1、管理评审报告记录代号:QEOHS/R07-04评审会议时间、地点:2017.8.8 日 下午 16:00 17:00 公司会议室评审目的:评审公司的 ISO9001:2008 质量管理体系、ISO14001:2004 环境管理体系和OHSAS18001:2001 职业健康安全管理体系三个标准整合管理体系的符合性、充分性、有效性;即公司三合一管理体系是否持续有效的运行,能否适应内、外部管理环境的变化。评审参加人员:公司总经理(主持)管理者代表、公司各部门负责人评审范围及依据:范围:公司 QEO 管理体系所覆盖部门的与质量、环境、职业健康安全有关的所有活动。依据:公司 QEO 管理体系文件评审内容
2、摘要:1. 概述:为了对公司 QEO 管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评审,确保公司 QEO 管理体系符合 ISO9001:2008、ISO14001:2004、OHSAS18001:2001 标准,并保证公司 QEO方针得到贯彻,总目标得以实现,达到公司 QEO 管理体系有效运行和持续改进,对公司QEO 管理体系自 2010 年 4 月 9 日运行以来的情况进行检查评审。2. 评审输入:2.1 工程部负责人对施工过程的控制作了报告,得出了“通过管理体系的运行,加强了施工过程的控制,减少了不合格的发生,降低了生产成本,且产品质量稳定可靠,工作环境得到了整治和改善”。并介绍了从贯标后安全生产
3、得到了保障,加强过程的监视和测量,加强了环境影响的管理,并做好基础的管理记录工作,将生产优质产品、增加顾客/相关方满意度作为公司企业管理的议事日程来抓,才能在激烈的市场竞争中获胜,为企业创造更多的财富。建议适当增加焊机以满足施工需要。2.2 行政部负责人介绍了公司近年来与顾客交换意见的情况,公司的产品质量获得了顾客和社会的认可,实现了公司的管理目标,顾客满意率达到了 93.1 分以上。2.3 行政部负责人同时汇报了公司内审的情况。 内审的结果:我公司于 2012.6.5 日至 7 日进行了ISO9001:2008、ISO14001:2004、OHSAS18001:2001 内审,内审结果见内审
4、相关资料,内审共开出了 4 项一般不符合项,已经进行了有效的整改,公司的质量管理体系能满足标准要求,但全公司对文件管理、培训任需加强。有办公室制定文件的培训计划,并组织全公司实施。由于厂房夏季漏雨发生,建议对厂房进行检修处理。2.4 市场部负责人介绍了如何对供方进行选择和评价。2.5 内审组长作了内部管理体系审核报告,对公司 QEO 管理体系运行以来所取得的成效加以了肯定,也指出一些薄弱环节,如生产部的标识,提出增强对工程技术部和项目部的管理,报告得出了“相关部门对所开出的不合格报告采取了纠正措施,经验证合格。”的结论。2.6 管理者代表作了管理方针和管理目标的适宜性报告,介绍了公司管理方针的
5、贯彻、管理目标的落实情况,认为公司各部门的工作步入了管理体系标准要求的轨道,全员的管理意识在逐步增强,公司施工过程的每道工序和最终产品质量均在逐步提高,从而得出:“公司管理方针是适宜的,管理方针、目标与公司资源配置基本适宜的,公司 QEO 管理体系运行时有效的”的结论。2.7 在会议讨论中,管理代表谈到:我公司成立以来非常重视企业形象的塑造,历来把顾客满意、社会效益放在第一位,主要的问题是留下的证据(记录)较少;大家也谈到:公司自 QEO 管理体系试运行以来,各部门基本按照质量管理体系要求开展工作。但基础记录和全员参与还不够,公司上下均应加强对文件的学习,做好与本职工作有关的记录工作。市场部与
