1、现场5S管理,信息等级分类添加处,2012.06.13,课前思考与探讨,5S的等级和目标 5S对改善的作用和效益 5S剔除现场浪费 对5S管理认识的误区 5S创造改善的环境 精益5S的概念和意义,.什么是5S？推行5S什么最困难？ .脏、乱、差的企业说明了什么? .管理者做不好5S最常见的借口? .为什么要推行5S？目标是什么？,5S的等级和目标,工厂给您的第一感觉?,整洁的工厂,脏乱的工厂,5S的等级和目标,5S(基石),Q 品 质,C 成 本,D 交 期,S 服 务,T 技 术,M 管 理,企业方针、目标,支柱,5S对改善的作用和效益,？,人,机,法,环,三不：不合理、不均衡、不节省,1.
2、制造过多的浪费 2.待工待料的浪费 3.搬运的浪费 4.加工的浪费 5.库存的浪费 6.多余动作的浪费 7.制造不良的浪费,企业7大浪费,排除,合理化,明朗化,5S,料,5S剔除现场浪费,对5S管理认识的误区,大扫除论 没价值论 突击论 装修论 约束论 面子论 意识论 精英论,对5S管理认识的误区,中日企业对5S认识的差距:,不合理不均衡不节省,整理、 整顿、清扫、 清洁、素养 安全,构筑企业强健的生产线与企业的体质!,分析问题,使用IE与QC等手法,发现问题,解决问题,易,5S创造改善的环境,难,5S的概念和意义,整理 人、机、物、地的组织化,整顿 流程的合理化,安全 预知排除隐患,素养 持
3、续的教育训练,清扫 点检中发现异常,清洁 彻底解决问题,5S的概念和意义,丰田的水龙头哲学!,管理要与 不要东西,提高设 备效率,减 少 空 间 上 的 浪 费,减少时间上的浪费,维持场 所整洁,养成良 好习惯,减少机器设备的故障率,消除品质异常事故的发生,提高产品品质及公司形象,消除各种污染源,消除各种管理上的突发状况,养成人员的自主管理,提高物品架子柜子的利用率,降低材料半成品成品的库存,做好生产前的准备工作,缩短换 线 时间,提高生产线的作业效率,管理合理化!,整理,整顿,清扫,清洁,素养,5S对改善的作用和效益,消除安 全隐患,消除各种潜在的安全隐患,做好员工安全预知训练,安全,5S开
4、展,一、5S的概要 二、计划阶段 三、执行阶段 四、保持阶段,5S活动开展,一、5S的概要 二、计划阶段 三、执行阶段 四、保持阶段,一.5S的概要,1）5S的概要 所谓5S，是指通过对工作环境的改善，创造出一个清洁卫生，井然有序的生产环境。它是整理，整顿，清扫，清洁，素养等五个词汇的日语发音用罗马拼音书写时的头文字S的总称。 1 整理=seiri 2 整顿=seitong 3 清扫=seisou 4 清洁=seiketsu5素养=Shituke,通过整理进行整顿，通过清扫保持清洁，通过修养杜绝不正确,5S的概要,2） 为什么要引进5S5S活动的目的通过全体员工，对自己的工作岗位进行整理，整顿
5、和清扫，从而创造出一个又清洁又安全的生产环境。,通过5S活动使工作岗位的环境变得井井有条，整洁干净，能清楚的意识到什么是好的，什么是差的。 通过进一步深入5S活动，使员工养成良好的习惯，自然地形成一个修养生气勃勃的工作环境。5S是改善环境活动的先决条件,5S的定义及开展顺序,只是交给现场而不持续管理的话，是不会实现制度化、标准化的！,.5S的概要,3） 领导干部的职责 （1） 对于开展5S活动的态度a 应该应该对5S活动表示非常关注b 在5S活动里应该身先士卒c 对于出色地执行5S活动的岗位，或者通过种种努力使得工作岗位明显变好的区域，应该主动表扬所在区域的干部和员工d连续实行5S巡查活动,（
