1、1毕节学院武术协会章程第一章 总 则毕节学院武术协会,简称武协。是毕节学院大学生武术爱好者自发组织的跨院系的学生社团组织。毕节学院大学生武术协会是推动中华武术运动发展,促进中华武术运动普及和以强身健体为目的的校园团体,武术协会,由不同系别、年级、以及热爱武术事业的个人组成,是毕节学院非营利性的校园组织。 协会宗旨:遵守中华人民共和国宪法、法律、法规和政策,遵守社会道德风尚,团结校园武术工作者和爱好者,调动一切积极因素,继承和发扬中华武术优秀文化遗产,倡导和普及群众性武术运动的开展,努力促进武术运动技术水平的提高,发展武术事业,积极稳妥地推动中国武术走向世界,为实施全民健身计划,增强人民体质,振
2、奋民族精神,促进社会主义物质文明和精神文明建设服务。第二章 业务范围毕节学院武术协会的业务范围是: (一) 积极主动地开展武术活动,提高会员身体素质,增强会员的自信心和适应环境的能力。 ,(二 )继承和发扬中华武术优秀文化遗产,举办由专业老师指导,加强与本校社团间的合作活动。2(三 )承担武术教学讲解等工作。(四 )组织会员训练,提高会员与非会员的社会责任感和各种素质修养;积极向有关领导反映会员的意见和建议,保证会员的正当权益。第三章 会 员一 、凡承认本会章程,思想作风正派、热心武术运动者,均可报名加入毕节学院武术协会,成为毕节学院武术协会会员。二、 申请加入本协会的会员,必须具备下列条件:
3、 1、拥护本协会的章程; 2、有加入本协会的意愿; 3、身体健康,无身体、心理等疾病。三、 会员入会的程序是: 1、提交入会申请书,登记注册表; 2、经常委会讨论通过; 3、由本协会授权的机构发给会员证。 四、 会员亨有下列权利: 1、本会的选举权、被选举权和表决权; 2、接规定的资格,参加本会组织举办的武术活动; 3、获得本会技术指导和咨询服务的优先权;4、对本会各项工作的批评建议权和监督权; 5、入会自愿,退会自由。 五、 团体会员履行下列义务: 31、遵守本会章程,执行本会决议;2、维护本会合法权益; 3、完成本会交办的工作; 4、按规定缴纳会费; 5、按时向本会反映情况,提交年度工作计
4、划和工作报告。 6、积极宣传和开展武术活动; 六 、会员退会应书面通知本会,并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加本会活动, 视为自动退会。 七、凡出现下列情况之一的团体会员,经协会组织表决通过,取消其会员资格: 1、严重违反武术协会章程及有关规定; 2、给武协造成严重不良影响或重大经济损失。 第四章 组织机构和负责人产生、罢免一、 本协会组织机构是由名誉顾问及指导老师 会长 副会长 各部部长 副部长组成,并成为毕节学院武术协会管理委员会。理委员会积极完成本职工作,认真组织本协会的各项活动,以身作则,严格要求,率先示范,从我做起。 民主协商推选的委员组成。会员代表大会的职权是(武术协会组
5、织机构的选举:自荐、推荐相结合,经考核,民主选举后,由上一届管理委员会确定出会长和各部部长 )(一) 会长 1 人,会长由有武术基础,掌握或熟悉一种或几种武4术套路的并有一定的领导才能及一定的工作能力的人担任;会长总管本校区各项工作,具有重大事项的决定权。有制定和修改章程的决定权; (二) 副会长 1 人,有一定的武术基础,组织与管理能力较强,负责某方面的全面工作,协助会长做好工作。 (三) 秘书部 2 人,其主要协助会长工作,主管日常出勤及学期、学年的工作计划和工作总结,会员档案管理;会议的主持,事宜的通知以及财务管理等工作。 (四)教练部设部长 1 人,干事若干,主管日常训练工作,并带头参
6、加各重大活动。(五) 宣传部 1 人,干事若干,主管武协日常宣传及重大活动的宣传工作,负责网页的制作和更新,树立武协形象。(六) 外联部 2 人,负责对外联络工作,为各项演出竞赛争取外部援助,扩大对外形象。(七) 财务部 1 人,负责内部的一切财务管理。二、武术协会下设各部职责: (一) 教练部职责: l、组织会员培训、学习和业务交流; 2、优秀人才推荐推荐当小组长,或者重新组队;3、监督训练情况协调训练进度,保证训练质量;4、组织期末考核;(二) 秘书处职责:5l、负责协会召开的大小会议记录,并行成会议记录,同时协调好各部门与其他其他各社团的工作,加强沟通和联系。2、拟定相关文件,负责发放给
