1、开 票 服 务 器 软 件 V3.0 系 统开 票 客 户 端 使 用 手 册航天信息股份有限公司编写3 开 票 服 务 器 开 票 终 端 使 用 说 明3.1 客户端登录【 第 一 步 】 打开桌面找到开票服务器开票软件快捷方式图标，如图 3-1 所示：图 3-1 开票软 件快捷方式【 第 二 步 】 本界面为开 票客户端的 的版本检验 及自动升级 界面，如果 需要升级， 在界面下 面会显示自动升级的百分比情况。自动升级完后，会进入客户端登录界面：图 3-2 开票软 件登录界面【 第 三 步 】 初次登录， 需要点击右下角的设置按钮， 设置服务器 IP 地址。 单击 按钮 ，在弹出设置对话
2、框中配置开票服务器后台管理系统服务器 IP 地址后，点击 按钮，配置界面如图 3-3 所示：图 3-3 开票软 件登录设置界面【 第 四 步 】 在登录界面中输入用户名及密码， 系统默认用户为， 默认密 码为“1 11111”，登录界面 如图 3-4 所示 ：图 3-4 开票软 件登录界面【 第 五 步 】 点 击 按 钮 ， 在 弹 出 证 书 选 择 界 面 中 分 别 选 择 相 应 的 客 户 端 证 书 及服 务 器 证书，选择界面如图 3-5 及图 3-6 所示 ：图 3-5 客户端 证书选择界面图 3-6 客户端 证书选择界面【 第 六 步 】 点击 按钮， 在弹出用户口令对话框
3、中输入口令( 默认口令 123456)， 口令登录界面如图 3-7 所 示：图 3-7 输入用 户口令界面【 第 七 步 】 点击 按钮， 进入开票软件主界面， 登录成功， 主界面如图 3-8 所示 ：图 3-8 开票软 件主界面说明：、 系统默 认的初始用户名为开票管理员， 密码为 111111， 初 次登录后建议修改密码；、航信 key 口令默认 123456，不再 支持海泰 key；、首次 进 入，需要设置 IP 地址；、登录 客 户端开票软件及进行日常业务操作时必须插入开票 USB-KEY；、用 户初次 登录 时，需要选 择证 书，但 只要 登录成 功后 ，U SB-KEY 不 被 拔
4、 出 ， 再 次登录时则不需要选择证书。当 客 户 端 版 本 低 于 服 务 器 上 最 新 版 本 时 ， 运 行 客 户 端 时 自 动 升 级 客 户 端 至 最 新 版本。3.2 编码管理主要功能： 通过管理控制台的工作组设置功能， 可实现各个终端编码的本地及共享管理 。 在开票客户端可实现如下功能：编码信 息 查看： 本开票终端可以看到本地私有编码及工作组所设置的其它开票终端 共享编码；编码权 限 维护： 如果本开票终端拥有对共享编码的编辑权限 ， 本机管理员及开票员 可以对共享编码进行编辑（添加，修改，删除） 。如果本开票终端拥有对本地私有编码的编辑权限， 本机管理员及开票员可以
5、对本地私有编码进行编辑（添加，修改，删除） 。通过 2.0 升级 3.0 的原 有所有编码都被设定为公共信息，所有开票终端都可浏览 。 。在 3.0 版 本中新添加的编码相关信息，只有本机能看到，如果要进行共享，则须进 行新建工作组来设置。注：工作组的设置，请参照管理控制台的工作组设置部分。 编码管理模块的功能主界面，如图 3-9 所示：图 3-9 编码管 理主界面3.2.1 客户编码主 要 功 能 ： 用来录入与企业发生业务关系， 需要为其开具发票的客户信息， 也可以对已 录入的客户 信息进行修 改和删除， 填开发票时， “购方信 息 ”可以从该 客户编码库 中选取， 功能主界面如图 3-1
6、0 所 示：图 3-10 客户 编码管理功能界面增 加 了 对 客 户 编 码 族 信 息 的 维 护 ， 包 括 增 加 、 修 改 和 删 除 编 码 族 信 息 ， 功 能 界 面 如 图：操作步骤：1） 增加客户编码族： 进入 “客户编码” 界面， 右键点击客户编码族树形控件，点击 “增加分类” 按钮 ，输入客户编码族名称（名称最大长度为 100 个字符）即 可。注意： 不能增加重复的客户编码族，同一客户编码不能归到多个客户编码族中。2） 修改客户编码族：进入 “客户编码” 界面， 右 键点击客户编码族树形控件， 点击 “修改分类” ， 输入客户编码族名称，保存客户编码族信息。3） 删
