1、新疆慧思奇公司人力资源部岗位要求一、部门本职负责公司人力资源管理体系和制度建设,科学配置人力资源,做到人尽其才、才尽其用,确保满足公司发展战略对人才的需求。二、部门职责1、负责建立和完善公司人力资源管理系统,优化工作流程,提高工作效率。2、负责拟订、完善公司人力资源管理制度并监督、检查其执行情况。3、指导、协助其他部门规范人力资源管理行为。4、了解公司人力资源现状及供需状况,负责组织编制公司人力资源规划和人力资源支出预算;合理控制人员编制、优化人员结构并使之与公司业务发展相适应。5、协助优化公司组织结构设计,理顺各部门职能及分工协作关系,做到既无空白又无交叉;协助优化岗位设置,明确岗位职责和任
2、职资格要求,定岗定员,做到事事有人做,人人有事做。6、负责组织公司内部竞聘、外部招聘与录用工作,拓宽招聘渠道;分析公司人员流动情况及人才流失原因,提出应对措施与建议。7、建立面向大中专毕业生的人才储备机制,按一定比例储备专业人才并建立与之配套的培养和管理机制,为用人部门储备并及时输送人才。8、负责组织新员工的岗前培训和在职员工的后续培训;负责安排、审批员工进修、研究生委培等工作;指导实施员工职业生涯规划,建立分类、分层次的培训体系,及时评估培训的实效性。9、负责建立和完善公司内部轮岗制度,拟定轮岗实施办法;协助做好轮岗工作的整体安排、轮岗前的沟通、轮岗前的工作交接和业务培训等工作。10、负责组
3、织专业技术职称的申报评审工作;协助相关部门开展特殊工种的技术培训、考核和发证工作。11、负责建立和完善公司绩效管理体系,优化绩效考核指标,拟定考核方案,定期组织绩效考评工作;根据考核结果,提出对被考核部门的整改意见以及对被考核员工(高管以下)的晋升、调薪、换岗再培训、降职、辞退等处理意见;协助开展对试用期员工的考核,提出转正或解聘意见。12、负责建立和完善员工薪酬福利体系,拟定实施方案,体现竞争、公平、激励原则;负责员工薪酬福利、考勤、请休假的日常管理工作,编制月度工资发放表、社会保险和住房公积金月度变动表及汇缴清册,审核奖金及提成分配方案。13、负责建立内部沟通渠道和沟通机制,不定期组织公司
4、领导与员工代表座谈对话,关注员工动态,加深相互了解,提升员工满意度和忠诚度。14、接待员工来访、受理员工投诉或合理化建议,适时公布处理意见或采纳情况。15、负责办理员工入职、转正、借调及调动、离职等手续,签订劳动合同或其他形式的用工协议、保密协议、竞业禁止协议、培训服务协议等相关法律文书。16、负责办理劳动用工备案、劳动年审、残疾人年审、外国人就业等事务。17、负责办理社会保险、商业意外险、其它补充保险、住房公积金等事务。18、协助办理员工户籍、人事档案、党群关系等事务。19、负责申报、申请国家及地方有关企业用工的优惠政策与补贴。20、负责处理劳动纠纷争议,做好劳动保护和人身伤亡事故的善后工作
5、。21、定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。22、负责组织公司年度评优评先工作。23、负责与人力资源管理相关的外协、外联工作。24、负责建立人力资源管理档案,维护人力资源管理系统。25、其他临时性工作。二、部门岗位设置及人员编制人力资源分管直属 直属领导 岗位编号 岗位名称 岗位人数(人)HR-001 主要负责人 1公司人事部经理HR-002 招聘及人才库员工发展岗1HR-003 培训以及员工上岗以及下部门岗位1HR-004 员工关系合同以及薪酬岗1编制合计 4三、各岗位职责1、主要负责人(1)主持人力资源部日常工作;(2)协助上级制定人力资源战略及规划,为重大人事决策提供
