农业部农民专业合作社财务管理软件操作手册.pdf

1、农业部农民专业合作社财务管理系统 技术邮箱： http:/ 第 1 页 共 84 页 农业部农民专业合作社财务管理系统 用 户 操 作 手 册 农业部农村经济体制与经营管理司 监制 青 岛 太 阳 软 件 有 限 公 司 研发 农业部农民专业合作社财务管理系统 技术邮箱： http:/ 第 2 页 共 84 页 目 录 第一部分 软件下载、安装与运行 3 第一节 农民专业合作社财务管理系统的下载3 第二节 农民专业合作社财务管理系统的安装6 第三节 农民专业合作社财务管理系统运行及注册9 第二部分 系统权限设置12 第一节 帐套管理12 第二节 用户及权限设置13 第三部分 合作社财务管理系统

2、 16 第一章 合作社财务管理16 第一节 帐套设置16 第二节 凭证管理27 第三节 帐薄、报表及辅助核算查询 45 第四节 期末处理53 第五节 备份恢复57 第二章 自定义报表63 第一节 自定义报表运行63 第二节 自定义报表操作方法63 第三节 自定义报表打印69 第四部分 股权交易管理70 第一章 系统设置70 第二章 股权管理72 第三章 交易管理75 第四章 量化管理76 第五章 盈余管理78 第六章 报表查询81 第五部分 财务报表年报84 农业部农民专业合作社财务管理系统 技术邮箱： http:/ 第 3 页 共 84 页 第一部分 软件下载、安装与运行 第一节 农业部农民

3、专业合作社财务管理系统的下载 【操作步骤一】双击操作系统桌面上的【Internet Explorer】图标 ，打开浏览器后，在地址栏里输入系统下载网址 http:/ 见下图 【操作步骤二】输入网址后，回车，打开如下画面，单击“新用户注册”， 【操作步骤三】在下图中，将所有前面带*号的内容填写上，然后单击下方的“获取合作社软件注册号”，在右侧中就会出现此单位的注册号码，请将此号码记住，以后安装软件时会用到此号码。 在 浏 览 器 地 址 栏 ， 输 入 网 址http:/ 单击“新用户注册”出现下图 农业部农民专业合作社财务管理系统 技术邮箱： http:/ 第 4 页 共 84 页 【操作步骤

4、四】单击“农业部农民专业合作社财务管理软件应用程序 下载”后，出现下图， 1、填写带红色星号各项内容 2、单击此处获取注册号码。 3、此处为您的注册号，请谨记此串号码，将在第一部分第三节操作步骤三 （使用手册第9页）中用到。方法：可以在此单击右键全部选中此串字符后，单击右键点“复制”后，打开一个文本或者 word 文件，粘贴此串字符，保存此文档。 4、单击“财务软件程序下载”进行软件下载，单击“软件操作手册下载”进行手册下载。 单击“确定”，打开下图 农业部农民专业合作社财务管理系统 技术邮箱： http:/ 第 5 页 共 84 页 下载完成后，打开保存的位置会发现安装程序 。 单击“保存”

5、出现下图 1.选择一个下载程序的保存位置。 单击“保存”，开始软件下载。 农业部农民专业合作社财务管理系统 技术邮箱： http:/ 第 6 页 共 84 页 第二节 农业部农民专业合作社财务管理系统的安装 【操作步骤一】双击打开您下载的安装程序 ，请稍做等待，系统会自动进行自解压过程。 【操作步骤二】经过【操作步骤一】后，会自动弹出安装界面，单击“下一步”。见下图 【操作步骤三】用户认真阅读许可协议，并单击“是（Y）”按钮，进行程序的继续安装。 【操作步骤四】用户在此客户信息窗口中输入必要的客户信息（可以随便填写），确保每栏里都不能为空白，否则“下一步”按钮将不能使用，输入完毕后单击“下一步

