时 00 分2、谈判响应文件接收地点:周口市中州君悦酒店 N 座二楼君悦阁会议室七、谈判采购程序及方式:1、向供应商发出邀请书;2、供应商按谈判采购文件的要求提交谈判响应文件;3、由招标代理机构在政府采购监管部门的监督下对投

    9、标单位谈判文件及授权代表的身份进行审查; 4、由谈判小组(谈判小组由技术专家和采购人代表组成)进行资格审查;5、根据谈判采购文件的技术要求,由谈判小组对各供应商的谈判响应文件的技术部分进行审查,确定其是否满足谈判采购文件的要求。只有通过谈判资格审核和技术文件审查的供应商才可进入谈判程序;6、由谈判小组与通过资格审查的供应商分别进行价格等谈判并要求其进行问题澄清;7、由各供应商进行最终报价;8、确定成交供应商,并将结果通知参加本次谈判采购的其他供应商;9、签定合同。中建山河建设工程管理有限责任公司6八、合同主要条款根据周东采【2018】165 号谈判采购通知和谈判采购文件、供方的谈判响应文件和谈

    10、判成交通知,供需双方就此次成交的以下项目的购销事宜,签订本合同书。1、 合同内容:需方向供方购买_及供方向需方提供的以下配套服务:材料的包装、运输、装卸、安装、人工、售后服务等。2 、下列文件为本合同不可分割部分:(1)成交通知书;(2) 供方呈交的谈判响应文件;(3) 采购文件;3、 价格与支付:(1)谈判报价为周口市目的地价,包括项目量、材料损耗、人工费用、所用机械、税金、售后服务等一切费用。(2) 付款步骤:待合同签定生效后,在货到并经安装、调试完毕,验收合格后,在供方向需方提供下列单据后 30 日内,由需方向供方支付向供方一次性付清; A、合格销售发票。(3)付款方式:银行转帐。5、交

    11、货期及质量要求:(1)交货期:须能保证签订合同 20 日内交货,具体送货日期以采购单位通知为准。(2)材料质量要求:A、本次所招项目中的用材均须是合格优质产品。同时有具体的品牌、规格、型号、明确的生产厂商和原产地(在报价清单中注明)。B、用材质量出现问题,供方负责包修、包退、包换,费用由供方负责。6、货物到达需方至验收合格期间,由供方负责保管,若因保管不当造成的质量问题,供方应负责承担有关费用; 7、运输及施工地点:由供方负责办理运输及装卸,直接送至需方相应指定地点;8、合同生效:在供需双方签订供销合同七个工作日内,须将合同报周口市政府采购办进行备案,然后生效;9、安装、调试及售后服务:由供方

    12、负责。九、谈判报价1、参与谈判的供应商需按谈判文件报价,其应包括清单内所有内容。中建山河建设工程管理有限责任公司72、报价形式:谈判报价单位应充分考虑市场风险和国家政策性调整风险系数,并计入总报价,今后不作调整,报价单必须加盖单位公章,法人代表或委托授权人签字。十六、谈判报价文件出现下列情况之一的,将作为无效谈判文件处理,无效谈判文件不予参加谈判。1、授权委托书无谈判报价单位法定代表人的印鉴(或签字),或委托书非原件;2、谈判报价文件未按谈判文件规定的格式、内容和要求编制,谈判报价文件字迹潦草、模糊、难以辨认;3、参与谈判的供应商在一份谈判报价文件中,对同一项目报有两个或多个报价,且未书面确定

    13、以哪个报价为准;4、参与谈判的供应商在谈判报价中存在严重错误;5、谈判报价材料所述情况和所附相关资料不实的;6、逾期送达的保证金、谈判报价文件。十、谈判、确定成交单位谈判由采购机构依法组建的谈判小组负责。谈判小组根据谈判文件、谈判报价文件推荐成交候选人或直接确定成交单位。十一、谈判程序1、竞争性谈判小组讨论、通过谈判工作流程和谈判要点。2、竞争性谈判小组审阅谈判采购文件。3、围绕谈判要点,竞争性谈判小组全体成员集中与各个谈判报价单位分别进行谈判。逐家谈判一次为一个轮次,谈判轮次由竞争性谈判小组视情况决定。4、竞争性谈判文件有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的谈判报价单位,谈判

    14、结束后,竞争性谈判小组将要求所有谈判报价单位在规定时间内确定最终报价,并由谈判授权代表签署。十二、投标保证金:1、保证金的金额:4500 元2、投标人通过投标人的基本账户以银行转账方式交纳投标保证金到指定账户,并备注项目名称及标段号。(投标人备注内容必须详细清楚)3、投标保证金由招标代理公司统一代收代退,缴纳投标保证金的户名、账号、开户银行如下:投标保证金接收单位:中建山河建设工程管理有限责任公司;投标保证金接收开户行:上海浦东发展银行经三路支行;中建山河建设工程管理有限责任公司8行号:310491000124 ; 投标保证金接收帐号:76130154800003927;4、投标保证金交纳截止

