1、疾病预防控制绩效考核管理软件的 使用说明,河南省疾病预防控制中心 盛喜玲 二O一0年五月,2,软件主旨,为绩效考核工作提供,便捷的信息收集 客观的考核结果,统一的操作平台 规范的操作流程,准确的诊断报告,绩效考核 能力建设,3,绩效考核流程与软件功能,制定方案,落实组织,收集资料,验证核实,报告反馈,综合评估,后续指导,准备阶段,实施阶段,报告阶段,数据收集,数据审核,绩效诊断,考核流程,软件功能,资料录入,4,绩效考核的操作流程,5,三类用户,用户名和密码由系统统一生成管理员用户 信息发布、信息查询、权重设置等审核员用户 信息发布、信息查询、审核判断等填报用户 信息填报、信息查询、密码修改等
2、,登录后进入各自角色界面,6,三大基本功能,基本信息填报 数据审核&管理 绩效诊断报告,7,基本信息填报功能,8,基本信息填报,分年度信息填报 分类别信息填报,9,登录界面及网址,http:/ 显示下一级菜单,13,公告管理,点击“公告管理”选项卡,分别点击四个子选项卡：同样能够 阅读通知，下载相关材料,14,个人信息管理,显示站内信列表，可逐个点击查看信息内容,点击“个人信息管理”选项卡,15,个人信息管理站内信编辑方式,单击“新建”按钮,16,个人信息管理站内信编辑方式,1.填写收件人用户名,2.填写主题,3.编辑信件内容,4.点击“发送信息”,17,个人信息管理站内信编辑方式,单击“成
3、员列表”按钮,18,个人信息管理站内信编辑方式,选择对应的收件人用户名后， 点击“短讯息”按钮发送站内信,19,考核年度数据填报,本次考核针对2008/2009年数据 因纵向比较需要部分2007年数据,20,1.选择数据填报年份,1.系统默认设置为 当前最新考核年度 2.查看/填报历史数据 选择对应年份,提醒：未来年份的填报页面暂时屏蔽， 防止数据错填！,21,填报用户首页简介,显示需要填报的数据表单,点击“指标类型”左侧的箭头,点击相应条目 阅读通知&下载文件,22,2.逐类信息填报,逐个点击指标表单，最初时状态栏显示“新建”； 在右侧信息栏录入数据,填写完成后点击“保存”,23,2.逐类信
4、息填报,点击“保存”后，状态栏显示“编辑” ， 表明保存成功,24,2.逐类信息填报：逻辑纠错,填报数据不符合逻辑时，软件显示错误提示,1.某些指标值必须大于0,2.限制数据填报类型,25,2.逐类信息填报 ：逻辑纠错,3.量表数据填报：单项评分不得超过满分,26,2.逐类信息填报：逻辑纠错,需要重新进行数据录入直至符合逻辑,提醒：若有不符合逻辑的数据存在 页面数据将无法正常保存,27,3.数据递交,当该页面数据全部填报且审核无误后， 点击“完成递交”按钮,28,3.数据递交 ：逻辑检查,数据递交后，系统将对页面数据进行逻辑检查； 对于逻辑检查不通过的，将提示重新填报； 再次保存、提交数据，直
5、至全部通过逻辑检查为止,29,3.数据递交,状态栏显示“完成”，表明递交成功,30,4、特殊数据表单类型,应用科学研究 在职人员、人员流动 检验检测能力 体系意见征询 几种类型量表,逐一介绍,31,科研立项&获奖情况填报,应用科学研究,科研项目信息需逐条添加后 再完成每个具体项目信息填报,32,应用科学研究,点击“新增科研项目”按钮,33,应用科学研究,1.选择：填报“立项情况”还是“获奖情况”,3.分别填写每个科研立项/获奖成果 的“等级”和“排名”情况,4.填写完一个科研项目信息后，点击“保存”按钮,2.填写科研项目的具体名称,34,应用科学研究,若要继续录入其他科研项目信息，点击“新增科
