1、计算机辅助会展管理资料 展览管理软件解决方案：提升展览会各参与方效益，提升行业竞争力 商务会议管理软件解决方案 ：实现会议全程精细化有序管理，提升参会者满意度 制卡与门禁管理软件解决方案 | 有效控制参观流量，保障现场安全与改善现场体验 政府会展节事管理软件 | 严密组织、统筹协调、精细执行 优品会展中心管理软件解决方案 ：是优品会展信息管理软件系统解决方案的针对有会展功能的场馆提供的核心产品。 第一部分： 展览管理软件 整合了 CRM 模块的展览会管理软件，协助您的企业和展览会品牌取得持续增长。优品展览管理 软件解决方案高度贴合您的预算与业务需求，实施快捷、操作友好，快速获益。 适用对象 适
2、用于商务展览会，博览会、展销会、贸易洽谈会等多种类型的展会。各种规模的展览会的组织者、组办 /主办者、承办者、展览公司、政府会展机构。跨国会展集团、多点办公的会展企业、多项目运营的会展企业、中小型会展企业。 _ 会展信息管理系统解决方案概述：从最大化人流，到最大化收益 越来越多的会议展览组办者认识到会展“参与者的收益”远比“参与者的数量”来 得重要，决策者们把目光集中在参与者数据的精确收集与整理应用上，从 数据的源头把关，让参与者更加匹配展会的价值核心，并使提供的展会产品与服务更适销对路。 优品会展企业信息化管理系统解决方案，悉心研究会展企业价值链的每个环节，主张会展企业围绕高附加值环节，配置
3、优质资源。方案面向会展企业的核心业务，全 面管理和协调企业会展业务与商务，实现战略转型、让企业因信息化更为安全，高度关注客户 ,并有效加强协作、提升员工团队意识，敏捷商务让您从容应对变化， 为会展企业积蓄核心竞争力。 _ 优品会展企业信息化管理系统解决方案构成： 会展管理软件解决方案是针对会展行业的数据库应用方案 ,为展览组办方、参展商、专业观众和合作伙伴等提供信息交换和互动的平台，包含： * 办公室信息化 (即展览管理软件，包括 ERP模块、 CRM模块、 OA模块等 )； * 现场管理信息化 (观众登记、门禁、供需方匹配、发证、收款等 )； * 网上信息化 (在线登记、信息发布、在线展会等
4、模块 )。 三者关系表现为：会展业务信息化是展览企业信息化建设的基础工程，现场信息化是 展览企业信息化的形象工程，网上信息化是展览会信息化的窗口工程。三者间数据应能完全通信与匹配共享。 优品方案是会展行业的 ERP+CRM系统，它的的设计思想可以概括为： “一个中心” -以企业全面管理与服务客户为中心； “两个基本点” -降低经营风险、提高运营效率与效益； “三位一体” -会展企业业务信息化、现场管理信息化、网上信息化。 优品会展信息管理系统解决方案，内容包括会展业务管理软件系统（ EIM - Events Infomation Manager）、系统部署方案、系统应用推广方案、系 统维护方案
5、等。 会展管理系统方案以企业资源整合者的姿态思考企业价值链中的各个环节，尤其是围绕其高附加值环节 -“客户服务”，构建 CRM客户关系管理系统，建立以企业业务流、信息流、资金流管理为代表的资源管理创新系统 (ERP)，把 CRM与 ERP两种现今最流行的系统开发理念有机融合，将原来分散的资源集中分析处理，并建立以客户为中心的连接企业、供应商之间的信息流，优化和集成企业管理流程，将企业生产力最大化，利润价值最大化。 _ 详细功能 会展信息化管理软件的基本功能框架： 软件以会议会展项目为基本的管理单位，有助于企业清晰的对会展项目的运营状况整体把握。下图显示了本软件的基本功能框架。 会展信息管理系统
6、的系统特点： 帮助企业实现体制创新 作为先进的管理思想和手段的载体，会展管理解决方案 (以下称 “方案 “)所改变的不仅仅是某个人的个人行为或表层上的一个组织动作，而是从思想上去剔除管理者的旧观念，注入新观念。 新的管理机制必须能迅速提高工作效率，节约劳动成本。方案帮助企业实现体制创新的意义在 于，它能够帮助企业建立一种新的管理体制，其特点在于能实 现企业内部的相互学习和相互促进，并保证每个员工都自觉发挥最大的潜能去工作，使每个员工的报酬与他的劳动成果紧密相连，管理机制阳光化。 “ 以人为本 ” 的竞争机制 方案的管理思想认为， “ 以人为本 ” 的前提是，必须在企业内部建立一种竞争机制，在此
