1、Excel操作培训,操作技巧 数据有效性 公式函数 分类汇总 分列 数据透视表 宏与VBA,一、操作技巧,样式定义,默认字体：宋体 12号 对 齐： 靠左 靠下 ,一、操作技巧,样式定义格式样式,菜单,一、操作技巧,一、操作技巧,菜单工具 自定义选项,一、操作技巧,菜单,一、操作技巧,工具栏、图标,一、操作技巧,工具栏、图标,一、操作技巧,图标,一、操作技巧,图标,选定区域显示（根据屏幕大小显示）,一、操作技巧,R1C1模式R: Row 行C: Column 列,一、操作技巧,默认A1模式,R1C1模式工具选项常规,一、操作技巧,R1C1模式,一、操作技巧,工作表的维护,一、操作技巧,一、操作
2、技巧,工作表的维护,一、操作技巧,工作表的维护,一、操作技巧,工作表的维护新增工作表后，按F4快捷键重复新建,单元格、区域的命名、引用,一、操作技巧,相对引用B2、绝对引用$B$2、行绝对$B2、列绝对B$2,一、操作技巧,单元格、区域的命名、引用,一、操作技巧,单元格、区域的命名、引用,一、操作技巧,单元格、区域的命名、引用,引用到PPT编辑选择性粘贴,一、操作技巧,如果选择“粘贴”，则PPT中的链接内部不会随着Excel单元格内容的更改而变化。,一、操作技巧,引用到PPT,引用到Word编辑选择性粘贴,一、操作技巧,一、操作技巧,填充,一、操作技巧,填充,一、操作技巧,错误检查,Excel
3、操作培训,操作技巧 数据有效性 公式函数 分类汇总 分列 数据透视表 宏与VBA,二、数据有效性,数据大小范围检查,二、数据有效性,错误提醒,二、数据有效性,序列,二、数据有效性,输入提示,二、数据有效性,文本到语音,Excel操作培训,操作技巧 数据有效性 公式与函数 分类汇总 分列 数据透视表 宏与VBA,三、公式与函数,三、几个案例,Sum() SUM(Sheet1:Sheet3!A1) If()、Countif()、sumif() Vlookup Trim、left、right、len Datedif(未分开函数) 格式：DATEDIF(E3,E6,“YMD“)( year()、mon
4、th()、day(),Excel操作培训,操作技巧 数据有效性 公式函数 分类汇总 分列 数据透视表 宏与VBA,四、分类汇总,Excel操作培训,操作技巧 数据有效性 公式函数 分类汇总 分列 数据透视表 宏与VBA,五、分列,五、分列,Excel操作培训,操作技巧 数据有效性 公式函数 分类汇总 分列 数据透视表 宏与VBA,案例：南京经营部12月份销售数据汇总,案例：南京经营部12月份销售数据汇总,Excel操作培训,操作技巧 数据有效性 错误检查 公式函数 汇总分列分级 数据透视表 宏与VBA,Range属性,Sheets(“工作表名称”).Range(“单元格地址”) Range(“
5、A1:B5“)从单元格 A1 到单元格 B5 的区域 Range(“1:1,3:3,8:8“)第 1、3 和 8 行Range(“A:A,C:C,F:F“)A 、C 和 F 列,Cells属性,Sheets(“工作表名称”).cells(行数，列数) 或 Cells(5, 4).ClearContents 是清除内容 因为可用变量替代编号，所以 Cells 属性非常适合于在单元格区域中循环,Rows 、 Columns 属性,可用 Rows 属性或 Columns 属性来处理整行或整列 Sub RowBold()Worksheets(“Sheet1“).Rows(1).Font.Bold =
6、True End Sub用 Rows(1) 返回 Sheet1 上的第一行，然后将单元格区域的 Font 对象的 Bold 属性设置为 True。,Areas 属性,可用 Areas 属性引用选定的单元格区域或多块选定区域中的区域集合。下述过程计算选定区域中的块数目，如果有多个块，就显示一则警告消息。Sub FindMultiple() If Selection.Areas.Count 1 Then MsgBox “Cannot do this to a multiple selection.“ End IfEnd Sub,逻辑语句,1、 If.Then.Else 语句 2、使用 Select Case 语句 3、使用 For.Next 语句 4、For Each.Next 语句 5、 Do.Loop 语句,VBA实例,谢谢大家,
