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《结构图》文字素材3(新人教a版选修1-2).doc

上传人:无敌 文档编号:520671 上传时间:2018-04-09 格式:DOC 页数:2 大小:66.50KB
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资源描述

1、用 WORD 作组织结构图组织结构图是表明一个单位各级部门、人员之间隶属关系的示意框图下面,我们来看看用ord 制作一个学校的组织结构图的具体方法该学校的具体情况为:一个校长、四个副校长副校长 1 负责教务处和教研处,副校长 2 负责政教处和保卫科,副校长 3 负责办公室,副校长负责总务处和财务处一、插入组织结构图1执行“插入”“图片”“组织结构图” ,会在文档中插入一个二级层次的基本结构图,在组织结构图的周围将出现一个网状绘图空间,其周边是非打印边界和尺寸控点在插入组织结构图的同时,将自动显示“组织结构图”工具栏2单击最上面的框图,输入顶级部门或管理人员的名称,本例为“校长” 3已知校长以下

2、有四位副校长,第二层缺一个框,选中其中之一,单击“组织结构图”工具栏上的“插入形状”下拉按钮,在列表中选择“同事” ,然后为四个框添加文字:“副校长 1”、 “副校长 2”、 “副校长 3”、 “副校长 4”4选中“副校长 1”框(或使其处于文字编辑状态) ,单击“组织结构图”工具栏上的“插入形状”按钮,添加“下属” ,重复操作次,添加其管辖的两个部门:教务处和教研室也可以选中一个刚添加的下属框,在工具栏的“插入形状”下拉列表中选择“同事”仿照以上操作,为其他副校长添加下属部门5如果还有第四级部门或人员,可按上面的方法继续添加最后的结构图如下图所示:注意:以上过程均使用“组织结构图”工具栏进行

3、操作,右键单击图框,使用快捷菜单中的命令同样能达到添加新框的目的二、编辑组织结构图1改变版式选中要改变版式的某一层次的上级框图,单击“组织结构图”工具栏上的“版式”下拉按钮,在下拉列表中,选中其中一种,版式即刻被调整2改变样式如果对“组织结构图”的外观不太满意,可选中组织结构图,单击“组织结构图”工具栏上的“自动套用格式”按钮,打开“组织结构图样式库”对话框,选定一种样式,最后单击“应用”按钮3调整大小选中组织结构图,拖动边角上的尺寸控点至所需的大小,其中的各框图大小也将随之自动调整4选择对象如果要选择所有框图,可先选中顶级框,打开“组织结构图”工具栏上的“选择”下拉列表,选择“分支” ;如果要选择同一级别中的所有框,可先点选其中一个框图,再执行“选择”列表中的“级别” ;单击“选择”菜单中的连线可选中组织结构图中所有的连线选中对象后,就可以对组织结构图的图框、连接线进行自定义了

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