1、采供部职能职责（初稿）企业通过实施有效的计划、组织与控制等采购管理活动，合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点，以有限的资金保证经营活动的有效开展，在降低企业成本、加速资金周转和提高企业经营管理等方面发挥着积极作用。一、采供部岗位设置及人员编制： 采供部兼仓库经理 （1 人） 采购主管 （2 人）采购部驻厂员 （1 人）仓库主管 （2人）仓管员（开单、司磅员、） （2 人）仓库装卸工 （16-20人）二、采供部门职能与岗位职责：1、采购部职能： 负责组织公司所销售产品的采购、外协加工管理与协调工作； 建立商品供应商与商品价格档案； 检查供应商提供的样品； 解决与供应商在合约上
2、产生的分歧以及货款支付； 做好技术人员、销售人员与供方之间的联系并协调好工作；2、仓库职能： 负责公司商品的出入库管理； 负责公司商品的储存管理； 成品入库的点收核对； 成品库位规划整理。 库存盘点与账务核对；3、采供部经理岗位职责： 对公司采购和供应管理的政策和程序进行有益的宣传。制定采供部工作计划，监督工作计划的执行及完成情况； 资金灵活运用，降低采购成本，制定采购计划，审核采购需求，决定合适的采购方式；选择和维护潜在供应资源 了解把握市场变化趋势，从而将市场信息反馈给公司决策层，促进公司经营业绩正常持续的增长； 提高部门人员的个人素质、业务技能和工作能力定期组织本部门员工进行相关业务知识
3、培训。4、采供部主管、驻厂员岗位职责： 依据分管的产品按其性质、市场规律、实际状况及库存情况提出采购计划（铝材、 ） 、供货计划（装车计划） 、用款计划（付款申请， ） ，促进公司的物流和资金流的高效周转，营销活动的高速运行。 定期向各产品的供货厂家索要有效期内的产品检验报告、等产品资质证明材料及产品宣传广告资料、样本等配套资料。 保持与供货厂家联络畅通，增强供需双方的感情联系与信誉度，发现问题能解决的及时解决，积极协调和安排因各类问题（质量、数量、包装、运输、价格变动等）而产生退货、换货、增减货款等需与厂家沟通交涉的各项工作。 协助相关人员对公司采购商品的入库验货，以及购销合同、货款支付方式、包装和运输方式、发货时间、一次发货数量等的前期协调工作三、采供部门培训制度相关培训制度统一按公司人力资源部培训机制执行。四、酬薪设计员工薪酬按公司人力资源部酬薪制度进行执行。五、工作失误处理办法员工工作失误按照公司销售产品生产采购供应业务规范及运作流程第四部分“发生工作失误的处理规范及流程”执行。采供部2011 年 10 月 25 日
