1、如何制作年终总结PPT,学术部 杨夏林,1,制作优质PPT的注意事项,2,制作PPT的主要步骤和操作,3,2007Office和WPS制作PPT的演示,Contents,目录,卓泓学术部,1,制作优质PPT的注意事项,认识PPT,power,让PPT给予观众冲击感，引起共鸣。依赖于优雅或特别的设计。,point,抓住重点，展示要点，让观众的眼球都聚焦在最重要的点上。,PPT的三大要素,排版,配色,文字,简洁美观的排版，令PPT内容一目了然，更能突出主旨。,色彩没有好坏之分，只有是否合适。契合PPT 风格的色彩能加分不少。,字体能够及时传达一种态度、一个观点等。慎用那些复杂花哨的字体。,一、做“
2、会呼吸”的PPT,避免长篇大论，文字堆砌,图文并茂，简明扼要。,重点突出，善于总结。,LESSIS MORE,二、选择合适的色彩,B,D,A,C,避免只用一种颜色,等级相同的内容，颜色保持一致,一张幻灯片中避免出现过多颜色,颜色与PPT的风格相符,使用深色背景色,经典-黑白灰,大气-黄黑 红黑,沉稳-深蓝配浅蓝,活力-多彩、撞色,字体推荐,1,2,3,4,5,6,微软雅黑,方正兰亭细黑,幼圆,黑体,华文细黑,方正姚体,三、文字统一，远离脏乱差,永远都不要对标准样子的字体感到恐惧，它们能使设计保持专业整齐，远离丑陋和杂乱。制作PPT时，对字体保持专一，不要超过两种字体。字体大小要适中，保证清晰度
3、的前提下保持美观。,年终总结PPT的内容分布,04,针对现有的问题或困境，提出解决方案，寻求帮助。,提出解决方案,02,与上一年度进行对比，突出优劣。,对比分析与总结,05,对下一年度的工作进行规划。分点进行，避免空谈。,下一年工作规划,03,对全年工作进行剖析，分析优点与缺点。,存在的问题或困境,01,销售数据以图表展现，工作内容进行归纳,全年工作汇报,卓泓学术部,2,制作PPT的主要步骤和操作,2,3,1,4,2003 Office,2010 Office,WPS Office,主要介绍2007office和wps office制作PPT的方法。,制作PPT的工具,2007 Office,
4、一、打开幻灯片,方法一 ：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 或WPS。,方法二 ： 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ”。这是一种快速的启动方法。,方法三 ：在桌面或文件夹中，单击右键，选择“新建”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 或WPS。,二、新建幻灯片,选择“开始”菜单项中“新建幻灯片”的命令按钮，或在窗口左侧的“幻灯片”选项卡上，右键单击要在其后添加新幻灯片的幻灯片缩略图，然后在快捷菜单上单
5、击“新幻灯片”。,三、插入,最常用的为插入表格、图片、图表、文本框。,Smart Art,SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建 SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。,四、编辑幻灯片母版,五、动画,点击动画，选择自定义动画。,六、删除,删除不需要的幻灯片。,七、撤销与恢复,八、添加备注,鼠标移至幻灯片下方空白处编辑备注,八、幻灯片放映,九、排练计时,十、保存,卓泓学术部,3,2007Office和WPS制作PPT的演示,提,问,答疑,Question and answer,Question and answer,THANKS,谢谢聆听,
