1、第三章 Windows XP基本操作文件管理,文件管理案例分析,文件管理是Windows操作系统极其重要的功能，具有统一的操作界面与统一的操作方式，为用户使用计算机对数据文件进行有序管理提供了形象直观、简单方便的操作环境。,一、任务的提出,小张是毕业班的学生，眼看到了最后一个学期，快要毕业了。毕业前，他要撰写一篇毕业论文，同时还要撰写就业自荐书。一开始他把这些文件随意放在计算机中，但随着毕业论文撰写的不断深入，用到的素材越来越多，就业自荐书相关的文件也不少，加上其他的计算机作业、游戏娱乐等文件，一大堆文件显得杂乱无章，有时要继续编写毕业论文，连毕业论文集的文件在哪里都难得找到，弄得小张心烦意乱
2、。因此，他希望对计算机中的这些文件进行有序管理，但对于没有文件管理经验的小张来说，又不知如何才能办到，于是，他希望你能帮助他。,二、解决方案,小张遇到的问题很普遍，成千上万的文件放在计算机的磁盘中，如果不加以科学管理，不但给操作使用带来麻烦，而且容易因为管理混乱而导致一些错误操作，造成数据丢失。,二、解决方案,科学的文件管理一定要做到两点：1、要把成千上万的文件进行“分类存放”。2、要对重要的文件做好“备份”。,什么叫备份呢？,二、解决方案,备份：其实就是把重要的文件复制一份存放在其他地方，以防原文件丢失。,如果你在一个公司上班，不小心把一个非常重要的“项目合作协议”文件删除了，或者这个文件被
3、病毒破坏了，其他任何地方都没有这个文件，“独此一份”，明天就要打印这个文件跟外商签合作协议了，此时你会有什么感觉呢？,小张说，他会急得跳起来，你呢？,二、解决方案,提出一套解决方案：,以D盘或其他盘为数据盘，不要将数据文件放在C盘，因为C盘一般作为系统盘，专门用于安装系统程序和各种应用软件。,在D盘建立多个文件夹，用来分别存放毕业论文、就业资料等不同类型的文件；文件夹或文件最好用中文命名，这样可以一目了然。,二、解决方案,提出一套解决方案：,重要的文件包括毕业论文、就业资料等，每次必须把文件的最新结果复制一份存放在另外一个磁盘或“U盘”中，作为文件备份。,在桌面上经常访问的文件夹建立快捷方式，
4、省去反复打开文件夹的操作。,经常清理计算机的垃圾文件，保持计算机在比较轻松的环境中工作；定期清理回收站。,三、相关知识点,1、文件和文件夹2、复制、移动及删除3、回收站4、剪贴板5、快捷方式6、资源的搜索、网上邻居,四、实现方法,（1）在D盘根目录建立文件夹“毕业论文”和“就业资料”。（2）把文件“毕业论文.doc”及相关素材保存在“毕业论文”文件夹中，把文件“就业推荐书.doc”及相关文件保存在“就业资料”文件夹中。（3）将文件夹“毕业论文”和“就业资料”复制到U盘，作为数据备份。,四、实现方法,（4）在桌面上为文件夹“毕业论文”建立快捷方式，以便快速打开这个文件夹。（5）搜索、清理硬盘上所
5、有扩展名为.tmp的文件，定期清理回收站。（6）设置“网上邻居”，以便通过局域网方便地相互共享交流一些文件资料。,1、文件和文件夹的基本操作,文件和文件夹的基本操作体现在：,文件和文件夹的操作方式：,“资源管理器”“我的电脑”,快捷菜单窗口菜单工具栏键盘,（1）选定,多个连续对象的选定:Shift多个不连续对象的选定:Ctrl反向选择全部选定：Ctrl+A撤消部分选定：Ctrl撤消全部选定：,（2）新建文件夹和文件,案例1：建立3个文件夹：在D盘根目录新建一个用户工作文件夹myfolder，在新文件夹myfolder中再建立两个子文件夹article、work，如何操作？,（2）新建文件夹和文