6、研项目”按钮,如需对已录入项目信息进行修改或删除 点击“编辑” 或“删除”按钮,点击“保存”后出现的界面 绿色底纹表示科研获奖记录 白色底纹表示科研立项记录,35,人员明细情况填报,在职人员明细 人员流动明细,人员信息需逐条添加后 再完成每人具体信息填报,以“在职人员明细”为例,36,在职人员明细,点击“复制上年” 按钮， 可将上一考核年度填报的人员记录 全部复制至本年度，再针对性修改,方法1,方法2,方法3,37,在职人员明细,点击“确定”复制记录,点击“取消”返回,38,在职人员明细,上一考核年度的在职人员明细已全部复制 可以针对有变动的人员记录进行修改、删除或增加新记录,39,在职人员明
7、细,点击“新增在岗人员”按钮,40,在职人员明细,逐个填写每个在岗人员信息,日期填写格式“yyyy-mm-dd”,以下拉框式选择为主,41,在职人员明细多选题填报,1.下拉框内选择第1个选项“政府”,以“出国留学派出渠道”为例 假设要选择“政府”和“国外”两个渠道,42,在职人员明细多选题填报,2.文本框内显示“2”，表明第1个选项选择成功,43,在职人员明细多选题填报,3.下拉框内继续选择第2个选项“国外”,44,在职人员明细多选题填报,4.文本框内显示“2;3”，表明多选题选择成功,45,在职人员明细,填写完一个人信息后，点击“保存”,46,在职人员明细,点击“保存”后出现的界面 若要录入
8、其他人信息，继续点击“新增在岗人员”按钮,如需对已录入人员信息进行修改或删除 点击“编辑” 或“删除”按钮,47,在职人员明细导入模板下载,1.点击“数据导入”右侧的箭头，显示导入界面,2.点击“模板下载” 按钮 将导入模板保存至本地,48,在职人员明细导入功能,1.点击“数据导入”右侧的箭头，显示导入界面,2.点击“浏览” 按钮,3.弹出“选择文件”对话框，选择导入文件,4.点击“导入Excel” 按钮,49,在职人员明细导入功能,导入成功的界面 点击“确定” 后将出现人员清单界面,50,在职人员明细导入功能,准备导入系统的Excel文件必须严格按照提供的模板形式和指标选项编码进行人员基本情
9、况录入，不得留有空白，否则将会导入失败。 人员记录导入成功后，需要对软件中的每条人员记录进行仔细核对，确保无误,51,在职人员明细查询功能,1.点击“条件查询”右侧的箭头，显示查询界面,2.选中“启用条件过滤”单选框,3.选择下拉框设定查询条件 例：查询姓名中含“李”的人员记录,4.点击“过滤” 按钮,52,在职人员明细查询功能,53,检验检测能力页面生成,数据量大，请耐心等待界面生成,当此处显示“正在加载数据”时 表示正在生成界面,54,检验检测能力页面生成,点击“否”继续运行脚本，完成页面生成,使用IE等浏览器时，将出现如下对话框,55,检验检测能力页面生成,当此处变为“待选”时 表示界面
10、已生成，可录入,56,检验检测能力数据填报,先将所有选项在excel或纸质版本上确认完毕 再一次性全部录入系统中，中间过程不要分阶段保存 “已开展”无需选择原因 “应开展未开展”选择最主要原因 “无需开展”选择最主要原因 最后全部录入完毕后，点击“保存”按钮,57,检验检测能力数据填报,选择一个最主要原因,选择一个最主要原因,58,检验检测能力,“已存值”一列将显示所选择选项对应的数值,点击“保存”后， 此列将恢复为“待选”字样,59,检验检测能力数据修改,若仅修改第一列数据（“是否开展”），只需更改选项后点击“保存” 若修改第二列数据（“未开展原因选择”），需要将该列所有的选项都重新选择后再
11、“保存” 若不按此操作，容易造成数据丢失！ 再次提醒：尽可能在数据全部确认后再填报该页面！,60,体系意见征询,先选择不同人员身份,再按题目要求逐项选择下拉框填报,每个疾病预防控制中心须由3人填写， 分别是中心主任、中心主管业务的副主任、业务管理科室负责人,61,体系意见征询,填写完一份后点击“保存”按钮 继续填写下一份征询意见,62,几类特殊量表填报,暴发疫情处置 散发疫情处置 虫媒疾病处置 突发事件演练 突发事件处置 职业卫生评价 放射卫生评价 人群行为干预,均涉及到需填写几例的情况 需首先选择第n例 再填报每例的具体信息,以“暴发疫情处置”为例,63,量表填报,随机抽取年度5起暴发疫情，
