1、1第一步了解会计知识在会计学体系里，有一个庞大的家族，有企业会计、行政单位会计、事业单位会计；在企业会计里，又分为财务会计、成本会计、金融企业会计；现在又出现了税务会计、法务会计，等等。以前，在大学的会计专业，还有管理会计。有人把会计分为两类：财务会计和管理会计，前者叫外部会计，后者叫内部会计。可实际上执行管理会计的很少，企业更注重财务管理。作为老板，你没必要对会计业务很精通，但要知道资金是怎么来的，还要知道它是怎么没的，至少心里有本账。平时你交代会计工作的时候，使用一些专业俗语，让他知道你不是外行，他做起事来就不敢蒙你了。不管怎么说吧，了解点财务会计，懂点财务管理，至少能使企业的管理水平更上
2、一层楼。一、会计要素在会计上，把企业的所有经济业务分为六个部分，叫六大要素，分别是资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。资产、负债、所有者权益反映的是财务状况，收入、费用、利润反映是经营成果。前三个要素组成的会计报表叫资产负债表，后三个要素组成的会计报表叫利润表。小企业会计制度里的会计报表有三张，也就是常说的三大报表。下面开始逐一介绍。（一）资产教科书里的概念是这样的：资产是指企业过去交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。说白了，有权支配的有形物和无形物，都是你的资产。以后不说概念了，以理解为主。比如：库存里的现金、银行里的存款、销售应收的欠款、商品等流
3、动资产，拥有产权的房屋、设备等固定资产，还有商标权、专利权等无形资产。不管是怎么来的，只要在你这里功能使用和耗费，就是你的资产。（二）负债买资产的时候，自己的钱不够，就要借外债、赊货，这就是负债。比如银行贷款，是欠银行的；应付账款，是欠客户的；应付税款，是欠税务局的；应付工作，是欠员工的。凡是欠别人的就是负债。（三）所有者权益所有者权益，也叫股东权益，公司开始时投资者投入的钱，经营一段时间后，企业积累的钱，这些都属于所有者权益。用公式表示：资产-负债 =所有者权益企业里能看到的东西，是资产，比如材料、库存商品、生产用的设备、厂房，还有看不到的无形资产；你的资金周转不灵时借的款项或者买货赊款等，
4、就是负债；资产减去负债，就是所有者权益了，那才是真正属于你自己的家底。如果负债大于资产，就叫资不抵债，企业就要破产了，这是谁都不愿意看到的。把上面三个要素联系起来举个例子：企业购进一批设备需要 80 万元，你只有 30 万元，怎么办？你从银行贷款 50 万元，这样就把设备买回来了。现在企业的财务状况是：资产80 万元，负债 50 万元，所有者权益 30 万元。（四）收入日常销售商品、提供劳务获取的就是收入。如果你是生产电饭锅的企业，那么卖电饭锅的收入叫“主营业务收入”，你把加工剩下的废旧材料卖掉了，叫 “其他业务收入”，这些都是收入。2（五）费用会计要素里的费用是个大概念，包括成本、税金及附加
5、、期间费用。成本，工业是指生产成本，商业是指进货成本。税金及附加，包括营业税和消费税，还有城市维护建设税。期间费用一共有三个：管理费用、营业费用、财务费用。六）利润利润，就是经营成果，分营业利润、利润总额和净利润收入、费用、利润，这三个要素举例说明：假如你是一般纳税人的工厂，本月销售电饭锅一个 500 元，单位成本 300 元，销售过程中会产生费用 100 元。收入是 500 元，费用是 300+100=400 元，利润是 500-400=100 元。顺便讲个故事：月底，会计报给经理一份会计报表，经理这个月的管理费用达 18 万元，以前每个月是 12 万元左右；上个月还盈利呢，这个月就接近亏损
