1、公司办公室年终总结汇报材料2017 年，在公司董事会和公司的正确领导下，在基层单位和机关各部门的大力支持配合下，公司办公室紧紧围绕公司中心工作，团结协作，密切配合，较好地完成了公司及领导交办的各项工作。一、2017 年工作总结 （一）企业文化创建工作1、制定2017 年企业文化建设活动实施方案 ，确定了2017 年企业文化建设年活动的基本思路和具体措施。2、开展“挖潜降耗，全员创效”劳动竞赛活动，从单位、班组、个人三个层面开展全方位的竞赛评比，调动每一位干部员工的工作积极性，并将竞赛活动与公司年度先进评选相结合，形成了争先创优的良好局面。3、以形势任务教育和执行力建设为主题，定期开展机关人员学
2、习活动。4、开展 2017 年技术创新成果评选活动。组织各单位和有关部门对申报的 22 条技术创新成果进行了评选，进一步调动了广大干部员工技术创新的积极性，提升了员工创新意识和创新能力。5、围绕公司成立*周年开展了“文化引路，安全同行”主题知识竞赛活动、文艺演出、书画摄影手工作品展等一系列厂庆活动；组织三八节活动、篮球比赛、K 歌大赛、拔河跳绳比赛、书画摄影手工作品展、安全知识竞赛等活动。6、开展节日走访慰问、福利发放等送温暖活动。（二）督查工作1、逐步完善基础工作，充分发挥督查职能作用。一是与各单位、各部门结合编制下发了2017 年度工作运行计划 ，制定了年度工作运行大表；二是做好公司工作例
3、会会议纪要，及时传达领导讲话和重要工作安排部署，并在工作例会上定期督查通报，促进各项重点工作的开展。2、改进督查机制，提高督查工作运行质量。采取实时督查为主，以运行大表为辅的办法，增强了督查的时效性和准确性。同时，将督查与综合管理考核相结合，进一步明确责任，强化落实。（三）企业宣传外部宣传方面：制作、打印各种资质材料、宣传幻灯片 70余套；对公司新版宣传手册的内容进行重新归纳梳理，并制作了公司新版宣传 PPT 和相关业务专用宣传 PPT。内部宣传方面：采取简报与微信公众号推送相结合的方式，充分利用公众号时效性强、传播性广的特点，及时发布相关报道，取得了较好的效果。结合公司的宣传重点，对公司宣传
4、栏进行了及时换版。（四）机关管理一是对机关各部门工作人员的岗位责任制和工作标准进行了梳理汇总，并制定下发了机关问责制度（试行） 。二是加强机关日常管理。1-11 月，共整理机关主任和工作人员的工作汇报 44 次，整理核对考勤表 11 次，统计月出勤情况 11 次；整理网络监控 44 次，并将结果在机关学习会议及大屏幕上进行了通报。（五）办公室常规工作1、文秘工作。制定文件、董事会、股东会决议*余份；整理会议纪要、工作总结、典型材料、上报材料*余篇。2、成本控制及物资采购管理。制定本部门全年预算指标，坚持月度成本分析，严格三项费用的审核把关，确保了支出的科学合理使用。3、办公室日常性工作。做好公
5、章使用、电话接听、文件传阅、传真、报纸收发、复印、接待等日常性工作，并严格执行登记制度。公章使用*余次，借用*余次，均进行了严格审核把关。完成了公司日常会议的组织安排，承担各类接待任务*余次。坚持周末及节假日值班制度，确保了工作的主动性。4、档案管理工作。与各单位和部门结合，完成年度档案交接，并将各部门的资料进行统计造册，按种类、按秘密等级分类存档，严格借阅。5、党建工作。6、工会、团委工作。上报五小成果 3 个;组织部分员工加入“小海豚志愿者”;组织开展五四青年节“一学一做”活动、“双十佳”评选活动、走基层访万家活动、2017 年金秋助学活动、女工维权答题活动、青年调查问卷活动、 “一团一品
6、”活动；上报困难帮扶职工 6 人，收缴工会会费 165 人次。7、其他工作。公司办公室运行大表中的各项工作均按期完成。二、工作中存在的问题和不足1、企业文化建设工作有待进一步加强。目前在企业文化建设工作方面从内容到形式上仍比较单一，缺乏创新，缺少个性。部分干部和员工没有认识到企业文化的内涵和对企业发展的积极作用，只停留在表面工作上，不能贯彻到公司的各项工作中，企业文化建设工作机制有待于进一步创新和完善。2、督查机制需进一步健全。督查工作缺乏有效的控制手段和考核措施，督查力度不够，处于被动局面。3、机关管理有待进一步加强。今年，针对机关管理中存在的部分问题，对机关管理办法进行了补充完善，进一步加
