1、 *有限公司*字* 年 第* 号关于公司发文的管理办法集团各子公司： 为了规范和严肃公司发文工作，提高发文效率，保证发文质量，保证文书及时传递，特制定本管理办法：一、行文规则（一）公文种类：适用于通知、通报、决定、规定、函、制度、办法等。（二）公文格式：包括文件版头、公文编号、标题、主送部门、正文、附件、发文单位、发文时间、主题词、抄送单位等项：1、文件版头：一律用红头文件形式，为公司名称的全称。集团公司为*有限公司 ，字体为小标宋，初号；各子公司为子公司名称的全称，字体为小标宋，小初号。2、公文编号：由综合部统一编号。集团公司为*字 第 号；各子公司为*字 *年 第*号， 为子公司名称缩写的
2、两个核心字；字体为 3 号仿宋。3、标题：要准确、简要地概括公文的主要内容和公文种类。字体2为 2 号黑体，加粗，距红线下空两行。4、主送部门：指主要送达的单位或部门，只写一个，如果需要同时送其他单位，可以以抄送的形式。字体为 3 号仿宋。5、正文：文字要简明扼要、条理清楚、实事求是。字体为 3 号仿宋，文体内部序号：第一层为一；第二层为（一）；第三层为 1。6、附件：若有附件，附件左空两个字，按照顺序依次列出，后不加标点符号，与正文上空 1 行。7、发文单位：可以不写，直接在发文日期上加盖单位公章。8、发文日期：写在公文下面偏右，要写全年月日，大写，右空 4 个字。9、主题词：为 3 号黑体
3、字；其余为 3 号小标宋字，35 个，第一层表明公文的主题，如“ 企业管理” 、“财务” 等；第二层为公文内容的关键词；第三层为公文的文种，如“通知” 、“函” 等。10、抄送单位：除主送单位外，还需同时送的其他单位。为 3 号仿宋字，左空一字。11、印制单位、印制日期、印制份数：为 3 号仿宋字，印制单位左空一字，印制日期右空一字，印制份数为 5 号宋体字。二、发文程序1、公司各部门拟好公文初稿后，由编制部门负责人进行审核，并到综合部领取公司发文审批表及发文编号，按公司统一的发文模板完成正式文稿，由编制部门负责人找主管副总会审签字，再找总经理审批确认，确认完成后编制部门负责人将正式文稿、发文审批表及公文的电子版报送综合部，综合部统一发放及备案。32、流程图：编制（文件起草部门）部门审核（编制部门负责人）正式文稿（到综合部领审批表、编号、模板）会审（主管副总）审批（总经理）编制部门负责人将正式文稿、发文审批表及公文的电子版报送综合部编号下发及备案（综合部）。附件：1、公司发文模板2、公司发文审批表*年*月*日 主题词：发文 规范 办法抄送：* *公司综合部 *年*月*日印发 共印*份
