1、S106.S108.K28.H10.S50 彩屏系列用户手册版本：2.1.1日期：2012 年 2 月内容介绍本文档主要介绍了普及型 3 寸彩屏系列产品的界面及菜单的功能操作。关于本手册 所有功能都以实际产品为准，由于产品的不断更新，本公司不能承诺实际产品与该资料一致，同时也不承担由于实际技术参数与本资料不符所导致的任何争议，任何改动恕不提前通知。 本手册中 标示的功能并非所有设备具备。请以实际产品为准。 本文档中的图片说明，可能与您手中产品的图片不符，请以实际产品显示为准。目 录第 1 章 使用须知 .- 1 -1.1 推荐使用步骤 - 1 -1.2 按压指纹的方式 - 2 -1.3 初始界
2、面 - 3 -1.4 验证方式 - 4 -1.5 主菜单 - 8 -第 2 章 新增用户 .- 9 -2.1 输入工号 .- 10 -2.2 输入姓名 .- 10 -2.3 登记指纹 .- 11 -2.4 登记密码 .- 11 -2.5 设定部门 .- 12 -2.6 权限设置 .- 12 -第 3 章 用户管理 .- 13 -3.1 查找用户 .- 14 -3.2 记录查询 - 14 -3.3 编辑用户 .- 15 -3.4 删除用户 .- 16 -3.5 新增用户 .- 16 -第 4 章 系统设置 .- 17 -4.1 系统设置 .- 18 -4.2 考勤规则 .- 20 -4.3 部门
3、设置 .- 21 -4.4 班次设置 .- 23 -4.5 时间日期设置 .- 24 -4.6 工作号码设置 .- 25 -4.7 短消息设置 - 27 -4.8 夏令时设置 .- 30 -4.9 定时状态转换设置 .- 31 -4.10 闹铃设置 .- 33 -第 5 章 报表管理 .- 35 -第 6 章 数据管理 .- 42 -第 7 章 数据存储 .- 44 -第 8 章 记录查询 .- 46 -第 9 章 系统信息 .- 48 -9.1 记录容量 .- 48 -9.2 设备信息 .- 49 -附录 .- 50 -USB - 50 -T9 输入法 - 50 -快速查询员工考勤记录 .-
4、 52 -关于涉及人权隐私方面的声明 .- 54 -环保使用说明 .- 55 -第 1 章 使用须知1.1 推荐使用步骤步骤一：安放好设备并给设备通电。步骤二：插上 U 盘或 SD 卡，进入主菜单的“报表管理” ，下载设置报表，下载设置报表到 U 盘或 SD 卡，再拔出 U 盘或 SD 卡插入到电脑上，打开设置报表，在考勤设置表中填写好需要用到的班次、状态自动转换时间和闹铃设置。在排班设置表中填写好员工信息（工号、姓名、所属部门等）和班次。备注：指纹、密码、权限在考勤机上登记。步骤三：将 U 盘或 SD 卡插入考勤机，进入主菜单的“报表管理” ，上传设置报表。步骤四：进入主菜单的“管理用户”将
5、员工信息的指纹、密码，权限登记好（完善员工的信息） 。步骤五：用户验证，确认登记指纹、密码是可用的。步骤六：检查设备时间是否准确，确认完毕后即可开始考勤。步骤七：月末统计时进入考勤机主菜单的“报表管理” ，通过 U 盘或 SD 卡下载标准报表到电脑上统计。1.2 按压指纹的方式推荐手指：食指、中指或无名指；避免大拇指和小拇指（因为它们按压采集窗口时通常很笨拙） 。1) 正确的手指按压示意图：2) 几种错误的按压方式：手指平压于指纹采集窗口上指纹纹心尽量对正窗口中心倾斜 太靠下垂直 太偏请采用正确的指纹按压方式进行登记和比对，以免操作不当而导致的识别性能降低。1.3 初始界面设备初始界面如下图所
6、示：考勤状态：按压设备上的状态键时可以更改考勤状态，并在屏幕上将状态键对应的状态信息显示出来。日期与时间：显示当前设备的时间。日期和时间可通过时钟菜单中的时间日期设置进行校准。日期时间考勤状态1.4 验证方式在初始界面，用户通过指纹、密码验证方式考勤，考勤通过后将在设备上保存考勤记录。 指纹考勤（1）1：N 指纹验证将当前在指纹采集器上按压的指纹与设备中的所有指纹数据进行比对。步骤一：使用正确方法在采集器上按压指纹。步骤二：当设备语音提示“谢谢”时，验证完成。当设备提示“请重按手指” ，请返回步骤一再操作。（2）1：1 指纹验证（工号指纹）将当前在采集器上按压的指纹与键盘输入的用户号码相关联的
