1、U 订货与 U8 集成操作手册 一、 版本说明 U 订货目前只支持 与 U8V12.1 的集成使用，并要求安装 U8V12.1 的电商订单中心、 库存管理、 应收管理 的最新补丁。其他版本暂不支持。 二、 店铺授权 1、 在 U8 电商订单中心 -设置 -店铺档案中， 创建 U 订货的店铺 。 对 U8 产品而言，一个 U8账套对应一个 U 订货店铺。 字段说明： 电商平台： 选择“ u 订货” ； 店铺代码 、店铺名称、 卖家会员号 ： 手工 录入； 销售类型、发货方式、默认发货仓库、结算方式、负责部门、负责人、业务类型： 参照档案录入，目的是为生成 U8 销售订单和收款单时 ， 设置 必输
2、项的缺省 值。 对应客户： 参照客户 档案 录入。每个店铺都需对应一个客户，作为所下载电商订单中客户的默认值 。此字段对 U 订货无实际意义，选择任意一个客户档案即可。 2、 在 U 订货企业端获取 U8API 3、 在 U8 电商 订单 中心 -设置 -接口设置 -店铺参数 中进行店铺授权 AppKey 对应应用程序帐号； Secret 对应应用程序帐号密钥。 保存以后选中当前店铺点击授权，在商家 key 中录入 token。 授权完成后点击测试连接 。 到此， U 订货店铺授权成功。 三、 系统集成要求 （一） 基础数据同步准备 U 订货与 U8 接口测试成功后， 即可实现业务单据的传输
3、。但为了保证流程畅通，需要在 U 订货中事先维护好客户档案、商品档案、企业信息设置、结算方式、发运方式等 基础档案，并与 U8 做好对应。 具体规则如下： 1 商品档案 商品档案有两种情况 （ 1） 没有 SKU 的商品 U 订货商品档案中，字段 “ ERP 产品编码” =U8 存货档案中字段“存货编码” 举例： （ 2） 有 SKU 的商品 每个 SKU 的 ERP 编码对应一个 U8 存货档案中的存货编码，也就是说，一个商品SKU 对应一个 U8 存货，且编码一致。 举例： 2 客户档案 U 订货的 客户 档案中，字段“ ERP 编码 ” =U8 的客户 档案中，字段“客户 编码 ” 举例
4、： 3 结算方式 U 订货中的结算方式 erp 编码与 U8 的结算方式编码必须保持一致。 举例： 名称可以一致，也可以不一致，系统只判断编码是否一致。 4 发运方式 U 订货中的发运方式 erp 编码与 U8 的发运方式编码必须保持一致 举例： 名称可以一致，也可以不一致，系统只判断编码是否一致。 5.物流公司 【完善中】 6.人员档案 【完善中】 。 （二） 单据同步准备 1 订单下载策略是在 U8 电商中心 -设置 -接口设置 -下载策略中设置下载频率。 2其他单据的下载或上传策略是在 U8 的预警与定时任务中设置完成。 目前支持同步的内容 有 ： （ 1） U 订货收款单下载任务 ：
5、U 订货收款后向应收传递 （ 2） 自动上传 U 订货调价单：开发中 （ 3） 自动上传 U 订货客户信用额度： U8 信用更新 U 订货数据 （ 4） 自动上传 U 订货商品存量：开发中 （ 5） 自动上传 U 订货发货：库存中销售出库单审核后更新 U 订货发货标志 四、 订单 发货状态 处理 流程 1、 U 订货 下单 并确认 在 U 订货 的订货端提交 一张订单 ，在企业端 -订单管理中进行订单确认 。 确认后的订单才允许下载到 U8。 2、 订单下载 手工下载：通过 U8 电商中心 -订单管理 -订单下载界面，点击下载按钮， 进行订单下载 。 自动下载：通过 U8 电商中心 -设置 -
6、接口设置中下载策略进行自动下载。 下载后的订单在订单处理中查看。 如果订单下载失败， 可以在订单管理 -错误日志中查看详情 。 3、 订单确认 手工确认：通过 U8-电商中心 -订单管理 -订单下载中进行订单确认，确认以后在订单处理中查看当前订单。 自动确认：可以在 U8 电商中心 -选项 中，勾选 “下载自动确认”，订单下载以后自动确认。 4、 订单审核，包括客审和财审 。 手工审核：通过 U8-电商中心 -订单管理 -订单 处理 中进行订单 客审和财审 。 自动审核： 在电商订单中心 -设置 -订单免审策略中设置一个策略，保存。然后 在店铺档案中添加免审策略，订单确认以后自动审核满足条件的
7、订单。 5、 订单生效，生效以后电商订单转销售订单，电商订单一直处于待发货页签。 手工生效：通过 U8-电商中心 -订单管理 -订单处理 -已审核页签进行生效操作 自动生效：可以在 U8 电商中心 -选项 -选择“审核自动生效”，订单审核以后自动生效。 订单生效后，自动生成 U8 的销售订单。 本图片为启用了订单免审策略 6、 销售订单 生成发货单 可以在销售订单中直接 发货操作，也可以在销售发货单中选择参照订单生成发货单。支持 分批发货。 销售订单界面 销售订单上直接发货 ，同时审核该发货单 7、 发货单生成 出库单 在 U8 销售 管理 设置 选项中选择“销售生成出库单”，发货单审核以后直
8、接生成出库单。 从发货单自动生成的出库单不能进行删除修改操作。 在 U8 库存管理 设置 -选项中选择“库存生成出库单”， 在 销售出库单中参照销售发货单生成 出库单 。 在库存销售出库单中，审核该出库单 8、 通过库存定时任务 将出库单 上传到 U 订货中。 销售出库单审核以后，可以通过“预警与定时任务 -定时任务源 -库存管理 -自动上传U 订货发货”进行出库单上传，生成 U 订货的 发货单 ，且为审核状态。系统支持 分批出库。 【定时任务可以手工执行，也可以约定时间与频度执行】 9进入 U 订货查看该订单前后对比图 看： U-O-194-120-20151013-000023，操作下面由
9、“创建发货单”，变成了“详情” 五、 收款处理流程 （ 1） U 订货收款业务是单向进行的，首先要在定时任务中增加定时任务 （ 2）在 U 订货订货端进行付款 还以上面发货单举例 U-O-194-120-20151013-000023 点“付款”按钮出现如下界面 点立即付款 （ 3）在企业端对该单据进行审核 点确定 效果如下 （ 4）回到订货端，看资金账户 （ 6） 进入应收管理的“收款单审核”节点 在上面操作按钮区域，找到“ U 订货收款单下载”，点击后出现 如下提示： 点确定 点确定，导入成功 选中记录后审核即可 后续流程与应收一致 。 六、 客户信用控制流程 首先在 U8 定时任务中进行
10、“ 自动上传 U 订货客户信用额度 ”的设定 其次，在销售管理的选项中启用信用控制，见下图 信用控制页签中信用控制对象选择“控制客户信用”，信用控制纬度选择“只控制信用额度” 接下来按如下步骤进行 （ 1） 进入 U8 客户档案，打开信用页签，输入信用额度 （ 2） 返回可以列表，点一下交易更新 此步骤不是必须的，目的是重新手工计算一下信用数据 （ 3） 进入 U8 定时任务，手工执行一下定时任务，系统将更新 U 订货客户的信用数据 （ 4） 进入 U 订货企业端的客户档案，看一下信用额度字段，数据已经被更新了 关于信用控制问题此处不叙，只做特殊说明：超过 U8 客户 信用额度的 U 订货订单可以下载，但不能生效。 注：批量确认
