1、1本科生科工作流程学生证、校徽、火车优惠卡管理办法 2放弃考试办理流程 3因病缓考办理流程 4缓考考试安排办理流程 4延长学制申请流程 5结业学生换发毕业证书流程 6毕业、学位证明书办理须知 7本科生出国成绩单办理须知 8出国成绩单办理流程 9本科生毕业设计工作管理流程 10助教申请流程 11本科教学培养方案微调流程 12校外学分认定流程 13学生对外交流项目申请流程 14“国家大学生创新性实验计划”项目流程 15“浙江省大学生科技创新活动“项目流程 16大学生科研训练计划（SRTP ）项目流程 17教室借（租）用流程 182学生证、校徽、火车优惠卡管理办法一、学生证、校徽和火车优惠卡只限学生
2、本人使用、佩戴，学生应爱惜、爱护、注意保管，不准转借、送人，学生证不能擅自涂改。二、遗失学生证、校徽和火车优惠卡的学生，必须写明情况，提出申请，到学生所在学院本科教育办公室补办。补办学生证、校徽和火车优惠卡时间定为 4 月、6 月、10 月、12 月的第二周。补办的火车优惠卡当学期不发，到下学期的补办时间凭学生证到所在学院本科教育办公室办理。三、补发学生证、校徽和火车优惠卡需交纳一定的费用。补办学生证、校徽的学生，各需交费十元，补办火车优惠卡的学生，需交费七元。四、学生如将学生证和校徽转借他人使用或送人，或一人使用两个学生证，或随意涂改学生证，一经查出，根据情节予以批评教育直至纪律处分。3放弃
3、考试办理流程说明：1.根据学生手册 规定，学生每学期可提出放弃一门课程考试的申请。2、放弃考试课程的成绩记为“放弃考试”，计入学分绩点统计。3、申请放弃考试的课程，在该课程规定的考试时间之前，学生可通过教务管理系统“放弃考试” 一项下的“撤销” 按键，撤销放弃考试的申请。学生考前 2 周至 72 小时止在现代教务管理系统申请（或撤销申请） ，注明放弃的课程名和原因学生申请成功后三天内在现代教务管理系统查询审核结果“放弃考试”写入成绩库，考试结束输出存档4因病缓考办理流程学生因病住院或急诊留院观察需在网上办理缓考申请，具体操作如下：1. 学生在考试前，凭学校医院诊断证明书，登录浙江大学教务管理系
4、统（），点击“申请”菜单，双击“缓考申请”，填写申请缓考的理由及相关的信息，选择相应课程，点击“申请”按钮，并打印缓考申请表。2. 将签有医院意见的缓考申请表及学校医院的诊断证明书交学生所在的院系（学园），由院系（学园）签署意见并盖公章。3. 学生将签有医院和学院意见的缓考申请表交学籍管理中心（紫金港东1A-103-3）。学籍管理中心根据学生提供的缓考申请表，在现代教务管理系统中进行最后批复。4. 交表后，学生可在现代教务管理系统中查询是否同意的批复。缓考考试安排办理流程缓考课程的考试安排须学生本人在网上申请，具体操作如下：1. 登录浙江大学教务管理系统（），点击“缓考安排”，单击“增加”按钮
5、，选择缓考的科目、教师及教学班，保存成功后打印“缓考联系单”。2. 学生在该课程考试之前将“缓考联系单”交任课教师，成绩由任课教师在现代教务管理系统中录入。3. 学生申请“缓考考试安排”须在该课程开考之前的二周之内进行。4. 如遇缓考课程因课号或课程名称的改变而无法在系统里进行申请操作，请同学直接到学籍管理中心办理。5延长学制申请流程学院确认学生在选课网申请学生打印三份交学院学院汇总交学籍管理中心6结业学生换发毕业证书流程一、根据国家教育部和学校有关规定，凡结业学生未取得学分的课程和教学环节，可以在结业后规定的期限内申请返校修读。考试成绩合格后换发毕业证书。符合学位授予条件的，填写学位授予申请
6、表，由学院审核后，报学校核发，补授学位证书。二、相应课程考试成绩合格后，持成绩单、本人身份证、结业证书、照片（毕业证书、学位证书均需两寸照片一张，照片应与教育部电子注册网相同），先到院系教务办公室，然后再到本科生院学籍管理中心办理换证手续。如委托他人代办，代办人需凭代办人身份证、委托人的身份证及复印件、委托人本人签名的委托书。办理时间： 每周五（寒暑假、节假日除外）办理地点： 本科生院学籍管理中心紫金港校区东 1B-1227毕业、学位证明书办理须知根据普通高等学校学生管理规定（教育部第 21 号令）第三十九条有关规定，从 2005 年 9 月份开始，浙江省教育厅不再办理毕业证明书，改由学校核实
