1、东南大学爱立信校园俱乐部2010 年度工作计划书core team 全体成员2010 年 5 月目 录一日常管理 21.财务管理 22.文件管理 23.项目管理 3二团队建设 31.招新工作 32.例会制度 33.考评制度 34.内部拓展 3三2010 年度计划开展的活动 .41.东南大学爱立信校园俱乐部启动仪式 42.俱乐部年度招新 53.爱立信东南大学校友员工与同学的小型经验交流会 64.走进爱立信 65.承办爱立信公司秋季东南大学站招聘会 76.推广并参与爱立信 EAA 大赛 87.推广并参与爱立信热创新设计大赛 8附件一： 9附件二 13东南大学爱立信校园俱乐部将于 2010 年 5
2、月 28 日正式启动，俱乐部核心团队成员也已经于 2010 年 4 月 22 日正式确定。为了使爱立信俱乐部成为在校学生接触新技术、体验企业文化的窗口；成为热衷前沿技术的学术人才交流平台；整合学校和爱立信的各种资源，加强校企合作；引导同学们努力学习勤奋思考，并通过各类活动为同学们带来乐趣。2010年度工作计划如下：一日常管理1.财务管理俱乐部成员应本着“统筹规范、节省高效”的原则使用资金。财务制度详情见附件一：Ericlub 财务使用准则2.文件管理建立健全各类文件的规范格式，并建立起俱乐部自身的文件库（已开通校园网FTP） ，并定期维护管理。3.项目管理严格执行爱立信校园俱乐部基本法中的项目
3、管理制度，对即将开展的各类活动进行跟踪和考评。二团队建设1.招新工作分为两种方式：1）下学期的开学初，该时间段位集中统一招募时期，招募的会员数量占全年招募的绝大多数。2）不定期的补充招募，不定期招募，针对错过开学招新、符合招新要求的同学。2.例会制度俱乐部将实行每周一次的例会制度。在项目较为繁忙的时期将不定期召开会议。3.考评制度建立健全考评制度，包括日常活动考评及项目考评。4.内部拓展包括团队建设和内训。活动计划如下：1. 内部分享（每月一次）1） 活动时间：每月一次（具体时间由 HR 负责人协调）2） 活动地点：待定3） 活动形式：内部成员活动经验分享模拟招聘（邀请爱立信公司 HR 作为嘉
4、宾）邀请爱立信项目经理作经验分享邀请其他社团主要负责人作经验分享4） 活动经费饮料及零食费用通讯费及交通费2. 户外活动1） 活动时间：2010 年 9 月（初步定于招新之后）2） 活动地点：户外公园（待定）3） 活动形式：户外烧烤、户外素质拓展4） 活动经费：食品费用交通费用三2010 年度计划开展的活动1.东南大学爱立信校园俱乐部启动仪式1） 活动主题：至善东南，至信未来！Faith in southeast， future in Ericsson！2） 活动时间：2010 年 5 月 28 日晚 7:003） 活动地点：东南大学四牌楼校区逸夫科技馆报告厅4） 活动对象：东南大学全体在校生
5、5） 活动流程：a) 5.24 虎踞龙盘 BBS、人人网公共主页、新浪 blog 等宣传平台完成建设和初步 宣传，并投放活动宣传稿b) 5.25 完成两个校区大型喷绘海报张贴完成两个校区宣传栏大海报张贴完成两个校区宿舍区、教学区海报张贴九龙湖食堂、图书馆滚动字幕投放c) 5.26 论坛校园活动投放活动公告d) 5.27 前期宣传派发宣传单活动开始（九龙湖、四牌楼同时进行）九龙湖焦廷标馆路演活动开始、四牌楼开始派发传单e) 5.28 前期派发传单宣传活动继续Opening ceremony6） 需要来自 Ericsson 的 supporta) 前期宣传活动活动经费的提供联系校方协助推动九龙湖和
6、四牌楼的宣传审批与广告公司沟通确定最终活动方案协助喷绘、海报、展板及传单的制作提供活动现场的奖品（带有爱立信标志的小礼品b) opening ceremony活动经费的提供整个活动流程的指导和监督联系双方出席领导联系东大教授为 Ericlub 顾问联系出席媒体确认活动场地联系广告公司设计制作喷绘，易拉宝，海报等7） 活动预算场地费用物料费用交通及通讯费用其他费用2.俱乐部年度招新1） 活动时间：2010 年 9 月初 2） 活动地点：四牌楼、九龙湖3） 活动对象：东南大学全体在校学生4） 活动流程：a) 网络和现场报名 设计招新报名表 ，网络报名和现场报名并行，并配合招新进行一系列俱乐部的宣传