7、基础 上，给每个岗位制定一个工作评价标准，并以此作为对员工的奖励标准，使每个员工都必须达到这个标准，并不断超越这个标准，而且越远越好。随着标准不断提 高，生产效率也必然跟着提高。这样 “ 以人为本 ”的管理方法就能 真正付诸行动。 把组织看做是一个社会系统 方案要求组织内成员之间的协作，结合通信技术和网络技术，在组织内部建立起上下畅通的有效信息交流沟通系统，这一系统能保证上级及时掌握情况，获得作为决策基础的准确信息，又能保证指令的顺利下达和执行。 这样一种信息交流系统的建立和维护，是一个组织存在与发展的首要条件，其后才谈得上组织的有效性和高效率。 以 “ 客户关系管理 ” 为前台重要支撑 方案
8、在以服务供应链为核心的管理基础上，增加了客户关系管理后，将着重解决企业业务活动 的自动化和流程改进，尤 其是在销售、市场营销、客户服务和支持等与客户直接打交道的前台领域。客户关系管理（ CRM）能帮助企业最大限度地利用以客户为中 心的资源（包括人力资源、有形和无形资产），并将这些资源集中应用于现有客户和潜在客户身上。 其目标是通过缩短销售周期和降低销售成本，通过寻求扩展业务所需的新市场和新渠道，并通过改进客户价值、客户满意度、盈利能力以及客户的忠诚度等方面来改善企业的管理。 以 “ 服务供应链管理 ” 为核心 方案帮助企业把参展商、专业观众的需求和企业内部的业务活动以及供应商的资源整合在一 起
9、，形成 一个完整的服务供应链（ SCM），并对供应链上的所有环节进行有效管理，从而形成了以服务供应链为核心的方案。供应链跨越了部门与企业，形成了以 产品和服务为核心的业务流程。 以 SCM为核心的方案，从整个市场竞争与社会需求出发，实现了社会资源的重组与业务的重组，大大改善了社会经济活动中物流与信息流运转的效率和有效性，消除了中间冗余的环节，减少了浪费，避免了延误。 实现电子商务，全面整合企业内外资源 电子商务时代的企业信息化解决方案支持敏捷化企业，通过计算机网络将企业、客户、供应商 及其他商贸伙伴 集成起来，完成信息流、业务流和资金流的有效转移与优化。充分利用 Internet技术及信息集成
10、技术，将服务供应链管理、客户关系管理、 企业办公自动化等功能全面集成优化，以支持产品协同商务等企业经营管理模式。 数据接口 数据接口为本系统与其他功能软件的沟通提供可能，软件提供了丰富的数据导入和导出功能，以及数据群搜集处理功能，如展商观众和展品等数据的导入导出，再如软件为邮件群发提供邮件地址搜集 为传真群发提供传真号码搜集为短信群发提供移动通讯工具号码搜集等等。 功能一览表： 会展 CRM模块： 展商管理 全部展商清单 / 本年签约展商 / 潜在展商 / 未审核展商 / 展商回收站 / 邮编为空的展商清单 / 联系人为空的展商清单 / 打印展商信封 / 批量展商分配 / 未分配展商清单 /
11、组团设置 / 从汉王名片通导入展商资料 / 展位数量排序表 / 展商经营产品项目统计表 / 展商投入金额排序表 / 展商地区统计表 / 海外展商统计表 展商款项情况表 / 展商广告款项情况表 / 展商活动款项情况表 / 展商运输款项情况表 / 展商租赁款项情况表 专业观众管理 观众清单 / 本届预登记观众 / 未审核观众 / 观众回收站 / 错误列表 / 重复记录列表 / 条型码重复观众 / 地址为空观众 / 邮编为空观众 / 城市错误观众 / 国家错误观众清单 / 姓名地址重复观众 / 打印观众信封 / 成批设置观众条型码 / 成批删除未参展观众 / 观众查看 观众查询统计 / 观众职业统计
12、表 / 观众企业性质统计表 / 观众经营产品项目统计表 / 观众地区统计表 / 海外观众统计表 / 观众入场情况统计 / 观众来源统计 从网上导入观众数据 / 标 准观众数据导入 / 从汉王名片通导入 / 将有条码观众导出到 Excel 供应商管理 展馆管理 / 酒店管理 / 租车公司管理 / 鲜花供应商 / 公关公司 / 运输公司 / 展示设计公司 / 广告公司 合作伙伴管理 主办单位管理 / 协办单位管理 / 支持单位管理 / 开幕嘉宾管理 / 媒体管理 内部员工管理 人事管理（隶属 OA模块），内部员工是系统的用户，其中涉及权限管理 / 业务流程过程中的绩效考核等 会展 ERP模块： 业