7、除客户编码族：进入 “客户编码” 界面， 右键点击客户编码族树形控件， 点击 “删除分类” ， 弹出删除确认对话框，选择“是” ， 将删除选中的客户编码族，同时删除该编码族的子节点以及该编码族下的客户编码。3.2.1.1 客 户 编 码 增 加主 要 功 能 ：用来增加客户编码。【 第 一 步 】点击 图标按钮，弹出增加客户编码编辑框，如图 3-11 所示 ：图 3-11 客户 编码管理功能界面【 第 二 步 】录入相关客户信息，如图 3-12 所示 ：图 3-12 增加 客户编码功能界面【 第 三 步 】 点 击 按 钮 ， 保 存 成 功 并 可 继 续 添 加 客 户 编 码 信 息 ，
8、 如 图 3-13所示：图 3-13 增加 客户编码功能界面【 第 四 步 】 点 击 按钮， 保存成功并返回客户编码功能界面， 如图 3-14 所示：图 3-14 增加 客户编码功能界面【 第 五 步 】 点击 按钮， 放弃此次增加操作， 返回客户编码功能界面， 如图3-15 所 示：图 3-15 增加 客户编码功能界面 说明：、税号 ： 客户的纳税登记号，可以为 15 位、17 位、18 位 或 20 位的数字或字母， 也可以为空；、客户 名 称、地址电话、银行帐号中不建议包含冒号。3.2.1.2 客 户 编 码 修 改主 要 功 能 ：用来修改客户编码。【 第 一 步 】点击 图标按钮或
9、者双击要修改的客户编码记录，弹出修改客户编码编 辑框，如图 3-16 所示：图 3-16 编辑 客户编码功能界面【 第 二 步 】 根据需要修改相应客户编码信息， 点击 按钮， 放弃本次修改并 返回客户编码功能界面， 点击 按钮， 客户编码修改完成并返回客户编码功能界 面，如图 3-17 所示：图 3-17 编辑 客户编码功能界面3.2.1.3 客 户 编 码 删 除主 要 功 能 ：用来删除客户编码。点 击 选 中 要 删 除 的 客 户 编 码 记 录 ， 点 击 按 钮 ， 在 弹 出 删 除 确 认 对 话 框 中 点 击按钮，此条记录删除并返回客户编码功能界面，如图 3-18 所示：
10、图 3-18 删除 客户编码功能界面3.2.1.4 客 户 编 码 导 入主 要 功 能 ： 用 来导入符合导入格式 （即原来的单机文本接口导出格式） 的客户编码文档。【 第 一 步 】点击 图标按钮，在弹出对话框中选择客户编码文档，如图 3-19 所示：图 3-19 导入 客户编码功能界面【 第 二 步 】 点 击 按钮， 弹出导入成功提示框， 如图 2-20 所示， 点击按钮，客户编码导入成功。图 3-20 导入 客户编码功能界面说明：、 在 客 户 编 码 中 包 含 “导 入 ”功 能 按 钮 。 “导 入 ”按 钮 主 要 用 于 将 符 合 格 式 要 求 的 文本文件中的编码信息
11、导入到系统相应的编码库中；、客户 编 码导入格式如下：/ 编 码 名 称简码 税号 地址 电话银行 帐号 邮件 地址备注 例如： 0001开票服务器测试公司 1KPFUQCEGS1123456789012345北 京市海淀区 0 10-123456781234567890。3.2.1.5 客 户 编 码 导 出主 要 功 能 ：用来将现有客户编码导出。【 第 一 步 】 点 击 图 标 按 钮 ， 在 弹 出 对 话 框 中 选 择 客 户 编 码 文 档 存 储 路 径及 编 辑 文档名称，如图 3-21 所 示：图 3-21 导出 客户编码功能界面【 第 二 步 】 点击 按钮，客户编码导
12、出成功，存储为 EXCEL 文档，如图3-22 所 示：图 3-22 导出 客户编码功能界面3.2.1.6 客 户 编 码 查 询主 要 功 能 ：用于查询现有客户编码信息，可根据公司名称或税号或地址进行查询。 在 搜 索 框 中 录 入 要 查 询 的 客 户 编 码 税 号 或 公 司 名 称 ， 点 击 图 标 按 钮 ，客 户 编 码查询成功，如图 3-23 所 示：图 3-23 查询 客户编码功能界面3.2.2 商品编码主 要 功 能 ： 用 来 录 入 本 企 业 所 销 售 的 商 品 信 息 ， 实 现 对 客 户 编 码 信 息 的 维 护 ， 包 括 增 加、修改、 删除、
