公司架构与部门职责1-12.doc

1、 公司架构与部门职责总 经 理人事部行政部行政总监财务部人事专员行政前台出纳行政助理行政外勤销售主管A销售主管B渠道部销售总监团队主管A团队主管B渠道部经理销售人员 销售人员总 经 理 职 责1.总 经 理 兼 任 管 理 者 代 表 。2.在 质 量 管 理 体 系 中 负 有 责 任 。3.组 织 制 定 公 司 年 度 经 营 实 施 计 划 。 确 定 公 司 的 发 展 4.方 向 和 管 理 目 标 ， 组 织 制 订 公 司 的 发 展 规 划 、 年 度工 作 计 划 。5.总 经 理 协 调 各 部 门 业 务 关 系 ， 促 进 各 部 门 业 务 发 展况 。6.代 表

2、经 营 班 子 任 免 经 营 机 构 各 有 关 部 门 和 下 属 机 构 负责 人 。7.负 责 识 别 客 户 要 求 及 评 审 工 作 。8.负 责 公 司 供 应 商 、 服 务 商 的 评 审 。9.签 署 日 常 行 政 、 业 务 文 件 。10.负 责 处 理 公 司 重 大 突 发 事 件 。11.决 定 对 成 绩 显 著 的 职 员 予 以 奖 励 、 调 资 和 晋 级 ， 对违 纪 员 工 的 处 分 ， 直 至 辞 退 。总 监 职 责1.负 责 市 场 部 、 渠 道 部 的 日 常 领 导 工 作 。2.负 责 组 织 年 度 发 展 计 划 ， 报 总

3、经 理 办 公 室 会 议 批 准 后组 织 实 施 。3.组 织 编 制 年 度 营 销 计 划 及 营 销 费 用 ,内 部 利 润 指 标等 计 划 。4.负 责 组 织 在 编 制 范 围 内 对 所 属 部 门 的 营 销 业 务 人 员 进行 聘 用 ,考 核 ,调 配 ,晋 升 ,惩 罚 和 解 聘 。5.组 织 编 制 并 按 时 向 总 经 理 汇 报 :每 月 营 销 合 同 签 订 ,履行 情 况 及 指 标 完 成 情 况 。6.组 织 编 制 并 按 时 向 总 经 理 汇 报 每 月 资 金 回 收 情 况 ,资 金 需 求 预 测 情 况 。7.组 织 对 营 销

4、 业 务 员 业 绩 档 案 的 建 立 ,定 期 组 织 对 营销 人 员 业 绩 考 核 和 专 业 培 训 。8.负 责 组 织 ,推 行 ,检 查 和 落 实 营 销 部 门 销 售 统 计 工 作及 统 计 基 础 核 算 工 作 的 规 范 管 理 工 作 。财 务 职 责1.负 责 制 定 公 司 利 润 计 划 ,资 本 投 资 ,财 务 规 划 ,开 支 预 算成 本 标 准 ， 制 定 和 管 理 税 收 政 策 方 案 及 程 序 。2.建 立 健 全 公 司 内 部 核 算 的 组 织 ,指 导 和 数 据 管 理 体系 ， 以 及 核 算 和 财 务 管 理 的 规

5、章 制 度 。 3.组 织 公 司 有 关 部 门 开 展 经 济 活 动 分 析 ,组 织 编 制 公 司财 务 计 划 ,成 本 计 划 ,努 力 降 低 成 本 ,增 收 节 支 ,提 高 收 益 。4.根 据 国 家 财 务 会 计 法 规 和 行 业 会 计 规 定 ,结 合 公 司 特点 ,负 责 拟 订 公 司 会 计 核 算 的 有 关 工 作 细 则 和 具 体 规 定5.准 确 ,及 时 地 做 好 帐 务 和 结 算 工 作 ,正 确 进 行 会 计 核 算 ,填 制 和 审 核 会 计 凭 证 ,登 记 明 细 帐 和 总 帐 ,对 款 项 和 有价 证 券 的 收 付

6、 ,财 物 的 收 发 ,增 减 和 使 用 ,资 产 基 金 增 减和 经 费 收 支 进 行 核 算 。6.正 确 计 算 收 入 ,费 用 ,成 本 ,正 确 计 算 和 处 理 财 务 成 果 ,具 体 负 责 编 制 公 司 月 度 ,年 度 会 计 报 表 ,年 度 会 计 决 算7.负 责 公 司 固 定 资 产 的 财 务 管 理 ,按 月 正 确 计 提 固 定 资 产折 旧 ,定 期 或 不 定 期 地 组 织 清 产 核 资 工 作 。8.负 责 公 司 税 金 的 计 算 ,申 报 和 解 缴 工 作 ,协 助 有 关 部 门开 展 财 务 审 计 和 年 检 。9.负