13、务 展会管理 / 同类展会 / 展馆管理 / 展位管理 / 租赁用品管理 展商管理 / 全部展商清单 / 本年签约展商 / 潜在展商 / 未审核展商 / 展商回收站 / 邮编为空的展商清单 / 联系人为空的展商清单 / 打印展商信封 / 批量展商分配 / 未分配展商清单 / 组团设置 / 从汉王名片通导入 业务报表 / 展位平面示意图 / 产品分类表 / 展位数量排序表 / 租赁配置表 / 展商经营产品项目统计表 / 展商投入金额排序表 / 业务员招展进度表 / 展馆招展进度表 / 会刊汇总表 / 展商地区统计表 / 海外展商统计表 / 广告明细表 / 广告汇总表 / 活动明细表 / 活动汇总
14、表 / 品牌统计表 展位合同管理 / 增加修改删除 / 展位合同审核 / 展位合同变更 媒体管理 财务 收款管理 / 展商款项情况表 / 展商广告款项情况表 / 展商活动款项情况表 / 展商运输款项情况表 / 展商租赁款项情况表 / 宾馆住宿款项情况表 /会议室租借款项情况表 / 订花款项情况表 / 租车款项情况表 / 礼仪小姐租赁款项情况表 / 展位、广告收入汇总表 / 招商人员收款汇总表 / 展位交换汇总表 / 票据报表 / 现场票证发放表 / 现场票证管理 / 待处理款项管理 / 待处理款项报表 会务 订房管理 / 宾馆管理 / 订房汇总表 / 订房明细表 鲜花预订 / 鲜花预订报表 会
15、议室预订 / 会议室管理 / 会议室预订示意图 / 会议室预订报表 租车服务 / 租车服务报表 礼仪小姐 / 礼仪小姐报表 开幕嘉宾管理 / 开幕嘉宾报表 现场管理 现场数据录入 / 现场数据审核 / 现场数据录入统计 / 开启所有录入帐号 / 关闭所有录入帐号 / 导入门禁数据 行政 档案管理 / 公文管理 / 内部发文 / 外部发文 / 收文 / 音像档案 总务管理 / 车辆管理 / 资产管理 / 固定资产 / 低值易耗品管理 /通讯费用管理 / 通讯费用报表 / 公司日常费用管理 / 名片管理 / 公共关系管理 企业管理 / 公司组织机构 / 部门设置 / 职位设置 / 公司组织机构图
16、/ 出国人员管理 / 应付费用管理 人力资源管理 / 员工管理 / 健康检查档案 批处理 邮件群发 / 打印观众信封 / 成批设置观众条型码 / 成批删除未参展观众 / 会刊 / 其它辅助功能： 文件 修改密码 / 修改监督密码 选择展会 注销 系统 数据备份 帐号及权限管理 待审核观众 待审核展商 合同变更记录 系统日志 _ 选择优品会展管理方案，将获得如下显著效益 : 有效的实现会展集团多办事处 /子公司协作应用，多项目同时管理，报表辅助决策； 作为操作者，在网络连通的状态下，无论您身处何地，您都可以应用电脑等终端设备应用系统；能够 同时多组织、多项目、集团化应用；系统支持多国语 言，满足
17、有多国语言需要的用户；管理者能够实时了解各个组织，各个项目的业务运营状况；随时了解公司的财务状况，有效控制招展进度等，从容面对每个决策。 让一切尽收眼底，一切尽在把握。 数据安全、可靠； 作为优品数据库解决方案在会展行业应用的典范，应用系统即建立了企业基础数据与经营过程数据的集中存储仓库，最大限度地有效防范了数据遗漏的风 险；完善的授权机制，数据库操作者只能在权限内对数据进行操作，并且系统对敏感操作进行了跟踪记录，使得操作者地操作行为具有 可追溯性，全面保障了数据的 安全。 分类管理数据，全面融入 CRM思想， 360度全面管理客户关系； 再多数据也不愁。会展企业需要管理海量的客户数据，从前的
18、数据表早已不能满 足要求了。现在您不但可以全面搜集您的客户资料，更可以记录客户与您的一切商务关系， 360度全视角管理您的客户；同时，应用您的权限，你可以通过条件检 索，瞬间找到您的客户进行操作。优品非常清楚这些数据的给您带来的应用价值，应用数据处理工具，你可以敏捷精确决策、完善管理、发现机会、防范风险，从而 使数据不断增值。 业务流程自动化； 改变企业只能应用行政等手段干预来规定业务流程的状况，系统将流程梳理与优化，并且要求一切事务流程都经由系统来操作，根据系统预设的流程工作， 如此将企业的业务经验融入系统，使得全过程都可以进行规范有效地管理，实现全过程管控，同时新雇员可以在较短的时间内分享
