1、五合同管理,2003年01月,一、合同审核,1、法务部或合同评审的作用制定标准的采购合同/订单的条件和条款；应用合同法及相关法律保证合同的合法性；对合同实施有效的审核，避免不必要的经济损失和合同纠纷。,一、合同审核,2、合同解释原理字面意义原理当一个合同以书面形式存在而且不存在意思矛盾时，法庭将依据合同的字面意意使合同生效；法庭不考虑此合同之外的证据。,一、合同审核,3、合同风险控制。1）、法律风险；2）、财务风险；3）、不可执行风险；4）、无签订条件的风险。,一、合同审核,4、涉外经济合同法律适用三项原则1）、尊重当事人选择的原则；2）、最密切联系原则；3）、适用国际惯例原则。,二、合同的签
2、定,1、合同的内容：合同首部合同主干部分合同结尾部分,2、合同的形式：书面合同口头合同 联合国国际货物销售合同公约第11条：“销售合同无须以书面订立或证明，在形式上也不受任何其他条件的限制。销售合同可以用包括人证在内的任何方法证明。”但各国在执行时有一定限制。美国、中国,二、合同的签定,3、合同一般包括哪些条款1）、当事人的名称或姓名和住所；2）、标的； 3）、数量；4）、质量； 5）、价款/报酬；6）、履行期限；7）、履行地点和方式；8）、违约责任；9）、解决争议的方法。,二、合同的签定,3、货物的品质和数量1）、货物品质的含义；2）、货物品质的表示方法； 3）、合同中的品质条款；4）、订立
3、品质条款应注意的问题；5）、货物的数量；6）、包装的种类；7）、包装标志。,二、合同的签定,4、合同成立1）、合同成立，是指当事人意思表示一致，简称合意。2）、承诺生效，在承诺合同场合使合同成立，在实践合同场合，若交付标的物先与合同生效，同样使合同成立。3）、合同成立与合同生效常常联系在一起。,二、合同的签定,5、合同成立与合同生效的区别1）、合同成立与合同生效是两个完全不同的概念。2）、合法合同自成立之日起有法律效力，而违法合同虽然经过成立也不会发生法律效力。3）、合同成立与合同生效常常联系在一起。,二、合同的签定,6、签定合同应注意的问题1）、合同要体现平等互利原则；2）、必须符号合同有效
4、成立的要件，即双方当事人的意思表示必须一致和真实；当事人都有订约行为能力；合同标的、内容必须合法等。3）、合同内容与洽商达成的协议内容一致，同时在条款的规定上必须严密，要明确责任，权利义务对等。4）、合同各条款之间必须协调一致。,三、合同执行,1、交货期管理 1）、交期的概念,PO发行,到货,T（交货期）,2）、交期管理中买卖双方的责任,价格条款 买方 卖方,EX-WORK 指定地点至买方工厂 在指定地点交货 FCA 指定地点至买方工厂 在指定地点交货 FOB 启运港至买方工厂 卖方工厂至启运港CIF 目的港至买方工厂 卖方工厂至目的港 DOOR TO DOOR 无 卖方工厂至买方工厂,2、影
5、响交期的主要原因,1）、供应商不能如期交货的原因：超过产能或制造能力不足转包不善缺乏责任感制造过程或品质不良材料欠缺报价错误,2、影响交期的主要原因,2）、买方造成供应商延迟交货原因： 采购时间不足 规格临时变更 生产计划不准确 紧急订购 催货不积极 技术指导不利 低价订购,3）、其它因素,战争 罢工或停工 自然灾害 经济因素 政治或法律因素,3、交货期管理原则,1）、事前规划确定交货期了解供应商生产能力卖方提高生产日程及交货时间给予供应商合理的交货时间了解供应商物流管理及生产管理能力准备替代来源,3、交货期管理原则,2）、事中执行了解供应商备料情况提高必要的材料或技术支持了解供应商生产效率加
6、强交货前的催促工作交期及数量变更的通知买方尽量减少规格变更,3、交货期管理原则,3）、事后考核对迟交货原因进行分析与供应商交换意见，提出改进要求检讨是否必须更换供应商选择优良供应商签定长期合同,4、交货期对总成本的影响,1）库存成本显性成本隐性成本缺货成本,5、库存成本计算,1）、显性成本,成本项目 每年大约百分比,资金利息 10 税收 5 保险 3 仓库使用费 5 库存废弃 7-2030,5、库存成本计算,2）隐性成本,成本项目 每年大约百分比,人工费用 15 固定设备 7 计算成本：硬件+软件 3 二次质量成本 10 重新处理、处理损坏、额外损失 1045,5、库存成本计算,3）、缺货成本追加订货的运费及相关费用生产计划变更损失不能及时交货失去现有客户和潜在 客户带来的损失,6、交货期改善的方法,1、在供应链中更好地相互沟通 2、通过谈判降低供应商的交货时间 3、明确期望的交货期 4、应用ERP管理与供应商达到信息共享 5、将交期管理纳入供应商测评管理内容,
