1、说明：1、因公出国程序较为复杂，请至少提前两个月将出访申请提交国际处。按照相关规定，出访一个国家，最多 5 天；两个国家最多 8天。出国开展教育教学活动、科学研究、学术访问、出席重要国际学术会议、执行国际学术组织履行任务等学术交流合作任务，时间可以根据实际需要安排。天数指从出境当日海关盖出境章到回国入境时海关盖入境章所跨天数，不是纯粹在外天数。2、出访日程中每天或者每个上午/下午的活动要写的充实具体，必须包括地点、见的人员、谈的内容或者做的事情。不能有“参观、了解、可能性”等不准确和可能引起误解的字眼；不要出现错别字、用词不当、标点符号不清楚等问题。材料中不能出现英文。3、 “因公临时出国备案
2、表”要按组织部提供的模板如实填写。4、需提交外方邀请函复印件和翻译件，翻译要保证内容正确、格式一致，逐字逐句翻译。5、要提交出访人员的身份证复印件（将所有人员的身份证正面和反面复印到一张纸上）6、访问回国后，7 天之内将出访报告及出访日志，交到国际处。报告及日志总共 1500 字以上，需团长签字。出访报告的格式要求：标题，方正小标宋二号，正文，仿宋三号。如有问题，请咨询国际处，电话：6902561。山东省因公出国、赴港澳任务呈报表烟台大学出呈字2018 号 签发人：组团单位（全 称） 烟台大学 组团单位机构代码 49554287-1团 组负 责 人 团 组 人 数 出访日期 年 月 日 出 访
3、 地 国 家 (地 区 )名 经停地 停留时间 天邀请单位(中外文) *(国家) *（校名或单位名）费用来源开支项目 如实填写出访事由应*国*（学校或单位）的邀请，*（姓名）*（职务）拟于*年*月*日至*年*月*日，率*代表团访问*（国家或地区名） 。一、访问*国家（地区）主要任务 （一级标题黑体）。1.。 （二级标题楷体）2.。3.。2、访问*国家（地区）主要任务。1.。2.。3.。此次出访己列入我校*年厅级以下出访计划，出访相关信息己按照规定公示，无异议。（正文字体仿宋，字号不小于小四号，字数 600 字以上，出访的任务要充实、具体，不能有“参观、考察”等字眼） （单位公章）年 月 日团
4、组 人 员 名 单序号 姓 名性别 身 份 证 号 码 工 作 单 位 及 职 务 组 织 机 构 代 码1 真实职务、兼职、对外身份 49554287-123 以 下 空 白456789101112131415附件：1.邀请函复印件、翻译件。2.团组出访日程安排。3.团组人员身份证复印件。4.党政干部因公出国（境）经费审核意见表 。5.有关批文、证明及说明材料。因公临时出国人员备案表(请填 EXCEL 版本，见下载)姓 名 * 性别 男 出生年月 19*.* 政治面貌 中共党员工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密等级 烟台大学*处处长（否） 健康状况 健康称谓 姓名 年龄 政治面貌工作单位、
5、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）父亲 * 已故母亲 * * 群众 *科长（否）妻子 * * 中共党员 *大学*学院教师（否）家庭主要成员情况女儿 * * 共青团员 *大学学生（否）组 团 单 位 烟台大学 在团组中拟任职务 团员出国任务、所赴国家（地区）及停留时间 *访问友好学校 20*年*月*日至*日出国任务审批单位 山东省外事办公室最近一次因公出国时间、所赴国家（地区）及任务20*年*月*日至*日赴美国、加拿大友好访问人员派出单位意 见负责人签字： 单位盖章年 月 日 年 月 日说明 本表由因公临时出国人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事部门备案，并抄报外事
6、审批部门。因公临时出国（境）公示根据因公临时出国（境）公开公示的有关规定，现将 XXXX 因公出访团组相关内容和参团人员名单予以公示。公示时间为 XXXX 年 XX月 XX 日至 XXXX 年 XX 月 XX 日（五个工作日） 。如有不同意见，请在公示期内，向国际处（电话：XXXXXXXX）反映。附件：XXXX 因公出国（境）团组公示表组团单位：烟台大学 时间：XXXX 年 XX 月 XX 日团组名称 团组负责人出访时间 出访地出访任务 经费来源姓名 工作单位及职务团组成员时间 国家（地区） 城市公务行程国家（地区） 邀请单位 具体信息邀请方信息备注日程安排*月*日 （星期*）上午 由北京乘坐
7、*航班（*:*:*）飞 A 市（访问国城市）下午 在*（对方接待单位）与*（人员、职务）洽谈*事*月*日 （星期*） A 市上午 在*（对方接待单位）与*（人员、职务）洽谈*事下午 坐汽车从 A 市至 B 市（路程、时间）*月*日 （星期*） B 市上午 在*（对方接待单位）与*（人员、职务）洽谈*事下午 在*（对方接待单位）与*（人员、职务）洽谈*事*月*日 （星期*）B 市上午 在*（对方接待单位）与*（人员、职务）洽谈*事下午 由 B 市乘坐*航班（*:*:*+1）*月*日 （星期*）B 市*:*：抵达北京因公临时出国（境）任务和预算审批意见表单位名称 烟台大学 姓名 职务团组名称 烟台
8、大学 xx 等 x 人赴 xx（国家）团组团单位 烟台大学 团长（级别） 团组人数出访国别（地区） （含经停） 出访时间（天数）是否列入出国计划：是时间和国别（地区）是否符合规定：是路线是否符合规定：是团组人数是否符合规定：是是否列入年度预算：是合计（万元，组团单位填团员费用合计）国际旅费 住宿费 伙食费 公杂费 其他费用（团组所有成员所有费用之和）（如实） （按财政标准）（按财政标准） （按财政标 准）（出国签证费用、必需的保险费用、防疫费用、国际会议注册费用等）须事先报批的支出事项：（这里指城市间交通费、必需的保险费用等须事先报批的事项，只写事项名称就行，无需写金额）审核内容其他事项：（文件规定的其他事项，无需写金额）审核意见 单位外事部 门意见 单位财务部门 意见 （单位公章）备注：1. 各因公出国参团单位应向组团单位出具此表。2. 因公出国组团单位向外事审批部门报送出国任务申请时汇总费用情况并提交此表。出国系统填报信息出访日期 出访天数 出访人数团组出访任务（50 字以内）出访国家 出访地区 停留天数国家 1国别任务（30 字以内）启程日期 启程城市 抵达城市离境日期 启程城市 抵达城市中文名称外文名称中文地址外文地址邀请单位信息电话中文姓名外文中文邀请人员信息职务外文国家 2国别任务（30 字以内）启程日期 启程城市 抵达城市离境日期 启程城市 抵达城市