19、到相关经验，快速进入工作状态。 批量业务处理； 借助会展管理系统，从前令人头痛的重复工作现在可以实现自动批处理：如信件信封集体打印，电子邮件群发，传真群发，名片数据扫描入库，短信群发，会刊自动生成等等。 智能提醒； 面对每天繁 琐的事务：拜访，会议，出差，签约，催款等等，每个人都需要面对太多的事务，系统的秘书功能会在设定的时效内智能提醒您，以免错漏。 WEB在线自助服务。 为您的客户提供在线自助服务，本模块将部分集成到您的企业 InterNet网站，让您的客户或潜在客户在登陆网站时，自助递交商务需求，可以提供 全天候、全球服务入口；同时，本模块的另一部分则与内部管理平台集成，处理来自互联网的客
20、户需求，从而使得您的客户及时得到需求满足，提升企业在客户心目 中的满意度。 操作简便，界面友好，易于推广与维护； 会 展信息管理系统功能全面，完全符合会展服务企业的日常业务习惯，并且有效地将复杂繁冗的会展承办工作清晰梳理，规范业务操作行为。 由于系统操作界面完全符合微软的软件界面操作规范，对于熟悉微软产品的用户而言，亲切便捷，好学易用。 对于系统的的维护，优品充分考虑到维护的便捷性，用户只要具备基本的计算机管理知识，经过优品工程师的培训，即可轻松自行完成系统日常维护。 第二部分： 商务会议管理软件解决方案 ：实现会议全程精细化有序管理，提升参会者满意度 关键词：会议管理软件解决方案、会议客户关
21、系管理（ CRM）、应收账款管理、营销与销售管理、集成通信手段、会议现场接待管理、酒店安排、资料发放、座位安排、嘉宾管理、财务管理、论文审核 商务会议管理软件 商务会议管理软件集成会展 CRM管理模块，从登记到现场接待，协助您实现商务会议的有序组织与细致分工，实现观众参与最佳体验。 适用对象 适用于各种规模的商务会议、研讨会、学术大会、企业年会、新品发布会等等。各种规模的会议的组织者、组办 /主办者、承办者、政府会议机构。 _ 商务会 议管理软件系统解决方案概述： 越来越多的参会者在抱怨参加会议时没有得到满意的接待、以及会议内容不够吸引力。这要求商务会议的组织者必须拿出整改的解决方案。商务会议
22、接待是个庞杂的 工作，需要组织者有训练有素的人手积极参与，并借助强大的管理工具，才能从容应对这些汹涌而来的接待工作；而会议内容的设计，又促使组织者必须改善产品设 计，抓住趋势，去迎合市场需求。 优品商务会议软件系统解决方案，悉心研究会议企业业务价值链的每个环节，主张借助优品商务会议软件系统解决方案，将庞杂的工作工作分类分解，明晰分工，辅 以清晰地操作 流程，忙而有序地将接待工作圆满完成。会议内容设计，通过优品商务会议软件系统解决方案引导会议组织者高度关注客户需求，完善客户数据，精确 做好客户调研工作，精准研判趋势，设计出市场欢迎和认可的内容。 _ 优品商务会议管理软件解决方案构成： 会展管理软
23、件解决方案是针对会展行业的数据库应用方案 ,为展览组办方、参展商、专业观众和合作伙伴等提供信息交换和互动的平台，包含： _ 选择优品会展管理方案，将获得如下显著效益 : 有效的实现会展集团多办事处 /子公司协作应用，多项目同时管理，报表辅助决策； 作为操作者，在网络连通的状态下，无论您身处何地，您都可以应用电脑等终端设备应用系统；能够同时多组织、多项目、集团化应用；系统支持多国语 言，满足有多国语言需要的用户；管理者能够实时了解各个组织，各个项目的业务运营状况；随时了解公司的财务状况，有效控制招展进度等，从容面对每个决策。 让一切尽收眼底，一切尽在把握。 数据安全、可靠； 作为优品数据库解决
