1、111-12上学年广东外语外贸大学“外语广场”活动竞标策划书策划人：何洁娴黄丕运毛荐梅主办单位：英语俱乐部English Club2竞标策划书目录1、 活动背景-2、 活动目的-3、活动校内环境分析-4、活动口号-5、 活动时间-6、 活动地点-7、 活动介绍-8、 资源需要-9、 活动开展-10、 经费预算-11、 会员权利-12、活动的创新-13、 活动中应注意的问题及细节-14、 附录-English Club3一.活动背景英语俱乐部是广东外语外贸大学优秀的英语学生社团，自创建以来，一直都传承广外说英语练英语的传统，特别是每个星期二举行的外语广场，在广场上流畅自然地听说英语,不仅是英语俱
2、乐部的一大特色，更是广东外语外贸大学的一大特色,充分展现了广外人的亮丽风采。外语广场还给了英语爱好者们一个锻炼和交流的平台,相伴着广外学子走过一个又一个收获颇丰的学年,为广外大南校区浓厚英语学习氛围的形成起到了重要的作用.在未来的日子，外语广场仍然会发挥其重大作用，继续传承着广外的优良传统。切实做到，在英语学习上服务广外人。二.活动目的鉴于英语课堂上的英语学习远不能满足广外学子们提高英语能力的需求，广外学子们迫切地需要一个锻炼听力、口语的平台来最大可能地提升英语听说水平。我们举办外语广场，正是为广外学子们提供英语学习第二课堂以及展示英语风采的舞台；增强了广外大“外语”品牌知名度，为英语爱好者们
3、展示英语能力与风采的舞台，更重要的是把英语运用与生活实际相结合，强调英语学习的全方位性，激发广外大学生学习英语的热情，开阔同学们的视野。一直以来，外语广场都扮演着一个服务者的角色，我们一直在全心全意为了热爱英语的学生努力着，将广外大的英语学习气氛逐渐推上高潮，我们势必要提高外语广场的质量，势必要打造一个属于我们自己广外大学生的英语角，势必要活跃我们广外大的英语学习气氛。三、活动校内环境分析如今的广外正在以全新的视野践行“明德尚行，学贯中西”的校训，着力推进外语与专业的融合，培养一专多能， “双高”(思想素质高、专业水平高 )、 “两强”(外语实践能力强、信息技术运用能力强)，具有国际视野和创新
4、意识，能直接参与国际竞争与合作的国际English Club4通用型人才，教学水平和人才培养质量得到社会广泛认可：在教育部本科教学工作水平评估中被评为优秀等级；面向全国20多个省、自治区、直辖市和港、澳、台地区招生，招生批次均为第一批；所设置的专业切合社会的需求，首次毕业生就业率在广东高校中名列前茅。如今经济全球化，跨国经济贸易不断增多,广外毕业生能有如此高的就业率是与广外学子良好的英语水平分不开，所以我们必须要更加加强对英语学习的重视程度,然而仅靠课堂上的有限时间是远远不够的，因而良好的学习英语的氛围极为重要。英语俱乐部的外语广场这一活动作为全校唯一一个较大型的英语角致力于为广外、为每个英语
5、爱好者打造一个专业的英语学习交流环境。另外，英俱一直与一些优秀的英语教师及外教有着良好关系，而且每一期都会邀请一些英语教师或外教参与，传授经验，我们希望外语广场能成为全校性活动，成为一个具有较大规模和长久影响力的学术性交流活动.为更多的学生提供学习英语的方法和提高英语水平。四.活动口号：Let me try and see me fly.五.活动时间：每周二19：00-21：30六.活动地点：南校区隧道口七.外语广场介绍： 每期外语广场都有一个主题，整个活动的开展都围绕此主题。外语广场分为两大部分，第一部分是表演游戏环节，每一期我们都会准备有与英语相关的节目，例如演讲、话剧、与主题相关的知识性
