1、1,昆山威能环保电源有限公司,2,是,3, 的 基 本 是 ,反 复 进 行 整 理 整 顿 清 扫,4,从理解到做到,从知道理解发展到 做得到 追求水平提高,做得到,理解,知道,5,很多人都知道5S。不管是整理,整顿,还是清扫都是经常都能听到的 但是知道理解 和做得到 是有不同的 是即使有知识、能够理解、但是做 不到的话,就没有价值的,6,从知道,理解的阶段 提高到做得到的阶段 才有用!,7,整 理 整 顿 清 扫 不反复进行就没有意义!,8,活动三个重点, 轻松做到的窍门,9,整理整顿是稍微掉以轻心也 就会乱掉,其中会掺杂着没有必要的东西只要一个星期不清扫,就积满灰尘整理整顿清扫这3项、只
2、有反复进行才有效,10,活动三个重点, 检查机能,11,整理 整顿 清扫这三项的反复、是否做得好、是 否进展顺利,有必要定期检查不检查又没有人管的话,就不能运转会被停掉检查机能是非常重要的,12,活动三个重点,制定具体的共同标准,13,要是自己的房间、整理整顿清扫以自己的标准来做就可以 公司和工作岗位就不可以! 组织,集团工作的地方 工作岗位是大家一起工作的场所 为了每个人创造舒适的工作环境、需要共同的规则和水准,14,放在经常使用的场所附近,想想有无多余的、可以兼用的,轻松地做到拿放回、研究出一目了 然的方法,只备用工作所需要的分量,这也有助于有效地利用空间,从危险等安全卫生方面也要注意,1
3、5,整 顿,16,为了使工作顺利地进行、准备好周围的东西是非常重要的工作台的周围、不放不需要的东西,确保工作空间 夹具,已收拾好常用的东西放在手边上,17,为此,怎样能确保工作空间 指定工具的摆放方法 工具放回指定场所 工具要擦干净、保持原状态(人人都不一样就不好) 制定收拾工具的规则,18,不是只做好外表,最 重要的是做到容易工作!,每个人按照自己的标准做外表 的事情,这不叫!,19,为了反复进行整理 整顿 清扫 才有清洁教养,20,第4项以下的(清洁),整理整顿清扫,不反复做就 没有效果。为了反复做才有第4项 、 第五项。 就是清洁和教养所谓清洁是保持没有垃圾、 没有污垢的状态。 就是反复
4、清 扫,保持清洁,21,在大家共同工作的岗位 必须做的三件事,所谓5S是在工作岗位上的全体人员必须要做的 、 3件事,整理不要的丢掉!, 清扫脏了,立即打扫!,整顿要做到必要的东西,任何时候、任何人可以取可以用的状态!,22,整理整顿清扫清洁是从习惯开始,早上好!您辛苦了! 我先下班了 上班下班的时候互相 问候是最普通的事情。 能够遵守这些最基本的规则,才可以说是 一个有活力的职场。这不是做短时间的,要把它坚持下去, 成为习惯。彻底做到有教养才可以说“行 动美”。,教养(Shituke),23,教养(Shituke),为了安全卫生 能够养成遵守所规定的制度,最需要的 是安全卫生方面。 不能够遵
5、守所规定的制度,会成为不安 全的行动状态的原因、会成为招很大灾 难的危险。,24,在职场经常见到的不合规范的事 不戴用制服安全帽安全鞋等安全用品 把东西放在通道不管 因为没有维护,所以注意不到设备和机器 类的损坏故障 消火器防灾用品等没有指定的地方放,灾害是麻痹引起的。 因工作忙,而撒手不管;因身体疲劳而不注意,搞错顺序。 平时开始养成遵守规章制度的习惯是非常重要的!,25,通过设备和周围环境的清扫,就能发现有无 设备的损伤有无生锈等;通过在发现的当场 采取适当的措施,能事前预防不合格品出现 通过遵守穿规定服装按工作顺序做事,就 能做到集中精神;发生不合格品的时候也能应 付;能做到制品的识别,