7、强了对机关工作人员的管理。但是在机关中仍个别存在责任意识不强、缺乏交流沟通、纪律松散、工作扯皮、执行力差等问题。4、办公室工作总体质量有待提高。办公室工作琐碎，工作的统筹协调性、时效性离公司的要求还有差距。工作人员的业务素质、工作能力、创新能力、服务意识和工作主动性不强，工作作风仍比较粗放。三、2018 年工作总体思路和措施2018 年工作思路：以公司“十三五”发展规划为指导，紧紧围绕公司转型升级和管理改革的工作思路，进一步强化枢纽作用，前移服务阵地，充分发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用，努力转变工作作风，改进工作方式，为公司整体工作的顺利推进发挥积极的职能作用。（一）
8、深入推进企业文化建设工作1、确定 2018 年企业文化建设方案，不断挖掘企业文化体系体系内涵，健全和完善激烈约束机制和各类文化宣传载体，打造“领导带头、全员参与”的企业文化建设理念，使企业文化更加贴近员工、贴近工作，用广大员工的共同行动推进企业文化的落地和提升。2、继续开展全员参与、全面覆盖、形式多样的劳动竞赛活动，在总结经验的基础上不断完善活动机制，将竞赛活动进一步与各路先进的评选结合，创建“比学赶帮超”的良好氛围和长效机制。3、做好基层调研工作。加强与基层单位沟通交流，及时了解基层员工的需求，掌握员工的思想动态。同时，建立公司的内部公开电子信箱，公司所有员工都可以通过这一平台提出对公司的意
9、见建议，使上下沟通的渠道更加通畅。4、继续开展以技术创新、合理化建议为主要内容的意见建议征集活动，调动广大干部员工技术创新的积极性，促进全体员工创新意识和创新能力培养，为公司竞争力的提升提供有力支持。5、开展公司第三届技术比武活动。在前两届技术比武活动的经验基础上，不断创新完善活动机制，通过比武活动激发全体员工学业务、比技能、强素质、练本领的积极性和主动性，努力营造钻研技术、勤奋好学的良好氛围。6、开展学习型企业建设活动。重点围绕形势任务教育和公司制度宣贯，定期组织机关人员学习，并对基层的学习情况进行定期检查。同时，加强与基层的交流学习，建立公司的学习资料库，达到资源共享，互相促进的目的。7、
10、组织开展好以厂庆活动为主的系列文体活动和文艺演出活动，加大公司与员工的互动力度，增强员工的凝聚力。8、做好节日走访慰问、福利发放、员工查体等一系列送温暖活动。（二）督查工作1、以公司问责制度的全面推行为契机，将督查工作和问责制度相结合，使其更具有可操作性和约束力，真正成为改进工作作风、推进工作提速，强化工作落实的有效手段。2、进一步强化专项督查和重点督查。对公司会议和公司领导交办的事项继续实行专项督查，完善督查内容，定期落实工作进展情况并通报。建立整改反馈制度，对于不能按期、按要求完成的工作，以限期整改通知单的形式进行重点督查，因工作不力给公司造成损失的，将按照公司问责制度对相关责任人进行问责
11、处罚。3、强化过程督查，对各项工作的运行情况进行及时跟踪，切实起到督查工作的督促作用。（三）企业宣传工作1、外部宣传方面。一是结合公司业务的变化，对公司新版宣传册进行设计、印刷；二是补充完善公司 VI 展示（包括名片风格、PPT 风格、邮件签名、公务礼品、信封、信笺、资料袋等） ，同一公司对外宣传的风格，提升品牌影响力；三是做好公司网站和微信公众号的维护和内容更新工作。2、内部宣传方面。一是加大公司企业文化硬件设施建设，在各厂区办公楼、车间等处制作张贴企业文化宣传标语和宣传挂画；二是做好公司简报、宣传栏的编制。制定更有效的激励措施，鼓励各单位通讯员在踊跃投稿的同时加强文字修养，不断提高写作水平
12、，提升公司简报和宣传栏质量。（四）成本控制1、招待费方面。 严格执行*文件的要求，对招待费的使用进行严格把关，每月进行成本分析总结，确保招待费的使用的可控在控。2、劳保费方面。2018 年，继续采取公开招标的方法，进一步扩大招标范围，广泛征求基层单位的意见建议，在压缩采购成本的同时提高劳保用品的质量。3、办公费方面。一是加大对供货市场的考察力度，货比三家，精挑细选，确保采购的办公用品质优价廉。二是对电脑耗材等消耗性物资继续采用以旧换新的办法，有效控制耗材数量。三是针对公司部分电脑老化严重需更换的现象，采用升级配置的方法提升性能，如增加固态硬盘、内存升级等，以节约办公成本。4、通讯费方面严格按照定额进行控制。（六）办公室常规工作1、做好文秘工作。2、加强成本控制及物资采购管理。3、做好会议等的组织和会务工作。4、做好公章使用、电话接听、文件传阅、传真、报纸收发、复印、接待等方面的日常性工作。5、做好党、团、计生、工会工作。6、做好档案管理工作。公司办公室2017 年*月*日
