1、教務註冊二 3-001 國立勤益科技大學 教務處 新生註冊 (僑生 )標準作業流程 1.目的：協助學生順利完成 學生註冊事宜 。 2.依據： 本校學則 、 本校附設專科部學則 3.範圍： 日間部四技、二技及二專 學生 4.權責：詳見 5.作業說明 作業流 程 權責單位 (負責人 /分機 ) 執行時間 相關表冊 教務處註冊組 (徐淑女/2206) 教務處註冊組 (徐淑女/2206) 各系及各單位 教務處註冊組 （ 楊桂芳/2208） (陸錚/2209) 學生 學生 學生 教務處註冊組 （ 楊桂芳/2208） (陸錚/2209) 教務處註冊組 （ 楊桂芳/2208） (陸錚/2209) 教務處註冊
2、組 （ 楊桂芳/2208） (陸錚/2209) 教務處註冊組 （ 楊桂芳/2208） (陸錚/2209) 每年 7月份 每年 8月份 聯合登記分發放榜後一週 新生始業式前 新生始業式前 新生始業式前 新生始業式前 新生始業式前3 日完成 開學後二週 開學後二個月內 1.新生入學註冊須知 2.新生註冊學籍表 3.新生基本資料 登錄作業流程 擬定 新生入學註冊須知 1.印製新生入學註冊須知 2.網頁公告 新生資料袋裝袋並寄發 核報新生學籍 未收到 學生是否收到資料 袋 自行上網查詢並自行列印相關資料 1.持繳費單於時限至指定銀行繳費 2.貸款者依規定辦理 清查 未繳費 已完成 上網登錄新生個人資料
3、 新生編班 製發學生證 收到 清查未上網登基本資料學生 未登錄 未繳費 5.作業說明： 5-1：簽核並彙整各相關單位註冊須知。 5-2： 印製新生入學註冊須知並於網頁公告，網址： http:/oaa.web2.ncut.edu.tw/files/11-1002-1075.php 5-3：通知各相關單位欲裝資料之，於規定時間內裝袋完畢並寄發。 5-4：學生是否收到資料袋？未收到者請 自行上網查詢並自行列印相關資料。 5-5： 持繳費單於時限至指定銀行繳費；貸款請依規定辦理。 5-6： 上網登錄學生個人基本資料，網址： http:/msd.ncut.edu.tw/wbcmss/home.asp 5-7： 依系上需求或亂數編班，並將班級及學號公告於網頁，網址： http:/oaa.web2.ncut.edu.tw/files/11-1002-1075.php 5-8： 於 新生編班 後 製發學生證、 5-9： 依規定於開學二個月 內核報新生學籍。 6. 控制重點：風險分布 2 6-1：註冊組學籍承辦人應確實複核新生是否符合入學資格。 6-2：新生學籍資料建檔完竣後，是否即時通知出納組印製學雜費繳費通知單。 6-3：新生資料袋應確認僑生確可收件之海內或海外通訊地址。 6-4：註冊組學籍承辦人是否確依學雜費繳費紀錄核發學生證，並核蓋註冊章。