12、不足5起全查,先选择不同起疫情,再逐项对量表题目进行评分,64,量表填报,填写完一份后点击“保存”按钮 继续填写下一份量表,65,量表填报填报注意事项,按照打分要求对量表条目进行评分 每项评分不得超过满分值 评分允许保留1位小数 非特殊类型量表直接进行评分即可，无需进行量表个数选择 所有量表无需计算总分，由系统自动计算生成指数值,66,量表页面已实现批量递交功能，无需每份量表分别递交，比如突发事件处置指数填报了5份量表，在点击“完成递交后”后，这5份量表就将同时递交成功，该页面的状态将显示为“完成”。因此特别提醒在填报量表页面时，需要确保在所有份数的量表都填报完毕后再点击“递交”按钮，切勿在仅
13、填报1份完成后递交数据，这将会造成后续的量表无法填报。,67,5.2007年数据填报,选择“2007年”后 再填报相关数据,68,2007年需填报数据区域考核指标,共需填报12个指标 主要集中在： 一般基数资料- 1个指标 区域疾控信息- 10个指标 工作落实情况-1个指标,69,2007年需填报数据机构考核指标,共需填报106个指标 主要集中在： 工作落实情况-72个指标 财务收支状况-30个指标 一般基数资料-2个指标 人力资源配置-2个指标,70,需填报的2007年区域指标清单,71,工作落实情况（示例）,具体填报指标详见后面列表,72,其余4个指标,人力资源配置,一般基数资料,73,工
14、作落实情况,74,工作落实情况,75,工作落实情况,市、县级机构特有的指标,76,财务收支状况 -收入情况,77,财务收支状况 -支出情况,78,6.查看指标自评值,3.点击“查看评审指标”,2.点击“功能列表”左侧的箭头， 显示下一级菜单,1.选择对应数据年份,4.点击“开始计算”,提醒：只有该考核年度的全部页面数据 递交成功后，计算按钮才会出现！,79,查看2008年度指标自评值,提醒：查看2008年指标自评值时，请确保2007年和2008年数据都已“完成递交” ！,80,5.查看指标自评值,结果值可导出保存在本机,提醒：“开始计算”按钮在点击一次后将自动屏蔽！,81,6.查看指标自评得分
15、,1.选择对应数据年份,2.点击“查看考核评分”,3.点击“进入”按钮,提醒：目前仅开放利用标准权重计算得分的功能！,82,6.查看指标自评得分,4.点击“开始计算”,83,6.查看指标自评得分,提醒：“开始计算”按钮在点击一次后将自动屏蔽！,84,审核判断&管理,85,需实现分级管理权限,国家级 管理全国省/市/县级数据 审核全国省级数据 省级 管理辖区省/市/县级数据 审核辖区市/县级数据 市级 管理辖区市/县级数据 审核辖区县级数据,86,管理员&审核员主要功能,审核判断（审核员） 重点关注指标清单 重点关注机构清单 信息查询 数据填报进度 绩效指标值/指标得分查询 绩效报告查询/指标综
16、合查询 权重设置 现场考核数据录入,针对辖区用户,87,管理员用户名（示例）,http:/ 信息查询填报进度查询、指标值查询、综合查询 数据维护 用户管理：更改密码 权重设置 指标设置,89,1.用户管理界面,1.点击“用户管理”,2.目前仅开放密码修改功能,90,用户管理：密码修改,1.输入初始密码,2.输入新密码,3.重复新密码,提醒：必须修改初始密码，且妥善保管 用途：用于录入辖区用户现场考核数据 新密码：管理员用户名+修改后密码,91,2.信息查询界面,1.选择对应数据年份,2.点击“信息查询”,92,2.信息查询：填报进度查询,显示辖区内所有用户的填报进度：录入/递交情况,93,2.