6、”按钮，继续安装。 农业部农民专业合作社财务管理系统 技术邮箱： http:/ 第 7 页 共 84 页 【操作步骤五】程序提供默认的安装路径，用户也可以通过“浏览”按钮，修改程序的安装路径，安装路径确认后，用户再单击“下一步”，继续农业部农民专业合作社信息管理系统的安装。 【操作步骤六】“安装类型”选择“典型”安装后，用户再单击“下一步”，继续程序的安装。 农业部农民专业合作社财务管理系统 技术邮箱： http:/ 第 8 页 共 84 页 【操作步骤七】程序安装到的文件夹名称，默认：“农村合作社财务管理系统”，用户也可修改名称，再单击“下一步”按钮，继续程序的安装。 【操作步骤八】系统会在

7、下图窗口中显示用户之前选择的安装信息，若用户确认无误后单击“下一步”按钮，继续程序的安装。 【操作步骤九】在用户确认了农业部农民专业合作社信息管理系统的安装设置后，安装程序开始复制系统所需文件。 【操作步骤十】在下图中，选择“不，稍后再重新启动计算机”，单击“完成”即可完成对软件的安装。 农业部农民专业合作社财务管理系统 技术邮箱： http:/ 第 9 页 共 84 页 第三节 农民专业合作社财务管理系统运行及注册 【操作步骤一】当软件安装成功后，在桌面上将会出现“农民专业合作社财务信息管理平台”的图标。只要双击此图标就可以运行此软件。 【操作步骤二】当第一次运行软件时，系统会提示您选择所在

8、的行政区域。然后单击“下一步”按钮。 【操作步骤三】在弹出的窗口中，填入“合作社单位全称”，然后找到之前软件下载时保存的软件注册码（详见使用手册第 4页），复制，粘贴到“合作社身份验证码”一栏。 注意：如果不记得当时的软件注册码，即合作社身份验证码，请单击“在线获取合作主身份验证编码”，将会打开一个合作社财务软件注册登记平台的登陆网页窗口，即此前注册登记页面，见下图，合作社全称：输入此前注册登记合作社单位名称，密码默任小写 sun。 单击此按纽，选择合作社所在县级行政区域。 填写合作社全称 点击此处在线获取验证码 农业部农民专业合作社财务管理系统 技术邮箱： http:/ 第 10 页 共 8

9、4 页 登陆后，会显示您当时注册时所登记的合作社信息，如下图，单击下图的“获取合作社软件注册号”， 将上图中获取到的注册号，复制，粘贴到操作步骤三中“合作社身份验证码”中（如下图），然后单击“完成”按钮即可完成软件的注册操作。 单击此处获取注册号码。 农业部农民专业合作社财务管理系统 技术邮箱： http:/ 第 11 页 共 84 页 【操作步骤四】单击完成后，会出现用户登陆窗口。因为这是第一次登录，用户可以以“系统管理员”的身份进行操作，输入登录口令：sun ，所录入的登录口令以“*”显示。为了防止非法用户登录，建议用户及时更改自己的口令。 更改口令方法如下：在用户登录窗口中，首先输入用户

10、的原始口令，单击“更改口令”出现如下图所示窗口，输入用户新口令和确认口令（新口令和确认口令必须一致）。更改后单击“确定”按钮，系统会提示“用户口令更改成功”。 【操作步骤五】在系统登陆成功后显示主控界面（如下图），单击模块图标即可打开相应模块。 填入上一步或者注册时中所获取的注册号。 农业部农民专业合作社财务管理系统 技术邮箱： http:/ 第 12 页 共 84 页 第二部分 系统权限设置 本部分主要是讲手工记账向电脑记账交接最初始的准备工作，如何建立账套、操作员的增加及其权限设置等等。主要包括以下内容： 1通过“组织单位管理”模块，建立帐套管理单。一般在初次登陆系统的时候已建立，以后一般

