1、北京金汉斯亚运村餐厅,五常管理法店内初步实施执行方案,目录,(一)、五常法定义及实施五常法的益处 (二)、餐厅内初步实行执行方案,(一)五常法定义及实施五常法的益处,五常法即通常所说的”5S”管理方法: 5S代表五个单字:SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(标准)、以及SHITSUKE(教养),5S的意义理解为: 1) 整理就是明确区分需要的不需要的东西,在餐厅内不放置与工作无关的物品; 2) 整顿就是使所需物品始终处于在需用使能够高效地可取和放回状态; 3) 清扫就是在餐厅区域内始终处于无垃圾,灰尘的整洁状态; 4) 清洁就是经常进行整理,整顿和清
2、洁,始终保持清洁的状态; 5) 素养就是正确执行餐厅内5S的规定和规则,并养成良好的习惯。,实施五常法管理法的益处,改善现有物质环境解决现场脏乱差的环境,提高设备利用率,精简无效劳动,减少失误,减少安全隐患。 改善人们思维过程改变旧传统习惯,做到日记化,透明化,集中化,改善化,教育化,养成良好的习惯,培养为他人服务的精神,领导要身先士卒。 保证产品质量降低消耗,减少浪费,为顾客着想,提高团队精神,培养员工管理及专业技能,作精品。,(二)餐厅内初步实行执行方案,一、确定执行人员,并各司其责,实施“5S”管理法第一步是要确定店内实施小组成员及其职责,确保每一步骤的决策与执行都能找到相关负责人,以确
3、保”5S“法能顺利并准确无误推行下去,如下图:,“5S”管理店内推行架构图,如上图所示:架构图为倒三角型,分成红、黄、绿三个不用色块,这三个色块分别代表:决策监督层、监督贯彻层、贯彻执行层,用不同的颜色区分其职责,并依上图所示,倒三角型的底部到顶部一是个逐级追踪贯彻的过程,关于整理,整理即区分哪些东西是我们在正常营运中需要的,哪些是不需要的,保留我们需要的,处理不需要的。以下为餐厅内初步进行整理工作的前后对比图片:,进行“整理”工作前后店内情况,图3 迎宾台,整理前迎宾台面(),整理后迎宾台面(),整理前迎宾台内(),整理后迎宾台内(),展示柜下物品摆放整理前(),展示柜下物品摆放整理后(),
4、前厅家私柜抽屉整理前(),前厅家私柜抽屉整理后(),前厅家私柜抽屉整理前(),前厅家私柜抽屉整理后(),前厅家私柜内整理前(),前厅家私柜内整理后(),收银台整理前(),收银台整理后(),前厅管理组家储物柜(),前厅管理组家储物柜(),厨房货架整理前(),厨房货架整理后(),办公区域整理前(),办公区域整理后(),文件柜整理前(),文件柜整理后(),关于“整理”工作小结,“整理”工作就是指店内已不再使用的物品清理干净。如本餐厅已经营近三年,有一些已经不再使用的设备因无处安放堆在库房,导致库房杂乱;一些已经过期的宣传海报堆放在办公室内,影响了办公环境,通过这次“整理”工作,优化了办公环境及营业环
5、境,随着环境的洁净便利,我们的工作心情也变得疏畅了。,“整顿”即将工具、器材、物料、文件等的位置固定下来,以便在需要时能够立即找到。 关于“5S”中的“整顿”,在餐厅实际实施中我们从以下几个方面着手:,关于“整顿”,餐厅内的实际“整顿”工作步骤,“硬件”整顿 “软件”整顿,硬件“整顿”,物品定位 统一标识 统一工作流程,物品定位,遵循的原则是每一个物品都有一个自己的“名称”和自己的“家”。 物品定位的效果就是让每一个员工(无论新老员)不需要费时间费精力,就能快速准备的找到它 具体实施方案如下:,左图为迎宾台台面物品定位图 用绿色的线规划出物品的位置,物品的摆放不能超出线的范围。 用标签在某个固
6、定位置给物品贴上名字,表示这位置放置该物品。,物品名: 订餐卡,用线划出的物品摆放位置,物品名: 电话,标明本机电话号码,物品定位,物品定位,左图为迎宾台内分布图 用储物盒将物品分类存放,并在视觉直观到达在,用标签标注它的“名子”,如:储的盒的外立面所帖标签:出品单 用线色线条区分储物盒不同种类物品的位置,如左图:在出品单的储物盒里用线划分已完成出品单及未完成出品单位置,物品名:出品单,储物盒,物品种类:已宛成出品单,区分物品用线,物品种类:已完成出品单,放大,左图为服务员家俬柜物品定们图 餐巾纸竖排摆放,第排6个,共排2排,每个餐期在桌餐巾纸备货完好的前提下,12包最大安全和量,如此摆放即能