6、介绍及互动英语游戏等。第二部分是招牌环节 freetalk，在每一期外语广场开始前的一个星期用飞信通知会员这一期外语广场的主题，并在海报上或其它宣传方式上通知非会员学生和提醒会员，并让他们查找与主题相关的资料，这就能让他们在外语广场上能够尽情地 free talk，进而让他们学习到与英语相关的有趣的知识，也能让他们开English Club5口说英语、练英语，提高自身的英语能力。为了激发同学们英语学习的兴趣，了解更多外国文化，每个主题都是经过精心挑选的，不仅与外国文化紧密联系，而且涉及范围广、内容有趣，活动主要是围绕主题以丰富多彩的形式展开，让同学们快乐学英语， “free talk”是外语广
7、场的重头戏，让同学们把英语学习与实际生活紧密联系，真正做到“学以致用”.这学期外语广场可选主题如下（我们也会根据近期的社会上关注热点对主题进行适当的调整）：1、光影之夜（介绍电影） 主要围绕怀旧、经典电影展开2、音乐之声（分类：有怀旧、流行、摇滚、爵士、古典音乐等等）3、感悟歌剧之美（介绍西方歌剧文化）4、漫游 X X X（介绍某一个或几个国家，其旅游景点，风俗之类的）5、幽默故事表演、话剧表演6、英语新闻稿7、英语广告8、网上流行语言（如 ASAP、CU 等等） ，加上英语名字记忆法9、机动（根据会员的喜好设立主题）八.活动的创新: 根据上一学年会员的调查结果及综合各方面因素,决定打造一个更
8、为专业的英语平台，在保留以往优点的基础上，多准备一些互动性质的节目或者游戏，提高会员的参与度。其中有我们经典的英语游戏,再加上英语的故事连载和演说比赛,还有英语的话剧表演,满足了会员视听说的要求,从而使其英语的表达和接受能力有所提高，达到外语广场的真正目的，务求让每一个参加外语广场的英语爱好者都积极参与其中，而不是一味地做聆听者，真正做到让大家有所收获有所提高。而且我们也会在期间,安排出一个或两个星期,组织会员参加中大,广工,广中医等不同学校的英语角,跟不同的外国朋友交流,同时可以认识更多不同学校的人，同时我们也将邀请其他学校的英语社团及英语爱好者参与我们的活动，相互交流分享经验。备注：1、外
9、语广场是以学生为中心,邀请与我们的主题有相关专长和专业知识的学生及嘉宾到现场，也邀请相关协会协助，尽量让参加的都是学生，由学生自编自导自演，在有需要之时邀请英美人士到现场介绍相关知识。尽量让在场同学都参与活动中，鼓励他们大胆说英语，同时增强他们自信与勇气，让他们每期都有所得。2、外语广场有开幕式和闭幕式，这两次外语广场会带来精彩的节目表演和介绍一些在英语方面比较有成就的人士作为嘉宾，为期间的外语广场主题做好开头和结尾， 以及完美的铺垫。3、在外语广场中，现场的所有观众都要用英语交谈，干事除了工作的需要也要与观 众用英语 free talk，外语广场的整个活动流程表演都是用英语表现的（包括主持）
10、 。4、每期外语广场，英俱都会尽量邀请尽可能多的外教嘉宾，为同学们提供尽可能多的接触外教的机会。执行：1、在干事招新跟会员大会后召开干事大会，将干事分为若干组，分配好这几个主题，让这些小组干事在他们分配到那一期外语广场前查找资料，做好充分准备。62、主席和各部长要在过程中一定认真做好监督工作，一定要保证外语广场的质量。3、干事小组要想好主题的表现方式，以做到活跃现场气氛，吸引观众的兴趣。4、每期活动前通过抽签方式将观众分为若干组，实行团队制，便于一组为单位参加游戏等活动，也便于 free talk。九.资源需要（一）硬件设施1.横幅及海报：由宣传部负责，设计长期的横幅和每一期的海报，并由秘书处