7、指纹进行比对，当用户的指纹识别比较困难时使用此方式。步骤一：在初始界面通过键盘输入要验证人员的工号。步骤二：使用正确方法在采集器上按压指纹。步骤三：当设备语音提示“谢谢”时，验证完成。当设备提示“请重按手指”时：请重新在指纹采集窗口按压指纹。设备默认允许员工再重试 2 次，重试次数可以在 4.1 系统设置中设置。重试 2 次后还失败则需返回步骤一再操作。 密码考勤步骤一：在初始界面通过键盘输入要验证人员的工号，按 M/OK 键。步骤二：如果提示登记号码出错，则说明该号码不存在。步骤三：出现输入密码的界面时，请输入密码。步骤四：当设备语音提示“谢谢”时，验证完成。当设备提示“密码错误”时，请重新
8、输入密码。设备默认允许员工再重试 2 次，重试次数可以在 4.1 系统设置中设置。重试 2 次后还失败则要返回步骤一再操作。1.5 主菜单在初始界面，长按菜单键可以打开主菜单，如下图示：新增用户：添加新用户信息，包括工号、姓名、指纹、密码及权限。管理用户：浏览设备的人员信息，包括工号、姓名、指纹、密码、部门及权限；对人员的基本信息进行增加、编辑或删除操作。系统设置：设置系统的相关参数以及考勤参数，使设备在功能、显示等各方面最大化的满足用户的需求；设置部门和班次。报表管理：统计出勤卡式报表和考勤统计报表至 U 盘。U 盘中的报表可在 PC上查看。数据管理：删除考勤数据和全部用户数据，恢复出厂设置
9、和进行固件升级。数据存储：可通过 SD 卡或 U 盘将设备内的用户信息和考勤数据导入到相配套的软件中处理或将用户信息导入到其他的指纹设备中使用。记录查询：出勤记录查询和异常记录查询功能方便了员工查阅考勤成功后保存在设备中的记录和异常情况。系统信息：查看当前设备的存储情况以及设备的版本信息等。第 2 章 新增用户将要考勤的人员的指纹、密码登记到设备上。在主菜单中选择用户管理按 OK 进入新增用户界面：工号：员工的考勤号码。姓名：使用 T9 输入法输入员工的姓名。指纹：登记员工的指纹，最多可登记十枚指纹。登记了指纹的员工可使用指纹考勤。密码：登记用户的密码，密码的有效位数为 18 位。登记了密码的
10、员工可使用密码考勤。部门：为用户设定部门。权限：给用户分配是否可操作菜单的权限。普通用户则只能使用指纹、密码考勤；管理员既可以和普通用户一样进行日常考勤，还可进入菜单操作各个选项。提示：未设置管理员时，任何人都可以进入菜单操作；设置管理员之后，进入菜单要进行管理员身份确认，成功后才能进入菜单。例： 新增用户流程如下：2.1 输入工号1）由设备默认分配的工号。2）按“ ”键删除默认分配的工号，从键盘输入工号，输错工号还可以按“ ”删除重新输入。 提示：不建议使用系统备用的工号“8888” 。2.2 输入姓名使用 T9 输入法输入员工姓名，请参见附录 T9 输入法。直接按 M/OK 键或按/键将光
11、标定位于“登记指纹”按钮上再按 M/OK键，进入指纹登记。2.3 登记指纹根据设备提示按压手指，登记时需采用正确方式连续按压同一手指 3 次，成功后给出提示信息。登记成功一枚指纹后如果需要继续登记指纹则按 M/OK 键再按压另一个手指，登记完成之后直接按菜单键、 “ESC”返回上一界面，设备会提示当前已登记的指纹数。2.4 登记密码按/键将光标定位于“登记密码”按钮上，按 M/OK 键进入密码登记。根据设备提示输入密码，按 M/OK 键再次密码确认，密码只能输入 18位数字。输入完成后保存按 M/OK 键，不保存按“ESC” 。保存之后，设备会显示 屏幕，表示已设定密码。2.5 设定部门按/键
12、从列表中选择部门，再按 OK 键确定。部门设定完成。备注：具有 SSR 功能的设备才能设定部门。为员工设置部门前，需进行部门维护，详情请参见 第 4.3 节 部门设置。2.6 权限设置管理员：可以通过指纹、密码考勤，还可进入菜单，拥有所有菜单的操作权限。普通用户：只能通过指纹、密码考勤，以及考勤后查看考勤记录。按/键将光标定位于“权限”输入框，按 OK 键进入权限设置，按 选择权限，再按 OK 键确定。保存 /退出用户登记确认登记信息是否正确，确认完毕后保存即可。保存方式：1） 按菜单键或按/键将光标定位于“完成（ ） ”按钮再按 M/OK键，设备提示“保存成功！继续输入吗？” ，要继续按 M
