1、报告 请示 批复,第二章行政公文第三节,报告、请示、批复的写作结构,标题:发文机关+事由+文种 XX职业学校关于学生收费情况的报告XX区人民政府关于解决优质西瓜生产基地建设资金的请示 国家文物局关于举办2004年雅典奥运会开幕式服饰、道具展的批复,正文的写法报告,开头、主体、结尾 呈报性报告：不要求上级机关批转 总述背景或问题：“现将有关情况报告如下”报告内容（主体）结尾：特此报告 ，以上报告如有不当，请指出 呈转性报告：要求批转有关单位或部门执行概述工作的背景、依据和目的：“现提出如下安排意见”“为此做好如下工作”报告内容或者阐述工作安排的规定、措施、方法结尾：以上报告如无不妥，请予批转执行
2、。,正文的写法请示,请示起因：交代产生的背景、原因，阐述理由和依据。 请示事项：具体、明确。 请示结尾 “以上意见是否妥当，请批示。” “妥否？请指示。” “当否？请批复。”,正文的写法批复,开头要结合来文日期、标题和文号引述 正文中间答复请示事项（同意或者不同意，具体意见和要求） 结尾“此复”或“特此批复”,例文导读,XX职业学校关于学生收费情况的报告,这篇公文是哪种类型的报告？ 行文的缘由是什么？ 找出过渡句？ 报告的具体内容是什么？ 结束语是什么？ 加上2个附件的目的是什么？,例文导读,XX区人民政府关于解决优质西瓜生产基地建设资金的请示,正文分成几个部分？分析各部分的主要内容？ 该文的
3、请示事项是什么？ 结束语是什么？,例文导读,国家文物局关于举办2004年雅典奥运会开幕式服饰、道具展的批复,开头引述来文的标题和文号是什么？ 本文批复的意见有几个方面，其请示件事一文多事吗？,练习,行政公文中的报告按其作用和内容划分，常分为 和 两类。 请示是向上级机关请求 、 时使用的公文。 请示的正文由 、 和 三部分组成。 呈报性报告的开头先总述开展工作的背景、成绩或问题，作为 ，然后常用“ ”作为过渡语，引起下文。结尾常用“ ”或“以上报告如有不当，请指出”等惯用语收束全文。 批复是下行文，具有 、 和简要性的特点。,呈报性,呈转性,指示,批准,请示起因,请示事项,请示结尾,发文依据,
4、现将有关情况报告如下,特此报告,指示性,针对性,病文分析,关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示 市人民政府、市教委：我校今年由于住校生急剧增加，已有学生宿舍已无法容纳，现在住校生基本上是一铺二人住宿，严重影响学生的身心健康。为解决这一困难，我校需再建一栋学生宿舍。另外，我校图书馆也尚未达到省“两基”标准，望上级部门给予适当支持。特此请示，请批复。2008年11月10日,一、在标题方面第一，请示，就是“请求指示、批准”，所以标题中的“要求”两字可省去。另外，对上级用“要求”的口吻也不甚妥当。第二，“解决学生宿舍拥挤问题”不明确，既可以是增加学生宿舍，也可以是减少住宿生人数，根据本请示内容，应直接
5、写明是“下拨建造学生宿舍楼经费”。第三，“等问题”不符合“请示应当一文一事”的要求，应删去“等”字。,关于下拨建造学生宿舍楼经费的请示,二、在主送机关方面请示一般只写一个主送机关，根据“谁主管、请示谁”的原则，可保留“市教委”，删去“市人民政府”。,三、在请示原由方面第一，“已有的学生宿舍已无法容纳”表述不够准确，可改为“造成学生住宿十分困难”。第二，“基本上”不够明确，应写明“有人是一个床位两个人睡”的。第三，“严重影响学生的身心健康”，不全面，还应加上“影响学习、生活”。第四，“我校需再建一栋学生宿舍楼”，应讲明楼高和建筑面积是多少。同时，用“需”一词也不妥，可改为“准备”。第五，应补充说
6、明建造学生宿舍楼的经费。如“经有关工程人员匡算，共需资金万元”。如果其中一部分资金是自筹的，还应写明“目前，我校可自筹资金万元，尚缺万元”。,四、在请示事项方面第一，应明确写明“为此，我们恳请市教委下拨给我校建造学生宿舍楼经费万元”。第二“另外给予适当支持”应删去。五、在结束语方面应改为“特此请示，请批复。”六、发文时间应用汉字小写全称年月日，即“二八年十一月十日”。,写作练习,1.课本第31页，找出公文中格式和语言的不当之处，并加以改正。 2.请根据此文内容，写一份批复。,中学关于解决校舍建设经费的请示 县教育局：根据教育局提高我校教育结构的要求，2004至2005学年度，我校的初一年级将扩大招生，原来的五个教学班增加到十个教学班。由于我校教室严重不足，因此急需建设教室五间。鉴于建设资金投入较大，无法自行解决全部的经费，特请县教育局解决基建经费万元。以上请示当否，请批复。年月日,县教育局关于解决中学校舍建设经费的批复县中学：你校关于解决校舍建设经费的请示已收悉。经研究，批复如下：同意拨款解决校舍建设经费的请示。 请做好建设工作，节约资金，确保建设顺利进行。年月日,