11、申请，希望能 将横幅长期悬挂在会场或饭堂，以及在活动前申请在各栋宿舍楼下贴海报进行外语广场的宣传，暂定横幅和海报的主要内容是我们活动的口号“let me try and see me fly”。2.音响设施:运用英俱自身的两个大音响，并向自己干事或朋友借用手提电脑，向F106物业管理借小蜜蜂做备用。3.场地：定为生活区隧道口广场，申请为我们长期的场地。也可以根据主题晚会的形式和天气的影响申请大教室或其他的地方。4.灯光问题：每一期活动前都要邀请物业管理人员前来拉灯，为活动的开始做好准备。同时， 运用彩灯进行舞台的布置跟现场的装饰。（二）人力资源：1.英俱小组制：除了开闭幕式，每一期外语广场由英
12、俱内部各部门合作负责，主席团必须做好每一阶段的监督工作。English Club72.邀请嘉宾：每周外语广场会邀请与主题有相关知识的学生和嘉宾，在有需要的情况下，邀 请英美人士前来，帮助学生英语发音，锻炼口语以及交流相关背景文化知识。3.邀请校内其他协会：邀请与当期外语广场主题相关的协会前来协助，共同办好外语广场。4.外校联谊：我们积极与其他学校英语组织或社团联系，相互交流其经验与活动体会，邀请外校学生前来协助，并邀请他们参与我们的外语广场，促进双方的发展。十.活动开展（一）前期工作：1、负责下一期外语广场的小组在活动一周前写好活动策划书，经过策划部跟主席团的审核和建议后，开始展开准备工作。2
13、、策划书完成后，立即分配好各位干事的任务，安排好各位干事的工作，并 确定一个星期内每一天的准备工作，做好监督工作，以确保准备工作的质量。3、认真做好宣传工作和外联工作以及外语广场主题的准备，还有，要做好观 众的调研问卷和签到表。4、最重要的一点是，会员的通知一定要到位，严格要求负责人通知到位。English Club8不得有一点失误。(二)一般流程17：0018：30 宣传部布置会场，其他干事协助；秘书部借好小蜜蜂、电池，准备人员签到；外联部搬桌椅，现场灯光准备就绪 18：3018：45 主持人走场，试 MIC，接待嘉宾和表演人员并引导入场就坐，会员签到，现场播放轻音乐，向嘉宾、观众派发节目单
14、18：4519：00 所有工作进行最后确认，包括嘉宾和表演人员的确认19：0019：05 开场白（开、闭幕式放礼炮） ，引出主题。19：0519：40 负责干事集中主题资料分享（干事小组用想好的方式表现，一定要活跃现场气氛） ，与观众互动，并让观众自愿上台分享其前期主题准备。19：4020：10 英文歌曲演唱,英文话剧表演等与英语有关的节目.20：1020：35 游戏环节（游戏要求是一定要让全场的观众都参与其中，并让气氛活跃起来。 ）20：3521：28 Free Talk（话题就是关于这一期外语广场的主题，其间连续播放柔和的背景音乐。 ）期间干事收集谈论的结果,汇总给主持人.21：30 主持
15、人再次出场，总结 free talk.宣布当期外语广场结束，并预告下一期外语广场的主题和通知时间地点。备注：1.外语广场闭幕式和开幕式流程有些不同，表演节目会添加，游戏时间会加长，free talk话题会更广。2.在free talk 中被分配在每个小组中的干事可进行口头交流调查、收集大家对外语广场的意见（3）后期工作：1、收集调研问卷，并做好统计和分析，发现问题，并提出解决方案。2、召开总结会议,写当期外语广场的总结，做好记录。（4）部门及其工作安排：部门名称 负责人 主要工作秘书部 郑伟纯通知会员，确认通知到位活动申请English Club9所有打印工作(除了传单的打印 )准备好会员签到
16、表，礼物和用品的采购帮助会员及嘉宾得签到和落座各类奖品的备齐及发送会场登记和记录以及事后总结宣传部 周秋珍设计海报横幅及其它宣传方案打印海报贴海报，横幅Q 群宣传、会员宣传设计节目流程表制作 Flash 宣传片或者宣传视频、宣传单制作邀请函制作表演道具会场舞台布置收拾会场外交部 梁飞燕邀请外教及其嘉宾安排当晚司仪负责当晚接待嘉宾工作与社团联系调策部 郭璐琪活动策划准备调研问卷，收集好，分析和发现问题执行及监督晚会流程节目题目的设计文娱部 许凤群 参与表演节目策划负责英语歌曲、小剧的排练与演出负责表演节目环节的顺利进行调动活动气氛编排表演节目，如话剧网编部 谢文勇 外语广场前的宣传网上杂志的编辑