6、造出高品质的制品。,26,万一要用的时候,才知道故障损伤, 又找不到所需零件,便无法使用。 从平时开始收拾好使用过的东西,就 不会出现这种事情。 立即能修复,拿到手就不成问题;但 是需 要几天修就会影响生产。 为了提高生产性、最重要的是养成从 平时开始检查,保养的好习惯。,27,运动的本来的最终目标不仅仅是“保 持干净的工作环境”!干净的工作环境使人心情舒畅。重要的是 “为什么有必要保持干净的工作环境”对这 一问题的认识。 全体人员持有把自己的工作岗位搞成更安 全更快乐的地方,这种意识比什么都重要,28,说就是整顿 做成任何人任何时候都可以取出来用的状态, 可以分成两种整顿方法再整顿也不见效果
7、!想做到有效的整顿、先彻底做好整理之 后才可以做到。,像项的文件和工具等,使用后必须放回原处的东西;反复使用的东西,定好存放场所 使用后,放回指定场所,29,使用后,可以不放回原处的东西,比如;复印纸,邮件发货单等消耗品。这些东西,连续不断地用,不放回原处,放着用。,决定存放场所 省的不多,要补充需要这些规则,像的情形叫定点管理 像的情形叫定量管理,30,规定存放场所、放回原处,特别重要的是定点管理规定存放场所、用完后放回原处 不遵守这项规则,下次用的人就得到处找。,不规定存放场所,第一次用就到处找。 为了找需要的东西、 把前面的东西移到旁边,或把放在上面的东西拿下来。 需要找东西的时间或搬东
8、西的时间。,要达到高效率的工作目的,最重要的是遵守整顿规则。因此,研究简单放回的方法也越来越重要了,31,整顿的方法 制定存放场所放回,就容易放回那里,共有的东西规定一个地方放!在家里,有没有到处找过电视遥控器? 是因为 大家一起使用的东西没有规定的场所放引起的。,想出简单能放回的方法!即使有规定必须放回原处,那个原处很难放 回或放回麻烦的话,那就很难遵守规则或坚持不下。于是出现整顿乱掉,在该有的地方找不到东西的 状况。,彻底遵守必须放回的规则,研究能够简单放回 的方法是很重要的。,32,不直接放在地板上! 直接放在地板上、下次搬动时不好挪!,直接放在地板上、下次搬动的时候费事发生很多本来想临
9、时放结果成固定场所 的情况,这些会成为整顿乱掉的一个原因。下次采取容易搬动的方法。,重点 设置放东西的台子 不弯腰也可以取得到 做两层,三层的话,可以活用空间,33,文字要写清楚,易懂!有固定场所放、要标示哪里有什么,东西放在这里为了方便告诉大家,有必要放这种指示牌。要靠近仔细看才看得出的指示牌的内容是没有用 的;要写大写清楚。还有,不是单面的,而是要做 多角面的。,在大仓库到处找东西很辛苦因此,要指示牌的字体要大一点,大家都能看得到。,指示牌,34,用颜色来区分,一眼可以看出 指示牌文字普通大小,就用颜色区分就好辨别。 全部涂上红色的邮箱、在远处看也很好辨别。 有一点距离也、马上能发现。,整
10、顿再加上活用就有效还有,按种类、按红色,黄色等颜色来区分的话, 能够简单做到 已分类好的东西再用颜色区分管理的话,整顿也 轻松也好放回。,35,编码(想按顺序放齐)有6支的东西现在只有5支,谁都不找,不追究。但是、给那些东西编上六个号这样就能知道总数,少的话就成, 马上知道缺复数的东西共用的时候,最好编号整顿。 丢失 也马上知道少哪一个。有就说明少。,照片展示实物展示可视化或颜色区分或编码都是可视管理。除此以外,还有照片或事物展示的方法。,36,经常使用的东西放在从膝盖上面眼睛高度之间!一般经常使用的东西最好保管在从膝盖上面到眼 睛高度之间 这个范围是能看得到的地方,也是容易取出的地方。 最好
