1、Excel 2000 初級班( 一) 系列課程 講授者：林淑芬老師 時間：900102 Excel 2000 環境介紹：視窗標題、功能選單，一般及格式工具列、儲存格名稱、資料編輯列、狀態訊息列、水平及垂直捲動軸 工作表：Excel 檔案就像一本活頁簿，可有 255 張工作表，一張工作表有65536 列、256 欄、256*65536 個儲存格。 快速建立資料技巧：1.相同資料填滿，遞增數值填滿、產生日期、文字、公式等。 建立自訂清單：(工具選項自訂清單鍵入清單項目(一項一行) 新增( 如試算表已有可逕行匯入) 需要工具時至檢視工具列 將要使用者勾選。 在工具自訂選項中將一般及格式工具列放一列與
2、最近使用打勾欄取消，工具列選項便可全部顯現。(適用 office 家族系列。 tab 鍵往橫，enter 往下。 相對參照與絕對參照$ $ 之使用。 函數的總類：函數 fx 1.使用函數精靈：(1.)先選好想插入函數儲存格。(2.)按貼上函數鈕。(3.) 選取函數種類及名稱。(4.) 輸入資料範圍等參數。(5.)最後按確定。2.複製函數到其他儲存格。於儲存格右下角游標出現+時拖曳(需相臨) 。 3.選取資料範圍：選取一塊連續範圍按 shift，選不連續範圍用ctrl，選取整張可於點取 A 與 1 之空白格，按起儲存格後按住 shift 至終儲存格，即可選取範圍。 編輯工作表：搬移、複製、清除、
3、刪除儲存格，插入空白列、欄、儲存格。複製 sheet 可按 ctrl 點取複製頁，出現+時拖曳即可。 簡易資料格式：1.字形格式 2.資料對齊 3.跨欄置中 4.數字格式 5.儲存格字型色彩、背景色彩。可用刷子複製格式；標題文字列於表格中間，於第一格輸入後看頁面多少儲存格選取後按跨欄置中。 修正儲存格文字時將游標置於資料編輯列中逕行更正之。 工作表管理：1.插入工作表、更改名稱、搬移、複製、刪除。2.工作表標籤：於工作表名稱(SHEET)處按右鍵可顯示。 3.活頁簿中之工作表張數，可於工具選項一般中訂定之。 認識圖表物件：圖表標題，繪圖區，圖例， ，數值、類別座標軸及標題、格線、資料標籤 使用
4、圖表精靈建立圖表：選擇圖表類型、確定資料來源範圍(核對之)、設定圖表選項，選擇圖表位置。Excel 2000 (二)進階使用 時間：900104 (09:10 至 12:00) 工作表格式設定： 資料格式的進階設定：設定數字、對齊、字型、外框、圖樣、保護與否 格式儲存格儲存格格式選取設定內容 對齊：左右可於工具列選定，垂直則需到對齊垂直處設定。文字方向亦可更改。 設定斜線框、選擇上、下標，上標可用於乘冪，如 25 下、上標可用於表格頭之斜線框內上下項目文字設定用。 設定圖樣的形式：格式儲存格圖樣 可輸入資料區域先取銷鎖定(，可以輸入資料)其他資料可以保護：先選取可變更區塊在格式儲存格格式之保護
5、項下將鎖定取銷，再到工具項保護選保護工作表輸入密碼確認後，該工作表即可設定保護(保護狀態資料即無法更改)。要取消就到工具保護取消工作表保護輸入密碼即可。 樣式的應用：1 定義樣式(格式樣式下設定)，2.套用樣式 3.修改樣式 4.複製格式鈕：(用工具列刷子) 新增樣式：選定調整好儲存格選格式樣式在樣式標題輸入名稱按新增即可增加新樣式，日後欲使用時，選取欲改變樣式範圍選取該樣式即可。 圖表的修改：移動圖表位置、改變圖表大小、變更圖表類型、新增圖表資料、加入圖表物件、刪除圖表物件 圖表格式設定：設定圖表字型大小、設定文字對齊方式、設定座標軸格式、設定圖表底色、設定格線格式、加入資料標籤、檢視立體圖
6、表 新增圖表資料：在 excel 選取儲存格範圍按圖表精靈(依四步驟處理) 。(於圖表中按右鍵可進行修改項目或於工具列選圖表處理。) 設定文字對齊方式 設定圖表底色 設定仰 角與圖的厚度 分離圓形圖中的資料 資料的排序：遞增資料排序、遞減資料排序、自訂排序順序 主要鍵、次要鍵及第三鍵：可以工具選項選取自訂清單自訂排序資料文字。 運用小計功能：相關資料先行排序、游標移至執行小計的資料範圍內、點選資料功能表的小計指令、設定分組小計欄位、選擇使用函數、選擇新增小計位置、按確定。 只顯示分組小計資料資料小計全部移除 資料的篩選：1.自動篩選資料、2.自訂篩選條件：單一條件、組合條件 3.篩選部分資料 4.資料的進階篩選 樞鈕分析、多重彙算 工作表版面設定：1.設定頁面大小 2.設定紙張邊界 3.設定頁首頁尾標題(中括號內可自動更新日期)4.設定列印格線及順序。 排版列印技巧：預覽列印、分頁預覽、強迫分頁、縮小列印、設定列印範圍、讓每一頁都有標題 1 篩選(需在表內2 自動篩選(解除再按一下)3 自訂 7000 8000 4.文字*經理(前面字都可以)
