1、洁家厨具采购方案班 级： 08 级物流一班组 号：第二小组 成 员：彭茜 罗禹梅 何辉顾红莎 唐川 唐晓琴辅导老师：卓悦老师验收日期：_洁家厨具采购方案一、概述1、公司简介本公司是一家自主经营、自负盈亏的厨房家电专业经销商，位于成都市温江区凤溪大道 88 号。公司主营厨房家电。其中抽油烟机、豆浆机、微波炉、电热水器、消毒柜、电饭煲等大类商品零售。本公司秉承“专业卖家电，全心做服务”的经营服务宗旨，积极倡导的创新精神和“薄利多销、服务当先”的经营理念，高素质的销售团队，完善的售后服务制度体系，得到了广大消费者的好评。2、采购模式：集中采购模式兼零散采购集中采购模式是指店铺设立专门的采购机构和专职
2、采购人员统一负责商品采购工作，如统一规划同供应商的接洽、议价、商品的导入、商品的淘汰等。优势：A. 有利于提高超市与供应商谈判中的议价能力。B. 有利于规范超市的采购行为C. 有利于降低商品采购成本。3、采购原则：减少流通环节、互惠互利、长期合作、共同发展。4、采购方式：比价采购二、采购组织结构1、采购组织结构图采购经理采购经理助理 商品行政部经理微波炉采购员 电饭煲采购员 抽油烟机采购员 电热水器采购员 豆浆机采购员 数据分析员 录入专员 采购合同管理专员2、各部门的职责采购部职责A. 确定商品定位取向，开发引进适销商品B. 通过市场调研，把握市场动态，及时调整商品结构C. 负责确定、调整商
3、品在店内的陈列位置，增强商品的展示程度D. 根据市场需要，组织、审核落实商品促销活动，跟踪促销效果，提高市场竞争力E. 及时处理滞销、损坏的商品F. 负责商品资料的维护，保证商品资料信息的准确性G. 负责商品采购合同档案的管理工作采购主管的岗位职责A. 分派采购部所有人员的日常工作B. 编制单项材料的采购计划，并监督实施C. 参与供应商信息的分析，参与供应商的选择与评估D. 签订和送审小额采购合同E. 编制单项采购活动的分析总结报告F. 制作物资入库相关单据，积极配合仓储部保质、保量地完成采购货物的入库采购员岗位职责A. 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。 B.
4、 按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。 C. 严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 D. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。E. 收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。F. 填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。 G. 做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，自觉遵守国家法律，扼止经济犯罪。 H. 完成采购部部长临时交办的其他任务。三、采购流程1
5、、采购流程图采购定单跟踪收获/ 库存管理发票校验采购谈判采购定单处理选择供应商确定采购需求2、确定需求请购单 采购部门汇总 制定任务列表 制定采购计划主要根据请购单确定采购商品的数量、品种、规格等。物品申购表编号： 申请部门 申请时间物资品名 型号技术标准 数量预计价格 要求到位时间物资用途描述申请原因申请人： 填写日期： 年 月 日采购变更申请表请购部门 原请购单编号品名 规格 采购日期变动内容变动原因联系电话 经办人采购专员 采购主管 采购经理采购部意见日期： 年 月 日日期： 年 月 日（盖章） 年 月 日经办人 负责人财务部核准意见日期： 年 月 日 （盖章） 年 月 日主管副总 （盖
6、章） 年 月 日总经理 （盖章） 年 月 日1随附资料：原采购请购书复印件、已采购合同复印件备注2本表一式四份：请购部门、采购部、财务部、企业管理部各一份3、供应商选择1） 、供应商选择原则：择优、择廉、择近或顾客指定择2） 、选择供应商考虑的因素;a) 总包与分包的问题，我们主要是进行分包，选择多家供应商。b) 采用的付款方式:固定价格一次付款、成本补偿。3)、供应商选择步骤1 分析市场竞争环境2 建立供应商目标3 建立供应商评价选择标准 报价合理与诚实，绝对不可能违背商场诚信之原则者。 质量良好，能对其商品质量有所保证者。 其商品是本公司客户群所需要者。 其商品之包装符合本公司自选式量贩销
7、售的需要者。 能在订货及配送作业与本公司密切配合者。 愿意经由本公司的量贩通路销售给零售商、餐厅或公司行号，扩展其市场占有率者。 财务稳健，公司或组织管理良善，货源可靠者。 不贪图近利与暴利，愿与本公司一齐成长茁壮者。4 建立评价小组5 供应商参与6 选择供应商基于对市场的分析以及对供应商的调查，我们选择的供应商主要包括：美的、奔腾、苏泊尔、西门子。7 实施合作关系4)、供应商评价评估指标主要有产品质量、交货期、交货量、价格、信用度等、供 应 商 考 核 表考核时间从 年 月 日 年 月 日 AF-QP01904供应商 代号 联系人供应材料零件得分60 分（1不合格批数送货总批数）送检批数 不
