1、数据的有效性如我们在输入学生成绩时，是要进行数据的有效性检验的，以阻止输入非法或者错误的数据。为此，我们可以在输入数据前就利用“数据|有效性 ”命令进行输入有效数据的设置。首先选中要检验的单元格区域，然后通过“数据|有效性”命令，在其对话框中输入数值范围，也可以在“输入信息” 、 “出错警告”选项卡进行相应的设置，如图 4-69 所示。数据输入时，若超出数值设置的有效范围，系统就会禁止输入。图 4- 1 “数据有效性”对话框数据的高级筛选图 4- 2 函数示例以图 4-80 所示的数据清单为例进行高级筛选，筛选的条件为“薪水4000” ， “小时报酬=30 ”。具体操作步骤如下：步骤 1：在数
2、据清单所在的工作表中选定一个条件区域并输入筛选条件，在 E20 单元格输入“薪水” ，F20 单元格输入“小时报酬” ，在 E21 单元格和 F21 单元格分别输入筛选的条件“4000”和 “=30”，如图 4-103 所示。图 4- 3 高级筛选中的条件区域设置图 4- 4“高级筛选”对话框步骤 2：执行“数据|筛选|高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框，如图 4-104 所示。分别单击旁边带有红色箭头的按钮到数据清单中去选择列表区域、条件区域以及复制区域。筛选的结果如图 4-105 所示。图 4- 5 高级筛选结果示例提示：在条件区域输入筛选条件时，要注意数据清 单中的列 标题与你所输入
3、的条件标题是否一致，如“薪水 ”和“薪 水”是不同的，它 们的区别就在于中 间的空格。只有保持完全一致， 踩你呢个正确的显示筛选结果。数据透视图数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，它不仅可以转换行和列以显示源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据，还可根据用户的需要显示区域中的细节数据。分类汇总适合于按照一个字段进行分类，对一个或者多个字段进行汇总。如果用户要求按多个字段进行分类汇总，则用分类汇总就困难了。所以，Excel 提供了一个有力的工具数据透视表和数据透视图来解决问题。本节以数据透视表为例，来阐述其应用。例如，以图 4-80 的数据清单为例，我们
4、既要统计“分公司”的“薪水” 、 “工作时数”和“小时报酬”的和，又要统计“部门”的“薪水” 、 “工作时数”和“小时报酬”的和，这时可利用数据透视表来实现。具体操作步骤如下：步骤 1：执行“数据|数据透视表和数据透视图 ”命令，打开“据透视表和数据透视图”向导，向导分 3 步来建立数据透视表。如图 4-110 为向导第一步。图 4- 6 向导第一步步骤 2：单击“下一步”按钮，进入向导第二步，如图 4-111 所示。图 4- 7 向导第二步步骤 3：单击“下一步”按钮，进入向导第三步，如图 4-112 所示，单击“布局”按钮，进入如图 4-113 所示的“布局”对话框，在 “布局”对话框中，行、列、页尾分类的字段，数据区为汇总的字段和汇总方式。在默认情况下，数据区的汇总字段如果是数值型字段则对其求和，否则为计数。图 4- 8 向导第三步步骤 4：分别如图 4-113 所示将“分公司 ”拖到行上，将“部门”拖到列上，然后，将“薪水” 、“工作时数”和“小时报酬”字段拖到数据区。双击数据区的汇总字段（如双击“求和项：薪水”按钮） ，在弹出的对话框中可以改变汇总方式，如图 4-114 所示。图 4- 9 “布局”对话框步骤 5：单击“确定”按钮，完成整个向导过程，创建的数据透视表如图 4-115 所示。图 4- 10 修改汇总方式图 4- 11 数据透视表结果