6、2） 对于活动的支持度a 为了良好地开展活动，要给予必要的时间。b 为了有助于活动的展开，要给予必要的预算资金c 如果发生重大问题时，要帮助解决和调整（3 ）对活动提出建议,.5S的概要,a 在活动开展得迟缓或者低沉的时期，要积极地促进它的推行b 对于在活动开展当中遇到的种种问题，如果有自己的想法或合理的建议时，应该作为诶参考意见主动提出。,5S活动开展,一、5S的概要 二、计划阶段 三、执行阶段 四、保持阶段,二. 计划阶段,1)体制的编制 (1) 组织化系统化的目的对整改公司里热烈地展开，并连续地推行下去。对于有效的方式方法和手段在全公司里统一推广采用。自觉地把活动开展下去充分利用岗位责任
7、制进行推广,(2)编制5S委员长：公司最高领导人或者是厂长级别的领导5S副委员长：能够辅佐与委员长的人5S推进事务局长：科长级的，从几乎所有的部门当中选定（由5S委员会选出）5S委员：各个部门的科长级的人5S指挥员：各个岗位区域的班长级人无用品处理负责人：从5S委员当中选出的2名人员成员：全员参加,体制的编制(3) 体制编制（参考）,5S委员长,5S副委员长,5S推进事务局,无用品处理负责人,5S委员,5S委员,5S委员,5S委员,5S指挥员,5S指挥员,5S指挥员,5S执行成员,5S执行成员,5S执行成员,5S委员会,. 计划阶段,2） 掌握现状随时掌握各个岗位的现状，指出问题所在。另外为了
8、正确制定活动方向和目标还需要收集一些必要的情报。 （1） 掌握现状的方法了解并掌握现场状况应由5S委员会担当进行。对照活动开展的场所做成确认表用5S检点项目一览表对各个5S推进区进行评分5S推进事务局集中评价的结果，并制作成5S图表（为了便于比较活动前后的评价结果）,计划阶段,(2）拍摄照片拍摄的照片是为了记录下活动开展的状况从各个岗位上选出照片拍摄班的成员5S委员会要现场跟到，尤其对指摘的个别地方要拍摄照片。,实在太不好意思了，大家来一起整理它。,这样好多了,再接再厉！,. 计划阶段,. 计划阶段,（3）张贴照片（凡例）岗位区域： 评价 对象： 5S委员：所在问题: 指摘事项： 评价员,摄影
9、日期,月,巡查班,o,评价 非常好，可以定位模范 一般，有待进一步努力 不太好，从新做起 不好，全员从头再做一遍和的情况下， 下一次还要被拍照,. 计划阶段,3 ）活动范围 (1) 活动范围的设定公司/办事处要在考虑到以下几点事项的基础上设定5S活动范围。a 整个公司内实施b 特定的生产部门内实施c 特定的生产线内的实施d 特定的小组内实施e 作为模式选定一特定岗位集中实施，然后把其经验向其他的岗位区域传授。f 其他,. 计划阶段,3 )活动范围(2) 推进区域的设定a 制作区域划分图制定公司或工厂里被推进5S活动的所有区域的整体规 划图（随着活动范围的变动而变动），同时划分好各 区域的该当组
10、织。b 人员配置在a所制定的区域里，配置好5S指挥员和执行人员c 组织，人员的再划分，再配置不同的岗位有不同的人数和占地面积，5S的实施对象 也会有不同的种类和量。,. 计划阶段,为了取得各个区域间的平衡，有必要重新改组 和再配置人员。d 公共区域部分的分担建筑物内的走道，楼梯工厂内的走道会议室吸烟室资料室其他,营业组,活动范围5S推进区域图（凡例）,材料 放置处,喷漆,营业,总务.会计,书库仓库,洗手间,机械加工,机械加工,发 货 处,材料组,喷漆,营业组,总务.会计组,总务会计组,机械加工A组,机械加工C组,发 货 组,营 业 组,总务会计组,总务会计组,. 计划阶段,4）制定目标1 5S