13、查询 、导入和 导 出。填开发 票时， “商 品 信息”可以 从该商品编 码库中选 取，功能主界面如图 3-24 所示：图 3-24 商品 编码管理功能界面同客户编码一样，商品编码也增加了编码族管理，如图 3-25 所示：图 3-25主要功能：实现对商品编码族信息的维护，包括增加、修改和删除编码族信息。 操作步骤：1） 增加商品编码族： 进 入 “商 品 编 码 ”界 面 ， 右 键 点 击 商 品 编 码 族 树 形 控 件 ， 点击 “增 加 分 类 ”， 输入商品编码族名称（名称最大长度为 100 个 字符） ，不能 增加重复的商品编 码族，同一商品编码不能归到多个商品编码族中。2） 修
14、改商品编码族： 进 入 “商 品 编 码 ”界 面 ， 右 键 点 击 商 品 编 码 族 树 形 控 件 ，点 击 “修 改 分 类 ”， 输入商品编码族名称，则保存商品编码族信息。3） 删除商品编码族： 进 入 “商 品 编 码 ”界 面 ， 右 键 点 击 商 品 编 码 族 树 形 控 件 ， 点击 “删 除 分 类 ”， 弹 出 删 除 确 认 对 话 框 ， 选 择 “是 ”， 将 删 除 选 中 的 商 品 编 码 族 ，同 时 删 除 该 编 码族的子节点以及该编码族下的商品编码。3.2.2.1 商 品 编 码 增 加主 要 功 能 ：用于增加客户编码信息。【 第 一 步 】点
15、击 图标按钮，弹出增加商品编码编辑框，如图 3-26 所示 ：图 3-26 增加 商品编码界面【 第 二 步 】录入相关客户信息，如图 3-27 所示 ：图 3-27 增加 商品编码界面【 第 三 步 】 点 击 按 钮 ， 保 存 成 功 并 可 继 续 添 加 商 品 编 码 信 息 ， 如 图 3-28所示：图 3-28 增加 商品编码界面【 第 四 步 】 点 击 按钮， 保存成功并返回商品编码功能界面， 如图 3-29 所示：图 3-29 增加 商品编码界面【 第 五 步 】 点击 按钮， 放弃此次增加操作， 返回商品编码功能界面， 如图3-30 所 示：图 3-30 增加 商品编码
16、界面3.2.2.2 商 品 编 码 修 改主 要 功 能 ：用于修改商品编码信息。【 第 一 步 】点击 图标按钮或者双击要修改的商品编码记录，弹出修改商品编码编 辑框，如图 3-31 所示：图 3-31 修改 商品编码界面【 第 二 步 】 根据需要修改相应商品编码信息， 点击 按钮， 放弃本次修改并 返回商品编码功能界面， 点击 按钮， 商品编码修改完成并返回商品编码功能界 面，如图 3-32 所示：图 3-32 修改 商品编码界面3.2.2.3 商 品 编 码 删 除主 要 功 能 ：用来删除商品编码。点 击 选 中 要 删 除 的 商 品 编 码 记 录 ， 点 击 按 钮 ， 在 弹
17、 出 删 除 确 认 对 话 框 中 点 击 按钮，此条记录删除并返回商品编码功能界面，如图 3-33 所示：图 3-33 删除 商品编码界面3.2.2.4 商 品 编 码 导 入主 要 功 能 ：用来导入符合导入格式的商品编码文档。【 第 一 步 】点击 图标按钮，在弹出对话框中选择商品编码文档，如图 3-34 所示：图 3-34 导入 商品编码界面【 第 二 步 】 点 击 按钮， 弹出导入成功提示框， 如图 2-20 所示， 点击按钮，商品编码导入成功。图 3-35 导入 商品编码界面说明：、 建立商 品编码库 ， 不仅可以方便地管理商品信息， 而且还可以在开票时作为 “商 品明细信息”
18、及销货清单的录入参照，从而提高效率且避免错误；、商品 编 码导入格式如下：/ 编 码 名 称简码 商品税目 税率 规格 型号 计 量 单位单价 含税价标志 例如：1中 南海 1ZNH混合型 盒0 2010.0550。3.2.2.5 商 品 编 码 导 出主 要 功 能 ：用来将现有商品编码导出。【 第 一 步 】 点 击 图 标 按 钮 ， 在 弹 出 对 话 框 中 选 择 商 品 编 码 文 档 存 储 路 径及 编 辑 文档名称，如图 3-36 所 示：图 3-36 导出 商品编码界面【 第 二 步 】 点击 按钮，商品编码导出成功，存储为 EXCEL 文档，如图3-27 所 示：图 3
19、-37 导出 商品编码界面3.2.2.6 商 品 编 码 查 询主 要 功 能 ：用于查询现有商品编码信息，可根据商品名称或编码进行查询。【 第 一 步 】 在 搜 索 框 中 录 入 要 查 询 的 商 品 名 称 或 编 码 ， 点 击 图 标按 钮 ， 商 品 编 码查询成功，如图 3-38 所示：图 3-38 查询 商品编码界面3.2.3 税目编码主 要 功 能 ： 用 来对税目编码库中商品的类别名称、 税率和征收率等信息进行录入、 修改、删除以及查询等一系列编辑操作，功能主界面如图 3-39 所 示：图 3-39 税目 编码维护管理界面3.2.3.1 税 目 编 码 增 加主 要 功