24、方案在会展行业应用的典范，应用系统即建立了企业基础数据与经营过程数据的集中存储仓库，最大限度地有效防范了数据遗漏的风 险；完善的授权机制，数据库操作者只能在权限内对数据进行操作，并且系统对敏感操作进行了跟踪记录，使得操作者地操作行为具有可追溯性，全面保障了数据的 安全。 分类管理数据，全面融入 CRM思想， 360度全面管理客户关系； 再多数据也不愁。会展企业需要管理海量的客户数据，从前的数据表早已不能满 足要求了。现在您不但可以全面搜集您的客户资料，更可以记录客户与您的一切商务关系， 360度全视角管理您的客户；同时，应用您的权限，你可以通过条件检 索，瞬间找到您的客户进行操作。优品非常清楚
25、这些数据的给您带来的应用价值，应用数据处理工具，你可以敏捷精确决策、完善管理、发现机会、防范风险，从而 使数据不断增值。 业务流程自动化； 改变企业只能应用行政等手段干预来规定业务流程的状况，系统将流程梳理与优化，并且要求一切事务流 程都经由系统来操作，根据系统预设的流程工作， 如此将企业的业务经验融入系统，使得全过程都可以进行规范有效地管理，实现全过程管控，同时新雇员可以在较短的时间内分享到相关经验，快速进入工作状态。 批量业务处理； 借助会展管理系统，从前令人头痛的重复工作现在可以实现自动批处理：如信件信封集体打印，电子邮件群发，传真群发，名片数据扫描入库，短信群发，会刊自动生成等等。 智
26、能提醒； 面对每天繁琐的事务：拜访，会议，出差，签约，催款等等，每个人都需要面对太多的事务，系统的秘书功能会在设定的时效内 智能提醒您，以免错漏。 WEB在线自助服务。 为您的客户提供在线自助服务，本模块将部分集成到您的企业 InterNet网站，让您的客户或潜在客户在登陆网站时，自助递交商务需求，可以提供 全天候、全球服务入口；同时，本模块的另一部分则与内部管理平台集成，处理来自互联网的客户需求，从而使得您的客户及时得到需求满足，提升企业在客户心目 中的满意度。 操作简便，界面友好，易于推广与维护； 会展信息管理系统功能全面，完全符合会展服务企业的日常业务习惯，并且有效地将复杂繁冗的会展承办
27、工作清晰梳理 ，规范业务操作行为。 由于系统操作界面完全符合微软的软件界面操作规范，对于熟悉微软产品的用户而言，亲切便捷，好学易用。 对于系统的的维护，优品充分考虑到维护的便捷性，用户只要具备基本的计算机管理知识，经过优品工程师的培训，即可轻松自行完成系统日常维护。 第三部分： 政府会展节事管理软件 | 严密组织、统筹协调、精细执行 关键词：政府主导、展览、洽谈会、节事、统筹协调、精细分工、参展参会联络、接待、陪同团、智能统计 政府会展节事管理软件解决方案：是优品会展信息管理软件系统解决方案的 针对政府会展节事组织提供的核心产品。 适用对象 适用于由政府主导组织的各种规模的投资贸易洽谈会、博览
28、会、节事等等。 _ 政府会展节事组织管理软件解决方案概述： 优品了解政府会展节事组织业务运营的所有细节，政府主导组织的会展节事具有工作庞杂，组织要求高，需要统筹兼顾，精细部署，而且跨部门协作、各司其职，对信息的共享与查询应用要求高，数据应用的安全要求极高。优品提供的解决方案正是从实际的业务需求出发研发而成。 优品政府会展节事管 理软件解决方案是一个基于网络的、模块化的、可定制的、能够灵活适应政府会展节事运营管理的软件解决方案。 政府会展节事组织管理软件解决方案的主要功能有： ：东道主接待资源管理 ：陪同团资源管理 ：活动计划管理 ：政府、企业、政要、高管、商会等邀请 ：志愿者管理 ：接待管理（
29、食宿、安保等） ：展馆展位安排管理 ：政要、高管等 VIP行程管理 ：服务商协调 ：服务商协调 ：全程财务管控 ：在线预订与场馆排期（在线日历） ：展览、会议订单管理 ：展会前后客户满意度调研 关键模块 接待资源管理 客户 关系管理 参与者调研 财务 文档管理 供应商管理 餐饮、票务服务 人员调配计划 设备管理与派工管理 会展管理与协调 会务工作预定管理 合同管理 _ _ 优品会展企业信息化管理系统解决方案构成： 会展管理软件解决方案是针对会展行业的数据库应用方案 ,为展览组办方、参展商、专业观众和合作伙伴等提供信息交换和互 动的平台，包含： * 办公室信息化 (包括 ERP模块、 CRM模块