11、不需要进行操作。 2通过“账套管理”模块，建立起本合作社管理的帐套。 3通过“用户及权限”模块，建立会计操作人员（软件操作员），并给操作员赋予帐套权限和系统权限。 4通过“上机日志”模块，可以查看各操作员进入及退出软件中各个模块的时间。 第一节 帐套管理 在此模块建立帐套的相关信息。以便以后对此帐套进行日常操作。 首先用鼠标在下图左边的组织单位的树型列表中，选择要建立账套的组织单位名称（如下图中的：胶南市青峰蔬菜专业合作社），然后单击下方的“增加帐套”按钮后，在右边的账套信息数据窗口中输入新建账套的必要信息。 帐套类型：默认为“农民专业合作组织”，此处不需要进行更改。 帐套编码：本单位下的账套

12、编码不能重复，账套编码最好遵循一定的编码规则，我们建议“账套编码本级单位简称+序号”，如：本单位第一个帐套编码为：青峰蔬菜合作社 001,如果有多套帐，第二个账套编码可为“青峰蔬菜合作社002”以此类推。 账套名称：本帐套所管理的帐务资料的单位，一般为合作社的名字，如“胶南市青峰蔬菜专业合作社”。 启用年度与月份：您开始记账的时间（帐务时间，与实际时间无关）。 会计主管：输入后在此账套的凭证中的会计主管栏会显示出此处填写的人名（与权限无关）。 允许凭证审核与制单为同一人：此功能选项选择后，凭证的制单员和审核就可以由同一人操。 农业部农民专业合作社财务管理系统 技术邮箱： http:/ 第 13

13、 页 共 84 页 凭证类别：选择本账套使用的凭证类别，一般来说使用默认的“记账凭证”即可。 上面的信息输入完毕后，单击上方的“存盘”按钮。在左侧的合作社名称下方即会显示此帐套的名称。 如需建立其他帐套，可用同样方法建立。如果需要修改或删除帐套，可在左侧选中帐套名称，然后单击上方的“增加”或“删除”按钮。 第二节 用户及权限设置 【操作步骤一】初次使用本系统的用户，首先以“系统管理员”的身份登陆系统，录入单位初始信息，通过帐务系统建立本单位所需财务帐套后，进入“用户及权限”模块，建立本单位财务帐的制单员和审核员，并且给他们分清各自所管理的帐套，并赋予他们在所管理的帐套中所拥有的制单或审核的权限

14、。 【操作步骤二】建立操作员。 1建立操作员方法：用鼠标单击操作员组，单击“新增”按钮。出现如下图所示，依次输入所有操作员的姓名，用户口令默认为：sun，单击确定即可。 2系统管理员组下的操作员不用赋权限，就具有对各账套的各种查询权限，而其他用户组下新建的用户；在建立时没有任何的账套操作权限，其操作权限必须由系统管理员来赋予。 输入操作员的姓名，单击“确定”按钮即可。 用鼠标选择上操作员组点“新增”按钮。 农业部农民专业合作社财务管理系统 技术邮箱： http:/ 第 14 页 共 84 页 【操作步骤三】单账套授权设置 首先在操作员组下建立尹吉昌、王学利、韩娜等操作员，然后我们需再给这些操作

15、员设置各自所管理的账套及其在所管理的账套中的权限；例如：给尹吉昌分配管理的账套及管理的权限，用鼠标选中尹吉昌（此操作员变为蓝色显示），再单击“单账套授权”按钮；打开如下图所示单账套授权设置窗口。 在画面左侧的帐套树型列表中，依次选择尹吉昌管理的村的帐套，在右侧分别对尹吉昌管理的每一个帐套进行权限设置，功能模块打号表示许可，设置完成以后，单击“保存”，即可完成尹吉昌在此帐套中的权限。其他用户使用同样方法授权。 【操作步骤四】多账套权限设置，多帐套授权与单帐套授权实现功能相同，只是多帐套授权同时可以对多套帐进行授权操作。 首先在左侧选中需要授权的用户(如尹吉昌)，然后单击“多帐套授权” 用鼠标单击

