1、设计部规章制度为规范公司设计部门员工工作标准与行为标准,特制定本办法!第一章一、设计部人员上班时间规定上班时间: 周二至周五 9:00 周六日 9:00(有重大营销活动情况下 8:30)午休时间: 周二至周五 12:00-13:30 周六日 12:00-13:30下班时间: 周二至周五 18:00 周六日 18:00 第二章人员行为准则一、 工作态度 1、服从上司:切实服从上司的工作安排和调配,按时完成任务,不得拖延、拒绝或终止工作。 2、严于职守:员工必须按时上下班,不得迟到、早退、旷工,不得擅离职守。3、正直诚实:必须如实向上司汇报工作,反馈工作中遇到的问题,坚决杜绝欺骗或阳奉阴违不道德行
2、为。 4、勤勉负责:必须发挥高效率和勤勉精神,对自己的工作认真负责、精益求精,做到及时地追踪客户,充分了解客户的心理动态。 二、服务态度 1、用微笑来迎接客人,与同事和睦相处,互帮互助。 2、礼貌:任何时刻注重自己的形象,使用礼貌用语。 3、热情:日常工作中要保持高昂的工作积极性,在与客人的交谈中应主动为客人着想。 4、耐心:对客人的要求认真、耐心地聆听,并详尽的向客户介绍项目,解答客户疑问。 第三章设计部工作制度一、设计部工作规范1、 员工应按时上下班,不得迟到早退或旷工。2、 请假:事假或调休需提前一天写好请假条,否则不予批准,病假,必须出示病例证明;未预先向上司请假而缺勤者,视为旷工处理
3、。 休息:每周一休息,若要调休需提前一天报备,且调休人数不超过 3 人,无报备而调休的,处以 100 元/次罚款。3、外出:1)量房:因客户未交定金而拒绝量房的, 一经发现,处以 50 元/次罚款,停单一周;量房后一天内做好平面方案并邀约客户来公司确认方案。2)工地:除开工交底之外,当日早上必须来公司打卡开晨会后再去工地,否则按公司旷工处理。报备,需填写外出登记表,若内容不符,处以 50 元/次罚款。3)公司活动:公司的外场活动,设计师必须服从安排,迟到者,处以 50 元/次罚款;4)公司周六日或活动期间,禁止一切请假和外出,合理安排客户见面时间(量房、去工地、选材料尽量避开周末)无故请假或不
4、报备外出的,处以 200 元/次罚款。4、每个部门经理对本部门员工请假共有 5 天权限,超过 5 天,第 6 天起员工请假一天,对其部门经理按 200 元/天处罚。(特殊情况除外)5、 员工在工作时间内应坚守岗位,主动积极自觉,并完成今日工作的安排。6、设计师必须参加公司及部门安排的培训任务,不能参加培训的提前半天通告,无故或找借口不参加的,处以 100 元/次罚款;经经理考核培训结果,不合格者处以 100 元/次罚款。7、工作时间不得无故离岗,串岗,玩手机,玩游戏,看视频,做与工作无关的事情。如发现以上情况,处以罚款 50 元/次,当月累计第三次者,双倍处罚。8、 员工必须衣着得体、整洁,男
5、员工应经常修剪头发做无异味;女员工不可浓妆艳抹,具体标准参照设计部员工职业化标准执行。9、 服从上司安排和调配,按时完成任务,不得顶撞上司(不服从公司统一管理的解除合作关系)。 10、上班时间未佩戴工牌者,处以罚款 30 元/次,当月累计第三次者,双倍处罚。活动期间(包括周六周日)总监级以下员工需着工作服,总监级以上员工必须着正装,一律不允许穿奇装异服;未按要求着工作服者,一经发现,处以 50 元/次罚款。(1)丢失工牌者,缴纳新的工牌办理费用 50 元/次。(2)丢失工作服者,缴纳新新工服费用 50 元/件。11、员工违反公司制度给公司造成经济或名誉损失的,一经发现,无薪开除。12、上班时间
6、外出买早餐,吃早餐;中午无特殊情况过了上班时间出去吃饭者,处以罚款 50 元/次。 13、公司员工不允许在任何办公区域抽烟,抽烟到指定区域(厕所吸烟区),如若一经发现,处于 200 元/次的处罚。14、公司员工午餐或晚餐时间拿外卖后请绕开洽谈去,不要影响现场客户,不按规定执行者处于 50 元/次的处罚;用完餐垃圾扔到公司指定区域(交付中心旁大垃圾桶内),不得扔到办公室内,如若一经发现,处于 50 元/次的处罚。15、上班时间不得在控台内高声喧哗、追逐打闹、勾肩搭背、随地吐痰、乱扔纸屑杂物等不文明行为。 16、对客人、同事、上司无礼,出言不逊或恐吓、打架斗殴、威胁、骚扰客户,一经发现,无薪开除。