30、、 OA模块等 )； * 现场管理信息化 (观众登记、门禁、供需方匹配、发证、收款等 )； * 网上信息化 (在线登记、信息发布、在线展会等模块 )。 三者关系表现为：会展业务信息化是展览企业信息化建设的基础工程，现场信息化是展览企业信息化的形象工程，网上信息化是展览会信息化的窗口工程。三者间数据应能完全通信与匹配共享。 优品方案是会展行业的 ERP+CRM系统，它的的设计思想可以概括为： “一个中心” -以企业全面管理与服务客户为中心； “两个 基本点” -降低经营风险、提高运营效率与效益； “三位一体” -会展企业业务信息化、现场管理信息化、网上信息化。 优品会展信息管理系统解决方案，内容
31、包括会展业务管理软件系统（ EIM - Events Infomation Manager）、系统部署方案、系统应用推广方案、系统维护方案等。 会展管理系统方案以企业资源整合者的姿态思考企业价值链中的各个环节，尤其是围绕其高附加值环节 -“客户服务”，构建 CRM客户关系管理系统，建立以企业业务流、信息流、资金流管理为代表的资源管理创新系统 (ERP)，把 CRM与 ERP两种现今最流行的系统开发理念有机融合，将原来分散的资源集中分析处理，并建立以客户为中心的连接企业、供应商之间的信息流，优化和集成企业管理流程，将企业生产力最大化，利润价值最大化。 _ 选择优品会展管理方案，将获得如下显著效益
32、 : 有效的实现组委会多单位协作应用，多项目同时管理，报表辅助决策； 作为操作者，在网络连通的状态下，无论您身处何地，您都可以应用电脑等终端设备应用系统；能够同时多组织 、多项目、集团化应用；系统支持多国语 言，满足有多国语言需要的用户；管理者能够实时了解各个组织，各个项目的业务运营状况；随时了解公司的财务状况，有效控制招展进度等，从容面对每个决策。 让一切尽收眼底，一切尽在把握。 数据安全、可靠； 作为优品数据库解决方案在会展行业应用的典范，应用系统即建立了企业基础数据与经营过程数据的集中存储仓库，最大限度地有效防范了数据遗漏的风 险；完善的授权机制，数据库操作者只能在权限内对数据进行操作，
33、并且系统对敏感操作进行了跟踪记录，使得操作者地操作行为具有可追溯性， 全面保障了数据的 安全。 分类管理数据，全面融入 CRM思想， 360度全面管理客户关系； 再多数据也不愁。会展企业需要管理海量的客户数据，从前的数据表早已不能满 足要求了。现在您不但可以全面搜集您的客户资料，更可以记录客户与您的一切商务关系， 360度全视角管理您的客户；同时，应用您的权限，你可以通过条件检 索，瞬间找到您的客户进行操作。优品非常清楚这些数据的给您带来的应用价值，应用数据处理工具，你可以敏捷精确决策、完善管理、发现机会、防范风险，从而 使数据不断增值。 业务流程自动化； 改变企业只能应用行政等手段干预来规定
34、业务流程的状况，系统将流程梳理与优化，并且要求一切事务流程都经由系统来操作，根据系统预设的流程工作， 如此将企业的业务经验融入系统，使得全过程都可以进行规范有效地管理，实现全过程管控，同时新雇员可以在较短的时间内分享到相关经验，快速进入工作状态。 批量业务处理； 借助会展管理系统，从前令人头痛的重复工作现在可以实现自动批处理：如信件信封集体打印，电子邮件群发，传真群发，名片数据扫描入库，短信群发，会刊自动生成等等。 智能提醒； 面对每天繁琐的事务： 拜访，会议，出差，签约，催款等等，每个人都需要面对太多的事务，系统的秘书功能会在设定的时效内智能提醒您，以免错漏。 WEB在线自助服务。 为您的客
35、户提供在线自助服务，本模块将部分集成到您的企业 InterNet网站，让您的客户或潜在客户在登陆网站时，自助递交商务需求，可以提供 全天候、全球服务入口；同时，本模块的另一部分则与内部管理平台集成，处理来自互联网的客户需求，从而使得您的客户及时得到需求满足，提升企业在客户心目 中的满意度。 操作简便，界面友好，易于推广与维护； 会展信息管理 系统功能全面，完全符合会展服务企业的日常业务习惯，并且有效地将复杂繁冗的会展承办工作清晰梳理，规范业务操作行为。 由于系统操作界面完全符合微软的软件界面操作规范，对于熟悉微软产品的用户而言，亲切便捷，好学易用。 对于系统的的维护，优品充分考虑到维护的便捷性