6、了。连忙找来会计问怎么回事。会计告诉他，上个月，你买来的小轿车，这个月开始折旧，多出 3 千多，还有参加展会，支出 1 万多，还有一笔欠款 4 万多的欠款，已经三年多了，算坏账，计入了“管理费用”。所以这个月的费用一下就增加了，费用增加了，利润就减少了。我说的这些都是老板关心的。新建的企业，如果你找的是有经验的会计，他应该知道建什么账。不管什么行业，建的账都差不多，因为会计制度是统一的，只是不同的行业，成本核算的会计科目和核算方法不同而已。你可以根据我列出的账目去检查一下：（一）日记账企业必须有这两本账，一本是现金日记账记载现金科目的，一本是银行存款日记账记载银行存款科目的。（二）多栏式费用明
7、细账费用账都是横开的账本，账页里有很多的空栏，你可以按着费用项目自行设置。比如：管理费用、营业费用、财务费用等，工业要有生产成本、制造费用（三）数字金额式商品账这个账不仅有借贷余，还有数量和单价，适合“库存商品”、 “材料”等需要记载数量的账户。（四）固定资产账这个有点特殊，与“固定资产”形影不离的“累计折旧”也要放在这里。（五）应交税金账主要记载“应交增值税”的，也是专门为一般纳税人预备的，明细科目都是现成的，直接记账就行了。旅行社交纳营业税，用不着这本账应交税金可以记在三栏式明细账上。（六）三栏式明细账除了上述专门的账以外，其余的没有着落的账户都在这里安家。比如往来账、所有者权益里的账户，
8、还有不用明细核算的收支账。（七）总账与三栏式明细账的格式是一样的，只是账本的名称不同。这样账簿就全了。企业刚开始，不用建那么多，随着业务的发生，看需要什么再建。还有，下面说说各个账簿是怎样对应的。31.现金账跟库存核对，银行账跟开户行的对账单核对，都有牵制。2.总账跟所有的明细账核对，包括日记账。这件事账账核对，开业后，还要定期做账实核对。说完账说谁，财务税务不分家嘛。旅游服务业，主要交纳营业税，如果你是查账征收的话，是差额纳税，也就是用全部的营业收入减去支付给其他单位的房费、餐费、交通、门票等代付费用，按差额计算营业税，税率是 5%。其他的还有附加税城市维护建设税和教育费附加。有房屋的还要缴
9、纳房产税和土地使用税，有车的缴纳车船使用税，还有所得税、印花税、个人所得税（代缴） 。总账和明细账的关系，我先从账说起吧。会计账簿会计做完凭证，就要记账了。每一个科目，都有一个相应的账户，这个账户要落在账页上。不管什么行业，建的账都差不多，因为会计制度是统一的，只是不同的行业，成本核算的会计科目和核算方法不同而已。一般企业使用三类账日记账、明细账和总账。以下是企业常用的账簿。（一）日记账企业必须有这两本账，一本是现金日记账记载现金科目的，一本是银行存款日记账记载银行存款科目的。刚才那笔凭证及在账上是这样的。（二）多栏式费用明细账费用账都是横开的账本，账页里有很多的空栏，你可以按着费用项目自行设
10、置。比如：管理费用、营业费用、财务费用、生产成本、制造费用，都使用费用账（三）数字金额式商品账这个账不仅有借贷余，还有数量和单价，适合“库存商品”、 “材料”等需要记载数量的账户。（四）固定资产账这个有点特殊，与“固定资产”形影不离的“累计折旧”也要放在这里。（五）应交税金账主要记载“应交增值税”的，也是专门为一般纳税人预备的，明细科目都是现成的，直接记账就行了。（六）三栏式明细账除了上述专门的账以外，其余的没有着落的账户都在这里安家。比如往来账、所有者权益里的账户，还有不用明细核算的收支账。（七）总账与三栏式明细账的格式是一样的，只是账本的名称不同，是全体账簿的统帅。记账的时候，按着凭证上的借贷方向，记在账本上的“借方”或者“贷方”。记账，其实就是抄账。在财务软件里，就是点几下鼠标的事账务处理顺序手工会计和电算会计的处理方法差不多，都是按下面的顺序做：（一）根据原始凭证做记账凭证；（二）根据记账凭证上科目记相应的账日记账、明细账；（三）把记账凭证汇总；（四）依据记账凭证记总账；（五）试算平衡后编制会计报表。