7、 17、上班时饮酒或不服从上班安排,在工作中有意欺骗上司,一经发现,无薪开除。 18、谈单完成后,由营销员与设计师共同负责及时清理谈单桌现场,保持谈单桌现场卫生整洁,维护公司形象,接待下一组客户;未按此规定及时清理现场的,对营销员和设计师各处以 50 元罚款。19、私藏、挪用公司的物品,情节严重公司予以劝退。 20、谎报消息或编造、传播危害公司、同事利益的谣言,公司予以开除。 21、与客户、同事争吵,罚款 100 元,情节严重予以开除。 22、盗窃、骗取或故意损坏客户、同事或公司的财物;要求客户代办私事;一经发现,无薪开除。 23、未服从领导安排,情节恶劣的,公司予以无薪劝退。 24、与客户私
8、自交易;为客户提供有损公司利益的额外服务;私自向客户收取费用;藏匿客户遗忘的物品等不道德的行为;一经发现,无薪开除。 25、泄露公司的文件、资料,使公司利益遭受损害,一经发现,无薪开除。 26、聚众闹事,组织、参与恶性事件;煽动员工怠工、罢工等行为;一经发现,无薪开除。27、员工对违反本制度的行为,其他员工有义务向上级领导投诉,接受投诉的部门或个人应为投诉严格保密。二、设计服务要求1、若客户要求出方案,设计师必须在三天内完成并通知客户。定金客户,设计师必须在三天内绘制两套合理的平面方案,以及详细的预算。经理随时抽查,一经发现,处以 50 元/次罚款;若因在规定时间未出方案或其他未及时沟通造成的
9、退单或丢单的,一律按公司处罚标准执行(最低 1000 元)。2、合同客户要求设计师出图必须有下列图纸:原始结构图、拆除示意图、新建墙体图、户型面积图、平面布置图、顶面布置图、地面材质图、电视背景墙立面图、沙发背景图、餐厅立面图、卧室立面图等。三、接单、跟单、对单、退定金要求1、接单:公司派单人员安排派单,设计师无故拒接单的,处以 50 元/次罚款。2、跟单:设计师接到客户时,第一次信息填写必须详细并添加微信,2 天内没有填写详细情况的,处以 50 元/次罚款。3、对单:每日下班前上报当天客户量及基本情况,组内微信群里发,误报或漏报的处以罚款 20 元/次。4、退定金要求:定金客户要求退定金的,
10、需要积极配合,若因设计师不配合造成投诉或不良影响者,处以 100 元罚款;若因沟通,设计师服务不到位导致客户退单的,一切后果由设计师承担。四、设计师资料递交规定1、期房制作图纸、预算完整资料,自合同签订之日起,于 3 个工作日内递交至核算部,未按规定,每延迟一日,一经查实,处以 100 元/天罚款。2、现房制作图纸、预算完整资料,自合同签订之日起,于 7 个工作日内递交至核算部,未按规定,每延迟一日,一经查实,处以 100 元/天罚款。此规定依据 2017 年 8 月 1 日发布设计师资料递交规定书面图纸、预算规定执行!3、开工资料审核:根据开工资料审核规范、关于核算资料审核通告要求提交;申请
11、开工前 5 天提交有设计师和客户亲笔签字的开工资料,不允许代签,若代签经查实,处以 100 元罚款;审核不通过,按最后一次提交时间开始计算,驳回一次,处以 10 元罚款。五、会议管理A、重要会议1、每月启动大会(月全员例会) ,所有公司员工无重大事因,不得缺席,如有重大事因须提前报备至部门上级主管处,否则部门经理处以 200 元/次罚款,总监连带责任处以 100 元/次罚款,迟到按【考勤制度】处理,不重复处罚。2、每周管理层例会,无特殊原因不得缺席,如有特殊情况(如:病假或重大事宜)须提前报备至部门上级主管处,其他一切事由(例如:事假,外出工地)均视为缺席,否则迟到按 100 元/次处罚,缺席
12、按 200 元/次处罚。会议期间不得无故离席,有特殊事因由会议主持人批示后方可离席。B、一般会议(晨会,夕会,临时会议等)1、公司周二到周五,除(一线部门全员例会)外,部门晨会,午会,夕会,由各部门总监或经理主持,无特殊原因不得取消,否则处以部门总监或经理 100 元/次罚款。2、临时会议由主持人组织,无故缺席者按 50 元/次处以罚款。3、参会人员须自觉遵守会议记录,与会期间应将手机调至振动/无声状态,原则上不允许接听电话。确实因公司业务需要接听的,离开会场处理。4、会议主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议主持人负责。本方案自 2017 年 9 月 12 日起实行嘉意天和(武汉)装饰有限公司2017 年 9 月 1 日