36、，用户只要具备基本的计算机管理知识，经过优品工程师的培训，即可轻松自行完成系统日常维护。 会展中心管理软件解决方案：提升租售效益，有序统筹排期 关键词：会展中心管理软件、会议中心管理软件、展览中心管理软件、博览中心管理软件、会展 CRM管理、租售管理、设施维护与租赁管理、人员调配管理、现场服务管理、服务与工单管理、财务管理、现场销售管理 会议展览中心管理软件 会展中心管理软件协助您将租售效益最大化和更有序协作，集成 CRM管理模块、租售排期、展会排期、现场服务等关键模块，适合不同规模的会展中心的业务需求。 第四部分： 制卡与门禁管理软件解决方案 | 有效控制参观流量，保障现场安全与改善现场体验
37、 关键词：现场证卡制作、自助拍照、证卡印制、自助证卡制作、门禁、流量监控、分流、控制流量 优品制卡与门禁管理软件解决方案：是优品会展信息管 理软件系统解决方案的重要产品。 适用对象 适用于商务展览会，博览会、展销会、贸易洽谈会等多种类型的展会。 各种规模的展览会的组织者、组办 /主办者、承办者、展览公司、政府会展机构。 跨国会展集团、多点办公的会展企业、多项目运营的会展企业、中小型会展企业。 专门从事现场服务的机构，如会展中心的服务支援部门、现场会务服务公司。 _ 优品制卡与门禁管理软件解决方案背景： 充分应用客户数据，有效增强证卡管控，实现现场出入的有序与精确 管理并有效监控场内人流 越来越
38、多的会议展览组办者认识到现场管理的重要性，现场是参与者直接体验组织者服务和能力的舞台。现场需要应对和处理的庞杂的事务，不容许有任何错误和误差，否则会给受损方造成不良印象，可能为未来的营销和销售带来消极隐患。 优品应用网络与软件技术，对所有参与者的证卡进行了有效的管理，应用线下作业获得的数据，以及现场获取的数据，针对展商、搭建商、观众、媒体、嘉 宾等参与者制作和发放相应证卡。从开始进入场馆搭建到观众参展、到展后撤展，有效增强证卡管控，实现现场出入的有序与精确管理， 可以极其有效的防范意外情 况的发生，并让整个现场活动变得可管控与可追溯，组织者必须有效增强证卡管控，实现现场出入通行的有序与精确管理
39、，做到所有出入人员都持有各类统一标准印 制的、带有明确标识和许可的证卡，只有持有证卡的人员才能在相关区域、按照配套规定进行作业和参观等。 由于参展观众数量有不确定性，在不同时间段在不容入口的人流峰值不可控，客观上给参观安全和馆内空气质量等因素带来了消极影响。所以，如何有效监 控并有序协调人流流向，变得非常重要，这客观上也是参与者的现场体验内容之一。组织者可以借助优品门禁 模块通过数据流量监管，轻松洞悉各出入口人流增减实 况，并妥善作出快速响应，确保现场秩序。 _ 优品制卡与门禁管理软件解决方案构成： 证卡制作模块（含拍照）需要硬件配合，这些设备包括但不限于以下设备：条码打印设备，条码扫描设备，
40、拍照设备： 规则设置：设定数量、编号规则、有效期、观众分类、出入口设计等。 证卡排版：设定证卡面积、元素排版（姓名、职位、单位、身份、有效期、照片等可选择性打印）。 数据查询：查询持证卡人信息，确定发放数 量等； 数据录入：新增数据的录入； 拍照：可现场为证卡拍照； 证卡打印：根据身份打印相关证卡； 证卡发放：对所有发放的证卡备案记录； 证卡统计：统计证卡发放情况； 自助办证办卡：结合配套设备，观众可根据验证信息自助拍照和打印证卡，尤其适合人流压力较大、数据应用比较成熟的用户在现场使用； 门禁录入：应用采集设备，根据条码或编码收集门禁信息； 门禁监控统计：对收集到的门禁数据实时处理。 相关模块
41、：客户注册登记模块，包括针对展商、组办者、专业观众等的注册登记管理。 下图展示一个基本的、较为简单的现场应用示意图 ，较为复杂的组合应用欢迎咨询： 021-52393698 第五部分： 优品会展中心管理软件解决方案 ：是优品会展信息管理软件系统解决方案的针对有会展功能的场馆提供的核心产品。 适用对象 适用于各种规模的展览展示、商务会议用途的场馆设施：会展中心、会议中心、博览中心、展览中心、大会堂、展览馆、大礼堂、文化宫、大剧院、体育馆等等。 _ 会展中心解决方案概述： 优品熟悉会展中心的业务运营的所有细节，对各种规模的会展中心， 优品总能提供全面适用的软件解决 方案，帮助管理运营的方方面，优品
