1、 岗位说明书 岗位说明书岗位编号：岗位名称 行政助理/女专 所属部门直接上级 专案经理 直接下级 无职位等级范围职位概述协助和配合专案完成案场各项行政工作教育背景/专业 财务类、行政类培训经历 房地产专业知识、财务知识相关工作年限 3 年龄 性别任职资格岗位技能要求了解基本的财务知识具备相应的文档管理、行政管理、ISO 知识办事认真仔细，有强责任心熟练使用办公自动化软件，具备网络知识办公软件 办公软件，基础的网络知识 工作场所 案场必须工作设备工作环境电脑、计算器工作职责直接工作责任一、日常工作案前：1. 至总营运处领取各项业务表单。2. 建立专门的档案夹，对案场资料分类归档管理。3. 案场零
2、用金的申领。4. 根据专案要求，配合网管进行房屋销售软件初始化工作。岗位说明书 5. 到总管理处总务处申领或案场自行购买所需文具。6. 案场人员考勤管理。 案中：1. 协助专案，管理各项行政表单，按要求填写并按照类别归档。2. 案场人员考勤管理。3. 参与案场培训，做培训记录及时上传公司。4. 参加案场会议，做会议记录并及时将记录上传公司。5. 负责案场零用金日常保管。6. 负责案场零用金的发票归存和财务部进行零用金报销。7. 媒体广告的收集和存档、周边竞争个案的资料收集和存档。8. 制作每月签约明细表，开发商签章后上交公司。9. 核对每月请款单，开发商签章后上交公司10.负责案场各项数据核对
3、并及时输入电脑，上传至公司。11.监督业务员卫生区域的清理工作。12.新进员工入场和离职时的工作和物品交接。13.购置案场所需日常用品和必要的文具用品。14.购买拜拜用品，定期拜拜。结案：1. 结案后将所有行政表单、结案报告整理并缴至总管理处存档。2. 零用金归还公司财务部。3. 结案后将公司财产移交公司。二、其他1专案布置的其他临时性工作；2配合业主完成业主需要的各类台帐、日报表制作；4. 3临时性突发事件的处理；决策责任无主要考核指标1公司相关规章制度的了解度和遵守度2. 各类资料的归档情况，包括及时性、有序性、完整性。3. 案场办公环境情况、控台整洁程度。4. 零用金保管、报销状况。5.
4、 考勤数据的统计。6. 在岗培训记录上传公司。7各类报表的制作情况，正确性和回馈的及时性。8物品管理的有序性和完好性。9日常行政工作的时效性。10临时性工作的完成情况所需培训课程财务类报表培训、房产专业知识岗位说明书 横向协调部门 公司配合各部门对外协调组织 客户、销售代表、专案、副专可直接升迁 副专、专案经理可相互转换 行政专员类职位关系可升迁至此的职位应该避免的“严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的；严重失职，营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的”事件岗位说明书 岗位说明书 岗位说明书 岗位说明书 岗位说明书 岗位说明书 岗位说明书 岗位说明书 岗位说明书 岗位说明书 岗位说明书 岗位说明书 绳艺 http:/ S8u9vPdYqglX
