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案场水吧服务岗操作标准(2014.4).pdf

上传人:weiwoduzun 文档编号:5001786 上传时间:2019-01-29 格式:PDF 页数:9 大小:598.67KB
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资源描述

1、案场 水 吧 服务 岗 操作 标准 一 、 操作内容及操作标准 阶段 操作内容 具体操作标准 班前准备 自检仪容仪表 1. 上岗前换好本岗位规定制服(保持干净、平整,无明显污迹、破损),佩戴的首饰或饰物总数不超过三样,正确佩带工牌,对讲机佩带在身体右后侧腰带上。 2. 上岗前自检仪容仪表,以饱满的热情进入工作状态。 参加日讲评 每天早上提 早 10 分钟到岗,参加日讲评 ,进行微笑培训,了解以下情况: 昨日工作中出现的问题; 今日预约客户人数; 今日到访 VIP 客户; 今日大型宣传、促销活动; 今日有无计划内的可能对客户造成影响的事件如:停水、电、气、装修、维修等。 准备物品 1. 检查 值

2、岗 区域内的物品摆放、卫生环境情况,及时修正。 2. 核对 水吧内 库存物品的数量是否与上一班的记录保持一致。 3. 准备 冷热水、茶叶、研磨咖啡、饮料、糖果、餐巾纸 、毛巾等。 4. 值岗期间对区域内的环境卫生定期进行检查。 班中工作 迎接客户 1. 当看到客户来到水吧台区域时,微笑问候,欢迎客户的到来。“您好!先生 /小姐,这边请,请坐。” 2. 客户入坐后,询问,“您好!先生 /小姐,请问您喜欢哪种饮料?我们这里有 ,请问您需要哪种饮料?” 3. 客户点单后,需重复点单“先生 /小姐,您点了 XX 杯饮料 。 ”“请稍等,我马上为您准备。” 4. 如案场有饮料单,可以将饮料单双手递给客户

3、,“您好!先生/小姐,请问您喜欢哪种饮料?,这是我们的饮料单,您可以进行挑选。”注意复单。 5. 做好来访客户信息登记。 毛巾服务 (如有) 1 准备 取出适量清洗消毒过的毛巾,浸泡在有掺有花露水的水中,花露水的配置为 1:100,浸泡时间 3-5 分钟为宜; 将浸泡后的毛巾扭干,按标准进行折叠,放置在毛巾消毒柜内加热。 2 上毛巾 将准备好的毛巾从毛巾消毒柜内用毛巾夹取出摆放在毛巾碟内,再摆放至托盘内(毛巾碟及托盘须洁净、无破损、无水迹、无污渍); 上毛巾时须按尊者为先(公司买房客户)、老人为先(家庭买房客户)、兼顾女士优先的原则。 四指并拢,手心向上用手示意并请客户使用毛巾。 3 注意事项

4、 浸泡后的毛巾不要扭的太干,避免毛巾加热时间过长造成毛巾过于干燥; 使用洁净、无污渍、已消毒的毛巾碟承装洁净、无污渍、带清香、温热的小毛巾。 服务毛巾时,不能直接用手接触毛巾,一定要使用毛巾夹; 现场客户较少的情况下,客户入座后, 3 分钟内上毛巾。 茶水服务 1 准备 使用洁净、无破损、无水迹、已消毒的茶具和新鲜、无异味、无杂质的茶叶。 2 泡茶 视所点茶叶品种选用不同水温的水进行冲泡。 3 上茶 将制作准备好的茶具等依次摆放在托盘内(托盘须洁净、无破损、无水迹、无污渍),茶具内的茶水倒入七分满即可。 上茶水时须按尊者为先(公司买房客户)、老人为先(家庭买房客户)、兼顾女士优先的原则,从客户

5、右侧将茶具摆在客户面前的台面上。 上茶时,说:“不好意思,打扰一下,先生 /小姐,这是您的XX 茶,小心烫,请慢用。” 四指并拢,手心向上用手示意并请客户慢慢饮用,。 当客户的茶具中的茶水仅剩 1/5 时,需主动询问客户是否需要续杯,说:“不好意思,打扰一下,我为您添加一些茶水,好吗?” 如客户需要,需从客户的右侧,将茶水杯拿起,后 撤 一 步再添加饮品,同时避免和客户身体发生接触。 4 注意事项 服务茶水时,尽量托住杯具底部,不能用手触摸杯口。 现场客户较少的情况下,客户入座后, 5 分钟内上茶。 咖啡服务 1 准备 使用洁净、无破损、无水迹、已清毒的咖啡具和优质的咖啡。 2. 上咖啡 案场