7、 责 会 计 监 督 ， 根 据 规 定 的 成 本 ,费 用 开 支 范 围 和 标准 ,审 核 原 始 凭 证 的 合 法 性 ,合 理 性 和 真 实 性 ,审 核 费10.协 助 部 长 做 好 部 门 内 务 工 作 ,完 成 财 务 部 部 长 临 时 交办 的 其 他 任 务 。出 纳 职 责1.认 真 办 理 提 取 和 保 管 现 金 ,完 成 收 付 手 续 和 银 行 结 算 业 务 。2.根 据 审 核 无 误 的 手 续 ,办 理 银 行 存 款 ,取 款 和 转 帐 结算 业 务 ;登 记 银 行 存 款 日 记 帐 ;及 时 根 据 银 行 存 款 对收 单 ,在

8、 月 末 作 出 相 应 调 整 ,做 到 银 行 对 帐 单 相 符 。3.登 记 现 金 和 银 行 日 记 帐 ,做 到 月 结 日 清 ,保 证 帐 证 相符 ,帐 款 相 符 ,帐 帐 相 符 ,发 现 差 错 及 时 查 清 更 正 。4. 认 真 审 查 临 时 借 支 的 用 途 和 批 准 手 续 ,控 制 使 用 限 额 和报 销 期 限 。5.正 确 编 制 现 金 ,银 行 的 记 帐 凭 证 ,及 时 传 递 给 财 务 登 报6.严 格 审 核 报 销 单 据 ,发 票 等 原 始 凭 证 ,按 照 费 用 报 销 的 有关 规 定 ,办 理 现 金 收 支 付 业

9、 务 ,做 到 合 法 准 确 ,手 续 完 备 ,单证 齐 全 。7.核 算 人 事 部 提 供 的 薪 金 发 放 名 册 ,按 时 发 入 公 司 职 工 的工 资 ， 奖 金 。8.负 责 及 时 、 准 确 解 缴 社 会 公 积 金 。9.负 责 妥 善 保 管 现 金 ,有 关 印 章 ,空 白 支 票 和 收 据 ,做 好 有 关单 据 ,帐 册 ,报 表 等 会 计 资 料 的 整 理 ,归 档 工 作 。人 事 专 员 职 责1.负 责 公 司 人 力 资 源 工 作 的 规 划 ， 建 立 、 执 行 招 聘 、 培 训 、 考勤 、 劳 动 纪 律 等 人 事 程 序

10、或 规 章 制 度 。2.负 责 制 定 和 完 善 公 司 岗 位 编 制 ， 协 调 公 司 各 部 门 有 效 的 开 发和 利 用 人 力 ， 满 足 公 司 的 经 营 管 理 需 要 。3.根 据 现 有 的 编 织 及 业 务 发 展 需 求 ， 协 调 、 统 计 各 部 门 的 招 聘需 求 ， 编 制 年 度 /月 度 人 员 招 聘 计 划 ， 经 批 准 后 实 施 。4.负 责 办 理 入 职 手 续 ， 负 责 人 事 档 案 的 管 理 、 保 管 、 用 工 合 同的 签 订 ； 建 立 并 及 时 更 新 员 工 档 案 ， 做 好 年 度 /月 度 人 员

11、异动 统 计 （ 包 括 离 职 、 入 职 、 晋 升 、 调 动 、 降 职 等 ） 。5.对 试 用 期 员 工 进 行 培 训 及 考 核 ， 并 根 据 培 训 考 核 结 果 建 议 部门 录 用 。 6.负 责 拟 定 部 门 薪 酬 制 度 和 方 案 ， 建 立 行 之 有 效 的 激 励 和 约 束机 制 。7.制 定 绩 效 评 价 政 策 ， 组 织 实 施 绩 效 管 理 ， 并 对 各 部 门 绩 效 评价 过 程 进 行 监 督 和 控 制 ， 及 时 解 决 其 中 出 现 的 问 题 ， 使 绩 效 评价 体 系 能 够 落 到 实 处 ， 并 不 断 完 善

12、 绩 效 管 理 体 系 ；8.负 责 审 核 并 按 职 责 报 批 员 工 定 级 、 升 职 、 加 薪 、 奖 励 及 纪 律处 分 及 内 部 调 配 、 调 入 、 调 出 、 辞 退 等 手 续 。9.负 责 公 司 员 工 福 利 、 社 会 保 险 、 劳 动 年 检 的 办 理 。10.配 合 其 他 部 门 做 好 员 工 思 想 工 作 ， 受 理 并 及 时 解 决 员 工 投诉 和 劳 动 争 议 事 宜 。 行 政 总 监 职 责1.主 持 制 订 、 修 订 行 政 系 统 主 管 的 工 作 程 序 和 规 章 制 度 ， 经 批 准 后 组 织 施 行 并