7、活动。 b) 申请表及简历筛选公布进入第一轮面试的名单和面试地点，分管的项目经理负责此轮筛选，按照会员招募遴选标准进行。 c) 进行第一轮面试 第一轮面试为群组面试或者一对一面试，由人力资源负责人组织进行，测试形式有指定题目演讲、辩论、小组讨论、商业案例分析等。 d) 公布进入第二轮面试的名单和面试地点 按照会员招募遴选标准选拔。 e) 进行第二轮面试 由项目经理、分管的项目副经理组织进行面试。一对一面试。面试考查点为英文水平、语言表达、应变能力三项，并给予综合评分，录取优秀者。 f) 公布最终进入俱乐部的会员名单（不超过 20 人）5） 活动预算宣传费用通讯费用交通费用其他费用3.爱立信东南
8、大学校友员工与同学的小型经验交流会1） 活动时间：2010 年 10 月2） 活动地点：四牌楼3） 活动对象：东南大学全体学生（侧重四牌楼校区）4） 活动流程：a) 与 ENC 沟通与 ENC 沟通确定活动时间、细节和交流校友。b) 场地预定项目负责人员联系好经验交流会场地。c) 前期宣传预热利用海报、网络等形式进行前期宣传。d) 经验交流会项目组成员负责维持现场秩序，core team 成员接待好东南大学校友。活动现场将进行“走进爱立信”活动的预告及现场报名。5） 活动预算宣传费用通讯费用其他费用4.走进爱立信1）活动时间：2010 年 10 月2) 活动地点：爱立信南京分公司3) 活动对象
9、：东南大学全体学生4) 活动流程：a) 联系爱立信南京分公司联系爱立信南京分公司确认时间并讨论活动细节，联系爱立信公司活动接待人员。b) 通过爱立信员工经验交流会宣传预热，并开通网络报名。在经验交流会上进行活动预告，设计活动报名表，网络报名和交流会活动现场报名并行。c) 申请表及简历筛选分管项目负责人负责简历筛选，最终确定参加此次活动的优秀学生（不超过30 人） 。d) 参观爱立信南京分公司项目负责人及 core team 成员带队参观爱立信南京分公司，与爱立信工作人员沟通并维持好现场秩序。5) 需要来自 Ericsson 的 supporta) 班车接送b) 爱立信及南京分公司宣传手册c)
10、活动接待人员d) 印有爱立信 logo 的纪念品6) 活动预算宣传费用通讯费用纪念品费用5.承办爱立信公司秋季东南大学站招聘会1) 活动时间：待定2) 活动地点：待定3) 活动对象：东南大学全体学生4) 活动流程：a) 与爱立信南京分公司沟通与 ENC 相关负责人沟通招聘会时间及活动细节。b) 活动方案及物料准备项目组成员讨论并确定活动方案，对活动所需物料进行准备。c) 宣传预热通过海报、网络等渠道进行宣传活动。d) 招聘会当天项目组成员负责协调现场秩序。5) 需要来自 Ericsson 的 supporta) 招聘会宣传物料的准备b) 整个活动的全程指导和监督c) 带有爱立信标志的小礼品6）
11、 活动预算场地费用宣传费用交通及通讯费用礼品费用6.推广并参与爱立信 EAA 大赛1） 活动时间：待定2） 活动地点：东南大学3） 活动对象：东南大学全体在校学生4） 活动流程：a) 与爱立信公司沟通与爱立信公司沟通大赛细节，确定推广详细方案b) 前期宣传利用各宣传渠道进行宣传，并鼓励俱乐部内部成员组队报名参赛。c) 大赛流程跟进项目负责人密切关注大赛官网比赛详情和比赛流程，协调各参赛队伍，5） 活动经费宣传费用参赛队奖品费用通讯费及交通费7.推广并参与爱立信热创新设计大赛1）活动时间：待定2）活动地点：东南大学3）活动对象：东南大学全体在校学生4）活动流程：a) 与爱立信公司沟通与爱立信公司