6、信息支持和建议;(3)组织制定、执行公司人力资源管理制度和工作计划,检查、督导人力资源管理制度和工作计划落实情况;(4)优化人力资源工作流程,提高工作效率;(5)就组织结构、岗位设计和优化提供建议,控制人员编制,优化人员结构;(6)组织制定培训计划并督导实施,组织建立培训课程体系,开展内训师培养和管理,提高员工整体素质,加强人才培养,开展人才梯队建设;(7)组织建立绩效管理体系,并对绩效管理实施过程进行监督控制,不断进行体系优化,确保绩效管理工作落到实处;(8)组织制定薪酬政策和员工激励机制,合理控制人工成本,提高员工工作效率;(9)组织制定和完善员工福利政策,加强员工关系管理,提升员工满意度
7、和忠诚度,挽留关键岗位员工;(10)对部门员工进行考核评价;(11)列编部门预算及控制费用;(12)上级交办的其它工作。2、招聘及人才库员工发展岗(1)初审各单位人员需求计划和招聘申请,协助控制人员编制;(2)建立、维护和更新招聘渠道并进行有效性评估;(3)起草人员招聘计划,实施人员招聘工作;(4)起草员工培训计划,收集、整理培训需求,组织和协调员工培训工作的开展并组织对培训的有效性进行评估;(5)初审内训师资格,协助开发培训课程;(6)收集外部培训机构、培训师和培训课程信息并进行评估,办理员工外训手续;(7)开展人才培养和梯队建设事务性工作;(8)协助挽留关键岗位员工;(9)编制招聘、培训工
8、作报表,建立员工培训档案;(10)上级交办的其它工作。3、培训以及员工上岗以及下部门岗位(1)协助开展组织结构和岗位设计,起草部门职责,编制、更新和保管岗位说明书;(2)起草绩效管理制度和绩效考评实施方案,组织和督办绩效管理工作,初审和汇总绩效考评数据,并对考评结果或异常情况进行反馈跟进;(6)定期提交绩效分析报告,为员工岗位任职资格调整、培训、奖惩、晋升降职、岗位调整等提供信息支持;(2)开展市场薪酬调研,为公司制定薪酬政策和工资标准提供信息支持;(1)起草薪酬福利制度,有针对性地优化薪资结构和福利政策,实现员工激励;(3)月度薪资福利数据、人工成本数据等的核算和报表编制;员工福利发放;(7
9、)跟进试用期员工考核评价,办理试用期员工转正手续;(9)受理单位、员工关于绩效、薪酬事务的咨询、核查、意见建议、投诉并处理、跟进和反馈;(10)组织实施评优评先工作;(4)员工出勤情况统计和公司考勤制度落实情况的检查、监督;(5)员工入职、借调、休假、停薪留职、离职等手续的办理,有针对性地开展离职员工谈话并汇总上报;与劳务机构的工作沟通;(8)部门公文起草和对外宣传工作;(10)上级交办的其它工作。4、员工关系合同以及薪酬岗(1)用工法律性事务办理,用工制度、合同、协议等起草及执行情况监督;(2)用工风险评估和劳动纠纷处理;(3)员工劳动合同、其它形式用工协议的签订和存档;(4)用工备案、劳动年审、残疾人年审、外国人就业等事务的办理;(5)员工社会保险、商业意外险、其它补充保险、住房公积金事务的办理;(6)协助办理员工户籍、人事档案、党群关系、技术职称、退休等事务;(7)涉及劳动用工的法律、法规、政策等信息的收集整理和更新;(8)国家、地方涉及企业用工的优惠政策、补贴的申报申请;(9)员工信息录入、更新和员工档案管理;(10)除招聘、培训、绩效、薪酬外的人事数据的整理;(11)上级交办的其它工作。(6)起草和执行内部沟通机制,关注员工动态,开展员工满意度调查,起草调查报告并提出针对性建议;