16、尹吉昌，再单击“单帐套授权”按钮，对其管理的帐套进行授权。 农业部农民专业合作社财务管理系统 技术邮箱： http:/ 第 15 页 共 84 页 在画面左侧，同时选中多套尹吉昌管理的帐套，然后在右侧选择此操作员所具有的权限，完成后单击保存按钮。 【操作步骤五】操作员的系统权限，在左侧选中需要授权的操作员，然后单击右侧的“系统权限”按钮。在弹出的窗口中选择需要授于的权限。 在给操作员设置系统权限的时候，各操作员的系统权限可根据自已的实际情况进行设置。 注意： 系统权限，是指“系统设置”、“账套管理”、“汇总分析”、“自定义报表”、“财务公开”、“财务报表”等模块中的各功能窗口；账套权限，是指除

17、系统权限以外模块的操作权限；账套权限，一般是针对于某一账套的权限，而系统权限是指对于整个系统包含所有账套的权限。 当前面设置完成，以后再登陆系统时就可以直接选择您新增加的用户进行操作，不需要再使用“系统管理员”用户。 1在画面左侧，同时选中多套尹吉昌管理的帐套。 2进行权限模块的选择，打号表示许可，也可单击“全部许可”，也可将不允许操作的权限模块进行取消。 农业部农民专业合作社财务管理系统 技术邮箱： http:/ 第 16 页 共 84 页 第三部分 合作社财务管理系统 第一章 合作社财务管理 在此模块中主要处理日常的会计业务，如帐套的前期设置、凭证录入、凭证审核、帐簿报表的查询以及损益结转

18、等业务。 用户登陆财务管理系统后显示财务管理的主界面（如下图），通过“选择帐套”模块可以选择您需要处理的帐套。在标题栏中显示帐套的名称、帐套日期及操作人员姓名等信息 第一节 帐套设置 本节主要讲述在手工记帐，向电脑软件记帐过程转换过程中需要做哪里内容。 1科目设置 （1）科目设置说明 本模块管理用户账套的科目代码表，系统在建账时，会自动根据用户所选择的账套类型生成一套缺省的科目代码，用户可根据自己的需要增删及修改科目代码表。可以增加或删除系统预设的一级科目，也可以在某一级科目下设置任意级别的子科目，科目的级别无限制，即可在某一级科目下设二级科目，也可在二级科目下设三级及四级或五级等任意级别的下

19、级科目。会计科目分为“资产”、“负债”、“权益”、“成本”、“损益”五种类别。有“+”号的科目，表示科目有下级科目。“-”号的也表示此科目有明细科目，并且此科目的明细科目已展开。科目呈蓝色显示，则表示此科目为当前选中的科目。用户可对选中的科目通过“删除”、“修改”等功能按钮进行编辑、修改。 显示帐套名称、日期、操作员姓名。 选择需要处理的帐套。 农业部农民专业合作社财务管理系统 技术邮箱： http:/ 第 17 页 共 84 页 （2）增加同级或下级科目 例如在银行存款下增设二级科目“信用社”，首先用鼠选择“银行存款”科目，选择后“银行存款”科目变蓝色显示，再单击“增加下级科目(B)”按钮，

20、进入如下图所示编辑状态。 进入编辑状态以后，科目代码自动生成，默认为上级科目 + 三位的下级科目的序号，如上图所示此时银行存款下的明细科目的科目代码为“102001”，若下级科目不是很多，也可将下级科目的位数减少，如可改为“10201”。不同一级科目下的明细科目的科目编码长度可以不同，如银行存款下可取二位“10201”，而在应收款下可以为三位“113001”；但同一科目下的明细科目的科目编码长度必须相同，即若银行存款下的一个明细科目的科目编码若为“10201”，则下一个科目的科目编码应为“10202”，而不应为“102002”。输入科目名称“信用社”，单击“保存”按钮即可。用户在编辑状态下若想