8、合格批数 得分供货质量得分20 分（1延迟交付批数送货总批数）交货批数 延迟交付批数 得分交付记录得分4 分（1未回复次数发出总数）纠正措施发出总数 纠正措施回复数 得分纠正措施回复得分4 分（1重复发生次数发出总数）纠正措施发出总数 重复发生次数 得分纠正措施有效样件送交及时性： 2 分 得分：其他 价格水平：偏高 13 分；居中 46 分；居下 710 分 得分：得 分 总 计供应商需要： 继续保持 对不足部分进行整改，并将整改措施和整改效果书面通知我公司。制表日期： 批准日期：4、采购谈判1、采购业务谈判的内容(1)采购商品质量、品种、规格、包装等。(2)采购数量采购总量、采购批量( 单
9、次采购的最高订量与最低订量)等。(3)送货交货时间、频率、交货地点、最高与最低送货量、保质期、验收方 式等 。(4)退货退货条件、退货时间、退货地点、退货方式、退货数量、退货费用分摊等。(5)促销促销保证、促销组织配合、促销费用承担等。(6)价格及价格折扣优惠新商品价格折扣、单次订货数量折扣、累计进货数 量折扣、年底退佣、不退货折扣(买断折扣) 、提前付款折扣等。 (7)付款条件付款期限、付款方式等。(8)售后服务保证保换、保退、保修、安装等。 上述谈判内容加上违约责任、合同变更与解除条件及其他合同必备内容就形 成采购合同。2、签订合同洁家厨具采购合同甲方：乙方：今甲方向乙方采购一批厨具，为友
10、好合作，特定如下合同。 一、采购产品名称、价格和要求。 1、甲方向乙方定购的厨具配置，（详见附件一；厨具设备配置单）共计 台，单价为： 元；总金额为： 元。 二、产品的验收、售后服务及质保 1、乙方按照双方约定的配置供货，甲方按照配置单收货。 2、验收合格标准：所有产品部件均为合同附件之约定的部件。 3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的质量问题，在机箱锁具没有打开、设备没有人为外力损坏的情况下发生的一切设备故障，乙方将按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。 4、人为损坏和其它非自然原因造成的厨具不能正常使用的，乙方不予免费质保，但可以提供相关服务，由此产生的费用由甲方承担
11、，其服务费用收费标准见本协议附件。 5、软件故障不属于乙方维修范围，但乙方可以根据甲方提供的软件母盘，对需要软件维修的厨具进行无偿服务，交通费由甲方提供。 三、货款结算。 1、 合同签署后，甲方首先向乙方交定金 万元整； 2、 乙方将厨具备齐后，运送并安装到指定地点，由甲方清点验收，验收完毕后甲方将货款 万元整一次性交付给乙方，乙方同时将厨具交付给甲方。剩余的 5%货款，将作为质量保证金在厨具验收 6 个月后支付。 四、甲方的权利和义务 1、甲方和乙方应充分协商，制定本合同约定的机器配置。在配置确定后，若有任何调整意向，应及时乙方说明。如果乙方已经定货或者预付定金，则由甲方承担损失。 2、甲方
12、有对厨具设备的采购建议和调整的权利，并有对乙方的工作的监督权。 3、甲方有按时交付货款的义务，如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其他损失，由甲方承担责任。 五、乙方的权利和义务 1. 乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时，则应及时向甲方说明协商调整，如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的，由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。 2. 乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位，并根据双方约定的安装维修工作单进行工作。 3. 如果因为乙方的原因给甲方带来损失，全部责任由乙方承担。 六、争议的解决 本合同发生纠纷，甲乙双方应当及时协商
13、解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。 七、附则 1、本合同的附件，作为合同正式文本，具有同等效力。 2、合同执行日期：自双方签字盖章日起。 甲方： 乙方:代表人： 代表人： 日期： 日期： 电话： 电话： 手机： 手机： 地址： 地址：5、订单处理步骤：稽催下单 入库 退货 付款对帐订单的跟踪我们主要采用电话和网上跟踪。四、采购过程控制1. 采购成本控制：事前规划 事中分析 事后考核我们的商品品种较多，因此采用的控制方法是 ABC 控制法。2. 供应商管理：供应商调查、资源市场调查、供应商开发、供应商评估与考核、供应商选择、使用、供应商激励与控制3. 采购风险管理与绩效评估A. 采购风险是指损失发生的不确定性，是人们因对未来行为决策及客观条件的不确定性而可能引起的后果与预定目标发生多种负偏离的综合。B. 绩效评估：数量绩效指标、质量绩效指标、时间绩效指标、价格绩效指标采购效率指标、采购人员绩效评估