12、沟通大赛细节，确定推广详细方案b) 前期宣传利用各宣传渠道进行宣传，并鼓励俱乐部内部成员组队报名参赛。c) 大赛流程跟进项目负责人密切关注大赛官网比赛详情和比赛流程，协调各参赛队伍，5）活动经费宣传费用参赛队奖品费用通讯费及交通费备注：全年财务预算见附件二以上计划将随实际情况做相应调整，希望通过俱乐部成员的共同努力，发挥各自所长，使东南大学爱立信校园俱乐部形成初步的规模，在学生间形成良好口碑，真正成为校企沟通的桥梁。至善东南，至信未来！附件一：ERICSSON CLUB 财务使用准则每年的活动经费：人民币贰仟元整（2000 元）交通费：壹仟佰元（1000 元）通讯费：壹佰元（100 元）办公用
13、品费：壹佰元（100 元）宣传费：肆佰元（400 元）团队建设费：贰佰元（200 元）培训费：壹佰元（100 元）其他费用：壹佰元（100 元）俱乐部采用中国工商银行借记卡，作为项目组财务的专用账户卡号：622202 43010181 55232一 乘车发票的报销（1） 每月最后一周例会设为乘车发票报销日（2） 乘车发票报销需使用单据，以便于今后财务统计（3） 乘坐出租车应保留好燃油附加税的发票图 1：ERICSSON CLUB 交通费用报销单据示意图二 项目经费的报销（1） 项目经费的使用应本着节约的思想，尽量省去一些不必要的开支。（2） 项目活动开始前 7 周应提交项目计划书和项目预算表
14、，在预算表里需说明所需的各种不同开支，并阐述理由，单笔开支超过 100 元，需开大会申请。（3） 如果项目活动需要用钱，而此时又不能够提供报销的单据，可以填写“ERICSSON CLUB 项目经费活动预支单” ，经批准后可以从财务预支活动经费。（4） 项目活动经费的申报应符合相关流程，并且按照规定单据进行填写。（5） 项目结束 1 周内，经办人应填写好项目经费使用表和项目总结表上交，并且准备好发票，填写好“ERICSSON CLUB 费用报销审批单”一并上交给财务。注：a）项目经理、财务副主席需要在项目开展前 6 周将项目计划书和项目预算表交给给爱立信公司。爱立信在项目开展前 4 周进行批复，
15、财务副主席依据批复后的项目预算表在项目开展前 2 周提交发票。b）财务流程：提交项目计划书和项目预算表批复提交发票拨款使用提交项目经费使用表和项目总结表图 2：ERICSSON CLUB 项目活动经费预支单示意图图 3：ERICSSON CLUB 费用报销审批单示意图附件二活动预算项目 条目 1 条目 2 单价 数量 单位 金额 单项合 计 合计 备注 总计彩色海报 10.00 20 张 200.00宣传费传单 0.10 100 张 10.00 210.00通讯费 50.00 50.00交通费 100.00 100.00A4 纸 0.10 50 张 5.00笔 0.50 20 支 10.00活
16、动当天地点引导 0.10 20 张 2.0017.00年度招新机动费用 100.00 100.00477.00喷绘 50.00 2 幅 100.00海报 10.00 20 张 200.00宣传费传单 0.10 100 张 10.00310.00嘉宾交通费 100.00 100.00饮料及小零食 100.00活动当天地点引导 0.10 20 张 2.00 102.00经验交流会机动费用 100.00612.00喷绘 50.00 2 幅 100.00 走进爱立信 宣传费海报 10.00 20 张 200.00 310.00 460.00 2759.00传单 0.10 100 张 10.00 通讯费 50.00 50.00 活动当天 小礼品 向公司申请带爱立信 logo 的小礼物机动费用 100.00 喷绘 50.00 2 幅 100.00海报 10.00 20 张 200.00宣传费传单 0.10 100 张 10.00310.00场地费 待定秋季招聘会礼品费 待定310.00 详情视公司招聘会方案而定经验分享 饮料及小零食 100.00 4 次 400.00 400.00饮料及食品 400.00 1 次 400.00俱乐部团队建设 户外活动交通费用 100.00 500.00900.00