6、件,案例2：在D文件夹myfolder的子文件夹article中新建一个名为article.doc的Word文档，在子文件夹work中新建一个名为introduce.doc的Word文档，如何操作？,3、文件和文件夹的重命名,案例3：把D文件夹myfolder的子文件夹article改名为“毕业论文”，在子文件夹work改名为“就业资料”，如何操作？,3、文件和文件夹的重命名,案例4：将“毕业论文”文件夹中的Word文档article.doc改名为“毕业论文.doc”，将“就业资料”文件夹中的Word文档introduce.docn改名为“就业自荐书.doc”，如何操作？,3、文件和文件夹的重
7、命名,思考：（1）有时候不会对文件进行“重命名”操作，为什么？,3、文件和文件夹的重命名,（2）当文件重命名时，如果文件的扩展名也要改变，那可能会导致文件不可用，为什么呢？,3、文件和文件夹的重命名,（3）如果设置了隐藏文件的扩展名，则不允许更改扩展名。那如果一定要修改扩展名，要怎么办呢？,4、文件和文件夹的复制或移动,文件管理中的一项重要工作是数据备份。数据的备份就是将文件或文件夹从一个地方复制到另一个地方（既可以是另一个文件夹，也可以是另一个存储器）。有时还需要将文件或文件夹从一个地方转移到另一个地方，这是文件和文件夹的移动。,4、文件和文件夹的复制或移动,案例5：将D盘文件夹myfold
8、er中的所有内容复制到可移动磁盘（U盘）的“毕业资料”文件夹中，如何操作？,4、文件和文件夹的复制或移动,案例6：将C盘“我的文档”文件夹中的文件“论文提纲.doc”移动到D盘myfolder文件夹的“毕业论文.doc”文件夹中。如何操作？,4、文件和文件夹的复制或移动,若出现如此情形，将要怎么处理？,4、文件和文件夹的复制或移动,（1）说一说，移动和复制有什么区别？从结果和操作过程来回答。（2）复制或移动完成后，剪贴板中的内容会不会消失呢？,5、文件和文件夹的删除,案例7：删除D盘下myfolder文件夹中的子文件夹spark。如何操作？这是真正的删除吗？在硬盘中还有痕迹吗？,2、回收站、剪
9、贴板与快捷方式,1、回收站小张在撰写毕业论文时，一不小心把论文初稿删除了。因为论文初稿就在刚才删除的spark文件夹中，小张非常着急，以为文件删除了就等于彻底丢失了。请问这时候小张该怎么办呢？,2、回收站、剪贴板与快捷方式,（1）项目还原案例8：还原回收站的文件夹spark，如何操作？,是不是所有被删除的文件或文件夹都可以从回收站里“还原”呢，请举例说明。,2、回收站、剪贴板与快捷方式,（2）清理回收站案例9：在回收站中清除文件夹spark，如何操作？,清理了回收站之后，回收站的文件哪里去了？,2、回收站、剪贴板与快捷方式,（2）剪贴板的使用案例9：小张在撰写毕业论文时，经常需要把电脑屏幕上的
10、一睦窗口作为一幅插图插入到论文的某个地方，如何才能实现呢？把“控制面板”窗口抓图并粘贴到“画图”程序中。,2、回收站、剪贴板与快捷方式,案例10：把整个桌面抓图到“毕业论文.doc”文档中，如何操作呢？,2、回收站、剪贴板与快捷方式,什么是剪贴板？有何妙用？,剪贴板实际上是Windows在内存中开辟的一块用于临时存放共享信息的区域。只要Windows处于运行中，剪贴板便处于工作状态，随时准备接受通过“复制”或“剪切”命令传入的信息。用户选好要接收信息的目标位置，执行“粘贴”命令，就能把剪贴板中的信息粘贴到接收点位置。,2、回收站、剪贴板与快捷方式,（3）创建快捷方式案例11：小张在撰写论文时，
11、经常要打开D盘myfolder文件夹下的“毕业论文”文件夹，他觉得很麻烦，请问你可以帮助他吗？为D盘myfolder文件夹下的“毕业论文”文件夹创建桌面快捷方式。,3、资源的搜索,案例12：小张撰写的“就业自荐书.doc”忘了保存在什么地方了，一下子找不到了，如何帮他找到这个文件呢？,在所有磁盘中搜索文件“就业自荐书.doc”,3、资源的搜索,案例13：小张的电脑使用了一段时间之后积累了大量的垃圾文件，需要进行清理。垃圾文件一般是指扩展名为.tmp的临时文件，扩展名为.chk的碎片文件等，如何操作？,搜索、清理硬盘中所有扩展名为.tmp文件。,4、网上邻居的应用,在一个部门或一个办公室内，人们