13、监 督 检 查 落 实 情 况 。2.掌 握 行 政 系 统 工 作 情 况 和 公 司 行 政 管 理 工 作 的 运 作 情 况 ， 适时 向 总 经 理 汇 报 。3.负 责 公 司 行 政 方 面 重 要 会 议 、 重 大 活 动 的 组 织 筹 备 工 作 。4.负 责 公 司 管 理 模 式 执 行 情 况 的 检 查 工 作 ， 汇 总 各 部 门 的 反馈 意 见 ， 整 理 分 析 后 向 总 经 理 汇 报 。5.接 待 公 司 重 要 来 访 客 人 ， 处 理 行 政 方 面 的 重 要 函 件 。6.审 批 行 政 系 统 文 件 ， 领 导 公 司 的 后 勤 服

14、 务 工 作 ， 创 造 和 保 持良 好 的 工 作 环 境 。7.负 责 协 调 公 司 系 统 间 的 合 作 关 系 ， 先 期 调 解 工 作 中 发生 的 问 题 。8.定 期 组 织 做 好 办 公 职 能 检 查 ， 及 时 发 现 问 题 、 解 决 问 题 ， 同时 督 促 做 好 纠 正 和 预 防 措 施 工 作 。9.领 导 行 政 系 统 的 培 训 和 考 核 工 作 ， 提 高 行 政 系 统 人 员 的 政 治业 务 素 质 。10.制 定 直 接 下 级 的 岗 位 描 述 ， 定 期 听 取 述 职 并 对 其 工作 做 出 评 定 。11.指 导 、 监

15、 督 、 检 查 所 属 下 级 的 各 项 工 作 ， 掌 握 工 作情 况 和 有 关 数 据 ， 视 情 况 填 写 过 失 单 或 奖 励 单 ， 按 程 序 办 理 。12.做 好 本 系 统 各 项 行 政 事 务 处 理 工 作 ， 提 高 工 作 效 能 ，增 强 团 队 精 神 。13.及 时 、 准 确 传 达 上 级 指 示 并 贯 彻 执 行 。 定 期 主 持 政 系 统 例会 ， 召 集 公 司 行 政 方 面 工 作 会 议 ， 参 加 总 经 理 办 公 例 会 以及 其 它 重 要 会 议 。14.向 上 级 或 有 关 部 门 提 供 政 策 性 建 议 ，

16、 受 理 直 接 下 级 上 报 的 合 理 化 建 议 ， 按 照 程 序 处 理 。15.培 养 和 发 现 人 才 ， 根 据 工 作 需 要 按 照 程 序 申 请 招 聘 、 调 配直 接 下 级 ， 负 责 直 接 下 级 岗 位 人 员 任 命 的 提 名 和 隔 级 下 级岗 位 人 员 任 命 的 批 准 。16.代 表 公 司 与 外 界 有 关 部 门 和 机 构 联 络 并 保 持 良 好 合作 关 系 。行 政 助 理 职 责1.负 责 公 司 的 对 来 访 客 户 的 接 待 工 作 并 作 出 指 引 。2.对 所 有 员 工 进 行 监 督 ， 会 并 对 其

17、 进 行 绩 效 考 核 ， 公 平 的 执 行奖 惩 制 度 。3.负 责 公 司 资 产 统 计 保 管 工 作 。4.负 责 贯 彻 公 司 领 导 指 示 ， 做 好 上 下 联 络 沟 通 工 作 ， 及 时向 领 导 反 映 情 况 、 反 馈 信 息 。5.周 五 的 时 候 要 及 时 向 各 位 员 工 收 本 周 工 作 总 结 以 及 下 周 的 工作 计 划 ， 周 一 开 例 会 、 培 训 会 ， 对 这 些 内 容 进 行 整 理 记 录 。6.负 责 全 公 司 日 常 行 政 事 务 管 理 ， 协 助 总 经 理 处 理 日 常 工 作 。7.组 织 安 排

18、 公 司 办 公 会 议 ， 或 会 同 有 关 部 门 筹 备 公 司 其 他 会 议及 有 关 重 要 活 动 ， 做 好 会 议 记 录 和 整 理 会 议 纪 要 ， 根 据 需 要 按会 议 决 定 发 文 。行 政 前 台 职 责1.负 责 公 司 来 往 信 函 的 收 发 、 登 记 、 传 阅 、 批 示 ， 做 好 公文 的 拟 订 、 审 核 、 印 刷 、 传 递 、 催 办 和 检 查 ， 及 文 书 档 案 资 料的 归 档 立 卷 管 理 的 工 作 。2.负 责 前 台 接 待 、 客 人 来 访 迎 送 等 招 待 工 作 。3.负 责 公 司 办 公 设 施

