1、臺中市大雅區文雅國民小學總務處工友職掌工作分配表 103.03.14 修訂姓名 工 作 大 項 工 作 細 項 備 註1、負責試卷(含定期評量及平時評量)、宣傳單、文書印製等。油印機操作管理影印機操作管理 2、油印機、影印機的紙料補充與定時保養管理。1、負責總務處文書處理（採購業務、財產管理、上級交辦事項等） 。文書處理電腦打字 2、負責公文打字、電腦輸入等業務(含運動會、畢業典禮禮品收受、徵信、家長會網站維護等)。1、文書、信件寄領事項與郵資統計。文書寄領金融來往 2、公務帳單繳費、公款存取等。1、文具、物品統計與領用管理。 （文具、壁報紙、影印紙等） 。2、油印室管理。物品管理庫房管理3、
2、行政室整潔(大辦公室)。1、校內活動、會議召開、慶典會場等佈置及整理。2、寒暑假期間，校舍環境清潔責任區 C 區(如附表)、安全檢查與物品保養。3、學府藝廊兩測及日晷儀草皮花木澆水。4、協助新生報到事宜。5、警衛室執勤(輪值)。6、日常火源檢查(每月一次)。7、課後巡視區 4 樓(pm15:5016:20)蕭合君雜 項8、總務主任、事務組長臨時交辦事項、其他處室與全體教職員委託事項。1、校園公物修繕與保養（建築物、水源、電源、消防、公共安全、物品等） 2、班級教室物品的修繕與保養，與牆壁粉刷。3、飲水機台外觀清潔督導與維修事項。校舍修繕公物修繕4、連續假日、寒暑假時，水電管理、飲水機管理、校園
3、安全管理。1、校園花木修剪。2、建築物外之盆栽照料。 （修剪、供水） 。校園樹木、盆栽 修剪與照料3、種植樹苗、花草。1、校內外物品搬運事物與採買。物品搬運採買場地布置 2、校內活動之標語更換與物品搬運。1、校內各項工作器具管理與維修。 （打掃器具統計與管理、總務處之物品）2、庫房管理。 （庫房四、庫房五、一期地下室各類物品）物品管理庫房管理3、第一會議室、檔案室整潔。1、校內活動、會議召開、慶典會場等佈置及整理。2、辦公室電話接聽與轉接事項、校內與校外聯絡事項。3、寒暑假期間，校舍環境清潔責任區 B 區(如附表)、安全檢查與物品保養。4、協助裝訂文宣資料。5、協助新生報到事宜。6、警衛室執勤
4、(輪值)、課後巡視區 3 樓(pm15:5016:20)。7、消防安全設備檢查及發電機保養(每月一次)。吳茂盛雜 項8、總務主任、事務組長臨時交辦事項、其他處室與全體教職員委託事項。備註一：庫房一：E 教室一內庫房二：第一會議室內(禮品庫房)庫房三：第一會議室內庫房四：雅心樓體育器材室前（修繕工具庫房）庫房五：文賢樓地下室（修繕工具庫房）備註二、 每月不定時召開工友工作檢討會議。由總務主任主持，總務主任不在，由事務組長代理召開。、 每天上班後、下班前必須就自己業務做安全檢查及巡視。、 若須提早下班，請務必跟事務組長或總務主任、或其職務代理人告知。、 請假手續請依規定辦理（事假務必於前二天提假單
5、；若有特殊狀況，方可於前一天提假單） ，出缺勤狀況列入年度考核。、 需要合作性之工作，得三人互相支援，工作由事務組長或總務主任統一分配。、 外出辦理事務以合君小姐為主，得視公務多寡互相協助。除有特殊狀況，否則 2 點過後方可外出洽公。、 各處室申請派出差，均由事務組長統一輪派。、 因事請假請自行協調代理人，代理人有責任處理請假者之業務。 。、 本校工友業務分配依本校行政規定，未盡事宜悉依事務管理手冊規定辦理。十一、寒暑假均依規定上下班。1、校園草坪照料(修剪及雜草拔除)。2、建築物前後走廊花台照料(修剪及雜草拔除)。3、建築物內之植物盆栽照料（修剪、供水） 。4、督導花木小義工。校園草木修剪與
6、照料5、種植樹苗、花草。1、各處室、校長室公文往來傳遞。文書、信件傳遞校內公文往來 2、全校性文書、信件傳遞。1、校長室整潔、來賓接待(茶水、餐盒供應)。校長室、家長會事務與對外連絡 2、家長會業務與聯絡。1、校外送禮、校內禮品統計、管理與採買。2、庫房一、庫房二、庫房三。禮品管理庫房管理3、第二會議室整潔。1、校內活動、會議召開、慶典會場等佈置及整理。2、辦公室電話接聽與轉接事項、校外聯絡事項。3、寒暑假期間，校舍環境清潔責任區 A 區(如附表)、安全檢查與物品保養。4、裝訂文宣資料。5、協助新生報到事宜。6、警衛室執勤(輪值)、課後巡視區 2 樓(pm15:5016:20)。7、防火避難設施檢查(每月一次)。林惠淑雜 項8、總務主任、事務組長臨時交辦事項、其他處室與全體教職員委託事項。十二、本辦法經三位當事人簽閱後，簽名以示同意，經主管核示後，不得異議。十三、工友未依本辦法或事務管理手冊規定行事，將列入年度考核審查。十四、本辦法呈請校長核可後實施之，修正時亦同。事務員： 事務組長： 總務主任： 校長：