13、/OK 键，不要继续按“ESC” 。2） 按“ESC”键或按/键将光标定位于“返回（ESC） ”按钮再按M/OK 键，设备提示“数据已改变，确定保存吗？” ，按 M/OK 键保存并返回上一级菜单，按“ESC”不保存并返回上一级菜单。第 3 章 用户管理在设备上用户的基本信息包括工号、姓名、指纹、密码、管理权限。在公司考勤管理中，由于员工的人事变动，设备上的信息也需要相应的做出改动，因此设备提供了对用户进行增、删、查、改等操作。在初始界面按 M/OK 键进入主菜单： 按 / 选择 管理用户或按 2 键进入管理用户界面。 备注：上图中#表示该员工为管理员，*表示已登记密码。3.1 查找用户当已经登
14、记的用户较多时，为了方便管理员快速定位到某一员工，设备提供了通过“工号”来检索员工。在管理用户界面按 1 键进入“查找用户”界面：输入要查找的员工的工号，按 M/OK 键查找，查找成功后会自动将蓝色光标定位于该员工，如无此员工则提示“无登记数据” 。3.2 记录查询管理员在查看员工的指纹等登记信息时，同时还可以查看员工当月的考勤记录情况。在管理用户界面按 2 键进入“记录查询”界面，可以查看所选员工当月的考勤记录：按/键一行一行的翻阅考勤记录。按 / 键一页一页的翻阅考勤记录。按 M/OK 键查询明细情况：查看完成之后按“ESC”返回管理用户界面。3.3 编辑用户对已经存储在设备中的用户信息做
15、修改或完善员工的信息，例如以前登记的指纹不可用了，需要再新登记指纹或者是登记密码，则需要进入“编辑用户”。在管理用户界面使用/键或使用查找用户来选定要编辑的员工，然后按菜单键进入“编辑用户”界面，显示用户已登记的信息：工号不允许再修改，其他操作与新增用户类似。可以再登记指纹，没有密码或者需要修改密码则直接点击“登记密码” ，权限也可以修改。保存编辑/退出编辑1） 按/键将光标定位于“完成（M/OK） ”按钮再按 M/OK 键，保存编辑并返回管理用户界面。2） 按“ESC”键或按/键将光标定位于“返回（ESC） ”按钮再按M/OK 键，设备提示“数据已改变，确定保存吗？” ，保存则按 M/OK键
16、，不保存按“ESC” 。3.4 删除用户“删除用户”选项是将员工的全部信息从设备中删除，在如下情况时使用：1） 当员工的指纹或密码不需要使用时；2） 当员工离职之后需要从设备中删除时。在管理用户界面按/键或使用查找用户将蓝色光标定位于要编辑的员工，按 0 键删除显示如下提示：按 M/OK 键确认要删除该用户所有信息，按“ESC”则不删除并返回管理用户界面。备注：删除用户时不会删除该用户的考勤记录，其考勤记录可下载至相应软件查看。3.5 新增用户为方便操作员新增用户，在此处也有新增用户的选项，功能与 2 新增用户相同。第 4 章 系统设置在主菜单中选择系统设置，按 OK 键进入设置界面：参数设置
17、：设置系统参数和考勤参数，使设备在功能、显示，考勤等各方面最大化的满足用户的需求。考勤规则：设定员工的考勤规则，包括迟到、早退计算方法。部门设置：浏览设备的部门信息，对部门的编号或名称进行增加、编辑或删除操作。 班次设置：查看和编辑设备默认支持的 24 个班次。日期时间：设备的时间日期需要设置准确才能保证考勤时间的准确。工作号码：可进行新增、编辑和删除工作号码。短消息：新增、编辑、查看和删除短消息内容。夏令时：设置进入和退出夏令时的时间。定时状态转换：当到达用户设定的时间时，设备会自动转换考勤状态。当前考勤状态会在初始界面显示。闹铃设置：设置定时响铃的时间点和响铃时长。4.1 系统设置设置系统
18、参数，使设备在功能、显示各方面最大化的满足用户的需求。1：1 匹配阀值：ID+指纹识别时与登记模板匹配的程度。1：N 匹配阀值：与登记模板匹配的程度。推荐使用的匹配阀值：匹配阀值 拒判率 误判率 1：N 1：1高 低 45 25中 中 35 15低 高 25 10时间格式：设置设备界面日期显示的格式。设备支持 10 种日期格式， YY-MM-DD、YY/MM/DD 、YY.MM.DD 、MM-DD-YY、MM/DD/YY 、MM.DD.YY、DD-MM-YY 、DD/MM/YY、DD.MM.YY 、YYYYMMDD。键盘语音：选择按键是否有声音。选择“开启”时按键有声音，选择“关闭”按键无声音
