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类型综合助理岗位职责.doc

  • 上传人:weiwoduzun
  • 文档编号:4933219
  • 上传时间:2019-01-23
  • 格式:DOC
  • 页数:2
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    1、第 1 页 共 2 页综合助理岗位职责文件名称 综合助理岗位职责说明书文件编号 HY-2017-08 版 本 A01 版(试行版)深圳厚屹节能技术有限公司生效日期 2017-08-01 页 码 第 01 页 共 02 页岗位名称 初级助理 岗位编号 HY-ZHZL-001 所属部门 总经办直属上级 总经理 管理人数 职位等级 职员级工作关系高级助理内部工作关系1、汇报:向经理/总助汇报各项工作进展;2、督促:协助总助监督公司各部门工作开展,并就问题漏洞进行汇总上报;3、协管:协助统计 B2B部门销售业绩及后勤管理工作,并就具体问题做出分析指导上报;4、协调:不定期与各相关部门进行沟通;4、主要

    2、关联部门:人力行政部、业务部、财务部。外部工作关系1、行政单位或政府职能部门2、劳动局3、人才交流中心4、展会方5、各平台的客户经理6、工厂相关联部门7、其它相关单位中级助理初级助理任职条件一、 资历:具备一年以上的助理工作经验。 二、 知识要求:具备一定的外贸业务及基本的人事行政知识;熟悉通晓公司的各项业务流程及行政管理模式。三、 技能要求:精通各种办公软件,有良好的文字表达能力、沟通能力和协调能力。 四、 能力要求:英文表达及文案写作能力、各部门沟通及协调能力。五、 具备优秀的表达能力、判断能力、自信力、亲和力、高度的行动力、执行力。坚定勇敢的意志力及良好的职业道德。具备一定的人际关系处理

    3、技巧。第 2 页 共 2 页岗位职责及工作内容职位概要:协助公司建立畅通的沟通渠道和完善的绩效考核机制,并参与公司绩效考核的具体执行工作。辅助总经办全面协调公司行政人事、业务等部门的各项工作和监督公司各类规章制度,起到监督协调以及辅助流程梳理的作用。负责公司业务部门的各类数据统计分析及订单追踪等后勤保障工作(包括但不仅限于公示业绩报表、统计询盘转化率、订单录入及跟踪)。具体工作事项:1、配合总经办做好人员的日常监管工作2、协助人事行政部执行、监督公司各类规章制度3、协助人事行政部完善绩效考核方案,执行公司的绩效考核工作4、全面参与公司全员考核宣导工作及考核面谈工作5、协助业务部门统计各类数据报

    4、表,跟踪生产订单和信保订单,做好后勤保障工作6、协助公司各部门的工作,随时协调应急上岗7、建立积极的员工关系,协调员工与公司管理层的关系,组织策划公司的各类活动8、内控文件管理、资料备份、保密工作9、做好公司的合同文件、证照管理工作及企业文化宣导工作10、对外接待工作:根据授权,开展对外联络工作,安排接待事宜,协助领导做好政府各相关部门的公关接待工作,协助公司协调好与政府有关部门的关系;及时就企业行政接待与公关事务中的重要问题向领导请示汇报,必要时以书面形式提交报告。11、公司领导临时安排的其他工作。权责范围一、工作权限1、各部门年度计划、月度计划提交的督促权2、公司有关制度、政策和流程修改的建议权二、人事权限1、员工培训计划建议权2、对员工调岗有建议权3、对员工工作争议有调解权4、对员工的业务水平有评价建议权薪酬福利 综合工资+ 月绩效奖金 +年终奖 年终奖视公司实际年产值和盈利状况、月考核综合评分核定。 签字确认

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