1、 用户手册状态：密级：公开我的 e 关平台用户手册V1.0.0神州数码国信信息（苏州）有限公司 编制用户手册版本变更记录序号 日期 版本号 修正人员 修正内容 备注1 2011-07-08 V1.0.0 戚振华 创建用户手册2 2011-7-22 V1.0.1 王华明 增加外发加工模块操作说明3 2011-10-12 V1.0.2 王华明 增加手册备案、变更模块说明用户手册目录第一章引言 4第一节编写目的 4第二节编写背景 41.2.1 系统名称及版本号 .41.2.2 任务的提出 .41.2.3 用户操作手册的组成 51.2.4 使用者 51.2.5 与其它子系统的关系 .5第二章 操作说明
2、 6一、 登录操作 6二、 企业信息 72.1 企业基本信息 72.2 关务人员信息 8三、 企业业务 93.1 项号级变更 93.2 料号级变更 153.3 外发加工 213.4 深加工结转 273.5 手册备案审批表(适合电子化手册企业使用) 313.6 手册变更审批表(适合电子化手册企业使用) 35用户手册四、 系统管理 384.1 申报要素查询 38用户手册第一章引言第一节编写目的本用户手册力求使用非专门术语的语言，充分地描述“我的 e 关”平台所具有的功能及基本的使用方法。本用户手册的编制目的在于： 使用户通过本手册能够了解“我的 e 关”平台的用途。 使用户能够确定在什么情况下，如
3、何使用它。本用户手册的读者包括：使用本系统的所有用户第二节编写背景1.2.1 系统名称及版本号系统名称：”我的 e 关“平台版 本：V1.0.01.2.2 任务的提出“我的 e 关”平台旨在提升备案规范化、备案透明化，建立关企双向沟通，解决目前关企间沟通渠道比较单一、联系方式不够方便快捷等问题，从而实现关企交流的“即时” 、“双向”和“同步” ，推动关企合作伙伴关系向纵深发展，实现关企共赢。用户手册1.2.3 用户操作手册的组成用户操作手册包括客户端软件操作说明、平台企业端操作说明、平台海关端操作说明。1.2.4 使用者主要指预期读者，也可供有关人员参考。1.2.5 与其它子系统的关系 “我的
4、 e 关“平台隶属于园区加贸大平台，属于其旗下一典型应用。 “我的 e 关“平台涉及到电子账册（易关通）和电子化手册（电子化手册辅助监管平台）两大企业客户端软件，其部分数据是由两大客户端软件上传提供。 “我的 e 关“平台包括报文传输子系统，实现客户端软件的数据交换及企业端与海关端的数据交换。用户手册第二章 操作说明一、 登录操作“我的 e 关”隶属于加贸大平台，需要安装加贸大平台客户端软件后方可登录，且会通过专用 U 盘进行安全性认证，目前由于“我的 e 关”与加贸大平台尚未完全整合，现提供一互联网地址给用户登录使用。在浏览器地址栏中输入 http:/ ，录入用户名和密码后登录系统。 注意：
5、1. 各登录用户有其对应角色权限：超级管理员、企业负责人、企业经办人、海关关员。2. 超级管理员有最大权限，可对所有系统功能进行操作。3. 企业负责人、企业经办人均可对本企业业务功能进行操作；另外，企业负责人还可创建维护企业经办人信息和企业基本信息。用户手册4. 海关关员主要负责业务功能的审批操作。5. 电子化手册用户需要使用外发加工、深加工结转、手册备案审批表、手册变更审批表业务，请登陆电子化手册平台使用，如下图所示：二、 企业信息2.1 企业基本信息功能简介：企业用户新上线时，需提交企业相关信息说明及 PDF 附件（包括：企业营业执照、税务登记号、外商投资企业批准号、报关注册登记证书号、进
6、出口资格登记号、房权证号、海关管理类别决定书号）录入上传到系统中。首次为新增，后期有变化作相应修改即可。业务流程：用户手册企业填写申请表海关审批审核通过 ？审批表送至国信身份扫描件（ 身份证 、 报关员证 ）注册关务负责人信息发关务负责人帐号、 身份识别卡是否结束开始海关纸质审批国信注册帐号企 业 登 记 附 件 ： 企 业 营 业 执 照 、 税 务 登 记 号、 外 商 投 资 企 业 批 准 号 、 报 关 注 册 登 记 证书 号 、 进 出 口 资 格 登 记 号 、 房 权 证 号 、 海关 管 理 类 别 决 定 书 号 。关 务 人 员 注 册 附 件 ： 身 份 证 号 、
7、报 关 员 号 。1. 首先用平台超级管理员帐号登录，录入企业提交的基本信息内容，依次点击【上传附件】按钮，上传相应 PDF 附件。确认无误后，点击【保存】后，信息录入完毕。2. 企业负责人帐号登录后可对企业基本信息进行修改。3. 企业经办人帐号登录后只可浏览相应信息。用户手册2.2 关务人员信息功能简介：本模块用于维护企业关务人员帐号信息。1. 进入该功能模块后，即可查询到所有该企业下的注册用户信息。2. 点击【新增】后，录入用户信息，上传身份证和报关员证 PDF 信息，点击【保存】 。3. 点击用户列表中的【编辑】 ，可对相应用户信息进行修改。 注意：1. 企业负责人具备【新增】 、 【编