7、各部门。3、要在新学期开学的前几个星期内将各部门本学期的活动计划收集,并在学期末上交本学期的工作总结。4 整理没次活动的总结和报告。5、整理会员登记表,统计会员资料,合理归类,并备份 。6、组织机构人员详细情况(联系方式等等)(三) 财务部 职责: 1、会费收缴 2、会费收有会员交纳的会费、校体育部的拨款、公司赞助等 .3、会费支出有武术宣传、训练、表演、器械、比赛、郊游、元旦晚会、照相等方面 .4、向相关部门申请经费。5、保管协会的所有财产。6、可不顶期对协会的所有财产及接受捐助的经费。7、负责本协会的财政收入和支出。8、要有不做假帐,事实求实的态度。附:财务支出报帐制度 出具发票(收据)和
8、实物 签字、记帐 会长签字 盖章 入库 (六) 宣传部职责: 61、对内宣传 、向会员宣传武协的历史,武协的宗旨,武协的文化。、利用各种方式(口头讲解、海报、大板、宣传栏、编辑图书资料)宣传武术的魅力,武协的魅力。、收集会员的反馈信息。、起草通知,制作设计宣传大板。2、对外宣传、对外宣传武协的宗旨、文化、历史,维护和提高武协的形象、对举办活动宣传, (利用各种途径,如报刊、广播)、招新工作的宣传筹备。、向校广播台、校报投稿 。第五章 组织管理制度一:各部门各司其职。二:请假制度:1、因事因病确实不能参加训练,需提前请假,不请假按缺勤处理2、不得事后补假,不得代人请假,不得短信请假,否则请假无效
9、3、请假超过两天者,需出具假条,并经会长签字同意4、累计请假天数不得超过十五天(不包括特殊情况如出外实习)7三:考评制度 1、每周一.三.五下午 4:506:30 为训练时间,不得迟到早退2、各队签到3、开始训练,各队对未签到者进行点名,考评部统计迟到和未到者5、训练时,要求注意着装,态度端庄 。第六章 例会制度一:会员大会1、协会每学期召开二到六次大会,如有特殊情况加开紧急会议2、会员大会出席人包括全体会员。3、会议的内容为工作总结和制定协会制度并进行讨论及选举协会委员会委员。4、每次召开大会秘书处将严格考勤,个部成员连续无故三次缺席,将取消其资格,其负责人必须作书面检查。二:常务理事会(由
10、会长,副会长,各部部长,副部长组成)1 、每周五 19:00 召开常务理事大会。2 、会议内容为会长进行下阶段工作安排,各部门汇报近期工作并作交流。4 、不得缺席,不能出席者应该及时请假。8武术协会财务管理制度第一章 总 则为了加强协会财务管理,保障协会各项收支的顺利进行,在遵守国家、学校财务制度的基础上,结合协会的实际情况,制定本制度。第一条:资金是协会进行各项管理、日常活动、演出、训练、外联活动等的基本保障,资金管理、运作的好坏直接影响到协会的发展,财务管理部门要不断提高管理、业务水平,加强协会财务管理制度建设,逐步实现财务管理的规范化、程序化、制度化、标准化。第二条:协会会员必须自觉严格
11、遵守财务管理制度,增强财务规范意识和制度意识,所有发生的财务业务严格遵循本制度进行,且有义务保证财务资料合法、真实、准确、完整,使协会财务制度顺利运作。第二章 资金收入管理第三条:会费是协会的主要收入来源。会费金额按照学校规定收取,对每位已交会费的会员应做好记录,包括姓名、班级、宿舍、联系方法、交款金额及时间,并及时入帐。本协会实行一次性收费,即在校其间只收取一次会费,任何部门、任何人不得以任何理由对9同一个人重复收取会费。第四条:赞助是学校允许的协会合法收入。赞助收入必须先入帐,且全额入帐后才可以用于各项支出,允许拉赞助的人提取回扣,回扣最高金额原则上不能超过总赞助额的 10%,且在帐上要有
12、所反映。第五条:其它收入(一)由协会组织的 AA 制(即各付各的)的集体活动,可事先做活动预算,由出纳统一收取活动费用,并详细记录收支情况,若超出预算的应由参加活动的会员补齐,若剩余余额超过实际支出总额 10%(不含 10%)的则退回给会员,否则作为协会正常活动收入入帐;(三)其它用于协会特殊事项、活动的集资收入及友人捐资,余额不作退回,按协会正常合法收入入帐。第六条:第三条及第五条第一项属强制性收入,其它为自愿收入。第七条:以上所有收入应详细记录交款人姓名、时间及金额,且每一项收入应当天入帐。第三章 资金支出管理第八条:协会活动支出(一)比赛、演出及外联活动的支出,由项目负责人提交项目活动计
13、划书,计划书内容必须包括活动项目、活动内容、活动费用预算,并详细列明各项费用内容及预算金额;计划书提交协会10常委讨论通过后方可提取活动经费。(二)训练活动的支出,应由教练提交申请书,申请书内容应包括申请事项及金额.第九条:协会一般性日常办公支出由具体办事人员提交申请书.第十条:购买固定资产及其它支出遵照第九条执行。第十一条:在报销各种费用支出时,应提交已审批的申请书及相关的发票或收据,发票、收据的背面必须注明经手人及时间,然后填写报销单,先交会计处审核报销金额及相关申请书、发票或收据,然后常委审批签字方可报销;手续、申请书、票据、票据内容不全的,不予报销;发票、收据上应载明购货单位(桂航武术