12、通过“网上邻居”方便地相互共享交流文件资料，因为这些计算机一般会连成一个局域肉，而局域网内部相互连接的速度非常快，因此在局域网内的计算机之间传送文件资料非常方便快捷。,4、网上邻居的应用,案例14：在本地机的D盘中建立文件夹“tools”并设置为共享。如何操作？,案例总结,对于文件管理操作，主要包括：（1）建立文件夹，并把文件按类别分开存放到各个文件夹中，实现文件的“分类存放”；注意文件夹不要建在C盘，应建在其他数据盘。（2）建立文件夹或文件时，应该取一个适当的名称；名称应尽量做到“见名知义”，能直接反映其中保存的内容；如果觉得不合适，可以重命名。,案例总结,（3）如果要备份文件，可以把它们复
13、制到其他文件夹或其他磁盘中，如果文件的保存位置不对，应该将它们移动到正确的位置；当文件或文件夹已经没有任何意义时，应该给予删除。（4）当发现硬盘中的文件被误删除时，一般可以到“回收站”把被删除的文件“还原”到原来的位置；要注意从可移动磁盘等删除对象时，它们不是被发送到回收站，而是直接被永久删除，是不能还原的。,案例总结,（5）通过删除操作，及时清理电脑中过时的文件或各种垃圾文件，或定期清理回收站，保持电脑在比较轻松的环境中工作。但在删除文件或清理回收站时务必慎重，以免由于误删除造成重要数据丢失，给你的工作、生活带来损失或麻烦。,剪贴板,（6）借助于剪贴板，可以把整个屏幕或当前窗口作为图片复制、
14、粘贴到“画图”程序窗口中，以供裁剪、修改、保存和使用；也可以粘贴到WordExcel等文档中作为插图使用。复制到整个屏幕图像到剪贴板的方法是按PrintScreen键，复制到当前窗口图像到剪贴板的方法是Alt+ PrintScreen键。,如果需要经常打开磁盘中的同一个程序、文件、文件夹或设备，怎么办？,（7）如果需要经常打开磁盘中的同一个程序、文件、文件夹或设备，可以为它建立一个桌面快捷方式，然后在桌面上双击这个快捷方式就可以立即进入它代表的对象，提高操作效率。快捷方式代表的实际对象可以是任意资源目标。,相互共享交流一些文件资料,（8）必要时还可以通过局域网的“网上邻居”相互共享交流一些文件
15、资料。实现文件交流的方法是，将这些文件所在的文件夹设置为共享或映射网络驱动器。,上机作业,1、在D盘根目录创建一个个人文件夹，名称为你的实际姓名，然后在个人文件夹中创建3个子文件夹，分别取名为first、second、third.2、在文件夹second中新建3个文件：文本文件f1.txt，word文件f2.doc，位图图像文件f3.bmp3、打开文档f2.doc，将资源管理器（不是最大化）窗口抓图，粘贴到f2.doc中，再保存，关闭文档。4、将屏幕上所有窗口最小化后，对当前桌面进行全屏幕抓图，将此图粘贴到图像文件f3.bmp中，再保存、关闭这个图像文件。,5、把文件second中的两个文件f
16、1.txt、f2.doc复制到third中。6、把文件夹third中的文件f1.txt改名为”blank.htm”，把文件f2.doc改名为“资源管理器.doc”7、将文件夹third中的“资源管理器.doc”移动到文件夹first中。8、为文件夹first中的文件“资源管理器.doc”在个人文件夹中建立快捷方式，命名为“插图”。9、为文件夹second的图像文件f3.bmp建立快捷方式，保存在文件夹first中，并命名为“桌面”,10、删除文件夹second中的文件f1.txt和f3.bmp11、在回收站中把文件f3.bmp还原，并将它发送到软盘。把个人文件夹中的文件夹first发送到软盘。12、把C盘Windows目录下以exp3个字母开头的所有文件复制到D盘个人文件夹third中。13、搜索C盘下Windows字节数在200KB以下的.gif图像文件，并将所有的搜索结果复制到D盘个人文件的文件夹first中。,