19、 的 管 理 。 包 括 公 司 办 公 用 品 发 放 、使 用 登 记 、 保 管 、 维 护 管 理 工 作 ， 负 责 传 真 机 、 复 印 机 等管 理 使 用 。4.负 责 公 司 总 务 工 作 ， 做 好 后 勤 保 障 。 主 要 是 卫 生 保洁 、 电 话 总 机 服 务 管 理 工 作 。行 政 外 勤 兼 司 机1. 负 责 公 司 车 辆 调 度 、 管 理 、 维 修 、 保 养 工 作 ， 确 保 公司 领 导 和 职 工 正 常 工 作 用 车 ， 减 少 事 故 和 违 章 ， 降 低 油 耗 。2.协 助 行 政 部 处 理 日 常 工 作 。3.遵 守

20、 集 团 公 司 各 项 规 章 制 度渠 道 经 理 职 责1.主 要 工 作 是 了 解 同 类 产 品 的 市 场 动 态 及 根 据 市 场 信息 的 变 化 大 胆 设 想 未 来 产 品 的 发 展 趋 势 。2.做 好 产 品 售 前 、 售 中 、 售 后 的 所 有 调 研 项 目 ， 形 成调 研 报 告 ， 为 市 场 部 经 理 设 计 战 略 计 划 提 出 依 据 。3.为 公 司 制 定 战 略 规 划 并 书 写 所 有 的 大 型 策 划 文 案 。4.公 司 市 场 策 划 部 大 型 活 动 策 划 的 实 施 与 指 导 工 作 。5.根 据 市 场 信

21、 息 的 变 化 为 公 司 制 定 长 远 营 销 战 略 规 划以 及 月 度 市 场 推 广 计 划 。6.协 助 总 经 理 制 定 公 司 总 体 发 展 计 划 以 及 战 略 目 标 。7.为 公 司 提 供 准 确 的 行 业 定 位 ， 及 时 提 供 市 场 信 息 反馈 。8.制 定 和 实 施 年 度 市 场 推 广 计 划 和 新 产 品 开 发 计 划 。9.制 定 公 司 品 牌 管 理 与 发 展 策 略 ， 维 护 公 司 品 牌 。10.负 责 发 展 、 管 理 代 理 ， 保 障 公 司 的 渠 道 策 略 、 代 理协 议 能 够 顺 利 执 行 。1

22、1.协 调 公 司 各 部 门 资 源 ， 对 客 户 提 供 支 持 ， 跟 踪 行 业的 发 展 趋 势 ， 建 立 和 完 善 信 息 的 收 集 、 处 理 及 交 流工 作 ， 为 公 司 提 供 依 据 。销 售 主 管 职 责1.依 据 公 司 产 品 要 求 ， 负 责 平 台 软 件 模 块 的 需 求 分析 、 概 要 设 计 和 详 细 规 划 ， 制 定 运 营 策 略 、 方 案并 组 织 执 行 ；2. 推 动 各 项 业 务 发 展 ， 提 升 营 运 效 益 ， 确 保 运 营 目标 的 实 现 ；3. 统 计 、 分 析 平 台 各 类 数 据 ， 提 出 改

23、 进 方 案 ， 进 行平 台 的 维 护 ， 推 广 及 升 级 ；4.制 订 、 完 善 、 贯 彻 实 施 P2P 平 台 运 营 管 理 制度 及 操 作 流 程 ；5.通 过 运 营 提 升 客 户 活 跃 度 ， 提 高 申 请 、 交 易 量 ，促 进 收 入 提 升 ；6.对 用 户 体 验 、 业 务 流 程 等 进 行 全 面 的 分 析 和 改 进 ，并 参 与 平 台 的 品 牌 、 产 品 、 市 场 的 规 划 ， 实 现 公司 既 定 目 标 任 务 ；7.规 划 平 台 的 风 格 、 架 构 、 功 能 、 频 道 ， 负 责 建 设 、培 训 和 日 常 工 作 开 展 等 ；业 务 员 职 责1.负 责 网 贷 平 台 的 目 标 市 场 开 拓 ， 根 据 客 户 的 需 求提 供 全 方 位 的 理 财 和 融 资 服 务 ；2.负 责 与 客 户 进 行 业 务 联 络 和 沟 通 ， 维 护 客 户 关 系 ；3.负 责 调 查 和 分 析 客 户 的 问 题 ， 防 范 风 险 ；4.负 责 组 织 客 户 进 行 理 财 知 识 的 系 统 培 训 ；5.负 责 公 关 活 动 的 组 织 、 策 划 和 执 行 ；6.负 责 与 客 户 交 流 找 到 客 户 理 财 需 求 提 供 咨 询 服 务 。