6、提供研磨咖啡、袋装糖、独立包装奶杯。 将制作准备好的咖啡和咖啡具等依次摆放在托盘内(托盘须洁净、无破损、无水迹、无污渍)。 上咖啡时须按尊者为先(公司买房客户)、老人为先(家庭买房客户)、兼顾女士优先的原则,从客户右侧将咖啡杯、咖啡碟、咖啡勺等器具依次摆放在客户面前的台面上,且咖啡勺把朝向右侧,不要将咖啡洒在咖啡碟上。 上咖啡时,说:“不好意思,打扰一下,先生 /小姐,这是您的咖啡,小心烫,请慢用。” 当客户的咖啡杯中的咖啡仅剩 1/5 时,需主动询问客户是否需要续杯,说:“不好意思,打扰一下,我为您续杯咖啡,好吗?” 如客户需要,需迅速重新为客制作,标准同上。 为客户端上新咖啡,撤去原咖啡具

7、,所有动作均从客户右侧操作执行。 3. 注意事项 服务咖啡时,尽量托住杯具底部,不能用手触摸杯口。 同一桌的客户使用咖啡杯,须大小一致,配套使用。 现场客户较少的情况下,客户入座后, 8 分钟内上咖啡。 饮料服务 1 准备 使用洁净、无破损、无水迹、已清毒的饮料杯和口感良好的饮料。 2 上饮料 案场提供白开水、柠檬水、碳酸饮料、果汁等。 将制作准备好的饮料杯等依次摆放在托盘内(托盘须洁净、无破损、无水迹、无污渍)。 上饮料时须按尊者为先(公司买房客户)、老人为先(家庭买房客户)、兼顾女士优先的原则,从客户将饮料杯摆放在客户面前的台面上。 上饮料时,说:“不好意思,打扰一下,先生 /小姐,这是您

8、的饮料,请慢用。”(如果是热开水,需提醒客户小心烫) 当客户的北郡中的茶饮仅剩 1/5 时,需主动询问客户是否需要续杯,说:“不好意思,打扰一下,我为您添加一些 XX,好吗?” 如客户需要,需从客户的右侧 ,将杯具拿起,后撤一步再添加茶饮,同时避免和客户身体发生接触 。 3 注意事项 服务茶饮时,需托住杯具底部,不能用手触摸杯口。 现场客户较少的情况下,客户入座后, 5 分钟内上饮料。 点心 /糖果服务 (如有) 1 准备 使用洁净、无破损、无水迹、已消毒的骨碟和新鲜、无异味的点心 /包装完好的糖果。 2 上点心 从客户右侧将装有点心、糖果的骨碟放置在 吧桌台面的 中央处; 四指并拢,手心向上

9、用手示意,说:“先生 /小姐。请慢用。” 更换烟缸 1 准备 当客户烟缸内有三个烟蒂时,须为客户更换烟缸; 从服务台取出洁净、无破损的烟缸放入托盘。 2 更换烟缸 左手托托盘,走到客户右侧,询问是否可以现在更换烟缸,“不好意思,打扰一下,我能为您换一下烟灰缸吗?”; 客户同意后,须用右手拿起一张餐巾纸,将其盖放在需要更换的烟缸上; 右手将烟缸拿起,放在托盘中; 重新拿起干净的烟缸, 将其摆放回吧桌的原 位置上。 3 注意事项 如客户正在谈话,不需要人去打扰,可另为客户准备一个烟缸放在吧桌上。 物品清理 1. 当看到客户起身离开水吧区域时,应暂停手中工作,为客户让出通道,微笑送行,提醒客户不要遗

10、忘随身物品。 2. 待客户走后,检查是否有物品遗失,及时收拾桌上的杯具,清洁桌面,物品按标准摆放,座椅归位。 3. 做好来访客户信息登记。 杯具清洗 1 清洗 先将杯子残渣倒掉; 用杯刷刷洗,再用清水冲洗,污垢严重的应用去污粉洗净。 2 消毒 消毒水的配置:“ 84”消毒液 1: 200 的比例加温水配置而成; 杯具浸泡时须轻拿轻放,一次性浸泡不可过多,避免因挤压造成杯具破损; 杯具浸泡时间应保证在 15 分钟 -30 分钟以上,再用清水冲洗; 消毒水一次性使用时间不能超过 1 天,(次日须重新配置),如果当日杯具使用量较多,消毒水要及时添加更换。 如使用 消毒柜 ,参考消毒柜使用说明书要求进

