1、管理信息系统 体验性实验 SAP软件的学习 指导老师：刘玉 实验一： SAP系统简介 业务流程介绍 总体流程 子业务流程 系统操作介绍 1.1SAP系统简介 此次实验主要以 SAP Business One作为系统平台。 SAP Business One是 SAP公司专门针对小型企业以及大 企业分支机构设计的产品，它提供直观并能快速实施的解决 方案，满足企业标准的业务需求以及持续发展的要求，帮助 小型企业解决管理问题。 该系统具有全面集成的业务功能；灵活使用的 CRM管理； 在线报警、审批功能；开放的接口和强大的客户化工具等 特点。 SAP系统作为一个 ERP系统，其 核心 就是管理企业的人、
2、财、物，客户关系以及机会分析。 1.2业务流程介绍 总体流程 子业务流程 销售管理 采购管理 库存管理 1.2业务流程介绍 1.2.1总体流程 SAP Business One提供的业务功能覆盖了销售、账务、采购、库存、收付款、客户关系管理、生产装配和成本管理等小型企业管理方方面面的内容。 SAP共有 13个模块组成，分别是： 管理、财务、销售机会、销售 -应收账款、采购 -应付账款、业务合作伙伴、收付款、库存、生产、物料需求计划、服务、人力资源和报表 。 1.2.1.总体流程 SAP系统各模块集成性高，下图将从企业管理的全局概念为用户展示系统的主要流程。 图 1.1 总体业务流程 1.2.2
3、业务流程的处理 销售管理 采购管理 库存管理 1.2.2.1销售管理 销售管理作为 SAP Business One的一个子业务，能有效解决企业中普遍性的具体问题销售问题。通过销售主数据管理、销售机会管理、销售业务流程管理等实现对订单和计划执行的动态跟踪，全面准确地掌握销售情况，提高资金回笼的时效性。 在 SBO中，标准的销售流程是由以下步骤组成： 报价、销售订单、交货、应付发票和付款 。同时您还可以在 SBO中处理分批发货、退货等业务。 1.2.2.2采购管理 SAP Business One 可以让您管理从与供应商协商、采购请求，一直到订购货物交货和处理进帐发票的整个采购流程， SBO 也
4、提供了基于采购业务的审批管理流程。 采购业务流程分为 采购订单、订货、收货、发票、付款 等子流程。 1.2.2.3库存管理 SAP Business One库存管理系统，通过合理的规划，能及时设定准确的需求计划，实现在恰当的时间得到恰当的物料，从而大大降低库存及相应的成本和风险。 库存管理的业务处理：包括 出入库业务、库存转储、库存盘点、序列号与批次管理和拣配与包装 等。 1.3系统操作介绍 系统主界面操作 子业务基本操作 1.3系统操作介绍 准备工作 进入 windows server 2003分区 在屏幕右下角日期时间处右键修改时间为 2003年（ SAP软件 2003到期） 双击桌面上
5、SAP软件的图标后进入软件 进入时无需输入口令或用户代码，直接点击输入即可 1.3.1系统主界面操作 1.3.1.1主控台 用 命令中心 操作 SBO（ SAP Business One），命令中心以树状结构排列各应用功能。点击相应的模块，子功能将以树状列示下方。公司名和当前用户名显示在左上角。 系统默认主控台会将所有系统功能都显示出来，同时系统还可以根据用户的权限自动生成主控台。 1.3.1.2选择公司 通过选择 模块 -管理 - 选择公司 ，可以改变存储公司数据的服务器，所选服务器上存储的所有公司都会显示在列表中。只要用户名在相应公司中存在，就可以直接切换该公司。不必退出系统就可以直接切换
6、用户。 1.3.1.2选择公司 如果需要切换到其他的用户，点击 上个界面中的 其它 按钮 ，系统将清空用户代码和口令栏，在此处重新输入需要登录用户的代码和口令，点击 确定 就可以登录系统。 1.3.1.3角色分配 首先，在我们以系统管理员的身份进入。系统默认 用户代码为 manager,密码为 manager. 其次，我们作为管理员定义用户。 模块 -管理 -定义 -概览 -定义用户 。定义其用户代码，用户名和口令。 第三，为用户设置权限。 模块 -管理 -系统初始化 -权限 -常规权限 。 在界面中分配权限。其中包括 全部权限、只读和没有权限 。点击确定完成。 第四，进入其他角色。 模块 -
7、管理 -选择公司 。在界面中点击其它按钮，填写用户代码和密码。点击确定，主控台按照权限重新分配。 注意：只有 manager可以分配权限。 1.3.1.3角色分配 定义用户 1.3.1.3角色分配 设置权限 1.3.1.3角色分配 财务人员命令中心 此 为财务人员应用权限后命令中心。 1.3.1.4主菜单 1.3.1.5用户、显示配置 必须在系统中为每个使用 SAP Business One 软件的员工创建用户。可分配用户权限以执行系统中的若干事务。超级用户（ Super users）总是拥有全部权限且是仅能重置用户密码的用户（如果其他用户忘记了密码，超级用户可以帮助重新设置）。 初始时，系统
8、仅包含用户代码为 manager，名称 manager，密码为 manager 的超级用户，可用此账号登录系统并为职员们创建用户。确保至少创建一个超级用户。可删除 manage用户。 定义用户 1.3.1.5用户、显示配置 在系统中可以对显示做配置，例如显示语言、日期格式、颜色、分隔符等。如需更改显示格式，在命令中心，点击 管理 - 系统初始化 - 一般设置 ，就可以对语言等进行配置。 1.3系统操作介绍 销售管理操作 采购管理操作 库存管理操作 1.3.2子业务基本操作 1.3.2.1销售管理操作 主要介绍以下界面的操作 报价 销售订单 交货 退货 应收发票 收款 操作 ： 界面： 操作 ： 界面： 数据项说明： 交货日期：手工输入预计的交货日期，而非利用付款条款进行计算。 捡配：选中此选项后，则在打印此销售订单时，会使用在“订单（拣配）”中设置的默认打印模板。 采购订单：根据此销售订单创建采购订单。 已批准：是否批准此销售订单，如此销售订单未被批准，则它就不能被后继单据（如发货单）所调用。 部分交货：是否允许此销售订单进行部分交货。 操作 ： 界面： 操作 ： 界面： 操作 ： 界面：