21、继续增加下一个明细科目，可按“增加同级科目”按钮，如增加和“信用社”科目同一级别的科目“建行”。 （3）复制会计科目 此功能可以将一级科目下明细科目复制到另外一个明细科目下，减少了反复录入的工作。例如将“管理费用”下的明细科目复制到“其他支出”下。首先选择“管理费用”单击“复制”按钮，出现如下画面： 此时为查询状态。 此时为编辑状态。 农业部农民专业合作社财务管理系统 技术邮箱： http:/ 第 18 页 共 84 页 源科目默认的就是 541管理费用，然后单击新科目代码后的按钮 ，弹出如下画面： 在上图中选择“其他支出”，单击“确定”，打开如下画面： 新科目代码栏就出现551 其他支出科目

22、，单击“复制”按钮，出现如下图提示，即可完成将“管理费用”明细科目复制到“其他支出”科目下。 农业部农民专业合作社财务管理系统 技术邮箱： http:/ 第 19 页 共 84 页 （4）数量金额核算设置 （5）“成员往来”辅助核算设置 “成员往来”一般使用个人往来辅助核算功能，使用此功能后，则成员往来下不再增加二级科目，所有二级科目在个人资料中增加。 关于“数量金额核算”的科目如产品物资、固定资产等，例如在“产品物资”下增加二级科目“白菜”，把此科目设置为“数量金额核算”，在“数量金额核算”前小方框内打“”，输入计量单位“公斤”。 设置方法如下：在科目的查询窗口，用鼠标选择“成员往来”科目，

23、单击“修改”按钮，进入此图所示，在“个人往来”前小方框内打“”，单击保存即可，设置完成以后如下图科目查询状态所示。 如此图所示：“成员往来”科目设置为辅助核算以后其图标为此“ ”状态。说明已经设置完成。 农业部农民专业合作社财务管理系统 技术邮箱： http:/ 第 20 页 共 84 页 因为“成员往来”科目设置为“个人往来”核算，成员往来的所有明细科目在个人资料中进行增加，但在增加个人资料时必须选择此成员的所在部门，我们把部门当作一个对成员的分类来操作，这样就可以在不同类别下面增加各组往来人员资料，以方便以后查询。 部门资料增加完后，便可以在“个人资料”中增加成员资料。 输入部门名称，单击

24、“确定”按钮。 类别建立以后，如此图所示，若合作社往来人员不分类，在输入部门名称的时候，输入当前所操作帐套名称即可。 单击“增加同级”按钮 农业部农民专业合作社财务管理系统 技术邮箱： http:/ 第 21 页 共 84 页 因为“成员往来”科目使用辅助核算中的“个人往来”核算，所在“成员往来”科目的所有农户往来明细科目在个人资料中进行编辑增加。进入“个人资料”模块，可选择不同类别下面增加不同组的成员往来的明细科目。 当用户进入编辑状态以后，单击“增加”按钮。 编号：由系统自动生成，用户可以进行修改。 姓名：往来人员或单位的名字。 类别：由系统自动生成，默认为农户。 部门：往来人员所在部门或

25、分类 其他资料：用户可以填写，也可以不填写。输入以后单击保存即可，也可按“ALT + S”保存。 （6）客户往来辅助核算设置 如果使用辅助核算，则其下不再增加二级科目，所有二级科目在“客户档案”中增加。如果需要使用客户往来辅助核算，可按以下方法设置 农业部农民专业合作社财务管理系统 技术邮箱： http:/ 第 22 页 共 84 页 设置成“客户往来”辅助核算之后，通过客户类别对设置成为客户往来的科目明细进行分类。进入“帐套设置”“客户类别” 单击“增加下级”按钮，进入编辑状态，在类别名称中输入设置成为客户往来科目的明细科目的类别，单击“保存”即可增加一个客户类别。 客户类别增加完成后，可通

26、过增加客户区域对设置成为客户往来的明细科目进行区域的设置，操作方法与“客户类别”相同。 最后在客户资料中将所有设置为客户往来的科目的明细增加上。 在“客户资料”中单击增加按钮，弹出如下图窗口，通过单击后方的下拉箭头将“客户区域”“客户类别”选择上，然后将客户名称填写上，最后单击“保存”。使用同样的方法增加其他客户。 设置方法如下：在科目的查询窗口，用鼠标选择需要设置辅助核算的科目，单击“修改”按钮，进入此图所示，在“客户往来”前小方框内打“”，单击保存即可。 农业部农民专业合作社财务管理系统 技术邮箱： http:/ 第 23 页 共 84 页 6初始数据 初始数据的录入分两种形式，一种是账套