11、行消毒。 3 擦拭 一只手用口布的一角包裹住已消毒的杯具底部,一手将口布另一端拿着塞入杯中,以大拇指在内,其余四指在外夹住杯口,左右旋转擦拭杯子内部,擦拭擦至杯中水气完全干净,杯子透明锃亮为止,确保杯子无手印、无水渍,将杯子举起对着光源检查是否擦干净; 如仍有手印或水渍可用蒸汽薰湿杯子,重复上一步骤再次擦拭杯子,直至干净; 擦拭玻璃杯时,双手不要接触杯具,不可太用力,防止扭碎杯具; 轻拿玻璃杯子底部,口朝下放置在铺有干净口布的台面上; 将擦拭过的杯具放进消毒柜或干净的橱柜内进行分类摆放。 毛巾清洗 (如有毛巾服务) 1. 清洗 将客户使用过的毛巾使用洗衣液清洗,确保无污渍、无异味。 2. 消毒

12、 消毒水的配置:“ 84”消毒液 1: 200 的比例加温水配置而成; 将清洗过的毛巾放入消毒水中完全浸泡; 毛巾浸泡时间须保证在 30 分钟以上,再用清水冲洗; 消毒水一次性使用时间不能超过 1 天,(次日须重新配置),如果当日毛巾使用量较多,消毒水要及时添加更换。 3. 晾晒 将清洗干净已消毒的毛巾进行晾晒,直至毛巾干爽。 4. 折叠 将清洗消毒过的毛巾整理好放置在干净的橱柜内备用; 整理毛巾时注意检查毛巾是否有污迹,或线头。 大堂巡视 1. 时刻关注大堂内看房客户的服务需求,特别关注同行的老人与小孩的情况,并及时通过相应服务。 2. 注意收集客户的意见或建议,并及时汇报。 电话接听 电话

13、铃声响起三声内接听电话:“您好 , 九龙仓 +项目名称 ,很高兴为您服务 ”,注意倾听对话内容,详细记录 、 及时反馈或转接电话。 婉拒拍照 遇客户擅自拍照,及时上前微笑婉言拒绝:“您好,先生 /小姐,很抱歉,我们这里不允许拍照,如果需要相关楼盘资料,我可以为您准备!” 收发快递服务 负责案场内部快递收发工作,并做好登记分发工作。 小护理箱服务 1. 小护理箱提供创可贴、清凉油、酒精棉球、干棉球、红药水、碘酒等药品; 2. 客户需使用上述护理物品时,及时提供,并做好记录; 3. 如客户是因案场硬件 /软件原因受伤 ,须在取用表上注明受伤具体原因,并上报主管。 儿童看护 1. 仅在客户随销售人员

14、看房过程中提供看护服务 ; 2. 仅看护 3-6 岁儿童 ; 3. 看护过程中除温开水外不提供其它食品、饮料,以防意外 ; 4. 看护过程中不能带离儿童看护区域,以防意外; 5. 留下客户联系方式,以便随时联系。 保管遗留物品 1. 发现遗留物品,立刻报上级领导,并与当班各岗同事交流,设法寻找失主。 2. 遗留物品按编号、顺序分类摆放好。如有挪动,须做好交接班,并在遗留物品登记表上进行更改。 3. 除大堂接待外,其他人员一律不允许打开遗留物品。 4. 贵重物品(如相机、手机、珠宝、金器、手表等)及钱币经大堂接待登记、案场负责人确认后,放进财务人员的保险箱保管;非贵重物品放进抽屉或柜子锁好。 5

15、. 贵重物品,六个月无人认领,经案场负责人批准进行处理;其他物品:三个月无人认领,经案场负责人批准进行处理。 6. 水 果、食 品存放 2 天后无人认领,列出清单,交案场负责人签字核查后进行处理。 7. 每月末大堂接待将所有的遗留物品统计做好汇总。 8. 找到失主后,大堂接待查找登记表,取出相应物品,检查物品是否相符,确认相符后 还给失主,请失主在登记表上签字并存档。 整理库存物品 1. 所有物品须堆码整齐,定位存放,便于点数。 2. 及时登记“接收、领出、结余”数量,做到帐实相符。 3. 每日物品领用都要做好及时登记,以便随时核查。 4. 每月月底做好物品盘点手续,及时结出月末库存数,发现帐