7、后办理。为确保我校此项工作落实，特制定如下毕业、学位证明书办理办法：一、毕业证书和学位证书遗失后不能补发，只能办理相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。二、毕业证明书和学位证明书由学校本科生院教务处负责审核与办理，并按照教育部有关规定核发证明书。三、证明书的办理：1.登录 http:/ 以访客身份输入验证码后登录，在证书申请一览中填写申请并递交；2.携带以下材料：（1）原毕业证书、学位证书的遗失登报声明。（2）本人身份证；代办人凭代办人身份证和委托人的身份证原件及由委托人本人签名的委托书。（3）由学校档案馆出具的当年入学录取名册、毕业生名册和在校成绩单。档案馆地点：西溪校区艺术楼 C 座
8、616，电话：88273056工作时间：周一至周四 8：3012：00，周五上午查阅人须携带有效身份证件，并提供所查阅材料的详细信息，如姓名、学号、专业、入学毕业时间等。（4）近期免冠正面 2 寸相片（黑白、彩色均可）2 张。3.办理时间和地点:时间：每周五上午（寒暑假、节假日除外）地点：学籍管理中心东 1A103-3四、本办法适用于 1977 年以来浙江大学（含原杭州大学、浙江农业大学和浙江医科大学）全日制普通高校的学生。 8本科生出国成绩单办理须知一、办理所需携带的材料1.本人身份证（学生证）或单位人事部门证明；代办人携带委托人的身份证原件或复印件；2.申请人的毕业证书和学位证书原件或复印
9、件；3.毕业生需携带由学校档案馆出具的在校成绩单，在校生需携带由院系经办人章和院系公章的在校成绩单。二、服务项目1. 成绩单中英文翻译、签字、盖章； 2. 毕业证书、学位证书翻译盖章；奖学金证书翻译盖章（需出示证书原件）；3. 平均成绩（）、排名证明及盖章； 4密封盖章。三、办理时间和办理地点：1.办理时间：周一周四。周五、双休日及寒暑假暂停办理。2.办理地点：紫金港校区东 1A103-2附:服务项目及收费标准序号 项 目 收费标准1 成绩单中英文翻译打字 70 元2 证书翻译打印（办理者也可自行翻译打印） ； 10 元3 平均成绩（）及排名证明（英文件） ； 10 元4 成绩单签字、盖章（中
10、英文各张为一份） 每份 12 元5 专用防伪纸 1 张 1 元6 毕业证书、学位证书盖章费（中英文） 每份 8 元7 奖学金证书盖章费（中英文） （需出示证书原件） ； 每份 8 元8 平均成绩（）及排名证明（英文件） （办理者需提供排名相关证明） 每份 4 元9 密封盖章（提供专用信封） 每只 1 元9出国成绩单办理流程查、复印成绩（学院或学校档案馆）登记编号交翻译打字费（按序号等待）办理者复核校对成绩单使用专用防伪纸按份数复印签字盖章按办理份数交费密封盖章10本科生毕业设计工作管理流程老师申报毕业设计题目 ， 撰写任务书系 、 所审核毕业设计题目和任务书老师填写文献综述和开题报告要求学生编
11、制毕业设计进度安排 ， 老师审核开始毕业设计前期研究 ， 准备开题报告导师审核开题报告继续准备二次提交 、审核开题答辩二次开题答辩中止毕设进入研究开发设计阶段准备毕业论文导师审核毕业论文盲评合格修改论文 ，再次上传二次提交 、导师审核递交毕业论文终稿不通过通过提交开题报告否是否不通过通过通过不通过提交盲评论文通过毕业答辩盲评合格通过二次答辩递交毕业论文终稿毕业设计结束否不通过不通过不通过小组推荐优秀论文通过毕业设计不合格否不通过不通过学生选题 ， 导师确认通过通过11教师根据开课情况网上申请所需的助教岗位数学院终审并公布研究生网上申请，并将有导师签字的纸质表交行政楼 203教务处审核，对岗位数
12、进行分配并下发给各学院学院审核研究生的申请学期结束时，教师和学生对助教进行考评津贴发放教务处通知各学院助教申请开放时间学院初审助教申请流程12报学校教务处（东 1B117）审核、批准调整结果反馈专业所在院（系）专业所在院（系）分管教学院长审核、签字由院(系)告知学生调整相应培养方案中课程设置若需要，经开课院（系）确认根据专业发展需求，由各专业所在院（系）提出调整申请本科教学培养方案微调流程13校外学分认定流程学生交流返校并获得对方学校出具的官方成绩单登陆现代教务管理系统进行网上申请打印学分认定表（二份）并交课程负责人认证将认可后的学分认定表交院（系）本科生科院(系)进行网上认定将学分认定表（附
13、原始成绩单）交本科生院：紫金港东 1B-120本科生院进行最终审核，认定完成14学生对外交流项目申请流程浙江大学办公网及学校相关部门网站发布选拔通知学生登陆现代教务管理系统进行网上申请学生打印申请表并递交院( 系)签署意见：院党委，行政楼 206 赵颂平；分管院长，信电楼 527 杨建义后，到行政楼 102 盖院章、党委章院(系)进行初选推荐学校初选网上公布面试名单组织面试，确定最终录取名单学生办理相关交流手续15“国家大学生创新性实验计划”项目流程项目申报通知 3 月份各学院(系)项目组织、宣传、动员与申报工作 4 月份项目负责人在“本科生创新网”上传申请书及填报信息 4 月份各学院（系）项