8、辑】权限，企业经办人只具备【编辑】本帐号的权限。三、 企业业务3.1 项号级变更功能简介：本模块用于 E 账册 【电子账册】项号级数据的变更申报，打印出 K 表递交海关归档。基本流程是：在 E 账册客户端软件易关通 中进行电子账册数据的变更操作，用户手册然后发送报文到“我的 e 关” 平台，同时打印出带有二维码的 K 表递交海关审批归档。业务流程：平台界面如下：用户手册易关通界面如下：1. 在易关通软件中【账册管理】模块，对料件和成品作相应变更后，点击【表头】页签，在上面工具栏上点击【功能】 ，选择【E 账册备案资料库(H2000) 变更申请】按钮，录入 K 表表头信息后，点击发送报文，本次变
9、更申报工作完成。（注：易关通的具体操作本处不作详细描述，请查找易关通的相关帮助文档）用户手册2. 报文发送后，点击【打印变更申请】按钮，打印带有二维码的 K 表，递交海关审批。用户手册3. 用本企业的关务人员注册帐号登录平台，进入【项号级变更】模块，即可查看到当申报数据的状态。用户手册4. 点击数据列表中的【查看】可查看到明细数据（只有本企业的帐号方能进入查看） 。5. 点击【打印】按钮，可打印出 K 表。6. 点击【规格型号】栏中行数据超链接，可弹出“申报要素”匹配页面供查询。7. 检验结果为平台将企业申报数据与海关申报要素规范比对校验后的结果，鼠标移上后可显示详细信息。用户手册3.2 料号
10、级变更功能简介：本模块用于 E 账册 【归并关系】料号级数据的变更申报，打印出 L 表递交海关归档。基本流程是：在 E 账册客户端软件易关通 中进行归并关系数据的变更操作，然后发送报文到“我的 e 关” 平台，同时打印出带有二维码的 L 表递交海关审批归档。业务流程：用户手册平台界面如下：易关通界面如下：用户手册1. 在易关通软件中【归并关系】模块，对料件和成品作相应变更后，点击【表头】页签，在上面工具栏上点击【功能】 ，选择【E 账册归并关系(电子口岸)变更申请】按钮，录入 L 表表头信息后，点击发送报文，本次变更申报工作完成。（注：易关通的具体操作本处不作详细描述，请查找易关通的相关帮助文
11、档）用户手册2. 报文发送后，点击【打印变更申请】按钮，打印带有二维码的 K 表，递交海关审批。用户手册3. 用本企业的关务人员注册帐号登录平台，进入【料号级变更】模块，即可查看到当前申报数据的状态。用户手册4. 点击数据列表中的【查看】可查看到明细数据（只有本企业的帐号方能进入查看） 。5. 点击【打印】按钮，可打印出 K 表。6. 点击【规格型号】栏中行数据超链接，可弹出“申报要素”匹配页面供查询。7. 检验结果为平台将企业申报数据与海关申报要素规范比对校验后的结果，鼠标移上后可显示详细信息。用户手册3.3 外发加工功能简介：本模块用于外发加工纸质关封的电子审批。通过导入模版将数据导入到平
12、台中，然后提交给海关审批，同时用套打的形式打印出关封递交给海关。业务流程：用户手册平台界面如下：1. 点击【新增】按钮，进入新增界面。输入系统所需填写的内容。点击【保存】 ，保存该功能区用户手册外发加工单。同时按钮【删除】 、 【导入】 、 【提交】显示可用2. 点击【导入】按钮，进入导入界面。选择导入数据类型，浏览选中导入文件后，点击【上传数据并校验】 ，校验完成后【生成正式单据】显示，点击【生成正式单据】完成导入。导入模版示例图如下：具体请参见外发加工导入数据模板.xls保存后才显示可用用户手册3. 导入成功后，在查询页面，点击【查看】可浏览详细表格数据，点击【提交】后，数据流转到海关。用
13、户手册4. 提交后，即可套打纸质关封，提交海关审核。打印样例图如下： 用户手册用户手册3.4 深加工结转功能简介：本模块用于深加工结转纸质关封的电子审批。通过导入模版将数据导入到平台中，然后提交给海关审批，同时用套打的形式打印出关封递交给海关。业务流程：用户手册平台界面如下：5. 点击【导入】按钮，进入导入界面。选择导入数据类型，浏览选中导入文件后，点击【上传数据】 ，最后点击【生成正式单据】 。导入模版示例图如下：用户手册具体请参见深加工结转导入数据模板.xls6. 导入成功后，在查询页面，点击【编辑】可浏览详细表格数据，点击【提交】后，数据流转到海关。7. 提交后，即可套打纸质关封，提交海关审核。