42、会展中心管理软件解决方案是一个段对端的软件解决方案，借助它可以实现从客户关系管理（ CRM）到销售管理，以及设备设 施管理、派工单管理等各个细节的管理。优品为会展中心提供可在应用中迅速获益的集成解决方案，即使运用的环境可能比较复杂，会展中心运营管理解决方案所具 备高度集成性与灵活性完全能够应对自如。 优品会展中心管理软件解决方案是一个基于网络的、模块化的、可定制的、能够灵活适应会展中心场馆运营的解决方案。 优品会展中心管理软件的主要功能有： ：场馆预占、预定与排期 ：销售管理与商机管理 ：人员调配计划管理（含兼职与专职人员） ：设备设施计划与维护 ：展会排期与协调 ：方案与合同管理 ：餐饮管理
43、 ：服务商协调 ：全程财务管控 ：在线预订与场馆排期（在线日历） ：展览、会议订单管理 ：展会前后客户满意度调研 关键模块 场馆预定、场馆排期 客户关系管理 参与者调研 财务 文档管理 供应商管理 餐饮服务 人员调配计划 设备管理与派工管理 会展管理与协调 会务工作预定管理 合同管理 _ 选择优品会展管理方案，将获得如下显著效益 : 有效的实现会展集团多办事处 /子公司协作应用，多项目同时管理，报表辅助决策； 作为操作者，在网络连通的状态下，无论您身处何地，您都可以应用电脑等终端设备应用系统；能够同时多组织、多项目、集团化应用；系统支持多国语 言，满足有多国语言需要的用户；管理者能够实时了解各
44、个组织，各个项目的业务运营状况；随时了解公司的财务状况，有效控制招展进度等，从容面对每个决策。 让一切尽收眼底，一切尽 在把握。 数据安全、可靠； 作为优品数据库解决方案在会展行业应用的典范，应用系统即建立了企业基础数据与经营过程数据的集中存储仓库，最大限度地有效防范了数据遗漏的风 险；完善的授权机制，数据库操作者只能在权限内对数据进行操作，并且系统对敏感操作进行了跟踪记录，使得操作者地操作行为具有可追溯性，全面保障了数据的 安全。 分类管理数据，全面融入 CRM思想， 360度全面管理客户关系； 再多数据也不愁。会展企业需要管理海量的客户数据，从前的数据表早已不能满 足要求了。现在您不但可以
45、全面搜集您 的客户资料，更可以记录客户与您的一切商务关系， 360度全视角管理您的客户；同时，应用您的权限，你可以通过条件检 索，瞬间找到您的客户进行操作。优品非常清楚这些数据的给您带来的应用价值，应用数据处理工具，你可以敏捷精确决策、完善管理、发现机会、防范风险，从而 使数据不断增值。 业务流程自动化； 改变企业只能应用行政等手段干预来规定业务流程的状况，系统将流程梳理与优化，并且要求一切事务流程都经由系统来操作，根据系统预设的流程工作， 如此将企业的业务经验融入系统，使得全过程都可以进行规范有效地管理，实 现全过程管控，同时新雇员可以在较短的时间内分享到相关经验，快速进入工作状态。 批量业
46、务处理； 借助会展管理系统，从前令人头痛的重复工作现在可以实现自动批处理：如信件信封集体打印，电子邮件群发，传真群发，名片数据扫描入库，短信群发，会刊自动生成等等。 智能提醒； 面对每天繁琐的事务：拜访，会议，出差，签约，催款等等，每个人都需要面对太多的事务，系统的秘书功能会在设定的时效内智能提醒您，以免错漏。 WEB在线自助服务。 为您的客户提供在线自助服务，本模块将部分集成到您的企业 InterNet网站，让您的客户或潜在客户在登陆网站时，自助递交商务需求，可以提供 全天候、全球服务入口；同时，本模块的另一部分则与内部管理平台集成，处理来自互联网的客户需求，从而使得您的客户及时得到需求满足，提升企业在客户心目 中的满意度。 操作简便，界面友好，易于推广与维护； 会展信息管理系统功能全面，完全符合会展服务企业的日常业务习惯，并且有效地将复杂繁冗的会展承办工作清晰梳理，规范业务操作行为。 由于系统操作界面完全符合微软的软件界面操作规范，对于熟悉微软产品的用户而言，亲切便捷 ，好学易用。 对于系统的的维护，优品充分考虑到维护的便捷性，用户只要具备基本的计算机管理知识，经过优品工程师的培训，即可轻松自行完成系统日常维护。