27、的启用时间从某一年的 1月份启用；另一种是账套的启用时间不是从年度的1 月份启用。 初始数据的录入注意事项： （1）进入初始窗口可直接录入各科目的数据。 （2）一级科目下设有二级科目或三级科目的科目，则必须输入明细科目的余额，输入明细科目余额以后，单击“汇总”按钮，一级科目自动汇总生成。 （3）成员往来明细科目的余额是双向余额科目，本系统默认为余额方向是在借方，如果出现贷方余额则必须以负数的形式录入。 （4）涉及到数量金额核算的科目如固定资产、产成品等，欲想录入数量时，请先在科目设置窗口将该科目设置为数量金额核算，否则数量无法录入。 （5）录入小数点时，请把输入法调到英文半角方式进行录入。 （

28、6）关于长、短期投资和长、短期借款科目请切换到相应的页面(长短期借款、长短期投资切换按钮、或者在相应的余额栏双击调出辅助窗口)进行录入。录入长短期借款时，一定要每一笔借款对应于一个科目，若某一单位对应有几笔借款，则可设此单位为二级科目，然后再在此单位下将每一笔借款设为三级科目，这样便于汇总及以后的还款及结算。 （7）您在录入初始数据的过程中，您随时可单击“试算平衡”按钮对您录入的数据进行平衡审初始数据录入：初始数据的录入是手工帐向电脑记帐的交接过程；如果您所建帐套是从本年度 1 月份启用，则只需输入各科目上年结转余额即可；若帐套的启用月份是从 4 月份，则初始数据录入需要输入各科目 1至 3月

29、份借、贷方的累计发生额和 3 月份的科目余额。 农业部农民专业合作社财务管理系统 技术邮箱： http:/ 第 24 页 共 84 页 核，并取得借贷双方的值。另外当累计借方=累计贷方，期初借方余额=期初贷方余额，两组平衡式其一不成立时，均不能启用此账套。 （8）因为账套启用日期是从 1 月份启用，损益类科目的余额必须是全部结转为“0”，如果 1月份启用账套，损益类科目有数据则影响资产负债表的平衡。 （9）所有数据录入以后，单击“汇总”按钮，汇总后单击“试算平衡”。 当试算平衡以后，如果平衡则出现下图提示： 当试算平衡以后，系统则提示：“期初余额已成功确认！你可启用账套进行账务处理了。”此时用

30、户即可退出“初始数据”窗口，进行启用账套的操作了。 如果账套启用日期非本年度 1 月份的，在录入初始数据时，假设从 4 月启用则需录入各科目 13 的累计借方发生额和贷方发生额以及 3 月份各科目的科目余额；这样系统将根据用户所录入的数据自动计算资产负债的年初数，如不按照此说明进入录入初始数据，系统自动计算资产负债表的年初数可能会不准确。 单击“确定”。 单击“确定”。 农业部农民专业合作社财务管理系统 技术邮箱： http:/ 第 25 页 共 84 页 7启用账套 当前面所有的工作处理完成后即可完成手工帐向电脑帐交接过程中最后一步，启用帐套 初始数据试算平衡以后单击“启用帐套”功能模块。

31、单击“启用”按钮即可启用账套，标志此账套初始化工作完成。 农业部农民专业合作社财务管理系统 技术邮箱： http:/ 第 26 页 共 84 页 8修改初始数据 原则上不允许修改初始数据。如果需要修改则再次进入“初始数据”模块 输入校验口令“sunsoft”后单击“确定”后即可修改初始数据，意味着返回初始数据状态，改完数据后，重新试算平衡后需再次启用账套。 单击编辑菜单里的修改或工具栏 按钮,弹出如下登陆口令对话框. 农业部农民专业合作社财务管理系统 技术邮箱： http:/ 第 27 页 共 84 页 第二节 凭证管理 一、凭证录入 （1）录入凭证操作步骤 【操作步骤一】 【操作步骤二】 以