    15、时间:开标截至前一天交纳。5、对未能按要求提交投标保证金的投标人,招标人将视为不响应招标文件而予以拒绝。6、投标人转账成功后不需要到代理公司换取保证金收据。十三、成交服务费:若被确定为成交供应商,则在签订合同时按成交金额的 1.5%向采购代理机构支付服务费。6、投标单位必须承诺谈判采购文件中提出的全部要求;如果以其中某些条款不响应时,应在文件中逐条列出,未列出的视同响应。7、谈判采购文件、响应文件和报价文件是合同的不可分割的部分。8、谈判响应文件以中文资料为准。其他优惠条件,请予以书面说明。9、知识产权:乙方应保证甲方免除且乙方承担由于甲方在其本国使用该项目和设计或其任何一部分时而引起第三方提

    16、出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及甲方为此而产生的损失和损害、费用和支出(包括律师费)。10、凡涉及谈判采购文件的补充说明和修改,均以采购代理机构的书面通知为准。11、采购人:周口市东新区城市管理中心招标代理机构:中建山河建设工程管理有限责任公司联系人:刘亚猛地址:周口市交通路周口国贸 16 楼联系电话:0394-7989022中建山河建设工程管理有限责任公司9附件 1: 谈判文件格式正本或副本项目招标谈 判 响 应 文 件项目编号: 投 标 人: (盖章)法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)年 月 日中建山河建设工程管理有限责任公司10附件 2:谈

    17、判响应报价表报价项目名称: 采购编号:周东采【2018】148 号响应单位(盖章): 采购单元编号: 谈判响应报价表序号 名称材料品牌规格生产厂家单位 数量 单价 单项总价 备注投标总报价(人民币大写): ¥:交货期保证金形式优惠条款其它投标人签字: 日期中建山河建设工程管理有限责任公司11注:上述报价包含一切由供方承担的费用;附件 3:投 标 函致:正式授权 为我方代表,参加你中心组织的 项目竞争性谈判的有关活动,并对此招标项目进行投标。1、愿意提供谈判文件(谈判文件)中要求所有资料,并保证完全真实准确。 2、谈判后的最终报价已经确认无误。成交后,愿意按照规定交纳履约保证金。3、我单位如果未

    18、按谈判文件要求、合同规定等提出的各项承诺履行义务,愿意承担本谈判文件中所列的违约责任。4、投标人已详细审核全部谈判文件及其有效补充文件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。5、我们同意从规定的开标日期起遵循本投标书,并在规定的投标有效期期满之前本投标文件始终对我方具有约束力; 6、我们愿意同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。7、一旦我方中标,我们愿意履行自己在投标文件中的全部承诺和责任。8、我们愿意遵守谈判文件中对供应商的所有规定。9、我们完全理解招标有保留代理机构授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力。10、如果在开标

    19、后规定的投标有效期内撤回投标,我们的投标保证金可被贵方没收;谈判报价文件中所有关于谈判资格文件、附件材料说明及证明陈述均是真实准确的,若有虚假和违背,我公司愿意承担由此而产生的一切后果。谈判报价单位公章: (盖章)谈判报价单位法人代表或委托代理人签字: 中建山河建设工程管理有限责任公司12年 月 日附件 4:谈 判 响 应 单 位 情 况 表年 月 日单位名称(盖章)注册号 电话企业地址 注册资金 传真一、单位简历及机构二、单位优势及特长职工总数123三、单位概况主要产品4中建山河建设工程管理有限责任公司13附件 5:投标保证金(招标人名称): 鉴于 (投标人名称)(以下称“投标人”)于 年

    20、月 日参加 (项目名称)的投标,我方无条件地、不可撤销地保证:投标人在规定的投标文件有效期内撤销或修改其投标文件的,或者投标人在收到中标通知书后无正当理由拒签合同或拒交规定履约担保的,自愿要求招标人没收投标保证金。本函在投标有效期内保持有效。投标人: (盖章)法定代表人: (签字)地址: 邮政编码: 年 月 日中建山河建设工程管理有限责任公司14附件 6:资格声明函致:我公司愿针对本次工程招标进行投标,投标文件及其组成部分、证明、陈述均是真实的、正确的,若有违背,我公司愿意承担由此产生的一切后果。授权代表签字: 授权代表的职务: 电话号码和传真号码: 公章: 日期: 年 月 日中建山河建设工程管理有限责任公司15附件 7:授权委托书本人 (姓名)系 (申请人名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、递交、撤回、修改 (项目名称) 标包投标文件,并与招标人协商、签订合同协议书以及处理一切与此有关的事项,其法律后果由我方承担。代理人无转委托权。附:法定代表人身份证明申请人: (盖单位公章)法定代表人: (签字)身份证号码: 委托代理人: (签字)身份证号码: 年 月 日中建山河建设工程管理有限责任公司16附件 8:供应商认为应该附的其他材料

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