14、目初评工作 5 月份学校项目终评工作 5 月份项目公示、公布 6 月份项目实施 6 月份项目中期检查，在“本科生创新网”上传中期检查表 11 月份或第 2 年 5 月份项目结题答辩，在“本科生创新网”上传结题表 第 2 年 5 月份或 11 月份上交结题材料 第 2 年 12 月份或第 3 年 6 月份项目成果汇编 第 3 年年 12 月项目成果跟踪 项目结束后 1 年内16“浙江省大学生科技创新活动“项目流程项目申报通知 5 月份各学院(系)项目组织、宣传、动员与申报工作 5 月份项目负责人在“本科生创新网”上传申请书及填报信息 5 月份各学院（系）项目初评工作 6 月份 学校项目终评工作
15、6 月份项目公示、公布 6 月份项目实施 6 月份项目中期检查，在“本科生创新网”上传中期检查表 11 月份 项目结题答辩，在“本科生创新网”上传结 次年 5 月份 上交结题材料 次年 6 月份项目成果汇编 次年 12 月项目成果跟踪 项目结束后 1 年内17大学生科研训练计划（SRTP）项目流程本科生院教研处制定大学生科研训练计划若干规定和有关通知 每年 1 月 学院(系)成立大学生科研训练计划指导小组 每年 2 月各学院(系)做好 SRTP 的组织、宣传、动员与申报工作 每年 2 月SRTP 实行网上申报,项目负责人进入浙江大学本科生创新网填报信息 每年 2 月 教师 SRTP 项目申请表
16、可直接在浙江大学本科生创新网或本科生院网站下载，并填写与上传浙江大学教师 SRTP 立项申请表每年 3 月 申请 SRTP 项目负责人填表后,用 A4 纸打一份,并上交学院(系)本科办 每年 3 月教研处制定大学生科研训练计划项目评审原则性意见 每年 3 月学院(系)组织 SRTP 指导小组对申报项目进行评审，并上报科研训练办公室 每年 4 月教研处编写浙江大学 SRTP 项目指南 ，发放到学院（系） ，供学生参选 每年 5 月学生根据浙江大学 SRTP 指南申请参加 SRTP 项目研究 每年 6 月教研处落实 SRTP 立项经费，并下拨给学院(系) 每年 6 月 立项负责人领取浙江大学大学生
17、科训练项目记录本 ，并具体负责组织实施 每年 6 月教研处会同学院(系)对项目执行情况进行中期检查，并上交中期检查报告 每年 11 月学院(系)组织 SRTP 项目结题答辩和研究成果汇总，并上报科研训练办公室 第二年 5 月教研处汇编浙江大学 SRTP 研究成果简介 ，并组织总结与交流 第二年 12 月学生 SRTP 项目申请表可直接在浙江大学本科生创新网或本科生院网站下载，并填写与上传浙江大学学生SRTP 立项申请表 每年 3 月每年 3 月工资月友们过半百 每年 3 月18教室借（租）用流程因调课或课外组织的学生活动等情况需要临时借用教室，操作流程如下：研究生课外活动借用教室本科生课外活动
18、借用非紫金港校区的教室教师调课借用教室网上下载并填写教室借（租）用申请表（教师调课使用临时调、停课申请表）下载地址：教学资源管理系统http:/通知公告下载地址：本科生院网http:/表格下载所在单位教务办公室审核并加盖公章教师调课需请教学班 2 名学生和学院领导分别签署意见学生课外活动需请活动指导部门审核通过教学资源管理中心审核玉泉行政楼 329、紫金港东 1B-102凭教室调用单使用教室 教室调用单（三联）分别交物业、 现代教育技术中心并保留存根联可就近在各校区申请办理教学质量管理办公室将评价结果汇编发放至各学院及有关部处，同时收集反馈意见，提出改进办法。教学质量管理办公室对本学期评价结果
19、进行维护，将本学期数据转入各位教师的基本信息库，为下一轮选课及人事考评、决策等提供参考依据。19为了简化教室借用手续，提高办事效率，从 2009-2010 学年冬学期开始，紫金港校区本科学生可以通过网络办理借用教室手续。操作流程如下：进入浙江大学教学资源管理系统http:/点击“进入主页”选择“借用申请”图标并点击“教室”阅读“教室借用说明”并点击“确定”按需求选择校区、用途、具体时间、具体节次后点击“查询”选择合适的教室，点击“可借用”填写“教室借用申请表”后点击“提交”院级管理或指导部门审核（借用多媒体教室需审核本项）审核是否通过均有短信提醒，24 小时内未审核通过系统将自动取消该申请回到借用界面打印教室调用单（三联）分别交物业、现代教育技术中心并保留存根联保卫处审核（有校外人员参加需审核本项）教学资源管理中心审核并安排教室教室借用申请网上审核