32、制单员的身份进入凭证录入以后，当前光标在日期栏，按数字键可直接更改凭证的日期，更改后按回车键，光标自动移到附件栏，按数字键输入附件的数量，输入后继续按回车键两次，光标移动到摘要栏。 光标在摘要栏后，可直接输入凭证的摘要，按回车键，也可在此处双击鼠标左键或单击鼠标右键、按键盘功能键F7，调出凭证的摘要库进行选择要使用的摘要内容，用户可对摘要库进行编辑摘要内容，以后便于使用。 农业部农民专业合作社财务管理系统 技术邮箱： http:/ 第 28 页 共 84 页 【操作步骤三】 【操作步骤四】 【操作步骤五】 在录入银行存款科目时，系统会提示输入结算方式及结算号码，此处可以根据实际情况输入，也可以

33、空白。 在科目代码栏 ，可直接输入科目的代码，如果不知道科目代码，在科目代码栏双击，调出科目库进行选择所使用的科目，选择后点确定即可。 输入借方金额，按回车键，贷方摘要自动复制，再输入贷方科目及贷方金额，最后一笔金额可按“空格键”自动生成。 为增加财务的透明度，可输入业务的经办人；注意经办人在输入时，每一条会计分录对应一个经办人。 在录入凭证时，可从分录操作中进行插入分录、追加分录和删除分录，进行多条分录凭证操作。 凭证录入完，单击“保存”按钮保存凭证；然后单击此图标，生成一张空白凭证，进行连续录入凭证。 农业部农民专业合作社财务管理系统 技术邮箱： http:/ 第 29 页 共 84 页

34、（2）插入凭证操作步骤 【操作步骤一】 【操作步骤二】在弹出的窗口中选择要在几号凭证前插入凭证，插入的凭证日期必须要在此凭证之前或等于此凭证的日期。选择后，单击确定按钮录入凭证即可。 （3）辅助核算的会计科目的凭证录入 【操作步骤一】如果选择带有辅助核算的科目则会出现以下提示 根据辅助核算类型不同，可对部门、个人、客户进行选择，此处选择个人。 要在已有凭证前插入凭证，单击“插入”按钮，出现下图。 农业部农民专业合作社财务管理系统 技术邮箱： http:/ 第 30 页 共 84 页 【操作步骤二】 【操作步骤三】 注释： （1）用户在成功的录入完凭证后，即可按“打印预览”或“打印”按钮进行凭证

35、的打印了。系统预设了每张凭证打印六条分录，当一张凭证的分录超过六个时，凭证在打印时，会自动的按每六条分录一张，并在每一张的右上角上显示出“几分之几”。 （2）我们建议在凭证审核后再进行凭证的打印，若打印的凭证是未经审核的凭证，在凭证的审核人一栏里将是空白，审核后的凭证可实现套打功能。若用户有彩色的打印机，还可据凭证的类型打印出颜色各异的凭证。 （3）您最好使用能自定义纸张的针式打印机，纸张选择宽度为 241毫米每隔 142 毫米有切割线的连续纸。因为凭证的大小是固定的，当您连续打印凭证时，通过设定打印纸张的尺寸，设置成凭证的大小，这样使用连续纸进行打印时，就每隔142 毫米打印一张凭证，打印完成后，直接从切割线撕开即可，这样既不浪费又方便。 （4）凭证日期缺省显示系统当前日期，可手动通过键盘修改，也可单击右键调出日历进行选取。而且凭证日期必须在当前会计年度期间内，并且不能小于所制的上一张凭证日期，否则保存不上。 （5）附件张数数目小时，可通过单击其上下两个微调按钮选，数目大时，可通过键盘手动输入，快而直接。 找到所需明细科目后双击即可选择。 若明细很多，不方便查找，可以在此输入所需人的名字或姓名进行查询。 成员往来中的相关农户资料在此也显示。