19、。灵敏度：设置指纹采集的灵敏度。推荐使用默认值“中” 。当使用环境干燥，导致按指纹反应迟钝时，可设置其值为“高”以提高指纹采集的灵敏度，当使用环境湿度较大，导致指纹图像不易识别时可设置为“低” 。语音提示：选择设备会在操作时是否提示语音。选择“开启”时操作有声音，选择“关闭”操作无声音。音量：调节设备提示语音的音量。重复确认时间： 在 设 置 的 时 间 范 围 内 （ 单 位 ： 分 钟 ）， 如 已 经 有 某 人 的 考 勤 记录 存 在 ， 那 么 ， 第 二 次 考 勤 通 过 的 记 录 将 不 会 保 存 。 (有效值为 060 分钟，0 表示验证通过的记录全部保存。)考勤记录警
20、告：当剩余的记录容量达到设定的数值，设备将自动提示剩余记录的警告信息；(有效值为 099 ，0 表示记录容量满时，无警告。)操 作 说 明按/键移动光标到要设置的项。如果是输入框，按数字键盘数字键输入要设置的值；如果是滚动框，按 / 键切换要设置的值，设置完毕后直接按 M/OK 键或菜单键即可保存设置并返回上一界面，按“ESC”取消设置并返回上一界面。4.2 考勤规则记迟到时间：上班后超过此时间记为迟到。默认为 5 分钟。记早退时间：下班前超过此时间记为早退。默认为 5 分钟。按/键移动光标到要设置的项。如果是输入框，按数字键输入要设置的值；如果是滚动框，按 / 键切换要设置的值，设置完毕后直
21、接按 OK 键即可保存设置并返回上一界面，按“ESC”取消设置并返回上一界面。4.3 部门设置建立部门组织架构。在主菜单中选择系统设置，再选择部门维护，按 OK 键进入部门界面：当部门列表超过一页，可按 / 键可翻页查看。1、新增部门在部门界面按数字键盘 3 键进入新增部门界面：编号：设备自动为人员分配工号，从 1 开始，依次类推。部门：使用 T9 输入法输入部门名称。 （操作详见附录 T9 输入法） 2、编辑部门按/键从列表中选择需要维护的部门后按 OK 键进入编辑界面：在上图中，按/键从列表中选择相应的部门属性，修改部门编号和部门名称。3、删除部门按/键从列表中选择需要删除的部门后按数字键
22、 0 键，弹出系统提示：确定删除，按 M/OK 键删除，不删除，按 ESC 键退出。备注：具有 SSR 功能的设备才能设置部门，SSR 功能只有某些机型具有。4.4 班次设置在主菜单中选择班次维护，按 OK 键进入班次维护界面：设备默认提供 24 个可设置的班次。在这里可以设置好员工需要使用的班次。按/键从左边班次列表中选择需要编辑的班次，按 键进入该班次的考勤时间段编辑：上午开始时间和结束时间：设置本班次上午的上下班时间。下午开始时间和结束时间：设置本班次下午的上下班时间。加班开始时间和结束时间：设置本班次加班的上下班时间。按/键选择相应的班次属性，按数字键输入各个时间。备注：具有 SSR
23、功能的设备才能设置班次，SSR 功能只有某些机型具有。4.5 时间日期设置设备的时间日期需要设置准确才能保证考勤时间的准确。进入时间日期设定选项：操作说明按/键切换输入框，按数字键盘数字键输入要设置的值。设置完毕后直接按 M/OK 键保存设置并返回上一界面，按“ESC”取消设置并返回上一界面。4.6 工作号码设置考勤是薪酬计算的依据，员工可能是属于不同工种类别的，一个员工也有可能在不同的时间工种类别也不一样，而不同工种类别的工作报酬是不一样的，因此，设备提供了一个参数“工作号码”来标示某一条考勤记录是属于哪个工种类别的，方便用户处理考勤数据时能够快速的区分不同的考勤情况。操作说明当列表超过一页，可按 / 键可翻页查看。1、新增工作号码在工作号码界面按数字键盘 3 键进入新增部门界面：编号：使用数字键盘输入编号。 （1 至 8 位）部门：使用 T9 输入法输入部门名称。 （操作详见附录 T9 输入法）