11、委员会依照5S检点项目一览表来检查推进区域以把握现状及评分2 5S委员会根据各区域的评价分的合计来决定目标值（参考）目标值可以设定在综合评分中的60-85% 3 要让推进区域的员工都知道5S推进区的当前评分和目标值是多少。 4 把当前的评分和目标值揭示在大家都能容易看到的地方。,5S图表（凡例）,目标值,. 计划阶段,5）拟定计划 （1） 全体方案在筹划基本日程表和各个管理项目（导入时的计划，施行时的计划）的同时，还应随时掌握进展的情况。,准备,整顿,整理,清扫,清洁,修养,. 计划阶段,（2）推进区域的个别计划在全体计划的基础上，各个分担区域要另外制定更具体的推进计划具体地说，不仅要明确担当
12、区域，管理项目，担当人，同时还要让大家都能简单明了地掌握计划和实际成绩。,(3) 制定开展5S活动的时间对于开展活动时间的问题，要由公司或企业来制定，特别要考虑要能在统一的时间段里一起开展活动。制定活动时间的思路（凡例）对于第一次开展此活动时,要暂停开展区的生产，有计划地在同一时间里进行。对于已经开展过5S活动进入保持结果阶段的岗位,. 计划阶段,在开展清扫活动时的例子 因时间，劳动强度，次数，清扫可以象以下表格所示的内容进行分类。,. 计划阶段,（4）教育计划根据5S整体计划，从引进教育开始，在计划阶段.执行阶段.保持阶段的各个阶段里都要进行必要的教育和训练。教育内容（参考下表）,. 计划阶
13、段,. 计划阶段,6)预算因为5S活动需要一些花费，所以有必要进行预算。5S推进事务局根据5S推进区具体需要一些什么样的东西来估算费用的多少。需要进行事先预算的一些物品的（例）地面有凹凸不平或裂纹时的修缮费作业区和行走区域用不同的颜色来区分时的涂料,机械设备的老化和生锈影响美观的时候需要喷漆 区域的划分，走道上的画线等的涂料。 为了明显清楚地表示宣传栏的揭示物所需要的一些费用。 框架上的标志，位置标示（设备名称，工程名称，生产线名称，未完成品，手推车，消防器具等）的标示牌，为了美观最好能在公司里统一起来。,. 计划阶段,宣传栏（揭示被采用的标语，宣传画以及5S全体计划）,5S活动开展,一、5S
14、的概要 二、计划阶段 三、执行阶段 四、保持阶段,三.执行阶段,1）整理活动整理是指区分有用的物品和无用的物品，并处理掉无用品, （1） 整理的顺序,.执行阶段,（2）无用品的着眼点a.整理场所架子，箱柜，走道，楼梯的下面，被柱子遮挡的地方，柱根，壁的侧面，窗框，机械器具的周边，手推车下面，小房间，外围，桌子里，操作台下面，抽屉的里面。 b.整理对象,a）材料，部件，未完成品不用的材料，部件，未完成品剩下的端材剩余的材料，部件，未完成品次品不能做到先放先取的不良用具b）刃具，工具，模具，测量工具,不用的刃具，工具，模具，测量工具 剩余的刃具，工具，模具，测量工具 次品 不良物品，损坏品c ）
15、垃圾，杂物,.执行阶段,（3）红标签作战（设备，机器，器具类）根据过去使用成绩来决定红标签的基准再根据基准作成红标签将红标签标在无用品上,.执行阶段,（4）手头留用基准对于刃具.模具等工具，根据各个岗位和个人所需的种类，数量及使用率来决定基准。,2）整顿活动(1) 所谓整顿是指 一定要把有用物品放置在所规定的地方，并决定放置方法，确实地做好标示 ,整顿的推进步骤,现状把握：查找原因，追根寻源。,物品分类：分等化路，制定标准。,定置管理：推行三定，强化标识。,实施改善：现场现物，定置要求。,整顿的“三定”原则,定品-所有物品任何人都知道是什么。,定位 -所有物品都有自己的位置，任何人都能找到。,