7、让服务员再乱拿乱放,也能合理地控制餐巾纸的使用,减少浪费,物品定位,物品名字,餐巾纸竖排摆放,物品名字,台布摆放要求不同规格地分开摆放,最多 餐台要求每个家俬最多摆放120个,分成4排,每排最多30个 此类定位便于餐厅的盘点及盘查,利于控制餐厅破损,台布摆放,餐盘摆放法,餐盘摆放法,物品定位,物品定位,左下图为“整顿”后展牌区 如左上图,“整顿”前展牌分布凌乱,不能吸引客人眼球,整顿后提高了客人的观注度,整顿前,整顿后,物品定位,左图为档案文件定位图 用标签定位部门档案排放位置:店总专用,厨房专用 用斜向线条将每个档案夹的位置固定,如有位置变动,线型将不会呈流线性倾斜,部门档案标签: 店总专用
8、,部门档案标签: 厨房专用,定位线,定位线,以下是依据“整顿”方法所做的物品定位工作的图片展示,物品定位,物品定位,物品定位,物品定位,统一标识,店内各种标牌使用统一的公司LOGO标识。 每个部门使用唯一的颜色表示,不同部门之间用颜色来区分,店内各种标牌使用统一的公司LOGO标识。,“整顿”前店内标牌各异,张贴于店店内各个角落 如:以下图片,从以上可以看出店内标牌存在的问题是:同样的标语没有统一的颜色及样式,如“请匆吸烟”;宣传语没用统一的口号,如“关于节约”,以此便造成客人对标牌所表达的信息模糊,为此为店内整体形象对客的渗透,故统一标识,这其中包括种标牌及各种小标签,请看下图:,如上图:从标
9、识颜色、LOGO、字体、大小等方面出发,统一标识,使整体感觉整齐有序,每个部门使用唯一的颜色表示,不同部门之间用颜色来区分,由左边可见,前厅部以绿色为标记,厨房部以蓝色为村记,划分分明,易于区分,前厅部多迎宾台,后厨饼房储物柜,绿色分割线,蓝色分割线,统一的工作流程,每个岗位都制定出团队架构图、工作职责及工作流程,张贴于工作区域内,保证不同的人上不同班次做同样的工作,使工作有了可追踪和疏理性,如下图:,软件整顿,各岗位有每个成员统一的工作口号 工作的简单化、可指引化 餐厅内企业氛围渲染,每个岗位在架构图下都会标明工作口号,要求本岗员工必须应知能背,本岗位工作口号,各岗位有每个成员统一的工作口号
10、,工作的简单化、可指引化,根据店内各个岗位,由员工真人演示仪容仪表标准,标注重点,简单易懂,即使是新进员工通过教练员的讲解结合图示能够很快掌握重点,员工能够通过准确的物品定位快速的找到物品,提高了工作效率,在每个开关上标注开关名称、用键头及文字开关的方法 用字形容灯的开启时间:客到,开灯标志,关灯标志,开关名称 壁灯,开关时间:客到,餐厅内企业氛围渲染,在餐厅门口处张贴关于金汉斯企业理念,本店从顾客、工作、员工三个方面出发,将企业文化内容诠释给每一位顾客及员工,列出金汉斯在全国的分布图,同时并用不同颜色区分不同区域,列出各区域督导姓名 在北京地图上标注北京七家店的分布位置,并写出北京七家店的地
11、址及订餐电话,突出本店为金汉斯培训店的特色,通过培训流程的展示来诠释金汉斯求人才,爱人才,重人才的决心,绘制餐厅平面图,展示给每位客人,标明不同的餐位,用颜色区分不同的用餐区域;用键头标明安全疏散路线;标明灭火器摆放位置,图1与图2的标在一个水平位置上,三张图的标在同一个位置,上述图形整体效果,图1,标的位置要高于图标的位置,上述图形整体效果,图2,如上两图所示,把五张具有企业气息的图牌展示在客人必经等位,向每一位来店的客人诠释金汉斯的企业理念。 如图2所示,五个图片标的高度略有不同,图宣传的是整个金汉斯的企业内容,图宣传的是本餐厅的文化展现,故图的标高于图,表明企业的理念永远是单店经营的导航
12、器,清扫就是在餐厅区域内始终处于无垃圾,无灰尘的整洁状态 本餐厅认为此项“S”工作在金汉斯企业就是我们所畅导的“随手洁”,我们用我们的“随手洁”去完成“清扫”工作的实施,关于清扫,在餐厅“5S”管理方法实施初期,我们关于整理、整顿、清洁部分所做的工作较多,至于完善整理、整顿及开展清洁、素养工作是本餐厅关于五常量化管理法的下一步实施内容。,关于清洁及素养,五常理化管理方案实行初期虽然使因为工作改变感觉带了不便,但随着它逐步的推行,我们看到了,因为五常法的导入让我们的工作环境变得洁净,让我们的工作变得轻松了,让我们看到了一个从凌乱至井然有序的改变过程,作为实行餐厅,我们希望五常量化管理方案能够继续完善地在本餐厅实行,也希望其它餐厅可以尝试这种让工作变得轻松的管理方法。,结语,北京金汉斯亚运村餐厅2008年9月,感谢金汉斯管理机构的大力支持!,