6、行政部谈到:在公司实行贯标以前,虽然开展了顾客回访、进行了供方调查,但均未形成记录,贯标以后开始逐步完善这方面的记录,工程技术部谈到:设备的管理应加强;总经理指出:顾客、环境、员工都是我们必须按体系要求进行关注的 ,“顾客是公司的衣食父母,对顾客要诚实守信,才能取信于民,才能使企业有坚固的生存根基。环境和社会既是顾客的期望也是我们公司对整个社会的责任。我们必须以科学的态度加强管理,手册就是公司的强制性标准,各部门必须在实际工作中认真执行。2.8 上次管理评审提出的改进措施的跟踪情况;3. 评审输出:体系运行情况分析:公司自成立以来,通过几年的生产经营实践,使我们认识到市场竞争越来越激烈,市场对
7、企业的要求越来越高,公式要想更好的发展,适应市场经济的大环境,就必须努力提高自己的管理水平及整体素质。为此,公司认为,有必要在公司范围内全面更深入贯彻执行 QEO 管理体系(ISO9001:2008 质量管理体系、ISO14001:2004 环境管理体系和OHSAS18001:2001 职业健康安全管理体系)。在 QEO 管理体系的运行过程中,公司重点抓了以下方面的工作:1、 抓好培训,提高个人素质;2、 制定职能分配表,落实各部门的职责及部门之间接口;3、 目标层层分解,定期考核;4、 落实环境及职业健康安全管理方案;5、 加强检查,持续改进;6、 进行 QEO 管理体系内部审核和管理评审;
8、公司体系运行了几年,通过对管理体系运行情况进行再次内审及管理评审,公司认为:1、 公司的 QEO 管理方针及目标是正确的,符合公司的实际情况,适应公司发展的需要,今后将继续执行制定的方针和目标,为公司的进一步发展壮大而奋斗;2、 公司的 QEO 管理体系符合公司的发展需要,充分体现了公司强化管理,提高自身素质,保护环境,保护职工健康的意愿和决心,同时运行是有效的,对公司的进一步发展发挥了巨大的作用。存在的问题:通过内审,已暴露出公司在管理上还存在着一些薄弱环节。主要表现在:采购控制程序执行不够深入不细致,如对供方相关资料的收集不齐全。改进方法:通过内审,开出了 4 个不合格项,将来公司应加大管
9、理力度:1、 进一步加强手册和程序文件的学习,让每位员工都了解手册和程序文件的内涵;2、 要进一步把 QEO 管理体系的要求落实到公司管理工作的各个层次,从而进一步提高大家贯标的主动性、积极性和自觉性。3、 要把 QEO 管理体系作为日常工作的指导,不能只停留在资料、书面上,而应落实到自己的行动上,从我做起,从每件小事做起,抓紧、抓落实。评审决议:1. 体系运行情况:纠正与预防措施依现行规定运作,所采取的纠正措施对已发生的异常都能得到有效的控制,故决定公司的 QEO 管理的体系。本年度的 QEO 管理手册(A 版)及程序文件(A 版)皆能符合目前运作需求,目前暂无更变。2. 方针、目标:方针、
10、目标的制定符合公司的情况和标准的要求,是适宜的、有效的。3. 合理化建议:2012 年公司目前已取得较好成果。由于市场竞争大,顾客反映我公司个别工程项目设备总量不足,完工有一定影响。根据顾客意见,公司准备加强维修、保养,针对项目特点购置或租赁新设备,提高现有设备完好率;对公司厂房进行检修,确保能正常满足生产需要。4. 组织资源结构配置:公司目前人力资源配备精简高效,基本满足生产需求,需要在技术及工程上适度增加人员,更能适应公司的工程施工、发展的要求。评审结论:总经理对公司 QEO 管理体系运行以来取得的成效予以了肯定,认为各部门的报告是实事求是的,经过努力,各部门的工作已基本步入了质量管理体系的正常的轨道,全员的产品质量意识均在逐步提高,公司制定的 QEO 管理方针在各级各岗位得到贯彻,目标和指标已落实到公司各级责任岗位:在上次管理评审提出的改进措施;公司已对员工加强了质量、环境、职业健康的培训。并对生产现场治理加强了检查力度,改进措施有效,质量、环境、职业卫生安全管理体系有效、充分、适宜。编制:胡宗可 审批:胡子磊日期:2012.8.17 日期:2012.8.18