17、信息查询：绩效指标值查询,举例1：查询浙江省所有市级机构的指标值,1.设定过滤条件市级,2.选择查询目标所在省份,94,2.信息查询：绩效指标值查询,3.选择查询目标所在城市,注：由于查询所有市级机构， 因此所在城市选择“浙江省”,95,2.信息查询：绩效指标值查询,4.选择查询目标所在区县,注：由于查询所有市级机构， 因此所在区县仅显示“浙江省”,96,2.信息查询：绩效指标值查询,5.点击查看指标，即可查看查询目标的指标值,97,2.信息查询：绩效指标值查询,举例2：查询浙江省杭州市上城区CDC的指标值,1.设定过滤条件区县级,2.选择查询目标所在省份,3.选择查询目标所在城市,98,2.
18、信息查询：绩效指标值查询,4.选择查询目标所在区县,99,2.信息查询：绩效指标值查询,5.点击查看指标，即可查看查询目标的指标值,100,2.信息查询：绩效指标综合查询,考核类型：区域考核/机构考核 级别：市级/县级/特定市的所有县级 指标选项：职能汇总/指标汇总 查询内容：指标自评值/指标审核值/指标评分/综合得分,实现四种组合下的高级查询,101,2.信息查询：绩效指标综合查询,辖区内各考核指标及综合得分 基本分布情况汇总表,102,3.权重设置：省级管理员,1.选择对应数据年份,2.点击“权重设置”,3.选择相应的考核指标类别进行权重设置,103,3.权重设置：省级管理员,4.逐个录入
19、指标权重,5.填写完成后点击“保存”,6.所有指标权重均录入完成且确认无误后， 点击“完成递交”,提醒：所有权重加和须为1000分！,104,3.权重设置 ：省级管理员,仅能设置辖区市、县级的考核指标权重！,105,4.现场考核数据录入流程,前提条件 被考核机构完成指标自评 考核组完成现场考核，获得指标考核值（含基础数据） 熟悉基本信息采集表，明确各指标所属的页面 登录被考核机构的填报系统 登录用户：下级被考核机构的用户名（例：410100b） 登录密码：上级管理员用户名+修改后的管理员用户密码（例：410000u123456）,106,4. 现场考核数据录入流程,录入审核数据 依据考核组提供
20、的审核数据 针对审核不通过的指标，重新录入相应的指标值 保存数据 获取指标审核值/审核得分 进入“查看评审指标/查看考核评分”页面 点击“开始计算”按钮 提醒：在计算前，请确保审核数据已全部录入完毕,107,现场评价记录表（示例）,收集审核数据指标值,在核查原始资料的同时，关注资料的可信度！,108,操作示例：登录被考核机构填报系统,下级被考核机构的用户名,上级管理员用户的密码,109,确认该机构已完成指标自评,“审核值”一栏空缺,点击“查看评审指标”,110,录入审核数据,1.选择对应数据年份,2.逐个点击需要录入数据的指标页面，录入审核数据,3.录入完成后点击“保存”按钮,提醒：1.以考核
21、组现场考核结束后提供的数据为依据进行审核数据录入2.仅需针对审核中有数值变化的指标进行录入,例如：新改（扩）建项目数的审核值为20,111,计算指标审核值,3.点击“查看评审指标”,2.点击“功能列表”左侧的箭头， 显示下一级菜单,1.选择对应数据年份,4.点击“开始计算”,112,查看指标审核值,提醒： 1.“开始计算”按钮在点击一次后将自动屏蔽！ 2.请确保在所有审核数据均录入完毕后再点 击“开始计算”按钮！,可将数据导出保存,113,查看指标审核得分,114,绩效综合评价功能(模块正在开发中),115,绩效考核诊断报告&管理,填报机构：查看当年的数据审核报告、绩效考核得分、考核指标值、诊