17、微博、博客的管理英语角当天的拍摄工作备注 活动当天凡有空闲时间的干事都应协助场地事宜十一.经费预算（基本费用）项 目 单 价 数 量 总 价 （ 元 ） 备 注English Club10海 报 2.5元 /张 13张 A3 32.5 13栋 宿 舍 楼横 幅 70元 /张 1张 70节 目 单 0.1元 /张 300张 30书 签 0.5元 /张 50张 25 印 上 logo气 球 15元 /袋 3袋 45 装 饰 舞 台彩 带 2元 /卷 4卷 8 装 饰 舞 台饮 用 水 1元 /瓶 5瓶 5 嘉 宾 饮 用礼 品 n n 50 赠 送 给 嘉 宾双 面 胶 2元 /卷 2 4礼 炮
18、15元 /支 2支 30 闭 幕 式 开 始 用照 相 机 电 池 12照 相 机 0 借 用手 提 电 脑 1 0 借 用小 蜜 蜂 2 0 借 用无 线 mic 2个 0 已 有桌 椅 0 借 用太 阳 伞 0 借 用移 动 黑 板 2块 0 借 用总 计 ： 共 311.5 元 ， 活 动 经 费 100元十二.会员权利：外语广场中会员的权利:111. 会员可参加主持组的培训；2. 到场的英语俱乐部的会员在签到的同时会得到我们的精美书签；3. 会员可参加外语广场英语小剧的表演；4. 会员们会得到优先玩游戏的机会，赢取丰富的礼品；5. 设立会员专区，让会员得到特殊照顾；6. 视情况而定，条
19、件允许的话，尝试在室内举行会员版的外语广场；7. 如果会员愿意，外语广场会为会员提供表演平台，如歌唱、话剧等等；十三.活动中应注意的问题及细节：维持好后台秩序，避免观众接近后台，影响后台工作人员工作，进而影响活动 的正常进行 。 干事也应加入到观众之中，调动现场的气氛。特别是在游戏环节时，鼓励观众 积极参加，使活动更顺利的进行。 注意在外教来的时候，将外教带到其嘉宾席上，尽量避免让观众接近外教，防止 free talk 提前化，使节目活动不能正常进行并引起现场混乱。让两位工作人员把守电源插座，防止插头松掉，并在插头意外松掉后及时插好， 确保手提电脑、音响、mic 及灯光的正常运作。5、事先准备
20、好小蜜蜂，如果 mic 出现故障，立即换用小蜜蜂。6、当发现有观众有意离开时，干事应尽可能的劝其留下，参加下面的精彩活动。7、由于下雨天气活动可以暂停，但是要迅速及时通知同学们，解释原因，告知我们下一次的计划或打算。8、活动前应先申请好一间课室，以防在天气出状况时可以及时转移场地。并且提前通知会员,确保他们能参加每一期的活动.备注：由于英语广场在隧道举行，我们会格外注意安全性及实用性的。主要是用电安全：联系生活区大众物业公司，我们会在拉电线的地方派驻工作人员警告，避免行人踩到电线上面；English Club12十四.附录：宣传计划（一） 准备物资：a、宣传物资：海报、横幅（已有） 、宣传单、FLASH 宣传片（或视频） 、邀请函、节目流程、表演道具、气球、彩带等舞台装饰品和游戏礼品式样图。b、舞台装饰物资：气球、彩带、照片墙等。c、表演道具（二） 前期宣传流程：1、横幅：将横幅提前一周挂于饭堂二楼的栏杆上或者校道上。2、传单：以A4彩印为规格，打印300张，在外语广场开始前派发。3、海报：一张彩色海报贴于宿舍楼下的宣传栏（共十三张） 。4、开幕式前在校道口摆摊，设立外语广场咨询台。5、群内公告：发布群内信息。6、飞信通知会员7、微博宣传English Club13
