1、 北京交易团广交会网上办公管理系统企业用户手册第 1页/共 1页北京交易团广交会网上办公管理系统企业用户手册紫光软件系统有限公司2018年 07月北京交易团广交会网上办公管理系统企业用户手册第 1页/共 1页目录1. 引言 .11.1 编写目的 11.2 背景 11.3 参考资料 12. 本期建设方案 32.1 北京交易团广交会网上办公管理系统-企业 .32.2 用户注册 32.3 系统登录 52.4 系统登录信息完善 52.5 展期时间安排 72.6 企业管理 72.6.1 企业基本信息 .72.7 展会费用管理 82.7.1 展位费用 .82.8 住宿管理 92.8.1 住宿申请 .92.
2、9 出口额 102.9.1 出口额查看 .10北京交易团广交会网上办公管理系统企业用户手册第 1页/共 10页1. 引言1.1 编写目的指导北京交易团广交会网上办公管理系统开发及数据建设项目的试运行工作。1.2 背景广交会（中国进出口商品交易会） ，主要为企业进行贸易商品展示及交易的平台，北京交易团广交会网上办公系统，主要是联络报名参加广交会的一些企业，筛选合格的企业去广交会进行贸易商品的参展及交流，商务委原先有个广交会系统，由于新业务的工作方向已经发生了转变，原系统的功能及性能也都无法满足实际要求，所以进行广交会系统的升级改造。主要负责的业务处室是商务委外贸发展处。系统分为两大核心业务，一是
3、展会费用的管理，企业对会费的查看，审核人员对企业展区信息的导入及统计会费。二是住宿管理，企业进行住宿申请，审核人员进行住宿分配及统计。系统实现的功能：企业管理、通知管理、展会费用管理、住宿管理、展区统计管理、出口额管理、基础数据维护系统分为两个角色，一类是企业用户，一类是商务委贸发处审核人员。1.3 参考资料a信息技术、软件包质量要求和测试 （GB/T 17544-1998） ；北京交易团广交会网上办公管理系统企业用户手册第 2页/共 10页b软件工程标准分类法 （GB/T 15538-1995） ；c软件开发规范 （GB 8566-88） ；d软件维护指南 （GB/T 14079-93） ；
4、e计算机软件产品开发文件编制指南 （GB 8567-88） ；f计算机软件需求说明编制指南 （GB 9385-88） ；g计算机软件测试文件编制指南 （GB 9386-88） ；h计算机软件配置管理计划规范 （GB/T 12505-90） 。i计算机软件质量保证计划规范 （GB/T 12504-90） ；j计算机软件可靠性和可维护性管理 （GB/T 12394-93） 。北京交易团广交会网上办公管理系统企业用户手册第 3页/共 10页2. 本期建设方案2.1 北京交易团广交会网上办公管理系统-企业2.2 用户注册用户进入北京交易团广交会网上办公管理系统界面，如下图： 点击“注册”按钮，弹出以下
5、页面：北京交易团广交会网上办公管理系统企业用户手册第 4页/共 10页填写广交会编码、组织机构代码/统一社会信用代码、企业海关编码等信息后，输入验证码，点击“注册”按钮，提示注册成功，页面会自动跳转到登录页面。北京交易团广交会网上办公管理系统企业用户手册第 5页/共 10页2.3 系统登录访问北京市商务委广交会网上办公管理系统，如下图：输入用户名和密码及验证码，点击“登录“按钮，可以进入到系统中。2.4 系统登录信息完善登录系统后，如下图所示：北京交易团广交会网上办公管理系统企业用户手册第 6页/共 10页点击“完善信息“按钮，弹出以下页面：用户可以对该企业信息进行信息完善，填写完信息，上传营
6、业执照彩色扫描件，点击“确定”按钮，完成信息完善操作。弹出下图：信息完善成功，交由管理员进行审核。注：新注册的企业信息必须先要进行信息完善及审核，审核通过后才可以进行其他操作。北京交易团广交会网上办公管理系统企业用户手册第 7页/共 10页2.5 展期时间安排审核通过后，首页可以对展期时间安排、通知公告进行查看，如图展期时间安排一年 2季，1 季为三期，可以对开始时间、结束时间进行查看。通知公告信息可以看到管理员发布的公告。2.6 企业管理2.6.1企业基本信息企业登录系统后，点击左侧“企业管理”“企业基本信息”按钮，如下图：北京交易团广交会网上办公管理系统企业用户手册第 8页/共 10页如果
7、企业有信息变更，可以修改后再次进行提交。注：修改后再次提交依旧需要审核通过后才可以进行其他操作。2.7 展会费用管理2.7.1展位费用企业登录系统后，点击左侧“展会费用管理”“展位费用”按钮，如下图：北京交易团广交会网上办公管理系统企业用户手册第 9页/共 10页企业可以查看到该企业的展位信息及费用信息。注：展位信息及费用信息由管理员进行导入并计算，企业对结果进行查看。2.8 住宿管理2.8.1住宿申请企业登录系统后，点击左侧“住宿管理”“住宿申请”按钮，如下图：企业可以进行住宿申请，选择期数会自动关联出宾馆名称及宾馆地址，点击“添加”按钮，如下图：北京交易团广交会网上办公管理系统企业用户手册第 10页/共 10页输入住宿人员姓名、同住申请，选择性别、是否吸烟、是否乘坐班车、到达地点，点击“保存”按钮，即可完成住宿申请。管理员安排入住房间后，企业可以查看到安排的房间号。2.9 出口额2.9.1出口额查看企业登录系统后，点击左侧“出口额”“出口额查看”按钮，如下图：企业可以查看自己的出口额信息。