16、定量-所有物品任何人都能知道多少。,整顿:流程的合理化,明确整顿对象,标准化,规定好放置处.放置方法,整顿基准和标准的制作 1表示标准 2放置处的规定基准 3放装外形 4入数标准,整顿工具的制定和准备 1表示标签 2显示牌 3管理牌 4划线用胶布等,规定好标示法,整顿用具的准备,整顿的时间安排.分担内容,整顿的执行,.执行阶段,(2) 整顿的目的营造一个高效率的工作环境营造一个确保产品质量的工作环境营造一个杜绝一切浪费和失误的工作环境营造一个从不发生延误发货期的工作环境营造一个确保安全的工作环境营造一个生机活泼的工作环境,.执行阶段,(3) 为了保证实现整顿目的不同的工作岗位有不同的整顿目标,
17、.执行阶段,3）清扫活动所谓清扫是指：把自己身边的所有物及机械设备打扫干净，并对其进行检查。(1)清扫工作环境的进行方法。a 清扫用具的准备可根据建筑物平面配置图适当地决定清扫工具的放置位置。根据环境脏乱的特征和清扫人数决定什么样的清扫工具和需求量。,规定好清扫工具的收纳方法 b. 规定好清扫时间 c. 规定好所负责的清扫范围 d.定好清扫规则，揭示在容易看得到的地方，并向全体人员讲明其内容。,.执行阶段,e. 决定好负责管理工具的人员 f.有必要的话还可以作成清扫指南，向大家说明其使用方法 g.遵照规则或指南认真清扫岗位除去污垢（大扫除）机械设备比较容易弄脏周围环境，所以要特别注意，并想办法
18、防止再发生。,作成各个机械设备的清扫程序，并张贴在机身容易看到的地方。 凡是机械设备的检点处和加油处都要作成清扫程序，并要揭示和按其执行。 h. 检查清扫结果,.执行阶段,.执行阶段,（2）全体大扫除a 进行全体大扫除的意义平时很难打扫的地方可以这时重点大家一起到扫干净。对防止弄脏所采取的对策和一些平时习惯了的清扫方法，这时是一个反省的机会。全体员工都参加清扫，意味大家同心协力，这不仅提高了对5S活动的意识还是一个互相合作的好机会。,.执行阶段,b 全体大扫除的时期在开展整顿活动之前，彻底地到扫干净从各个岗位中选出比较难清扫的地方，再从中挑选出最难清扫的个别角落。样本：,.执行阶段,4)清洁活
19、动所谓清洁是指：【在彻底执行整理，整顿,清扫后，把干净清洁的环境一直保持下去。】 （1）清洁活动的步骤和方法a 整理的彻底化和标准化只要无用品一出现，马上贴上红标签，移动到无用品放置区，并判定为无用品，使整个整理过程程序化。,.执行阶段,b 整顿的彻底化和标准化清扫彻底了，每1件东西都被清楚地表明其放置处，放置位置名称和放置方法等，这样以来人人都可以方便地拿取和收纳所要的东西。,.执行阶段,c 清扫的彻底化合和标准化清扫彻底是指，首先把地面，机械设备等打扫得甚至于发亮，凡是岗位上的东西都要擦得干净锃亮。其次，做好对粉尘，油滴溅飞的的防止措施。清扫要按照已决定好的执行日，担当人等规则进行，使其标
20、准化。,d 用循环管理的方法吧3S（整理整顿清扫）活动进行彻底为了使3S的彻底化，对于各管理重点进行巡回检点，巡回拍照领导的巡回检查用循环管理方式促进彻底化,.执行阶段,营造一个清洁的工作环境检点表巡检 定好清扫规则巡回拍照 擦拭得干净锃亮最高领导层标示定好放置方法定好放置场所大扫除红标签作战,彻底清扫,改善后,彻底整理,彻底整顿,改善前,清扫活动,.执行阶段,5）修养活动所谓修养是指养成把决定好的事项按决定好的规章制度办好这一好习惯。 (1) 修养活动步骤及方法a 落实好5S活动 制定落实方针和政策，坚决按照规定办事。 高涨全体员工参加的意识以维持和继续5S的结果。,.执行阶段,自己的5S活