14、协会即可) 、所购物品、型号、款式、数量、单价、总价及时间,所购物品应一一列示,收据上还应注明售货单位(加盖章) 、售货人及地点;协会有关人员因公外出办事,只允许搭乘公交车,乘车费用应在申请书内一并预算。第十二条:以上费用在申请支出前应做预算,在实际支出时,若支出金额不超出申请金额。第十三条:以上所有涉及协会常委审批的费用支出申请书,必须至少有三位常委审批,且必须有会长或秘书长其中之一,并加盖协会公章。第四章 现金及存款管理第十四条:协会各项现金收入应存入银行,允许留有一部份做内部日常开支,出纳对每一笔现金的收支必须入帐,且应在现金收支11当天,填写现金日记帐。第十五条:对每一笔银行存款的收支
15、应当天填写银行日记帐,出纳应在月末与银行进行存款余额的核对,利息收入作为协会正常合法收入入帐。第十六条:现金及银行存款由出纳管理,所有现金、银行存款的收入必须入帐后才可用于支出,严格禁止以收支差额入帐,即收入不入帐,在先支出后,只入余额。第五章 固定资产管理第十七条:对增加的每一项固定资产,会计应在增加当天填写入固定资产表 ;固定资产表反映的是协会固定资产在一个学期内增加、减少的详细情况。第十八条:固定资产可不提取折旧费用,对已无法使用的固定资产,由固定资产负责人提交报废申请书,经常委审核其确实无使用价值,并在报废申请书上签字加盖协会公章后方可报废;对可变卖的固定资产,其残值作为协会正常合法收
16、入入帐;若有损坏、丢失的,应及时查明原因,追究相应责任人,属保管不当的,由负责人承担责任。第十九条:固定资产由专人统一进行管理,对于需要使用的个人或集体,应由使用人(集体)提交使用申请书,经至少两位常委批准,其一为会长或秘书长,填写借据方可借用,且借用时间不得超过一个月(自借用之日算起,以三十天计) ,如需继续借用则应重新12申请;借用其间损坏的,则由借用人负责修复或赔偿。第二十条:每个学期期末放假前,财务人员应对本学期发生的各种固定资产增减进行清算盘点,并填写固定资产总表 ;固定资产总表反映的是协会截止至最后一次固定资产清算盘点后,所有现存固定资产的详细情况。第六章 财务账本及票证管理第二十
17、一条:出纳只填写、保管现金日记帐 、 银行存款日记帐 ,对于每一笔支出,出纳应根据报销单的实际发生金额入帐,银行的存、取款应根据银行回执单入帐;每一笔收支入帐后要将所有票据交给会计,会计在每个月月末根据票据与出纳进行现金、银行存款的核对,核对无误后将所有票据按时间先后顺序分类装订。第二十二条:会计应在每个学期期末编写本学期的现金收支表、 银行存款收支表 、 固定资产变动表及固定资产总表 ,并与出纳核对现金、银行存款结存数额,与固定资产负责人核对固定资产,核对无误后提请协会常委审查,审查确定无误,所有常委及财务人员签字后,加盖协会公章及财务章,装订留协会存档。第七章 其它事项第二十三条:协会固定
18、资产包括各类书籍、影音器材、武术器材及其它活动、办公用品等;协会账本、票证包括现金收支表 、银行存款收支表 、 固定资产变动表 、 固定资产总表 、申请书、发票、收据、报销单及财务附件等。第二十四条:账本及各类财务报表必须用黑色水笔填写,不允许13涂改,填错的可用红笔划掉,但要看得清原字,然后在旁边相应空白处用黑色水笔重新填写,修改处必须有修改人签名。第二十五条 协会的储备金率为 20%,即每年必须留有会费收入的 20%作为固定资金,原则上不允许动用,如须动用必须由所有常委讨论通过后,按财务正规领款手续领用。第二十六条 会计不得兼任出纳,会计人员必须进行会计核算、实行会计监督;财务人员调动岗位
19、或离职时,必须与接收人办理移交手续、填写移交清单;移交时必须有移交人、接收人及至少三位常委在场,常委必须有会长或秘书长其一,五人确认无误,均签字以示负责并加盖协会公章;移交清单一式三份,移交人、接收人及协会各一份,协会留原件。第八章 附 则第二十七条 本协会所有经费必须用于协会的发展,不得在会员中进行分配、挥霍、私分、侵占或挪作它用,如有违者,一经查实,严惩不贷;用于待遇的费用支出必须经过常委会讨论通过。第二十八条 协会的财务管理接受协会常委及会员代表大会的监督,并主动接受学校的财务审计。第二十九条 本制度不得随意更改、增删,所有重大改动必须经过会员代表大会;本制度由协会常委负责解释。第三十条 本制度自二八年九月 15 日起执行,原协会财务管理制度(试行版)同时废止14毕节学院武术协会2008 年 9 月 15 日