16、实不符,及时查明原因。物料盘点计数单位使用最小单位,如奶精的计数单位为“粒 /颗”。 5. 每月定期对物品的有效日期进行检查,发现临近有效日期及时向案场主管进行汇报。 回答宾客询问 1. 接待 面对客户,微笑致意:“您好,我能为您做些什么?” 2. 聆听 目视客户,注意倾听; 如未听清请客户重复。 3. 回答 音量、语速适中,必要时辅以规范的手势; 如回答不清客户提出的问题,应及时将客户引导给销售人员:“请稍等,这个问题我请销售人员为您解释好吗?” 对客户提出的疑难问题做好详细登记,及时向领班反馈。 班中用餐 根据领班安排轮流用餐,确保岗位无脱岗,车辆和人员进出有序。 下班 工作交接 1 填写

17、交班记录; 2 对值岗区域内物品做好看护,如设施损坏,及时报修。 3 关闭值岗区域内的灯光和所有机器的电源开关,冰箱除外。锁好存放贵重物品的柜门。 4 清点 物品 : 清点小护理箱物品,发现过期、变质做好记录,向案场负责人申请更换; 清点客户遗留物品及快递物品,做好登记。 参加日讲评 1. 接岗人员到岗后,完成工作交接; 2. 参加日讲评会议; 上报岗位当日发生的重要事件; 上报需跟进的相关事宜。 3. 会议后,更换服装后下班。 二、 服务动作 流程及标准 动作内容 图例 说明 动作要求 欢迎 /送别 当看到客户 来到水吧台区域 时,欢迎 客户 的到来。 欢迎动: 面带微笑,点头示意或行 30

18、 度鞠躬礼,双手重叠自然垂放于前腹,主动问候。 引导动作:站在客户前左侧,左手臂微曲,手掌五指伸直并拢,手心向上,身体稍微向前倾 15 度左右。 入座 引导客户入座。主动为客户拉开座椅,方便客户入坐。 拉座椅动作:站在座椅后方,双手扶住椅背上方,将座椅向后拖移,拖移距离 以 方便客户入座为宜。 点单 了解客户对茶饮的需要,包括品种、数量、特殊要求等。注意确认客户的点单。 询问茶饮时,身体稍微向前倾 15 度左右 ,双手重叠自然垂放于前腹 。介绍茶饮时,语速不易过快,造成客户无法听清茶饮品种,也不易过慢,造成客户觉得点单过于复杂。如提供饮料单,应将饮料单翻开双手将印有饮料品种的页面递送给客户。

19、送毛巾 (如有) 将毛巾送至客户 就坐台面 位置。 不能直接用手接触毛巾,一定要使用毛巾夹。 使用托盘递送 。 将装有毛巾的毛巾碟放置在客户右手位置,方便 取用 。 上茶 饮 将顾客所点 茶饮 放置于桌面。 应从客户右侧进行 服务 :左手托托盘,身体稍微前倾 15 度左右 ,上茶 饮 后伸直右手掌,五指并拢示意,请客户用茶 。 如为热饮,适时提醒客户,小心烫口。 点心 /糖果服 务 ( 如有) 将点心 /糖果送至客户就坐台面位置。 不能直接接触无包装的点心 /糖果,一定要使用干净的夹子。使用托盘递送,将装有点心 /糖果的器皿放置在客户就坐台面进客户的中心位置。 加水 注意观察客户 茶饮 剩余情况, 当客户的饮料杯中的饮料仅剩 1/5 时,主动询问 , 及时 添加茶饮 。 避免和客户身体发生接触。 添加 茶 饮 时 ,需从客户的右侧 ,将茶水杯拿起,后撤一步再添加茶饮,撤下杯具是 托住杯具底部,不能用手触摸杯口。 换烟缸 烟灰缸的烟头 数量达到三 个时,应及时的进行更换。 将干净的烟灰缸放在托盘内,右手用叠好(四方形)的纸巾盖住桌面已使用过的烟灰缸的表面,收回放在托盘内,再将干净的烟灰缸轻放在原位。

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