11、避免保管在膝盖以下地方,眼睛高度以上是最高限度,保管的范围,从腋窝到腰部保管的最合适范围,眼睛高度到膝盖部合适范围,从手够得着的地方到地板保管场所的限度范围,摆放方法保管方法,37,从封闭式管理到开放式管理,关上门里面的东西什么都看不到即便是放在看得到的地方,或放在抽屉里、 或关上门,就不知道里面放的是什么东西。有没有需要的东西,不打开看看就不知道。(隐蔽的状态叫封闭式管理),任何地方都能看得到的状态放在视线够得着的地方、任何地方都能看得到的状态来管理的方法叫开放式管理。要想知道里面是什么状态,不要放在抽屉里,挂 在 板子上随时可以知道状态。有什么没有什么一看就知道。,38,情报的开放管理 开
12、放管理不是单纯的工具和夹具的管理方 法,进一步也可以做情报的开放式管理。把重要的情报夹在文件夹里、那份文件的存放场所只有个别人才知道就不可以。把文件放在任何人都能看得到的地方,以前个别人才看到的现在做到所有人都能看到。为了做到对咨询谁都能应付,把情报共有化(客户的咨询等)这是提高工作效率的有效手段。,39,定量管理,有些东西使用后可以不放回原处。例如:有些 材料使用就会减少,少了就要补充。复印纸等 消耗品属于这一类。 经常把握好剩余量,有必要管理好库存,防止 库存为零,重点 划线。看得到线(卡)就订货 备用方式:准备两个,少了一个就添补。,40,把整理的东西减少消除 把方法改变,减少要整顿的种
13、类。数量少,整顿也变轻松。 消除要整顿的东西,那就没有必要整顿。,想想整顿的方法。 把使用的工具用弹簧和橡皮来从上面吊下来。 用完后放开,就自动返回原处。减少放回动作。 有固定的方法。这样做可以不做取放回的动作。 (帐票类保存用文件夹做成文件电脑管理),41,公用的部分要值班制!,任何人清扫,一定程度上要达到同 样水平。 制订简单的制度,按期清扫。 判断一家公司的有没有做到位, 有一个标准是看洗手间。 有贴清扫负责人的名字,洗手间清 扫 检查表的话就说明做得好。,42,指定的负责人,清 扫 工 具 由 专 人 管 理 没有负责人的地方,可以说 一定非 常混乱 谁负责反复进行整理整顿,反复 搞清
14、扫;要明确这一点,发现就做。这是机灵的人才做得到。这样只不过是临时的,没有的效果。,43,和改善有重叠的部分,这个部分叫做改善,44,改变方法是改善,关于和改善,改善的关系,搁板太乱了,所以整顿好了。 地板太脏了,所以用拖把拖了。 这些事情只不过是做而已,不 能叫改善。,改善指的是改变一直以来的做法。 一直以来的做法,方式来做只是 不是改善。,45,一直都是检查使用中的零件,合格品 贴合格品标签,不合格品贴不合格品标 签。但是,不合格品以外都是合格品, 标签只贴在不合格品上。 这样既能省标签费用,又能提高工作 效率。改变了一直以来的做法,所以可 以叫改 善。,46,47,不把工作 台当做存放台来使用,48,49,不 用 的 当 废 品 处 理 !,50,地板面的污垢防止全体员工要注意,51,定 好 存 放 处,做 好 整 顿,52,定好存放处,做好整顿,53,地板面的污垢防止全体人员要注意,54,办公室的注意点,55,经常保持舒畅的状态!,56,经常保持舒畅的状态!,57,经常保持舒畅的状态!,58,取 书 之 后 要 做 到 整 顿,59,注意灰尘每月一次要整理整顿,60,主持人要在会议结束后、确认最后处理!,61,经 常 保 持 整 洁 的 状 态!,62,不用的东西不要带到更衣室!,63,不用的东西不要带到更衣室!,64,