22、断报告 管理员用户：查看辖区内所有机构的相关考核信息 各机构的综合得分、各指标值、各指标得分等 辖区内的横向/纵向比较；综合分析,116,绩效诊断总体分析思路,工作总体开展情况 综合得分/横向、纵向比较/综合评价 各指标开展情况 指标值与标准比较 横向比较（内部，外部） 纵向比较（内部，外部） 综合分析,117,主要判别方法简介,最大值/最小值判断 最大值：超过90百分位数序位 最小值：低于10百分位数序位 与当地社会经济水平的一致程度 指标值序位/当地经济水平序位 ：正常情况，工作开展情况与经济水平相当，比值在1附近波动 与上一考核年度比较变化情况 进步/退步明显：增幅或减幅超过50%,11
23、8,118,判别重点关注指标,针对某一机构的自评值,119,工作总体开展情况绩效总分,横向,纵向,其中：序位指数=机构绩效考核得分百分序位/区域绩效考核得分百分序位,120,诊断报告,年 疾病预防控制工作总体绩效得分为 分， 全国/辖区平均水 平 分，大致相当于平均水平的 %；低于全国/辖区最好水平 分，大致相当于最好水平的 %。总体看， 疾病预防控制工作在全国/辖区处于第 百分位数排名，属于 水平。,2008,A市CDC,750,高于,50,107.1,100,88.2,良好,70,A市CDC,121,诊断报告,同级区域工作总体绩效得分为 分，序位指数为 ，提示： 与上一考核年度相比， 疾病
24、预防控制工作总体绩效得分 了 分， 了 约 百分位数排名。,A市CDC,提高,10,增加,50,730,1.3,卫生行政部门需要进一步协,调其他部门共同努力提高辖区工作绩效。,122,122,工作总体评价,绩效考核综合得分：综合考虑各工作重要性和完成程度 达标比例：提示疾控工作的全面程度 达标程度：提示各项工作的现实水平 综合指数：比值越高，提示工作全面程度需加强,123,诊断报告,年 疾病预防控制工作 个指标中，达标指标 个，达标比例 %；指标平均得分 分，占标准分比重 %。综合绩效考核得分、达标指标比例、指标平均得分三者的综合指数为 ，表明：,2008,A市CDC,104,62,61.0,
25、86.4,86.4,1.02,该机构既开展注重重点工作，又注重工作开展的,全面性。,124,124,工作总体评价：职责落实情况,125,各指标开展情况,126,各指标开展情况,127,127,各工作指标/类别评价,128,各工作指标/类别评价,需完善的重中之重,129,各工作指标/类别评价,内部序位高的并非 表示横向水平高,130,各工作指标/类别评价,看似进步的工作 实则相对退步,131,131,评价报告,综上所述， 薄弱环节：_;_ 建议加强：_。,运行保障,加强经费投入，尤其是人员经费；,突发公共卫生事件处置,改善突发事件处置流程,132,132,综合分析,133,133,评价报告,年 所处的社会经济基本情况在辖区属于水平，资源配置属于 水平，服务过程属于 水平，而系统结果则属于 水平，总体上看属于： 通过比较社会经济、资源配置、服务过程、结果等四大部分的平均序位情况，可以发现：,2008,X省,中等,中等,中等,中等,工作开展情况与基础情况大致一致。,以社会经济情况的平均序位,为基准, 疾病预防控制的政府投入与资源配置情况略好于社会经济水平；,工作开展情况要差于资源配置情况 。,进一步还可以资源配置为基准，发现:,134,谢 谢！,
