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类型高效办公最实用函数.ppt

  • 上传人:wspkg9802
  • 文档编号:5247689
  • 上传时间:2019-02-14
  • 格式:PPT
  • 页数:10
  • 大小:1,007KB
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    关 键  词:
    高效办公最实用函数.ppt
    资源描述:

    1、高效办公-Excel函数,-常用函数实用技巧,(1)、 if( ,) 函数 (2)、sumif( ,); countif( ,) (3)、vlookup( ,)/ hlookup( ,) (4)公式链接(工作薄、工作表、单元格) (5)其他函数:now()/day()/mouth()/year()、$、&、round()、 transpose()、and()、or()、left()、right()、mid() len()、mod()、rank()、max()/min()、abs()、substitute() (6)offset( ,) (7)技巧一:通过查找引用替换公式参数技巧二:使用名称管理

    2、器给单元格或数组命名 (8)假设分析和规划求解,目录,If函数结构 =if(条件表达式A,A正确执行语句B ,否则执行语句C) 语句B、C可以是计算公式、数值、文本、字符串等 括号中每部分可能是表达式、数值、数据区 If函数内部嵌套 =if( ,if( ,if() , ) ,) 且、而且、再而且 =if( , ,if( , ,if() )) 或、或者、再或者 每个if(,)都可看做一个嵌套单元, if(,)可以被其他函数嵌套,也可以嵌套其他函数,If函数模型,If函数计算公式 在H8中输入=,If函数嵌套举例 =if(isna(C1),” ”,C1) vlookup函数中处理#N/A字符 =i

    3、f(C1=0 ,” ” ,C1) 处理0字符或除零错误字符 =if(or(C1=4,C1=6,C1=9,C1=11),30,if(C1=2,if(mod(year(D1),4)=0,29,28),31) ;C1=month(D1), D1=now() 计算当前月份天数 =iferror( , ” ” ) 处理一切错误符号,SUMIF函数结构、COUNTIF函数结构 =sumif(条件区域 X,B,求和区域 Y) X与Y必须是单行或单列,且X与Y区域一一对应、大小一致。 B可以是单元格、数值、文本等,不能为数组或区域; =countif(统计区域,条件) 条件可以是文本或值; counta()统

    4、计非空单元格数量 SUMIF函数应用举例 =sumif(A:A,”红茶”,B:B) =sumif(A:A,C1,B:B) =countif(A1:C50,”=60”,) =sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,) =countifs(统计数量,条件1,条件2,),VLOOKUP函数 =vlookup(查找值,查找区域,返回值在查找值后的列数,0) (1)查找值可以是表达式、文本、数值、单元格 (2)查找区域第一列必须查找值所在列(否则需使用数组函数) (3)第2个逗号后(第3个空)必须大于等于1,1表示返回找到值,2表示返回找到值后一列的值,此处也可以通过选单元格设定

    5、数值。 (4)第3个逗号后的0代表精确查找,1代表模糊查找,不可以输入其他 VLOOKUP函数是列方向查找,HLOOKUP函数是行方向查找,应用原理相同 VLOOKUP函数举例 =vlookup(D1,A1:C30,3,0); 注意A到C只有3列,列数填写不能超过3 =if(isna(vlookup(,)),” ”,vlookup(,) =vlookup(D1,$A$1:$C$30,3,0),公式链接 单元格链接: =A1 工作表链接: =sheet1!A1 工作薄链接: =瓶胚科.XLSsheet1!$A$10 带运算链接: =A1*B2+ sheet1!A1=sum(1:31!D8:D25

    6、)=sumif(1!A1:A20,“红茶”, 1!B1:B20) 公式链接功能等同于函数,其他函数 日期时间:now()、day()、mouth()、year() (略过) 逻辑:and()、or() 与if(,)函数组合应用最多 (略过) 引用: A8 $A$8 $A8 A$8相对 绝对 混合 字符串:&、 left()、right()、mid() 、len()、 substitute()合并 左截取 右截取 中截取 字符个数 替换字符 数值:round() 、mod()、rank()、max()、min()、abs()向上取整 取余数 排位 最大 最小 绝对值 转置: transpose() 区域转置,引用 $ 引用:$公式填充使用频度非常高,

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