20、 能 ：用于增加税目编码信息。【 第 一 步 】点击 图标按钮，弹出增加商品编码编辑框，如图 3-40 所示 ：图 3-40 新增 税目编码界面【 第 二 步 】录入相关税目信息，如图 3-41 所示 ：图 3-41 新增 税目编码界面【 第 三 步 】 点 击 按 钮 ， 保 存 成 功 并 可 继 续 添 加 税 目 编 码 信 息 ， 如 图 3-42所示：图 3-42 新增 税目编码界面【 第 四 步 】 点 击 按钮， 保存成功并返回税目编码功能界面。 如图 3-43 所示：图 3-43 新增 税目编码界面【 第 五 步 】 点击 按钮， 放弃此次增加操作， 返回税目编码功能界面，
21、如图3-44 所 示：图 3-44 新增 税目编码界面3.2.3.2 税 目 编 码 修 改主 要 功 能 ：用于修改税目编码信息。【 第 一 步 】点击 图标按钮或者双击要修改的税目编码记录，弹出修改税目编码编 辑框，如图 3-45 所示：图 3-45 修改 税目编码界面【 第 二 步 】 根据需要修改相应税目编码信息， 点击 按钮， 放弃本次修改并 返回税目编码功能界面， 点击 按钮， 税目编码修改完成并返回税目编码功能界 面，如图 3-46 所示：图 3-46 修改 税目编码界面3.2.3.3 税 目 编 码 删 除主 要 功 能 ：用来删除税目编码点。击 选 中 要 删 除 的 税 目
22、 编 码 记 录 ， 点 击 按 钮 ， 在 弹 出 删 除 确 认 对 话 框 中 点 击按钮，此条记录删除并返回税目编码功能界面，如图 3-47 所示：图 3-47 删除 税目编码界面删除完毕回到税目编码功能主界面，如图 3-48 所示：3.2.3.4 税 目 编 码 查 询主 要 功 能 ：用于查询现有税目编码信息，可根据税目名称或编码进行查询。 在搜索框中录入要查询的税目编码或名称， 点 击 图标按钮， 税目编码查询成功，如图 3-49 所 示：图 3-49 查询 税目编码界面3.3 发票管理主 要 功 能 ： 本 模 块 包 括 ： 发 票 开 具 、 发 票 查 询 、 发 票 作
23、 废 和 库 存 发 票 以 及 发 票 统 计 5个子功能项，主要用于各类发票的开具、查询等操作，功能主界面如图 3-50 所示 ：图 3-50 发票 管理功能维护界面3.3.1 发票开具主 要 功 能 ： 用 于企业填开和打印各种发票， 可以填开的发票种类包括增值税专用发票和普通发票两种。发票填开功能是开票终端的核心功能，功能主界面如图 3-51 所示 ：图 3-51 发票 开具功能维护界面 说明 ： （ 1）发票填开 ：发票种类为上次开票退出时的票种类状态。（2）发 票填开： “开 票并打印”快捷键为 CTRL+P“开 票不打印”快捷键为 CTRL+I；3.3.1.1 正 数 发 票 填
24、 开增值税专用发票和普通发票的正数发票填开方法相同， 以下仅以正数专用发票为例进行 介绍，发票填开界面主要由购方（客户）信息区域、商品信息区域及其它信息三部分组成， 在发票开具窗口中选择 “专用发票” ， 系统会自动调出专用发票的代码 、 号码， 如 图 3-52 所 示：图 3-52 正数 发票开具界面3.3.1.1.1 填写购方信息主 要 功 能 ： 购 方信息区域用于填写购方有关信息， 填写方式分为从客户编码表中选取或 是直接手工录入两种，填写区域如图 5-53 所示 ：图 3-53 填写 购方信息界面从客 户 编码表中选择：【 第 一 步 】点击购方信息区域中购方名称右侧弹出框按钮，弹出客户编码表选择界面， 如图 3-54 所 示：图 3-54 填客 户编码表选择界面【 第 二 步 】选择客户后，点击 按钮，购方信息填写完成，如图 3-55 所 示：图 3-55 填写 购方信息界面手工 填 写购方信息：【 第 一 步 】 “名称” 项最 大长度为 50 个汉字， 但考虑到打印空间有限， 最好不要超过33 个汉 字 ； “纳税人识别号” 可以为 15 位、 17 位 、 18 位 或 20 位 的数字或字母； “地址电 话”