21、动 1 “我的5S”活动计划题目题目的内容.项目活动时间安排 2 “我的5S”的开展按计划开展活动3 “我的5S”的自我检查自己检查自己的5S活动结果,.执行阶段,b 制定落实方针5S的进行程序：制定开展推进活动的全体计划以及推进区个别计划，促使活动有效地进行。5S的自主检查：领导.成员都要主动从自己所在的活动区域开始检查，确认开展活动的结果。5S的相互检点：相互检查活动推进区，进行取长补短。,5S的巡回检查：公司，工厂的最高领导.5S委员等要进行现场巡回检查，并按照检点项目一览表进行评分。 进行5S评选会：检点和评价各推进区进展情况，主动表彰那些取得好成绩的组，或者经过努力想出种种办法使环境
22、有所改善的组。,5S活动评价表,5S活动开展,一、5S的概要 二、计划阶段 三、执行阶段 四、保持阶段,四.保持阶段,1）巡查5S活动在于持续不断的维持，扎根和再提高。如果不能坚持下去，就有可能从新回到起点。 为了能够继续维持和深入下去，巡查时一个良好的办法。(1) 最高领导巡查的着重点眼观大局的检查重在修养,对5S委员会等提出的意见和建议要给予斟酌。 (2) 5S委员和5S推进事务局的巡查 巡查着重点使用5S检点表检查在全公司以及各个岗位上的5S活动的推进体制。检查在全体计划的基础上展开的各实施项目的进展情况。检查各个岗位上存在的5S差距和问题。,.保持阶段,(3)相互巡查使用5S检点表5S
23、活动小组之间相互检查，取人之长补己之短(4)自主巡查使用5S检点表职场内的5S活动，是否有活动的成果，由5S小组的成员来自我检查,(5) 重点进行巡回检点在现场评分的同时指出其问题所在之处，帮助促进改善 (6) 拍照巡查利用照片可以更生动形象地指出5S存在的问题并表示进行情况,跟踪体制 为了能促进指摘缺点的改善，非常有必要建立跟踪追查制度,巡查的实施 5S检点项目一览表.5S检点问题表.照片,巡查结果要在5S委员会上讨论改善项目.执行日期.担当人的决定,对各岗位负责人的指示,各个岗位上具体的改善方法和计划的制定,改善的实施,结 果 向 5S 委 员 会 报 告,5 S 委 员 会 的 确 认
24、（照 片 拍 摄 和 展 示）,.保持阶段,2）5S的标语和宣传画为了提高全体人员参加的意识，培养富有创造新意的想法，还要注意怎样进行募集启蒙教育后的有关5S的标语和宣传画。(1) 募集的步骤a 决定募集要点b 募集c 审查（最高领导层的参加，公正的审查）,d 表彰（由领导亲自表彰）e 展示（在容易看到的地方）,.保持阶段, 齐心协力把5S活动不断地开展下去 今天的5S，意味着明天的改善 5S让我看到了莫大的浪费 5S是心灵和环境的美容 没有做不到的5S，也没有不做就到的5S,3）5S的宣传栏（揭示栏）在容易被看得到的地方展示 （揭示栏，出入口，食堂，走廊里等等）,.保持阶段,4）表彰5S的推进成果一定要反映在评奖结果上。为了不负大家在5S活动中所做的努力，我们推荐表彰制度。表彰时期在5S活动巡回一周的时候举行表彰对象5S的表彰要重点突出两点：1、经过5S活动后营造出的美观的环境，2、是在活动中想尽办法不懈努力的精神。,.保持阶段,表彰时需要考虑的几点事项,总结5S活动的推进阶段,5S活动的推进步骤,认真开展,长期坚持,领导督促,Thank You,
